2024年5月2日发(作者：)

社会责任所需文件清单（黄色必须）

项目与内容

工厂概况

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公司概括简介 人员/产量/产值（品牌）市场分布

公司组织架构图

厂区/厂房平面图

营业执照

员工手册/厂纪厂规及处罚记录

宿舍规章制度

招工指引/程序

人事记录/员工入厂登记/花名册

劳动合同

未成年体检/职业健康体检

未成年工名单/登记证/工作安排规定

请假单

离职记录

奖惩记录/警告信

工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录

人事行政管理手册

工时工资福利部分

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工作时间记录（12个月）

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休假记录（有薪年假/女工产假/婚丧假）

综合计时批文/加班批文

当地政府最低工资文件

工资表（12个月）含工人签名

计件工生产（台班）记录/计件工资表

工资扣除/罚款记录

社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册

健康安全卫生

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公司得见看安全政策/规章制度

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房屋建设竣工验收报告/备案表

厂房消防验收合格证/报告

安全主任资格证（任命书/培训结业证书）

保安守则/保安上岗证

消防应急预案/程序，消防演习记录（含照片）

食堂卫生许可证/食堂员工健康证

急救人员资格证

医护人员资格证书

工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施

电梯等起重设备：使用登记证/验收/年检合格证

锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证

特种作业人员（叉车/电工/电焊工/司炉工）资格（操作）证书

化学品清单/化学危险品仓许可证/（储存物控记录）

安全防范应急措施/物料安全数据表

社会责任所需文件清单（黄色必须）

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其他

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复印

备注

危险废弃物处理合同/转移记录

化学危险品仓管员上岗培训证书

工作场所职业危害因素（空气质量/噪声等）

工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与

工厂的谈判协议

对移民工人/人事代理机构用功的相关监控文件

社会责任政策文件/管理程序/内审报告

分包商清单/对分包商社会责任的监控记录

家庭工名单/对家庭供社会责任的监控记录

环境评估报告

紧急预案

1.员工登记表：1页 花名册：1页

2.劳动合同：1份

3.未成年工名单：1份

4.工作时间记录：1人X审核时间范围

5.综合计时批文/延时加班批文：1份

6.工资表：1人X审核时间范围

7.如是计件工资，复印与工时对应的的原始记录。

：1份

9.工会组织会议记录：1份

10.工会代表选举程序及其职责