2024年4月25日发(作者：)
Word2010教程大全(一章)
最全面的讲述了Word2010的操作技技巧
Word2010基础部分
全面认识Word2010功能区
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了
Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外，
Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来
像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应
的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和
“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，
是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区
2．“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应
Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图
2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区
3．“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003
的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面
样式，如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区
4．“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在
Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区
5．“邮件”功能区
“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的
作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。
图2009112605 “邮件”功能区
6．“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要
用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档，如图
2009112606所示。
图2009112606 “审阅”功能区
7．“视图”功能区
“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置
Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2009112607所示。
图2009112607 “视图”功能区
8．“加载项”功能区
“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定
义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项，如图
2009112608所示。
图2009112608 “加载项”功能区
在Word2010“快速访问工具栏”中添加
常用命令
Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启
动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，
用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图
2009121301所示。
图2009121301 单击“选项”命令
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，
然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按
钮即可，如图2009121302所示。
图2009121302 选择添加的命令
第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击
“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始
状态，如图2009121303所示。
图2009121303 单击“重置”按钮
全面了解Word2010中的“文件”按钮
相对于Word2007的Office按钮，Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移
到Word2010。“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Word2010窗口左上角。单击“文件”
按钮可以打开“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打
开”、“关闭”、“保存”等常用命令，如图2009120101所示。
图2009120101 “文件”面板
在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置Word
文档密码）、检查问题和管理自动保存的版本，如图2009120102所示。
图2009120102 “信息”命令面板
打开“最近”命令面板，在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表，用户可以通过该面板
快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可
以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如图2009120103所示。
图2009120103 “最近”命令面板
打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的Word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客
文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。用户还可以通过提供的模板新
建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档，如图2009120104
所示。
图2009120104 “新建”命令面板
打开“打印”命令面板，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如双面打印、指定打印页等
参数，从而有效控制Word2010文档的打印结果，如图2009120105所示。
图2009120105 “打印”命令面板
打开“共享”命令面板，用户可以在面板中将Word2010文档发送到博客文章、发送电子邮件或
创建PDF文档，如图2009120106所示。
图2009120106 “共享”命令面板
选择“文件”面板中的“选项”命令，可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框
中可以开启或关闭Word2010中的许多功能或设置参数，如图2009120107所示。
图2009120107 “Word选项”对话框
认识Word2010“草稿视图”等多种视图
模式
在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视
图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等
五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以
在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。
1．页面视图
“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、
图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图
2009120201所示。
图2009120201 页面视图
2．阅读版式视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能
区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选
择各种阅读工具，如图2009120202所示。
图2009120202 阅读版式视图
3．Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电
子邮件和创建网页，如图2009120203所示。
图2009120203 Web版式视图
4．大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可
以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快
速浏览和设置中，如图2009120204所示。
图2009120204 大纲视图
5．草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正
文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置
都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，
如图2009120205所示。
图2009120205 草稿视图
在Word2010窗口中关闭浮动工具栏
浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处
于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个
半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设
置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这
些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式，如图2009120301所示。
图2009120301 Word2010浮动工具栏
如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话
框中将其关闭，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图
2009120302所示。
图2009120302 单击“选项”按钮
第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时
显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2009120303所示。
图2009120303 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框
在Word2010中显示或隐藏标尺、网格线
和导航窗格
在Word2010文档窗口中，用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和导航窗
格。在“视图”功能区的“显示”分组中，选中或取消相应复选框可以显示或隐
藏对应的项目。
1．显示或隐藏标尺
“标尺”包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2010文档的页边距、段落缩
进、制表符等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图
2009120304所示。
图2009120304 Word2010文档窗口标尺
2．显示或隐藏网格线
“网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等
对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来。选中或取消“网格线”
复选框可以显示或隐藏网格线，如图2009120305所示。
图2009120305 Word2010文档窗口网格线
3．显示或隐藏导航窗格
“导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲，用户可以单击“文档结
构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正
文内容，还可以显示Word2010文档的缩略图。选中或取消“导航窗格”复选框
可以显示或隐藏导航窗格，如图2009120306所示。
图2009120306 Word2010导航窗格
删除最近使用的Word2010文档记录
Word2010具有记录最近使用过的文档功能，从而为用户下次打开该文档提供方
便。如果用户处于保护隐私的要求需要将Word2010文档使用记录删除，或者关
闭Word2010文档历史记录功能，可以按照如下步骤进行操作：
第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板
中单击“选项”按钮，如图2009120307所示。
图2009120307 单击“选项”按钮
第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”按钮。在“显示”区
域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的
文档记录，并关闭Word2010文档历史记录功能，如图2009120308所示。
图2009120308 调整“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值
小提示：如果在删除当前Word2010文档使用记录后，希望以后继续使用Word2010
文档历史记录功能，则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整
为大于0即可。
调整Word2010文档页面显示比例
在Word2010文档窗口中可以设置页面显示比例，从而用以调整Word2010文档窗
口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。
设置Word2010页面显示比例的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“视图”功能区。在“显示比例”分
组中单击“显示比例”按钮，如图2009120309所示。
图2009120309 单击“显示比例”按钮
第2步，在打开的“显示比例”对话框中，用户既可以通过选择预置的显示比例
（如75%、页宽）设置Word2010页面显示比例，也可以微调百分比数值调整页
面显示比例，如图2009120310所示。
图2009120310 “显示比例”对话框
小提示：除了在“显示比例”对话框中设置页面显示比例以外，用户还可以通过
拖动Word2010状态栏上的滑块放大或缩小显示比例，调整幅度为10%，如图
2009120311所示。
图2009120311 拖动滑块调整显示比例
并排查看多个Word2010文档窗口
Word2010具有多个文档窗口并排查看的功能，通过多窗口并排查看，可以对不
同窗口中的内容进行比较。在Word2010中实现并排查看窗口的步骤如下所述：
第1步，打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视
图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令，如图2009120312
所示。
图2009120312 单击“并排查看”命令
第2步，在打开的“并排比较”对话框中，选择一个准备进行并排比较的Word
文档，并单击“确定”按钮，如图2009120313所示。
图2009120313 “并排比较”对话框
第3步，在其中一个Word2010文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮，
则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动，如图2009120314所示。
图2009120314 单击“并排滚动”按钮
小提示：在“视图”功能区的“窗口”分组中，还可以进行诸如新建窗口、拆分
窗口、全部重排等Word2010窗口相关操作，如图2009120315所示。
图2009120315 “窗口”分组
在Word2010文档窗口快速访问工具栏
添加命令按钮
Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启
动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，
用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图
2009121301所示。
图2009121301 单击“选项”命令
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，
然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按
钮即可，如图2009121302所示。
图2009121302 选择添加的命令
第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击
“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始
状态，如图2009121303所示。
图2009121303 单击“重置”按钮
在Word2010中新建空白文档
默认情况下，Word2010程序在打开的同时会自动新建一个空白文档。用户在使
用该空白文档完成文字输入和编辑后，如果需要再次新建一个空白文档，则可以
按照如下步骤进行操作：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮，如图
2009120402所示。
图2009120402 单击“新建”按钮
第2步，在打开的“新建”面板中，选中需要创建的文档类型，例如可以选择“空
白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等文档。完成选择后单击“创建”按钮，
如图2009120403所示。
图2009120403 单击“空白文档”选项
小提示：在Word2010中有三种类型的Word模板，分别为：.dot模板（兼容
Word97-2003文档）、.dotx（未启用宏的模板）和.dotm（启用宏的模板）。在
“新建文档”对话框中创建的空白文档使用的是Word2010的默认模板
。
在Word2010中使用模板创建文档
除了通用型的空白文档模板之外，Word2010中还内置了多种文档模板，如博客
文章模板、书法字帖模板等等。另外，网站还提供了证书、奖状、
名片、简历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word2010
文档。在Word2010中使用模板创建文档的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮。
第2步，在打开的“新建”面板中，用户可以单击“博客文章”、“书法字帖”
等Word2010自带的模板创建文档，还可以单击提供的“名片”、“日
历”等在线模板。例如单击“样本模板”选项，如图2009120501所示。
图2009120501 单击“样本模板”选项
第3步，打开样本模板列表页，单击合适的模板后，在“新建”面板右侧选中“文
档”或“模板”单选框（本例选中“文档”选项），然后单击“创建”按钮，如
图2009120502所示。
图2009120502 单击“创建”按钮
第4步，打开使用选中的模板创建的文档，用户可以在该文档中进行编辑，如图
2009120503所示。
图2009120503 使用模板创建的文档
小提示：除了使用Word2010已安装的模板，用户还可以使用自己创建的模板和
提供的模板。在下载提供的模板时，Word2010会进行正
版验证，非正版的Word2010版本无法下载Office Online提供的模板。
在Word2010中打开最近使用的文档
在Word2010中默认会显示20个最近打开或编辑过的Word文档，用户可以通过
“最近”面板打开最近使用的文档，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮，如图2009120504所示。
图2009120504 单击“文件”按钮
第2步，在“文件”面板右侧的“最近使用的文档”列表中单击准备打开的Word
文档名称即可，如图2009120505所示。
图2009120505 单击最近使用的Word文档
在Word2010中打开所有支持的Word文
档
虽然在Word2010文档窗口“最近”面板中可以打开最近使用过的Word文档，但
如果该列表中没有找到想要打开的Word文档，用户可以在“打开”对话框中打
开任何一个Word文档，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“打开”按钮，如图
2009120506所示。
图2009120506 单击“打开”按钮
第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档并单击“打开”
按钮即可，如图2009120507所示。
图2009120507 在“打开”对话框打开Word文档
在Word2010中以副本方式打开Word文
档
使用“以副本方式”打开Word文档可以在相同文件夹中创建一份完全相同的
Word文档，在原始Word文档和副本Word文档同时打开的前提下进行编辑和修
改。在Word2010文档窗口中以副本方式打开Word文档的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“打开”按钮，如图
2009120508所示。
图2009120508 单击“打开”命令
第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打
开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以副本方式打开”选项即
可，如图2009120509所示。
图2009120509 选择“以副本方式打开”选项
在打开的Word2010文档窗口标题栏，用户可以看到当前Word文档为“副本（1）”
模式，如图2009120510所示。
图2009120510 处于“副本”模式的Word文档
在Word2010中以只读方式打开Word文
档
以只读方式打开的Word文档会限制对原始Word文档的编辑和修改，从而有效保
护Word文档的原始状态。当然，在只读模式下打开的Word文档允许用户进行“另
存为”操作，从而将当前打开的只读方式Word文档另存为一份全新的可以编辑
的Word文档。在Word2010中以只读模式打开Word文档的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“打开”按钮，如图
2009120511所示。
图2009120511 单击“打开”命令
第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打
开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以只读方式打开”选项即
可，如图2009120512所示。
图2009120512 选择“以只读方式打开”选项
在打开的Word2010文档窗口标题栏，用户看到当前Word文档处于“只读”方式，
如图2009120513所示。
图2009120513 处于“只读”方式的Word文档
在Word2010文档窗口中打开WPS文档
Word2010支持WPS文件的打开和编辑，用户可以在Word2010文档窗口中打开并
编辑WPS文件。即使是金山软件最新版本的WPS2009文档，Word2010也能提供
完美支持。在Word2010中打开WPS文件的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“打开”按钮，如图
2009121201所示。
图2009121201 单击“打开”按钮
第2步，在打开的“打开”对话框中，单击文档类型下拉三角按钮，选择文档类
型为“工作6-9文档”选项。然后查找并选中需要打开的WPS文档，单击“打开”
按钮即可，如图2009121202所示。
图2009121202 选中并打开WPS文档
将Word2003文档转换成Word2010文档
为了使在Word2003中创建的Word文档具有Word2010文档的新功能，用户可以
将Word2003文档转换成Word2010文档，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，并打开一个Word2003文档，用户可以看到在
文档名称后边标识有“兼容模式”字样。依次单击“文件”→“转换”命令，如
图2009121203所示。
图2009121203 单击“转换”命令
第2步，在打开的提示框中单击“确定”按钮即可完成转换操作，完成版本转换
的Word文档名称将取消“兼容模式”字样，如图2009121204所示。
图2009121204 确认转换操作
(责任编辑：Word Home编辑)
在Word2010中默认保存为Word2003 DOC
文件
默认情况下，使用Word2010编辑的Word文档会保存为Docx格式的Word2010
文档。如果Word2010用户经常需要跟Word2003用户交换Word文档，而Word2003
用户在未安装文件格式兼容包的情况下又无法直接打开Docx文档，那么
Word2010用户可以将其默认的保存格式设置为Doc文件。
在Word2010中设置默认保存格式为DOC文件的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图
2009121205所示。
图2009121205 单击“选项”按钮
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存文
档”区域单击“将文件保存为此格式”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选
择“Word97-2003文档（*.doc）”选项，并单击“确定”按钮，如图2009121206
所示。
图2009121206 选择“Word97-2003文档（*.doc）”选项
小提示：改变Word2010默认保存的文件格式，并不能改变使用右键菜单新建Word
文档的格式，使用右键菜单新建的Word文档依然是.Docx格式。只有在打开
Word2010文档窗口，然后进行保存时才能默认保存为Doc文件。
(责任编辑：Word Home编辑)
将Word2010文档保存为Word2003文档
对于在Word2010窗口中编辑的Word文档，如果希望其能够在Word2003窗口中
编辑，则可以将Word2010文档保存为Word2003文档，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“另存为”按钮，如图
2009121207所示。
图2009121207 单击“另存为”按钮
第2步，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文
件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件
名，最后单击“保存”按钮即可，如图2009121208所示。
图2009121208 Word2010“另存为”对话框
(责任编辑：Word Home编辑)
将Word2010文档直接保存为PDF文件
在Word2007中，用户需要安装Microsoft Save as PDF加载项后才能将Word
文档保存为PDF文件。而Word2010具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以
将Word2010文档直接保存为PDF文件，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“另存为”按钮，如图
2009121209所示。
图2009121209 单击“另存为”按钮
第2步，在打开的“另存为”对话框中，选择“保存类型”为PDF，然后选择PDF
文件的保存位置并输入PDF文件名称，然后单击“保存”按钮，如图2009121210
所示。
图2009121210 选择保存为PDF文件
第3步，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具（如Adobe
Reader ），则保存生成的PDF文件将被打开。
小提示：用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮，在打开的
“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置，如图2009121211所
示。
图2009121211 “选项”对话框
在Word2010文档窗口中查看Word文档
被修改次数
用户可以在Word文档的属性对话框中查看Word文档被修改的次数，从而了解该
Word文档被修订的情况。在Word2010文档窗口中查看Word文档被修改次数的
步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“信息”按钮。在“信
息”面板中单击“属性”按钮，然后在打开的下拉列表中选择“高级属性”选
项，如图2009121212所示。
图2009121212 选择“高级属性”选项
第2步，在打开的文档属性对话框中，切换到“统计”选项卡。用户可以在“统
计”选项卡中查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息，如图
2009121213所示。
图2009121213 “统计”选项卡
在Word2010中设置Word文档属性信息
Word文档属性包括作者、标题、主题、关键词、类别、状态和备注等项目，关
键词属性属于Word文档属性之一。用户通过设置Word文档属性，将有助于管理
Word文档。在Word2010中设置Word文档属性的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“信息”按钮。在打开
的“信息”面板中单击“属性”按钮，并在打开的下拉列表中选择“高级属性”
选项，如图2009121214所示。
图2009121214 选择“高级属性”选项
第2步，在打开的文档属性对话框中切换到“摘要”选项卡，分别输入作者、单
位、类别、关键词等相关信息，并单击“确定”按钮即可，如图2009121215所
示。
图2009121215 输入Word文档属性信息
在Word2003中打开Word2010文档
一般情况下，在Word2010中创建的Word文档无法在Word2003中打开和编辑，
因为Word2003无法识别扩展名为.docx的Word2010文件，如图2010081301所
示。
图2010081301 Word2003无法识别.docx文件
为了使Word2010文档能够在Word2003中打开和编辑，用户可以在安装Word2003
的电脑中下载并安装Microsoft Office Word、Excel和Powerpoint2007文件格
式兼容包。操作步骤如下所述：
第1步，下载并安装Microsoft Office Word、Excel和Powerpoint2007文件格
式兼容包（下载地址：Microsoft Office Word、Excel和Powerpoint2007文件
格式兼容包）如图2010081302所示。
图2010081302 安装Word2010兼容包
第2步，打开Word2003窗口，依次单击“文件”→“打开”菜单命令。在“打
开”对话框选择“文件类型”为“所有文件”，然后找到并选中.docx文件，单
击“打开”按钮。这时可以发现，Word2010文档已经能够被Word2003正常打开
和编辑，如图2010081303所示。
图2010081303 Word2003打开Word2010文档
在Word2010文档中快速制作书法字帖
在Word2003中制作书法字帖的方法比较复杂，需要涉及表格制作等方面的技术。
而在Word2010中配合Word2010自带的汉仪繁体字或用户安装的第三方字体，可
以非常方便地制作出田字格、田回格、九宫格、米字格等格式的书法字帖。使用
Word207制作书法字帖的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮。在“可用模
板”区域选中“书法字帖”选项，并单击“创建”按钮，如图2010081302所示。
图2010081302 选中“书法字帖”选项
第2步，打开“增减字符”对话框，在“字符”区域的“可用字符”列表中拖动
鼠标选中需要作为字帖的汉字。然后在“字体”区域的“书法字体”列表中选中
需要的字体（如“汉仪赵楷繁”）。单击“添加”按钮将选中的汉字添加的“已
用字符”区域，并单击“关闭”按钮，如图2010081303所示。
图2010081303 选择书法字体
在Word2010制作完成的书法字帖如图2010081304所示。
图2010081304 制作完成的书法字帖
Word2010书法字帖制作完全教程
在Word2003中制作书法字帖的方法比较复杂，需要涉及表格制作等方面的技术。
而在Word2010中配合Word2010自带的汉仪繁体字或用户安装的第三方字体，可
以非常方便地制作出田字格、田回格、九宫格、米字格等格式的书法字帖。
1．制作书法字帖
使用Word2010制作书法字帖的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮，在“可用模
板”区域选中“书法字帖”选项，并单击“创建”按钮，如图2010081401所示。
图2010081401 选中“书法字帖”选项
第2步，打开“增减字符”对话框，在“字符”区域的“可用字符”列表中拖动
鼠标选中需要作为字帖的汉字。然后在“字体”区域的“书法字体”列表中选中
需要的字体（如“汉仪赵楷繁”）。单击“添加”按钮将选中的汉字添加的“已
用字符”区域，并单击“关闭”按钮，如图2010081402所示。
图2010081402 “增减字符”对话框
2．设置每个字帖最大汉字数量
默认情况下，每个字贴中最多只能允许添加100个汉字，用户可以根据实际情况
调整汉字数量，操作步骤如下所述：
第1步，在书法字帖编辑状态下，单击“书法”功能区的“选项”按钮，如图
2010081403所示。
图2010081403 单击“选项”按钮
第2步，打开“选项”对话框，切换到“常规”选项卡。在“字符设置”区域调
整“单个字帖内最多字符数”的数值，并单击“确定”按钮，如图2010081404
所示。
图2010081404 调整“单个字帖内最多字符数”的数值
3．设置字帖字体大小
Word2010书法字帖中的汉字不能通过设置字号来改变字体大小，不过可以通过
设置每页字帖的行列数来调整字体的大小。在“选项”对话框的“常规”选项卡
中，改变“每页内行列数”的规格即可，如图2010081405所示。
图2010081405 改变“每页内行列数”
4．设置字帖网格样式
Word2010书法字帖提供了田字格、田回格、九宫格、米字格、口字格等网格样
式，用户可以根据自己的需要设置字帖的网格样式。在“书法”功能区中单击
“网格样式”按钮，在打开的网格列表中单击需要的网格样式即可，如图
2010081406所示。
图2010081406 选择书法字帖网格样式
5．使用第三方字体制作字帖
如果用户希望使用自己安装的第三方字体制作书法字帖，同样可以使用
Word2010的书法字帖功能轻松实现，操作步骤如下所述：
第1步，在Word2010窗口中依次单击“文件”→“新建”按钮，在“可用模板”
区域选中“书法字帖”选项，并单击“创建”按钮。
第2步，打开“增减字符”对话框，在“字体”区域选中“系统字体”单选框，
并在系统字体下拉列表中选中需要的字体，如图2010081407所示。
图2010081407 选择系统字体
第3步，选择文字并单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮即可。
小提示：如果在打开Word2010窗口的情况下安装新字体，需要重新打开Word2010
窗口，否则在“系统字体”列表中无法看到新安装的字体。
6．设置字帖排列方式
在Word2010中制作的字帖可以根据实际需要设置排列方式，Word2010书法字帖
提供横排和竖排多种排列方式，用户可以单击“书法”功能区中的“文字排列”
按钮选择排列方式，如图2010081408所示。
图2010081408 设置书法字帖文字排列方式
Word2010书法字帖每帖最大汉字数量设
置
默认情况下，每个字贴中最多只能允许添加100个汉字，用户可以根据实际情况
调整汉字数量，操作步骤如下所述：
第1步，在书法字帖编辑状态下，单击“书法”功能区的“选项”按钮，如图
2010081403所示。
图2010081403 单击“选项”按钮
第2步，打开“选项”对话框，切换到“常规”选项卡。在“字符设置”区域调
整“单个字帖内最多字符数”的数值，并单击“确定”按钮，如图2010081404
所示。
图2010081404 调整“单个字帖内最多字符数”的数值
Word2010书法字帖字体大小设置
Word2010书法字帖中的汉字不能通过设置字号来改变字体大小，不过可以通过
设置每页字帖的行列数来调整字体的大小。在“选项”对话框的“常规”选项卡
中，改变“每页内行列数”的规格即可，如图2010081405所示。
图2010081405 改变“每页内行列数”
(责任编辑：Word Home编辑)
Word2010书法字帖网格样式的设置
Word2010书法字帖提供了田字格、田回格、九宫格、米字格、口字格等网格样
式，用户可以根据自己的需要设置字帖的网格样式。在“书法”功能区中单击
“网格样式”按钮，在打开的网格列表中单击需要的网格样式即可，如图
2010081406所示。
图2010081406 选择书法字帖网格样式
Word2010书法字帖字体设置
如果用户希望使用自己安装的第三方字体制作书法字帖，同样可以使用
Word2010的书法字帖功能轻松实现，操作步骤如下所述：
第1步，在Word2010窗口中依次单击“文件”→“新建”按钮，在“可用模板”
区域选中“书法字帖”选项，并单击“创建”按钮。
第2步，打开“增减字符”对话框，在“字体”区域选中“系统字体”单选框，
并在系统字体下拉列表中选中需要的字体，如图2010081407所示。
图2010081407 选择系统字体
第3步，选择文字并单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮即可。
小提示：如果在打开Word2010窗口的情况下安装新字体，需要重新打开Word2010
窗口，否则在“系统字体”列表中无法看到新安装的字体。
Word2010书法字帖文字排列方式设置
在Word2010中制作的字帖可以根据实际需要设置排列方式，Word2010书法字帖
提供横排和竖排多种排列方式，用户可以单击“书法”功能区中的“文字排列”
按钮选择排列方式，如图2010081408所示。
图2010081408 设置书法字帖文字排列方式
在Word2010文档中使用邮件合并向导
“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的
邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用
“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开
始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图2011072901所示。
图2011072901 选择“邮件合并分步向导”命令
第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击
“下一步：正在启动文档”超链接，如图2011072902所示。
图2011072902 选中“信函”单选框
第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：
选取收件人”超链接，如图2011072903所示。
图2011072903 选中“使用当前文档”单选框
第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择
‘联系人’文件夹”超链接，如图2011072904所示。
图2011072904 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接
第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确
定”按钮，如图2011072905所示。
图2011072905 “选择配置文件”对话框
第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图
2011072906所示。
图2011072906 “选择联系人”对话框
第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并
所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图2011072907所示。
图2011072907 “邮件合并收件人”对话框
第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下
一步：撰写信函”超链接，如图2011072908所示。
图2011072908 单击“下一步：撰写信函”超链接
第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单
击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预
览信函”超链接，如图2011072909所示。
图2011072909 单击“问候语”超链接
第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览
其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图2011072910所示。
图2011072910 预览信函
第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单
击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图2011072911所示。
图2011072911 “完成合并”向导页
在Word2010中设置信封选项
通过Word2010邮件合并中的信封功能，可以创建用于为每个收件人寄送信函时所使用的信封。
用户可以设置信封选项，以使所创建的信封更符合实际需求，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开
始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“信封”命令，如图2011072912所示。
图2011072912 选择“信封”命令
第2步，在打开的“信封选项”对话框中，用户可以单击“信封尺寸”下拉三角按钮，在信封尺
寸列表中选择标准信封尺寸或自定义尺寸。同时可以设置“收信人地址”和“寄信人地址”的字
体，以及“收信人地址”和“寄信人地址”跟信封左边和上边的距离，如图2011072913所示。
图2011072913 “信封选项”对话框
第3步，切换到“打印选项”选项卡，用户可以在此处设置信封的送纸方式。完成设置后单击“确
定”按钮即可，如图2011072914所示。
图2011072914 “打印选项”选项卡
在Word2010文档中设置标签选项
在Word2010文档中，每个标签包含了多个不同收件人的信函邮件地址。用户可以设置标签选项，
以选择标签类型。具体操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开
始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“标签”命令，如图2011073001所示。
图2011073001 选择“标签”命令
第2步，在打开的“标签选项”对话框中，用户可以在“产品编号”列表中选择标签类型，并且
可以设置使用“连续送纸打印机”或“页式打印机”。完成设置单击“确定”按钮，如图
2011073002所示。
图2011073002 “标签选项”对话框
在Word2010中使用Outlook联系人作为
收件人
在Word2010文档中进行邮件合并操作时，用户可以使用Outlook联系人作为收件人，不过前提
是在Outlook中事先配置了联系人列表。在Word2010文档中使用Outlook联系人作为收件人的
步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选
择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令，如图2011073003
所示。
图2011073003 选择“从Outlook联系人中选择”命令
第2步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确
定”按钮，如图2011073004所示。
图2011073004 “选择配置文件”对话框
第3步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图
2011073005所示。
图2011073005 “选择联系人”对话框
第4步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并
所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图2011073006所示。
图2011073006 “邮件合并收件人”对话框
在Word2010文档中创建收件人列表
在Word文档中进行邮件合并操作时，用户既可以从Outlook联系人中选择收件人，也可以从
Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外，用户还可以在Word2010文
档中直接创建收件人列表，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开
始邮件合并”按钮，然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令，如图2011073101所示。
图2011073101 选择“键入新列表”命令
第2步，在打开的“新建地址列表”对话框中，根据实际需要分别输入第一条记录的相关列，不
需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后，单击“新建条目”按钮，如图2011073102
所示。
图2011073102 单击“新建条目”按钮
第3步，根据需要添加多个收件人条目，添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”
对话框，在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称，选择合适的保存位置，并单击“保存”按钮，
如图2011073103所示。
图2011073103 “保存通讯录”对话框
小提示：使用Word2010创建的收件人列表实际上是一个Access数据库，如果用户的计算机系统
中安装有Access数据库系统，用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access
数据库系统，也可以直接在Word2010中进行编辑（参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列
表》）。
在Word2010中自定义地址列表字段
在Word2010文档中创建收件人列表时（参考教程《在Word2010文档中创建收件人列表》），默
认情况下提供了最常用的字段名。用户可以根据需要添加、删除或重命名地址列表字段，操作步
骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选
择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“键入新列表”命令，如图2011073104所示。
图2011073104 选择“键入新列表”命令
第2步，在打开的“新建地址列表”对话框中，单击“自定义列”按钮，如图2011073105所示。
图2011073105 单击“自定义列”按钮
第3步，打开“自定义地址列表”对话框，用户可以分别单击“添加”、“删除”或“重命名”
按钮添加字段、删除字段或重命名字段。另外，用户还可以单击“上移”或“下移”按钮改变字
段顺序。完成设置后单击“确定”按钮，如图2011073106所示。
图2011073106 “自定义地址列表”对话框
小提示：在Word2010文档中，字段又被称为域。
在Word2010文档中编辑收件人列表
使用Word2010创建的收件人列表是一个Access数据库文件（参考教程《在Word2010文档中创
建收件人列表》），用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表，也可以在Word2010
文档中直接对收件人列表进行编辑。本教程以在Word2010中编辑收件人列表为例，操作步骤如
下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选
择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“使用现有列表”命令，如图2011080101所示。
图2011080101 选择“使用现有列表”命令
第2步，在打开的“选取数据源”对话框中，找到并选中事先创建的收件人列表，单击“打开”
按钮，如图2011080102所示。
图2011080102 打开收件人列表
第3步，返回Word2010文档窗口，在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，
如图2011080103所示。
图2011080103 单击“编辑收件人列表”按钮
第4步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“数据源”列表中选中收件人列表文件，并单击“编
辑”按钮，如图2011080104所示。
图2011080104 “邮件合并收件人”对话框
第5步，在打开的“编辑数据源”对话框中，单击“新建条目”按钮可以添加收件人。选中任意
收件人并单击“删除条目”按钮可以删除该收件人。单击“自定义列”按钮则可以自定义地址列
表字段（参考教程《在Word2010中自定义地址列表字段》）。完成设置后连续单击“确定”按
钮，如图2011080105所示。
图2011080105 “编辑数据源”对话框
在Word2010文档中插入合并域
通过插入合并域可以将数据源引用到主文档中，在Word2010文档中插入合并域的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入域的位置。
第2步，切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“插入合并域”按钮，如图
2011080201所示。
图2011080201 单击“插入合并域”按钮
第3步，打开“插入合并域”对话框，在域列表中选中合适的域并单击“插入”按钮，如图
2011080202所示。
图2011080202 “插入合并域”对话框
第4步，完成插入域操作后，在“插入合并域”对话框中单击“关闭”按钮，如图2011080203
所示。
图2011080203 单击“关闭”按钮
第5步，返回Word2010文档窗口，在“预览结果”分组中单击“预览结果”按钮可以预览完成
合并后的结果，如图2011080204所示。
图2011080204 单击“预览结果”按钮
在Word2010中插入地址块进行邮件合
并
地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在
Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到“邮件”
功能区，在“编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮，如图2011080205所示。
图2011080205 单击“地址块”按钮
小提示：如果“地址块”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，
并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》）。
第2步，打开“插入地址块”对话框，在“选择格式以插入手机人名称”列表中选择收件人名称
的显示格式；选中“插入公司名称”复选框在地址块中显示收件人公司；选中“插入通信地址”
复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮即
可，如图2011080206所示。
图2011080206 “插入地址块”对话框
在Word2010中插入问候语进行邮件合
并
通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上问候语，以表示对收件人的尊敬和问候，例如“亲
爱的张先生”、“Dear ”等形式。用户在Word2010中进行邮件合并时，可以在信函开
始位置插入问候语，具体操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，将插入条光标移动到信函开始位置。切换到“邮件”功能区，
在“编写和插入域”分组中单击“问候语”按钮，如图2011080301所示。
图2011080301 单击“问候语”按钮
小提示：如果“问候语”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，
并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》）。
第2步，打开“插入问候语”对话框，在“问候语格式”前缀编辑框中默认是Dear，用户可以
输入自己的内容（如“亲爱的”），结束符号可以选择逗号或冒号。在预览位置可以看到最终插
入到信函中的问候语效果，如图2011080302所示。
图2011080302 “插入问候语”对话框
小提示：如果默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改（例如需要取消尊称“总经理”
项目），则可以在“插入问候语”对话框中单击“匹配域”按钮，如图2011080303所示。
图2011080303 单击“匹配域”按钮
打开“匹配域”对话框，单击需要修改的项目下拉三角按钮，选择“不匹配”选项即可取消该项
目在问候语中显示。完成设置连续单击“确定”按钮，如图2011080304所示。
图2011080304 “匹配域”对话框
在Word2010中排除邮件合并收件人记
录
在Word2010文档中进行邮件合并时，往往需有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记
录，具体操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编
辑收件人列表”按钮，如图2011080305所示。
图2011080305 单击“编辑收件人列表”按钮
小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件
人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》）。
第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在收件人列表中取消选中要排除的收件人复选框，并
单击“确定”按钮即可，如图2011080306所示。
图2011080306 取消选中要排除的收件人复选框
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