2024年4月28日发(作者：)

一、把PPT转WORD形式的方法

片/大纲”任务窗格的“大

纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”

组合键或右键单击在快捷菜

单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用“发送”功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发

送”→“MicrosoftWord”

整篇PPT文档在一个Word文

档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行

可按“Ctrl+H”打开“替换”

对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几

次“全部替换”按钮即可。

(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)3．利用“另存为”直接转换打

开需要转换的幻灯片，点击

“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现

在用Word打开刚刚保存的rtf

文件，再实行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，

在运行之前请将Word和PPT

程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。

单击工具软件里的“开始”按

钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示：假如选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当

前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

ps：

第四种慎用，百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的，毒性不小，一般的杀

毒软件查不出~~PDF文档的

规范性使得浏览者在阅读上方便了很多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦

的能够。

二、把PDF转换成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到

Word中。当我们在Word中点

击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中能够看到

“PDF”选项，这就意味着我们可

以用Word直接打开PDF文档了！

ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，

分离文字、图片、表格和

卷，再将它们统一成Word格式。因为Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换

成DOC格式，所以打开速度会较

一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后能够看到，文

档中的文字格式、版面设计

保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，能够轻松

实行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择

“Open PDF in Word”命令也可

打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，假如收到的电子邮件

附件中有PDF文档，就能够直

接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样能够通过右键菜单的相关命令直

接在Word中打开它。

三、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好

的材料，做成PowerPoint演示

文稿，以供演示、讲座使用。假如在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。

假如在两者之间，通过一块

块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们能够利用PowerPoint

的大纲视图快速完成转

换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，

假如是Word 2002版，选

择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；假如没有“大纲”和“幻灯片”

选项卡，显示的方法是在

“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图

（恢复窗格）〕按钮；假如

是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执

行“粘贴”命令，则将Word

文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要实行文本格式的设置，

包括字体、字号、字型、

字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回

车键，即可创建出一张新的

幻灯片；假如需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就能够完成多

张幻灯片的制作。最后，还

能够使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮

进一步实行调整。

反之，假如是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样能够利用“大纲”

视图快速完成。方法是将光

标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重

复多次，将所有的幻灯片合

并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

四、将PDF转换成TXT的方法

方法一： 用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT

方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版

PDF2TXT 3.1汉化版能够快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小

工具.操作简单，快捷注：

Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本能够直接把PDF文件另存为txt文件。