2024年4月26日发(作者：)

WORD实用技巧（全）

1 在表格中巧输文字

要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。只需要在

绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文

字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线

条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。

2 把页码插入到Word文档页面外侧

你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外

侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插

入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”

框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，

你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧！

3. 为Word文档添加行号

首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”

标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”

按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等

选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页

面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。

4. “逆打”有妙用

点击“文件→ 打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页

序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页

重新排序的麻烦。

5. 更快捷的全部保存

在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”

菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标单击

常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标

就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。是不是更快捷？

6. 扩展单元格

如果用Word设置好的表格，有时在单元格中多输入了一两个字符就不能容纳进去，可又不

想改变原有的字体、字号或列宽等风格。这里有个简便的方法来解决这个问题：选中该单元

格，在格式菜单中选“段落”→“缩进与间距”选项卡，将左、右缩进栏内的“0字符”改

为“-1字符”，加以确认，这时，未显露的字符就纳入格内了。

7. Word中特殊字符的快速输入

办公录入时，特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号„”，再在弹出的对话框内选

择字体类型，再找到所需的字符后插入。这种方法并不理想，频繁使用鼠标降低了录入速度，

查找符号也浪费了不少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。例如经常

输入字符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号„”找到相应的字符，点“快捷键„”按

钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键)，再点“指定”

按钮即可。

8. 快速进行线条修改

在Excel中一张表格画好后，如果想对其中几根线条进行修改，怎样快速做到呢。单击“视

图”菜单，选择“工具栏”下的“自定义”，在“自定义”窗中单击“命令”标签，在“类

别”中选择“格式”，然后在右窗格中拖动垂直滚动条，找到“绘图边框”，最后把它拖至格

式工具栏上。在要修改表格时，单击该“绘图边框”按钮，对弹出的小窗感到熟悉吧，在

Word中画表格时常用到的，在其中可选择线条样式及颜色，然后在想修改的表格线上再画

一次即可。

9. F8：谁说选中要按左键拖动？

在Word中，如果要快速选中好几段文字，可以用扩展功能。先将光标定位在需要选中的开

始处，按下F8键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态，此时移动鼠标至结束

处单击，即可快速选中。省去了拖动鼠标到处跑而且不太容易准确选中的麻烦，快来试一下

吧：)如要重新选择，可再次双击“扩展”退出扩展状态。

10. Word2000下的数学运算功能

要在Word中进行数学运算，首先要进行简单的设置。在Word界面下，点击“工具”，选择

“自定义”，在打开的“自定义”窗口中点击“命令项”，在“类别”窗口选择“工具”，在

“命令”窗口找到“工具计算”选项，按下鼠标左键，将“工具计算”拖到Word界面上方

的工具栏中，接下来就可以进行计算了。

例如，用公式计算的方法如下：⑴列公式，如1+2+3*4-10/5(即1加2加3乘4减10除以

5)；⑵选中整个公式，⑶点击工具栏上的“工具计算”；⑷同时按下“Ctrl+V”键或用鼠标

点击工具栏上的“粘贴”图标，根据运算法则计算的结果就会出现在光标所在位置。

11. F4、F5和F7也有妙用

在Word中执行过某一命令后，按F4键可再次重复这一操作。如果按下“Shift+F5”后，光

标在最后三个编辑处循环，可帮你快速修改前三个编辑，让你知道自己最后做了什么改动。

F7键最省事了，按一下全文拼写查个遍。

12. 快速改变Word文档的行距

在编辑Word文档时，要想快速改变文本段落的行距，可以选中你需要设置的文本段落，按

“Ctrl+1”组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”组合键，即可将段落设置成

双倍行距；按“Ctrl+5”组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。

13. 巧使表格旋转

首先选中整个表格，然后单击“绘图”工具栏上的“阴影效果”(如窗下绘图工具栏没有，

可从“视图/工具栏”下选取)，并任选一种阴影效果。然后在表格阴影效果上单击鼠标右键，

从弹出菜单中选择“设置自选图形格式”，再在自选图形格式窗中单击“大小”标签，然后

在“旋转”栏输入旋转的角度数，重复这些操作便可。

14. 在Word中速查上次修改的位置

经常处理长Word文档的朋友都会有这种经历：对一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或

校对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修

改时，总要查找很久。其实有一个简单快捷的方法，那就是使用“Shift+F5”快捷键，即在

打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到

上次结束修改工作的位置，你马上又可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。

15. Word下的运算符号

Word下的键盘输入“加”、“减”、“乘”、“除”，分别显示为“+”、“-”、“*”、“/”。其中“-”、

“*”、“/”并不为大家所熟知。这些符号在有些具体使用场合会让人费解。如笔者所教授的

小学算术。可用以下方法更改设置，得到大家都习惯的相应计算符号。先在Word界面下点

击“插入”选择“符号”，再在字体(标准字体)栏内选择大家习惯和熟悉的运算符号，做以

下变更：以减号为例，键盘“-” 号比常用“—”号略短。首先选取栏内“—”号，然后点

击左下角“自动更正”，进入选项设置后在左边替换栏填上键盘符号“-”，替换为现在已经

自动设置为你所选择的常见运算符号，单击“添加”然后“确认”。你就完成了替换符号“-”

的设置。现在你在键盘上输入的减号就是“—”了。符号×的设置和减号基本相同。而除号