2024年5月1日发(作者：)

如何用word发邮件

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。一

直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。那你知道

word怎么发邮件。以下是整理的用word发邮件的操作方法，希望大家认

真阅读!

1.打开word。

2.点击【文件】菜单。

3.点击下拉菜单中的【新建】。

4.在任务窗口中点击【本机模板】。

5.选择【电子邮件】。

6.点击【确定】。

7.看到工具栏下方出现了电子邮件的各种窗口。

8.输入收件人地址、主题、内容。

9.点击【发送】，按照提示操作就可以发送邮件了。

拓展资料：

格式

Microsoft Word X (Mac OS X)

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使

得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。

Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为

随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不

一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能

力）。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未

公开，只有公司内部、某某某府与研究机构能够获知。业界传闻说一些

Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的

Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前，微软声明他们接下来将

以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提

供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式，由丹麦某

某某府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案

规格。

跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语

言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word

97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像

梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的

另一个原因。

人们所知道的.第一个感染Microsoft Word文档的病毒叫做概念病毒，

一个相对危害很小的病毒，它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。

优势

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用

的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享

具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有

专业外观的内容的 10 大理由。

⒈减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使

您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中

找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文

档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和某某某形的外观，使

之符合您喜欢的样式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 某某某示和新的制某某某工具更有效地传达信息。

新的 SmartArt 某某某示和新的制某某某引擎可以帮助您使用三维形

状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

⒊使用构建基块快速构建文档。

Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的

内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）

构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制

粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2023 提供了与他人共享文档的功能。您无

需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF)

或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进

行广泛交流。

⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。

您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将

Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的

Word 体验来创建包含某某某像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint

Server控制文档审阅过程。

通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，

您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，

帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

⒎将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过

连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的XML集成功能来部署智

能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

⒏删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，

以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

⒐使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。

它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地

标出删除、插入和移动的文本。

⒑减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提

高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减

轻 IT 人员的负担。