2024年5月2日发(作者：)

表格的制作方法

表格的制作方法

导语：制作表格可以帮助我们更方便的完成工作，提高效率，

那么下面就让我们来学习下表格的制作吧！

一、怎样制作excel表格 excel表格制作方法

excel表格制作方法

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”

显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元

的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设

置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式

→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧

的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值

“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的

“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等

于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜

色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一

致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企

业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据

库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工

业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C。列分别命名为“商业企业”、“个

体企业”。

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，

执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标

签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的

“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”。序列

(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效

性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=__T(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相

应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单