2024年5月6日发(作者：)

清华紫光综合档案管理软件使用

说明及计算机录入要求

2003年11月

目 录

一、 软件安装 …………………………………………………………1

1、 安装数据库……………………………………………………1

2、 安装清华紫光综合档案管理软件……………………………1

3、 进入该软件系统………………………………………………1

二、 软件初始化设置 …………………………………………………1

1、 全宗定义………………………………………………………1

（1） 增加全宗 …………………………………………………1

（2） 删除全宗 …………………………………………………2

2、 口令修改………………………………………………………2

3、 分类库维护……………………………………………………2

（1） 显示 ………………………………………………………2

（2） 修改 ………………………………………………………2

（3） 增加 ………………………………………………………2

（4） 删除 ………………………………………………………3

（5） 分类号说明 ………………………………………………3

（6） 导出 ………………………………………………………3

（7） 导入 ………………………………………………………3

4、 字段代码维护…………………………………………………3

（1） 增加已有字段的内容 ……………………………………3

（2） 修改已有字段的内容 ……………………………………4

（3） 新增字段 …………………………………………………4

（4） 增加与插入的区别 ………………………………………4

（5） 删除 ………………………………………………………4

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