2024年4月27日发(作者：)

学校教师管理微信群工作方案

每个人都是管理自己的第一责任人。管理好自己，是一个人成熟

的标志，走向成功的前提。管理微信群是自我管理的一个重要内容。

现在每个人的手机上都有很多微信群，如何管理自己的微信群是每个

人都要思考的问题。比如经常看群吧，没时间，不经常看群吧，又会

耽误工作学习生活，这是让很多人上班族纠结矛盾的地方。建议大家

这样做，会更好。

一、退出没用群。退出没用的微信群或者临时添加的微信群。

二、分清主次群。把手机里留下的群分个主次，把重要的群置顶。

置顶好处是让自己打开手机后首先看到置顶的群。群置顶方法：打开

某个群，点击右上角三点，然后下拉出现

“置顶聊天”按钮，点击变绿即可。重要的群是工作群。我们拿着国

家发的工资，干着国家提供的工作，毫无疑问理所当然要把单位和处

室工作群作为第一群。次要的群是生活群学习群，比如专题学习群，

家庭所在小区群，家庭家族群等。最后是同学群、和其他聊天群群

等。

三、常看工作群。每天早晨

7

点至晚上

9

点，每隔一两个小时或

者空闲时，会快速浏览一下工作群和重要人物信息,看看有没有重要的

通知、消息，然后回复落实。小区群、家族群、同学群每天会看一次。

至于其他的无关紧要的聊天群，好几天都可以不看。

四、及时回复。微信已经成为现代人一种工作和生活方式，成年

人已经离不开了。及时回复既是一种礼貌修养，也是一种工作要求，无

论是个人还是群聊，收到消息后要及时回复而不是收到了就没事了。

当然不是所有的群消息都要回复，工作群里的群消息分三种情况：

要求回复的，要回复；没有要求回复的则可以不回复；为了防止刷屏，

有的群消息表明禁止回复，则不要回复。至于个人消息，收到后一般要

回复，这是礼貌，重要人物的信息，则必须回复，即使面对面发文件等

消息，也要回复或者口头说收到了，因为有时候对方显示发送了，而你

没有收到，你不回复，对方如何知道你是否收到？

五、急事急办。有急事时，应打电话或者微信语音，而不是微信

留言。现在电话费便宜了，打电话也花不了几个钱，但最省时间。微信

留言，对方有可能不在线、没看微信或网卡，岂不是白白浪费等候时

间？当然如果事不急，或者跟对方持续聊天时，可微信留言。需要提

醒的是，给某人发文件前几分钟或者发文件后几分钟，应打电话告知

对方，提醒对方接受。

六、核对发送对象、内容。每人都有好多微信好友或者群，发送

前一定要核对发送对象和发送内容是否正确，减少不必要的麻烦和误

会；一旦发现发送错误要及时纠正或撤回,一般消息发送

2

分钟之内可

以撤回，文件是发送

3

小时内可以撤回。

七、防止消息打扰。为减少微信群消息声音干扰，有两种方法：

一种方法是把群都设置了“消息免打扰”，能收到消息，但是没

有声音。方法是：打开群，点击右上角三点，下拉，然后点击“消息

免打扰"按钮，变绿即可。

另一种方法是设置为所有新消息都不提醒。方法是，点击右下角

“我”，再点击“设置”，把“新消息提醒“按钮变成灰色即可。但

这个方法弊端是重要群、重要人物来消息，就没提醒了。

八、折叠群聊。有的群经常不用，但又不能删除，偶尔还会用一

下，比如拼车群等。可以把这类群折叠起来，减少占用手机屏幕空间。

设置“折叠群聊”方法：打开某群，点击右上角三点，下拉，然后点

击“消息免打扰”按钮，再点击“折叠群聊”按钮即可。使用该群时，

从折叠群找到这个群即可。

九、定期清理群聊信息。为提高手机运行速度，应定期清理群聊

信息。无关紧要的群聊信息，可直接清楚。工作群则尽量少清理慎重

清理，清理前，需先保存阅读收藏重要信息，再清楚群聊信息。

十、增强三个意识。增强保密安全意识，大部分工作群聊信息是

内部信息，群成员知道即可，没有对外宣传和转发义务，除非让宣传，

才可以对外宣传。当然如果是密件内容，则不能在微信群和网上发送

传输；增强文明意识，网络不是法外之地，要文明聊天，遵守群规；

增强管理意识，如果自己是群主和群管理员，还要做好群的管理和监

督工作，发现有人不文明的，要及时提醒监督。管理人员在发送群消

息时,重要且需要群成员必须落实的通知，应注明“收到请回复”。

对于紧急事项，如果群成员没有及时回复，应该单独联系提醒一下。