2024年4月30日发(作者:)

WPSOffice必备技能如何插入脚注

在WPSOffice中,插入脚注是一项非常重要的技能,特别适用于文

稿、报告、论文等需要引用资料的场合。脚注是对文中特定内容提供

解释、引用或注释的注文,并以数字标记在文本底部或页面末尾。本

文将介绍如何在WPSOffice中插入脚注。

一、打开WPSOffice软件

首先,打开你需要编辑的文稿,点击WPSOffice图标或从桌面快捷

方式打开。

二、选择插入脚注

在WPSOffice界面的顶部菜单栏中,找到“插入”选项卡,点击展开。

在下拉菜单中,找到“脚注”选项,点击进入。

三、设置脚注样式

进入脚注选项后,可以选择合适的脚注样式。WPSOffice提供了多

种脚注格式供选择,如上标序号、下标序号、上标图案、下标图案等。

根据自己的需要,选择适合的样式。

四、插入脚注内容

在选定脚注样式后,点击确定,即可出现文稿底部或页面末尾的脚

注区域。在脚注区域中,输入对应的注释内容。可以用中文或英文书

写,根据需要自行调整字体大小和样式。

五、脚注的编排和编号

在文中需要添加脚注的地方,使用鼠标光标定位到对应位置。然后,

在菜单栏中点击“插入”选项卡,并选择“脚注”进行插入。系统会将编号

自动添加到选定位置,并在文稿对应的底部或页面末尾添加相应的脚

注内容。

六、编辑和格式化脚注

在插入脚注后,如果需要编辑或格式化已经添加的脚注内容,可以

直接点击脚注区域进行修改。可以调整脚注内容的字体、字号、颜色

等,以使脚注信息更加醒目和易读。

七、删除或隐藏脚注

在某些情况下,你可能需要删除或隐藏文稿中的脚注。如果你希望

删除某个脚注,只需将鼠标光标定位到脚注区域,然后点击“删除”键

或使用快捷键进行删除。如果想暂时隐藏脚注,可以单击脚注区域,

然后在菜单栏中选择“隐藏脚注”。

八、保存并导出文稿

完成脚注的插入和编辑后,别忘了保存文稿。在WPSOffice中,点

击菜单栏中的“文件”,选择“保存”或使用快捷键保存文稿。如果需要导

出为其他格式如PDF等,也可以在菜单栏中选择“另存为”并选择对应

的格式。

总结:

在WPSOffice中,插入脚注是一项十分有用的技能。通过上述步骤,

你可以轻松地在编辑文稿时插入和管理脚注。脚注不仅可以提供文中

特定内容的注释和解释,还可以引用资料,增加文稿的权威性和可信

度。掌握这一技能将有助于提升你的文档编辑能力,使你的文稿更加

专业和完善。

在今后的使用中,你可以灵活运用脚注功能,根据不同的需求选择

合适的样式和格式。让我们一起利用WPSOffice中的插入脚注功能,

创作更加精美和专业的文稿吧!