2024年5月6日发(作者：)

用友GRP-U8行政事业财务管理软件

新会计制度专版G版

操作手册

四川弘智远大科技有限公司

2016年6月

目录

目录 ...................................................................................................................................................... 2

1. 软件的安装与环境设置 ............................................................................................................. 1

2. 账务处理系统 ........................................................................................................................... 10

2.1 运行账务处理系统.......................................................................................................... 10

2.2 建立会计科目 .................................................................................................................. 11

2.3 期初余额装入 .................................................................................................................. 18

2.4 凭证编制与管理 .............................................................................................................. 22

2.4.1 凭证录入 ....................................................................................................................... 22

2.4.2 界面使用说明 .............................................................................................................. 25

2.4.3 凭证处理 ....................................................................................................................... 27

2.4.4 凭证修改 ....................................................................................................................... 29

2.4.5 凭证打印 ....................................................................................................................... 40

2.5 账表输出 ........................................................................................................................... 47

2.5.1 总账余额表 .................................................................................................................. 47

2.5.2 辅助余额表 .................................................................................................................. 50

3. 电子报表系统 ........................................................................................................................... 57

3.1. 报表编制 ......................................................................................................................... 57

3.2. 批量报表编制 ................................................................................................................ 59

1. 软件的安装与环境设置

➢ 打开浏览器，在地址栏输入服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、

“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）

➢

➢ 登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”

第一步：点击帮助

第二步：点击自动设置

第三步：点击运行

第四步：点击是

➢ 点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：UFGOVU8，在

建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”

➢ 更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址（10.72.186.187），加

密端口为：234，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点

击确定。

➢

➢

2.1

鼠标右键点击桌面U8图标，点选属性

二．找到在电脑上U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找到文件

三．找到文件直接删除UFGOV整个文件

四：删除注册表

进入我的电脑—C盘点击“搜索”在空白处输入：10.72.186.187，会出现以下注册表文件，点击删除即可。

五：删除文件之后，删除桌面U8图标

2. 账务处理系统

2.1

运行账务处理系统

➢ 点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用

户名称登陆

➢ 软件界面分为：日常工作栏、功能导航栏、状态栏、

➢ 日常工作栏：代办事宜 时间

功能导航栏：基础设置 账务处理 电子报表 固定资产 集中财务查询与分析

状态栏： 显示当前操作员、业务日期、单位、账套

2.2

建立会计科目

➢ 用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”

➢

➢ 比如在1215应收账款下增加“个人应收”，右击-新建科目。

修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的

如需对会计科目进行明细核算，就需要在辅助信息处勾选相应的辅助核算类型，如

图所示：如该科目需要进行分单位明细核算就在辅助项处勾选“单位往来”，如需分

项目明细核算就在辅助项处勾选“项目”。

在基础数据管理可以查看功能科目和经济科目中

如下图：

注：功能科目以及经济科目为省财政厅统一要求，建议不要增加或删除！

对50010101基本支出挂上辅助核算的“经济科目”和“功能科目”（经济科目和功

能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目）

第一步先打开建立会计科目

➢

➢

收入支出类科目的辅助核算：功能和经济科目，先要进行功能和经济科目

➢ “科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击“√”

保存

➢

2.3

期初余额装入

➢ 账务处理--初始数据—期初余额装入

➢

➢ 选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目

➢ 有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入

➢

录入完毕，进行试算，平衡则保存

➢

2.4

凭证编制与管理

2.4.1

凭证录入

➢ 账务处理--编制凭证

➢ 编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张

的凭证录入）

➢

当编制的凭证为常用凭证时，可将该凭证保存为自动凭证，操作步骤如下图：

点击新单——编辑——自动凭证弹出如下窗口，选择需要的凭证点击确定，将自动凭证带入，并

输入金额点击保存。

2.4.2

界面使用说明

➢ 摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘

要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角

的即可调用常用凭证摘要信息；

常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增

加→输入摘要代 码→摘要内容→选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息

的录入，下次使用时直接调用即可

➢ 在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如

“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”（首

先打开凭证箱），如下图：

➢

2.4.3

凭证处理

➢ 流程：未审核→已审核→已记账→期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性

的进行操作）

 未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作

废；

 已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；

 已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须

先反记账，再销审。

➢ 凭证审核步骤：账务处理→凭证管理→凭证处理→选择起止日期→刷新，系统默

认进入的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口“审

核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已

审核”页签，凭证箱→点击上方功能窗口“记账”按钮，对审核范围进行选择，

系统自动进行审核操作。

2.4.4

凭证修改

➢ 流程：反记账→销审

➢ 反记账步骤：打开账务处理—凭证管理—凭证处理，选择“已记账”状态，选中

要反记账的凭证，点击“文件”下的“凭证反记账”，如下图：

➢ 然后点击弹出界面中的“开始”，即可将凭证反记账。

➢ 反记账完毕后，进入“已审核”，点击文件→凭证消审→开始

➢ 凭证消审完毕后进入未审核页签，双击打开需要修改或者要作废的凭证即可进行

修改、作废操作。

➢ 对作废的凭证进行作废，在“已作废”的页签，刷新，选中要删除的凭证，点击

“文件”--“删除作废凭证”

➢ 对作废凭证进行还原

在“已作废”的页签，双击打开需要还原的作废凭证，点击“文件”--“凭证还原”

➢ 整理凭证断号

账务处理—系统设置—帐套参数设置

—凭证控制—使用自定义凭证号的勾勾选上，去掉凭证删除后，后续凭证重新排序

--账务处理—期末处理—期末凭证重新排号—点击确定

➢ 期末结账

凭证在每月最后一天记账结束后，点击“账务处理”--“期末处理”--“期末处

理向导”，按照提示逐步进行

➢ 反结账

描述：对已结过账的凭证想修改，必须反结账--反记账--销审（反记账上述有）

点击“账务处理”——“期末处理”——“反结账”

年底结转期间收支如下图：

2.4.5

凭证打印

➢ 打开一张凭证，将“文件”—“其他打印选项”—“打印辅助核算项”下的“代

码”和“名称”都勾选，打印的时候即可打印出辅助核算项的代码和名称了。

➢

➢ 如这张凭证李四是挂了“部门名称”财务部辅助核算，不勾选上述两项，预览如

下

勾选上述两项之后，预览如下，就显示辅助信息了

➢ 点击“账务处理”—“其他”—“系统选项”，如下图：

➢

在弹出的界面中，将“编制凭证，选择辅助核算时按树状型显示”勾选上，以

及“单位名称打印设置”选择一个“单位名称”或者“账套名称”（默认是选择

“单位名称+账套名称”），这样打印的时候就不会出现两个单位名称了，如下图

所示：

➢ 凭证套打和自定义纸张的设置

A凭证套打：也就是用用友配套的凭证纸打印凭证的设置如下：

选中凭证—点击文件—凭证打印

--打印设置

--勾选套打，选择套打格式—点击确定—打印

B自定义纸张打印凭证的设置

选中要打印的凭证—选择文件—凭证打印—打印设置，按照如下图设置

2.5

账表输出

2.5.1

总账余额表

➢ 功能描述

显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目（组）的期初余额、本期借/贷

方发生额、期末余额及累计发生额。可联查总账、明细账。

➢ 账表输出

通过菜单【账务处理|账表输出|总账余额表】，进入“总账余额表账簿封面”，

选择要查询的会计期间，点击“增加”，选择要查询的科目（或者不选科目，直接点

击打开，默认显示全部的科目），确定后，点打开即可打开总账余额表。

提示1：选择好科目后，点击“另存为”，输入方案名称和账簿标题后，下次再

进入总账余额表可直接双击“我的账簿”下的方案名称进入总账余额表（总账/明细

账操作相同）。

提示2：注意勾选“包含所有未记账凭证”，如果凭证未记账一定要勾选，否则

查询不到数据。

➢ 账表联查

在总账余额表中，右键单击要联查的科目，即可看到“联查总账”、“联查明细账”

的菜单。如下图：

2.5.2

辅助余额表

辅助余额表的查询，比如经济科目、功能科目、部门核算、单位核算等等。

点击账务处理—辅助核算—辅助余额表

比如查询功能科目，先选中功能科目，点击增加选择科目范围和功能科目，先选中

一个科目，然后按ctrl+a全选，然后点击确定

选项选择和辅助展开方式，点击打开

也可以按辅项展开和辅项汇总来进行条件查询。

各种账薄的打印输出

总账余额表的打印：打开总账余额表在菜单栏点击打印，即可输出总账余额表，需

要设置余额表的格式点击“文件”——打印预览——页面设置，设置完成后点击右

下角“确定”按钮。

辅助明细账打印输出，以经济分类为例：

打开辅助明细账——选择要打印的辅助明细账——点击打印——选择连续打印输出

如下图所示：一定要将打印输出发生额和结转余额为零的项勾去掉。

3. 电子报表系统

点击左侧功能栏中的“电子报表”—“报表编制”，如下图：

3.1.

报表编制

在弹出的界面中首先选择“业务日期（即将要编制的报表属于哪个会计期间的

报表）”，如下图：

然后双击要编制报表的单位名称或者帐套名称，即可弹出如下图所示界面：

在界面底边可以对报表进行切换，点击上方的眼睛按钮“

报表的取数，然后点击“保存”即可。

3.2.

批量报表编制

点击最上方的菜单栏“数据”—“批处理”菜单。如下图：

”，系统会自动完成

在弹出的界面中，首先，选择时间范围（比如范围是从5月1号到5月31号，

这样就编制出来5-5期报表），然后再选择“单位树”中某一单位和“报表树”中对

应的报表，然后点击“编制”，即可完成报表的批量编制。如下图：