2024年5月6日发(作者：)
・
126
・
・医学论文撰写讲座・
参考文献管理软件———
EndNote
简介
(
一
)
任爱国
通常
,
在用
MicrosoftWord
撰写论文的过程网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、
中
,
如果要插入参考文献
,
需要依次输入参考文献
手工输入等方法
,
建立本地专题文献数据库
,
便于
的编号
,
再做成上角标格式
,
如“
[1]
、
[2
2
5]
、
浏览、检索和标记
(
读书笔记
)
。
[1,5,6
2
8]
”
;
在文末则要逐条键入与文内引用相
2
1自动生成参考文献清单
:
通过与
Word
的
对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除
无缝衔接
,
在用
Word
撰写论文时
,
在文内插入需
参考文献、变更参考文献的顺序
,
或者改变参考文
要的参考文献
,
在文末自动生成符合杂志要求的参
献的格式
,
必须重新手工操作一遍
,
效率十分低
考文献清单
,
并可轻松实现对参考文献的修改
,
如
下
,
而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用
增加、删除、变更顺序等。
编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英
3
1管理参考文献全文、图片、表格
:
将
文拼写错误、文献格式不正确等。事实上
,
这些正
EndNote
数据库内的文献信息与本地的文献全文、
是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文
图、表
,
或网上的
全文建立链接
,
便于阅读和
时
,
参考文献的数量大多在数十篇
,
甚至百篇以
管理。
上。参考文献的编辑尤其烦杂
,
而且更容易出现错
二、
EndNote
的安装
误
,
影响人们对论文的评价。使用
Word
的尾注功
EndNote
的安装与一般软件的安装过程类似。
能
,
也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专
安装完成后
,
在桌面增加
EndNote
图标
,
并在
门的参考文献管理软件相比
,
仍然不够便捷。参考
Windows
内增加“
EndNote
”程序组
,
内含
文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、
“
EndNoteHelp,EndNoteManual,EndNote
插入
Word
文本内、自动生成杂志需要的格式
,
并
Program
和
UpdateEndNote
”四个图标。点击
且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的
“
EndNoteProgram
”即可启动
EndNote
。
变更。不但效率高
,
而且可将参考文献中的错误减
EndNote
除了独立运行之外
,
还作为
Word
的
少至最低。
一个插件
,
与
Word
协同工作。安装成功以后
,
系
文献管理软件有多种
,
国外的如
EndNote
、
统自动在
Word
中建立一个
EndNoteX
工具栏。
ReferenceManager
、
Procite
、
Biblioscape
等
;
国
通过点击工具栏上的按钮
,
可以实现两者的协同工
内的如医学文献王、
NoteExpress
等。
Procite
和
作和互相切换。
ReferenceManager
不支持中文
,Biblioscape
易用
三、
EndNote
的工作原理
性不是很好。以下介绍
EndNote
的使用方法。
EndNote
需要首先建立一个本地数据库
,
以
一、
EndNote
概述
1
enl
为扩展名。数据即参考文献。可以通过以下
EndNote
由
ThomsonCorporation
下属的
任何一种或多种途径得到
:
ThomsonResearchSoft
(
www
1
endnote
1
从文摘数据库
(
如
MEDLINE
、
CBMdisc
、
com
)
开发
,
目前最新版本为
X
(
10
1
0
)
。
Endnote
CNKI
等
)
检索、存盘
,
然后通过过滤器
(
Filter
)
的主要功能包括
:
导入。
1
1建立本地文献数据库
:
通过将
CD
2
ROM
文
从网络文摘数据库
(
如
EMBASE
、
Ovid
等
)
摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、
检索后直接输出
(
Export
)
。
从全文网站下载
(
Download
)
。
作者单位
:100083
北京
,
北京大学生育健康研究所健康促进
远程联机检索。
研究部
手工输入。
・
127
・
数据库一旦建立
,
可以在本地浏览和阅读
,
还
可在数据库中增加文献读书笔记。在写作论文需要
插入参考文献时
,
利用
EndNote
中的命令或
Word
中
EndNote
插件的命令按钮
,
将相应文献插入
Word
文本内。最后
,
按照选定的式样
(
Style
)
,
逐一或者成批生成文末参考文献清单。
EndNote
的工作原理
,
见图
1
。
图
1
EndNote
工作原理示意图
在使用
EndNote
之前
,
需要了解几个与
EndNote
有关的基本概念。
1
1
Library:EndNote
数据库
,
即
EndNote
用
来在本地存储参考文献信息的文件
,
扩展名为1
enl
(
EndNoteLibrary
之意
)
。每条文献即为一条记
录。
2
1
Reference:
参考文献。一条参考文献就是
EndNote
数据库内的一条记录。
EndNote
数据库
中的参考文献可以从多种途径获得
,
见图
1
。
3
1
ReferenceType:
参考文献类型
,
比如
JournalArticle
(
杂志文章
)
、
Book
(
书籍
)
等。
4
1
ImportFilter:
导入过滤器
,
将文献检索结
果导入
EndNote
数据库时所用的过滤软件。由于
每个文献数据库的输出数据格式都不一样
,
导入数
据时应根据文献数据库选择对应的
Filter,
才能将
检索结果正确导入
EndNote
数据库。
EndNote
自
带国际上各种常见文献提供商的
Filter579
个
,
但
无中文文献库的
Filter,
需要从国内网上免费下载
(
如
dhp
1
ys168
1
com
)
,
也可以自己制作。
5
1
OutputStyle:
输出样式
,
即参考文献在
Word
文本内的引用格式和文章末尾参考文献清单
的格式。每种杂志的参考文献格式可能不尽相同
,
撰写论文时
,
需要选用自己打算投稿的杂志的
Style
。
EndNote
自带了
2305
种杂志的
Style
。同
样
,
没有中文杂志的
Style,
需要从网上免费下载
(
如
dhp
1
ys168
1
com
)
,
也可以自己制作。
四、
EndNote
数据库的建立
启动
EndNote,
在弹出的窗口内选择“
Create
anewEndNotelibrary
”
,
点击“
OK
”。
在弹出的窗口内选择
EndNote
数据库文件的
存放地点
(
文件夹
)
,
为文件命名
,
点击“保存”。
这样
,
一个空的
EndNote
数据库即建立完毕。
在
EndNote
数据库所在的文件夹内
,
除了以
“1
enl
”为扩展名的数据库文件外
,
还有一个与数
据库文件同名
,
但以“1
Data
”为扩展名的子文件
夹
,
用于存放
EndNote
数据库内插入的文件或图
表等。
五、
EndNote
的界面和菜单
(
一
)
EndNote
的界面
1
1主窗口
:
上部的窗口即主窗口
,
用于浏览
参考文献的关键信息。默认显示
8
个字段
:Image
(
图表
)
、
LinktoPDF
(
文档链接图标
)
、
Author
(
作者
)
、
Year
(
出版年
)
、
Title
(
标题
)
、
Journal/SecondaryTitle
(
期刊名
)
、
Reference
Type
(
参考文献类别
)
、
URL
(
文献的网址
)
。点
击这些字段条就可以交替按照这些字段的升序或降
序对参考文献进行排序。显示的字段个数、顺序、
名称和字段名称可以定制
(
Edit
→
Preferences
…→
DisplayFields
)
。在主窗口内可以对参考文献进行
检索、编辑、复制、删除、增加新参考文献等操
作。用鼠标或键盘的上下移动键可在文献间移动。
双击某一文献即可打开一个新窗口
,
可以对该文献
进行浏览和编辑。
2
1预览窗口
:
下部的窗口为预览
(
Preview
)
・
128
・
窗口。点选主窗口文献时可以在预览窗口中显示其
详细信息。一次只能显示一条文献的信息。信息显
示格式可以在工具栏右侧的下拉菜单
(
或点击
Edit
→
OutputStyles
)
,
从列表选择
,
如
Annotated
(
同时显示摘要
)
、
Author
2
Date
、
Numbered
、
ShowAll
等。也可以按照某种杂志的格式显示。
显示格式也可以自定义
(
Edit
→
Preferences
…→
DisplayFields
)
。
(
二
)
EndNote
的菜单
EndNote
的主要菜单有下列几项。
1
1
File:
用于新建数据库、打开已有数据库、
另存数据库、导出数据、导入数据等。
2
1
Edit:
用于拷贝、粘贴数据、编辑输出式
样、编辑导入过滤器、定制
EndNote
等。
3
1
References:
用于新建、编辑、删除参考文
献、插入对象
(
如图、表、文件等
)
、检查重复文
献、建立文献与网页或
文件的链接、打开已建
立的链接等。
4
1
Tools:
用于联机文献检索、恢复破坏的
EndNote
数据库等。
六、
EndNote
数据库文献的导入或输入
可以通过多种方式和途径
,
往
EndNote
数据
库内添加参考文献数据。
(
一
)
从
MedlineCD
2
ROM
检索和导入
1.
检索
:
利用
MedlineCD
2
ROM
进行检索
,
然后保存
(
Download
)
检索结果。
2.
导入
:
(
1
)
点选
EndNote
“
File
”菜单里的
“
Import
…”
;
(
2
)
在弹出的
Import
对话框内
,
点击
“
ChooseFile
…”按钮
,
选择
MedlineCD
2
ROM
检
索保存的文件
,
然后点击“打开”按钮
;
(
3
)
在“
ImportOption
”下拉菜单里选择
“
Medline
(
SP
)
”过滤器。如果列表里没有
,
可以
从选择“
OtherFilters
…”进入“
ChooseAn
ImportFilter
”对话框
,
进行查找并选择
Medline
(
SP
)
;
(
4
)
在“
Duplicates
”下拉菜单内选择重复文
献的处理方式
:ImportAll
(
不作任何处理
)
、
DiscardDuplicates
(
去除重复文献
)
、
Importinto
DuplicatesLibrary
(
导入重复数据库
)
。
(
5
)
点击“
Import
”按钮
,
导入完成。
(
二
)
从
PubMedMedline
检索和导入
1.
检索
:
(
1
)
在
PubMed
网站
(
.
/
)
上进行检索
;
在“
Display
”下拉菜单中选择
“
MEDLINE
”
;
(
3
)
在“
Sendto
”下拉菜单内选择“
File
”
;
(
4
)
在弹出的窗口中选择“保存”
,
保存检索
结果。如果没有弹出窗口
,
请检查
IE
的下载阻止
功能设置。
2.
导入
:
(
1
)
点选
EndNote
“
File
”菜单里的“
Import
…”
;
(
2
)
在弹出的
Import
对话框内
,
点击
“
ChooseFile
…”按钮
,
选择
PubMedMedline
检
索保存的文件
,
然后点击“打开”按钮
;
(
3
)
在“
ImportOption
”下拉菜单里选择
“
PubMed
(
NLM
)
”过滤器。如果列表里没有
,
可
以从选择“
OtherFilters
…”进入“
ChooseAn
ImportFilter
”对话框
,
进行查找并选择
PubMed
(
NLM
)
;
(
4
)
在“
Duplicates
”下拉菜单内选择重复文
献的处理方式
;
(
5
)
点击“
Import
”按钮
,
导入完成。
(
三
)
从
EMBASE
检索和输出
在
EMBASE
网站
(
.
com/
)
进行检索
;
在“
Selected:
”处选择要下载的文献数量
;
点击“
Export
”链接
;
在弹出窗口的下拉菜单中选择“
EndNote
”
,
然后点击“
Export
”按钮
;
在弹出的窗口内选择“打开”
,
在弹出的
“
SelectaReferenceLibrary
”窗口内选择事先建立的
EndNote
数据库
,
然后点击“打开”
,
输出完成
;
也可以不选择“打开”而选择“保存”
,
将检
索结果保存
(
文件扩展名为
.enw
)
,
以后需要时
再双击该文件
,
将检索结果输出至事先建立的
EndNote
数据库。
(
四
)
从中国生物医学文献数据库光盘
(
CBMdisc
)
检索和导入
1.
检索
:
(
1
)
利用
CBMdisc
进行检索
,
显示检索结果
;
(
2
)
点击“套录”按钮
,
在弹出的“套录”窗
口中点击“套录参数”按钮
;
(
3
)
在弹出的“套录设置”窗口中
,
从左侧选
(
2
)
择“3
AR
带文摘”
,
添加至右侧“套录的数据
项”
,
然后点击“确认”
;
(
4
)
选择文件保存路径
,
为文件命名
,
点击
“套录”按钮
,
保存检索结果。
2.
导入
:
(
1
)
点选
EndNote
“
File
”菜单里的“
Import
…”
;
(
2
)
在弹出的
Import
对话框内
,
点击
“
ChooseFile
…”按钮
,
选择
CBM
检索后保存的
文件
,
然后点击“打开”按钮
;
(
3
)
在“
ImportOption
”下拉菜单里选择
“
CBMdisc
”过滤器
(
可以从
168.
com
免费下载
,
然后放入
EndNote
安装目录内
“
Filter
”文件夹
,
第一次使用时
,
需要选择
“
OtherFilters
…”进入“
ChooseAnImport
Filter
”对话框
,
查找并选择
CBMdisc
)
;
(
4
)
在“
Duplicates
”下拉菜单内选择重复文
献的处理方式
;
(
5
)
点击“
Import
”按钮
,
导入完成。
(
五
)
从中国生物医学文献数据库
(
CBM
)
网
络版检索和导入
1.
检索
:
(
1
)
登录中国生物医学文献数据库网站进行检
索
;
(
2
)
在“显示”下拉菜单内选择“文献格式”
,
在“输出”下拉菜单内选择“文件保存”
,
保存检
索结果。
2.
导入
:
(
1
)
点选
EndNote
“
File
”菜单里的“
Import
…”
;
(
2
)
在弹出的
Import
对话框内
,
点击
“
ChooseFile
…”按钮
,
选择
CBM
检索后保存的
文件
,
然后点击“打开”按钮
;
(
3
)
在“
ImportOption
”下拉菜单里选择
“
CBMonline
”过滤器
(
可以从
dhp.
免费下载
,
然后放入
EndNote
安装目
录内“
Filter
”文件夹
,
第一次使用时
,
需要选择
“
OtherFilters
…”进入“
ChooseAnImport
Filter
”对话框
,
查找并选择
CBMonline
)
;
(
4
)
在“
Duplicates
”下拉菜单内选择重复文
献的处理方式
;
(
5
)
点击“
Import
”按钮
,
导入完成。
(
六
)
从中国期刊全文数据库
(
CNKI
)
检索
和导入
1.
检索和预处理
:
(
1
)
登录到
CNKI
网站进行检索
,
选择需要的
文献记录
,
点击“存盘”
;
(
2
)
在弹出窗口内的“输出格式”项
,
选择
“自定义”
,
并选择“自定义”的项目
(
如题名、作
者、中文摘要、刊名、年、期等
)
,
然后点击“预
览”按钮
;
(
3
)
从文献记录号开始
,
选择所有检索结果
,
然后复制选择内容
;
(
4
)
用“
CvtCNKI
”软件
(
可以从
dhp
1
ys168
1
com
免费下载
)
对检索结果进行预处
理
:
①启动
CvtCNKI
软件
,
②点击“期刊内存”
按钮
,
③点击“
EndNote
”按钮。此时
,
预处理后
的文献就以“
CnkiRef
1
EndNote
1
txt
”为文件名保
存在
CvtCNKI
软件的目录下。
2.
导入
(
1
)
点选
EndNote
“
File
”菜单里的“
Import
…”
;
(
2
)
在弹出的
Import
对话框内
,
点击
“
ChooseFile
…”按钮
,
选择预处理后保存的文件
,
然后点击“打开”按钮
;
(
3
)
在“
ImportOption
”下拉菜单里选择
“
EndNoteImport
”过滤器。如果菜单中没有
,
可
以选择“
OtherFilters
…”
,
进入“
ChooseAn
ImportFilter
”对话框
,
查找并选择
EndNote
Import;
(
4
)
在“
Duplicates
”下拉菜单内选择重复文
献的处理方式
;
(
5
)
在“
TextTranslation
”下拉菜单内选择
“
NoTranslation
”
;
(
6
)
点击“
Import
”按钮
,
导入完成。
由于
CNKI
没有提供文献的卷和页码信息
,
需
要时只能对照全文
,
在
EndNote
中手工编辑。
(
下转第
3
期
)
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