2024年5月3日发(作者：)

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册

2011年4月

1.说明 .......................................................................................................................................................................................... 3

1.1产品概要........................................................................................................................................................................ 3

1.2使用范围........................................................................................................................................................................ 3

2.产品安装................................................................................................................................................................................... 3

3.功能使用说明 ........................................................................................................................................................................... 4

3.1控制端设置 .................................................................................................................................................................... 4

3.1.1 控制端登陆 ........................................................................................................................................................ 4

3.1.2控制端界面说明 ................................................................................................................................................. 5

3.1.3我的工作台 ......................................................................................................................................................... 6

3.1.3.1系统公告 ................................................................................................................................................ 6

3.1.3.2 消息中心 ............................................................................................................................................... 9

3.1.3.3我的申请 .............................................................................................................................................. 10

3.1.3.3.1 文档权限申请 .......................................................................................................................... 10

3.1.3.3.2 文档解密申请 .......................................................................................................................... 12

3.1.3.3.3 计算机离线申请 ...................................................................................................................... 13

3.1.3.3.4 邮件外发申请 .......................................................................................................................... 13

3.1.3.4 我的审批 ............................................................................................................................................. 14

3.1.3.4.1 文档权限申请审批 .................................................................................................................. 14

3.1.3.4.2 文档解密申请审批 .................................................................................................................. 16

3.1.3.4.3 计算机离线申请审批 .............................................................................................................. 17

3.1.3.4.4 邮件外发申请审批 .................................................................................................................. 17

3.1.3.5我的帐号 .............................................................................................................................................. 18

3.1.3.5.1 个人信息 .................................................................................................................................. 18

3.1.3.5.2 密码修改 .................................................................................................................................. 20

3.1.4 安全策略 .......................................................................................................................................................... 20

3.1.4.1 基础配置 ............................................................................................................................................. 20

3.1.4.1.1 受控应用配置 .......................................................................................................................... 20

3.1.4.1.2文档密级管理 ........................................................................................................................... 21

3.1.4.2 策略配置 ............................................................................................................................................. 22

3.1.4.2.1部门策略配置 ........................................................................................................................... 22

3.1.4.2.2 文档单独授权管理 .................................................................................................................. 26

3.1.4.3安全管理 .............................................................................................................................................. 27

3.1.4.3.1手动离线注册 ........................................................................................................................... 27

3.1.4.3.2 计算机扫描加解密 .................................................................................................................. 28

3.1.4.3.2.1 扫描文件后辍管理 ....................................................................................................... 29

3.1.4.3.2.2 计算机扫描任务列表 ................................................................................................... 29

3.1.4.3.3 卸载密码管理 .......................................................................................................................... 31

3.1.4.4 匿名用户安全管理 .............................................................................................................................. 32

3.1.5 系统设置 .......................................................................................................................................................... 32

3.1.5.1 基本配置 ............................................................................................................................................. 32

3.1.5.1.1 系统全局参数配置 .................................................................................................................. 32

3.1.5.1.2 水印配置 .................................................................................................................................. 36

3.1.5.1.3 邮件发送服务配置 .................................................................................................................. 40

3.1.5.1.4 许可证管理 .............................................................................................................................. 43

3.1.5.2 人员配置管理...................................................................................................................................... 43

3．1.5.2.1 部门及用户管理 ................................................................................................................... 43

3.1.5.2.2 角色管理 .................................................................................................................................. 58

3．1.5.2.3 批量导入用户和部门 ........................................................................................................... 61

3.1.5.2.4 用户同步 .................................................................................................................................. 62

3.1.5.3 计算机配置管理.................................................................................................................................. 63

3.1.5.3.1计算机管理 ............................................................................................................................... 63

3.1.5.4 系统集成配置...................................................................................................................................... 69

3.1.5.4.1同步用户数据源配置 ............................................................................................................... 69

3.1.5.4.2同步用户认证源配置 ............................................................................................................... 71

3.1.5.5 申请审批配置...................................................................................................................................... 73

3.1.5.5.1全局审批参数配置 ................................................................................................................... 73

3.1.5.5.2部门审批参数配置 ................................................................................................................... 81

3.1.5.5.3审批例外规则管理 ................................................................................................................... 85

3.1.6日志审计 ........................................................................................................................................................... 96

3．2客户端使用 ............................................................................................................................................................... 97

3.2.1 文件加密 .......................................................................................................................................................... 97

3.2.1.1 自动加密 ............................................................................................................................................. 97

3.2.1.2 手动加密 ............................................................................................................................................. 99

3.2.2文件申请 ......................................................................................................................................................... 100

3.2.2.1文件解密申请..................................................................................................................................... 100

3.2.2.2 文件借阅申请.................................................................................................................................... 102

3.2.2.3 邮件申请 ........................................................................................................................................... 103

3.2.3 托盘................................................................................................................................................................ 104

3.2.4客户端离线 ..................................................................................................................................................... 106

3.2.4.1 手动离线 ........................................................................................................................................... 106

3.2.4.2 自动离线 ........................................................................................................................................... 107

3.2.5 文件授权 ....................................................................................................................................................................... 107

3.2.5.1客户端右键授权................................................................................................................................. 107