2024年4月28日发(作者：)

1．利用"大纲"视图 打开 PPT 演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗

格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合

键或者右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到 Word 里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片，单击"文件"→"发送"→

"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会

就发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。

提示： 在转换后会发现 Word 有不少空行。在 Word 里用替换功能全部删除空行可按

"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多

单击几次"全部替换"按钮即可。 ("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。 )

3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"

保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用 Word 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行

适当的编辑即可实现转换。

4 ．PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运

行之前请将 Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的 PPT 文件，直接拖曳到

"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序

自动退出。

提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的 word 文档中显示当前内容

在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word 文档，显示该 PPT 文件中的

所有文字。

ps：

第四种慎用,百度上不少所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,普通的杀毒软件查不出

~~

PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在

是麻烦的可以。

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF 的软件。

用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为 WORD 试试看。

或者用 ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到 Word 中。

当我们在 Word 中点击“打开”菜单时， 在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到

“PDF”选项，这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF 文档了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获 PDF 文档中的信息，分离文

字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word 格式。由于Word 在打开 PDF 文档时，会

将 PDF 格式转换成 DOC 格式，因此打开速度会较普通的文件慢。打开时会显示 PDF

Converter 转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁

原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。

除了能够在 Word 中直接打开 PDF 文档外，右击 PDF 文档，在弹出菜单中选择“Open PDF

in Word”命令也可打开该文件。此外，它还会在Outlook 中加入一个工具按钮，如果收

到的电子邮件附件中有 PDF 文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word 文件。

有时我们在网上搜索到 PDF 格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在

Word 中打开它。

我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，

做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入，既

麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，

也比较费事。其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。

首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动 PowerPoint，如果是

Word 2002 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图 1)；如果没有“大纲”和“幻灯

片”选项卡， 显示的方法是在“视图”菜单上， 单击“普通 (恢复窗格) ”或者在窗口的左下角，

单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮；如果是Word 97/2000 版，可直接选择“大纲”视

图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插

入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、 字型、

字的颜色和对齐方式等； 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处， 直接按回车键，

即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快

就可以完成多张幻灯片的制作 (如图 2) 。最后， 还可以使用“大纲”工具栏， 利用“升级”、

“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速

完成。 方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处， 按〔BackSpace〕 (退

格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到

Word 中即可。

方法一： 用以上方法将 PDF 转 DOC，再用 WORD 将 DOC 转 TXT

方法二：用 PDF2TXT 3.1 汉化版

PDF2TXT 3.1 汉化版可以快速把.pdf 文件转换为.txt 或者.htm(.html)文件的小工具.操作

简 单,快捷注： Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把 PDF 文件另存为 txt 文

件。

方法一：用 PDFTOOLS

PDF 是 Adobe 公司开辟的作为全世界可移植电子文档的通用格式， 它能够正确保存源文

件的字体、 格式、 颜色和图片， 使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。

但是， 一些文档的特殊操作(如提取 PDF 文档中的一段文字或者图片)对于普通用户来说，

不是那末容易上手的。无非现在有了 PDFTools 这款奇妙工具后， 你就可以轻松地把 PDF

文档的内容转换成 HTM、TXT 和 BMP 这三种常用的文件格式。

为了 PDFTools 能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击

菜单“文件→设置”或者直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中

设 置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，

输

入转换的起始页和住手页。未注册版本只能转换 PDF 文档的前五页内容。

“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG 图片质量。选中“转换后浏览”的复选

框，那末当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标