2024年5月6日发(作者:)
第20卷 第3期 重庆电子工程职业学院学报
Vo1.20 No.3
2011年5月
Journal of Chongqing College of Electronic EnDneefinR
Mav.2011
多媒体教室维护及管理应注重的问题
李 斌
(重庆电子工程职业学院,重庆401331)
摘要:随着教育部的“教育信息化建设工程”的大力实施.多媒体技术已广泛用于高校教学中.使传统的
教学方法发生了巨大的变革。多媒体教学系统集图像、动画、视频、音频多种信息载体.是信息时代现代高科技
发展的产物。高科技设备如何安全、高效地为教学服务,给管理人员提出了很高的要求 因此.在多媒体设备维
护及管理工作中一定要注意一些问题
关键词:多媒体教室;维护;管理人员:管理
中图分类号:G620 文献标识码:A 文章编号:1674—5787(2011)03—0138—02
随着教育信息化的高速发展.各地院校大力推行多
和系统资源,安装设置方便。使用简便.保护全面.但是在
媒体教学.使教学效率大为提高,教学质量也比以前有了 需要增加软件、更改计算机设置时要去掉保护功能。商家
质的飞跃 我院自1999年配备多媒体教室以来。在其管 提供给学校的品牌计算机大部分都集成了硬盘还原功
理与维护过程中.出现了不少问题.有时甚至影响到多媒
能。软件控制,如冰点还原精灵(DeepFreeze)等软件。轻松
体教学的开展。如何进一步搞好多媒体教学管理、维护和
安装、动态保护、实时瞬间恢复。操作简单。安装了
提高多媒体教室的使用率.已成为搞好多媒体教学设备 DeepFreeze的系统.无论进行了安装文件.还是删除文
管理工作的新课题 高效而广泛地使用多媒体教室让更 件、更改系统设置等操作,计算机重新启动后.一切将恢
多的人受惠.但离不开对多媒体教室各种设备的高效管
复成初始状态 ,有的还可以通过系统备份软件来完成.如
理和不断提高操作人员的综合素质。为此.文章结合作者 NORTON GHOST软件.可将某个系统分区转化为一个镜
多年多媒体设备维护工作的体会.谈谈多媒体教室维护重
像gho文件。在系统文件破坏时,迅速还原系统分区,以
点及管理人员应具备的基本素质.力求使多媒体教室更好
保证计算机系统的正常运行
地发挥其作用
1-2投影机的维护
1 注重多媒体教室的维护
投影机是多媒体教室里最昂贵的设备 投影机是一
1.1计算机系统的维护 种精密电子产品。它集机械、液晶或DMD、电子电路技术
(1)安装杀毒软件。计算机系统是保证整个多媒体教
于一体.如果没有专业人士的指导.一但使用不当或没有
室正常运行的核心.如果系统出问题,将严重影响正常的
得到良好的保养就会对价格不菲的投影机产品造成灾难
教学工作 教师经常带着自己的课件或教学软件通过U 性的损失 因此在使用中要从以下几个方面加以注意:机
盘或移动硬盘向计算机里拷贝安装.且计算机又与
械方面——严防强烈的冲撞、挤压和震动;光学系统——
Internet相连,比较容易感染病毒。系统经常出现运行速
注意使用环境的防尘和通风散热:灯源部分——停止使
度慢或死机的情况。为保证计算机安全正常运行,要安装
用后不宜马上断电:电路部分——严禁带电插拔电缆,信
正版的杀病毒软件,如瑞星、金山毒霸、卡巴斯基、360等 号源与投影机电源最好同时接地 作为多媒体教学用投
等 启动病毒实时监控系统对计算机系统有一定的保护 影机的故障率颇高.出现较高的故障率是基于几个方面
作用。
的原因,比如:长期高频率使用、防尘、防高温措施不当、
(2)优化系统.提高计算机运行速度。多媒体教室的 缺乏专业技术人员、技术维护不及时,等等。因此。作为学
计算机系统使用人数多.使用比较频繁.系统里边有许多
校多媒体管理人员最重要的是:注意投影机的防尘,对于
垃圾文件 利用优化大师、鲁大师等工具软件,及时整理
固定吊装的投影机应该定期进行防尘罩的清洗:尽量避
系统.清理垃圾文件。可以提高计算机系统的存取速度。
免过高频率、过长时间的使用,给机器充分的冷却、休息
(3)操作系统的保护。由于多媒体教室利用率比较 时间 因为教学的需要,使用多媒体授课的教师较多.为
高.教师又经常更换,有些教师更改了计算机的设置,使 保证多媒体设备正确的使用.教学的正常进行.维护保养
其他老师在使用过程出现了一些问题.因此需要对其进
好投影机尤为重要
行必要的保护。硬件控制主要采用硬盘还原卡保护计算
1.3 VGA分配器、视频展示台的维护
机的软件系统 硬盘还原卡恢复数据快。不占.日=j磁盘空问
VGA分配器比较容易发生接触不良、接口线路烧断
收稿日期:2011-03一l8
作者简介: ̄(1981-),男,重庆涪陵人,成都电子科技大学在读硕士研究生,重庆电子工程职业学院,助理实验师,主要从事多
媒体管理与研究。
第2O卷 重庆电子工程职业学院学报 l39
等故障.应该经常检查.出现故障及时维修。视频展示台
主要部件是一个可变焦的摄像头.其光学透镜表面带有
镀膜.定期检查摄像头的表面是否有灰尘,如有灰尘要用
软毛刷刷掉或用吹风机吹掉.千万不能用纸用力擦拭,否
则会在镜面上留下无法弥补的伤痕 比较脏时,可用镜头
清洁纸.由镜片中心向四周以螺旋轨迹轻轻擦拭。在使用
完毕后.应及时关闭电源.长时间的开启电源会缩短机器
的使用寿命
1.4音响系统的维护
大多数多媒体教室墙面较硬.没有专门的吸音材料.
声音会直接反射回来.管理人员一定要调整好音箱音量。
声音过大听起来很嘈杂。声音过小.又听不清楚。话筒音
量也要控制好.话筒音量过大,引起啸叫,容易损坏扬声器、
烧坏功率放大器。过小的话,声音扩不出去,听起来吃力。
2 多媒体教室管理
2.1职能部门的管理问题
部分院校多媒体教室管理参与部门较多。导致管理
现状较为混乱 比如技术维护及设备维护由实训中心负
责.课程安排由教务处负责.室内桌椅门窗管理由后勤处
负责。交叉管理容易使教学管理、设备管理、技术负责部
门责权不清晰.出现故障互相推诿。导致教室利用率低,
使用效果差.教学资源浪费严重。另外.由于管理人员素
质层次不齐.也容易滋生管理问题 因此建议由教务处统
一
负责排课;设备、技术、教室管理指定一个部门或者新
建立一部门统一管理.明确归属.清晰职责。从而提高多
媒体教室的利用率及使用效果
2.2规章制度建设的问题
部分任课教师在离开多媒体教室的时候忘记关闭电
脑、投影机设备的等情况时有发生。导致设备长时间无效
运行.对装备特别是投影机的使用寿命有相当大的影响。
或者任课教师已经报修.但是维护人员没能及时做好设
备维护.导致教学不能正常运行.等等。因此要使多媒体
教室有效、有序地运行。规章制度必须先行建立起来。规
章制度应该包括多媒体教室管理制度、管理人员职责、多
媒体教室设备管理制度、多媒体教室设备报损及损坏赔
偿制度等。这些制度都必须做到管理人员、任课教师等各
方面责任分明、责权结合、奖罚分明。使所有相关人员各司
其职.各负其责.从而最终保证学校教学秩序的正常进行。
2.3任课教师的培训问题
任课教师是否正确使用多媒体直接关系到整个多媒
体教室的正常运行和设备的使用寿命 也直接影响着是
否能够正确利用媒体更好地教学 笔者在具体管理中发
现任课教师使用多媒体的过程中存在两个主要问题:一
是由于部分教师对多媒体设备使用不熟练或操作不正确
导致设备无法正常运行 通过培训使任课教师正确使用
多媒体设备.掌握设备操作方法.才能有效地发挥多媒体
教室的作用。提高教学效果及教学质量:二是有些教师在
制作多媒体课件时.只是把多媒体看成是另一种板书,直
接把课本内容复制过去。降低粉笔板书数量。或者把课件
效果做得相当花哨.把学生眼睛都吸引到花哨的效果上.
这些情况都会影响到教学效果 因此对于任课教师的培
训除了常规的学会如何正确使用多媒体设备、掌握操作
方法外.还应该培训如何合理地布局多媒体画面中的各
要素.使学生注意力能够集中在多媒体课件及教师授课
上.最终保障教学秩序的正常进行。另外,建议多媒体教
室管理人员把设备使用说明张贴在设备控制桌面上或制
作成桌面背景放在电脑桌面上.提醒任课教师正确使用
多媒体设备.以求取得更好的设备使用率。
2.4多媒体教室设备故障维修记录汇总的问题
在使用多媒体教学过程中.经常会因任课教师误操
作或者设备本身原因产生这样或那样的问题。可统一建
立多媒体教学系统故障维护记录表.把使用过程中出现
的问题原因、解决措施,都一一记录下来,并分门别类进
行整理.汇总.不断积累经验,可大大提高同类故障的排
查、维修速度,同时也可了解设备的运行状态,为以后更
新设备提供参考.从而保证多媒体设备的正常进行,保证
教学工作的顺利完成
2.5管理人员的问题
在多媒体教室的管理中.管理人员条件是最基本的
条件.其中主要包括以下两方面的题:
首先是管理人员的配备问题 有的学校一个管理员
管一栋楼的多媒体教室.有的学校一个管理员只负责
5—10个多媒体教室的管理,各个高校情况不尽相同。而
我校目前有150多间多媒体教室。管理员目前有4个。因
楼层分布广.管理难度较大。设备的新旧及运行状况直接
决定了管理人员的工作强度.但人事部门并不以此为定
编的依据 以我们多年的管理经验.平均每个人管理多媒
体教室15问左右为宜.而且教室位置相对集中.管理人
员工作量较为合适.能保证多媒体设备的正常运行
其次是管理人员素质问题 多媒体教室管理的好坏
直接影响到学校教学工作的开展和教学质量的提高 因
此.管理人员的素质直接关系着多媒体教室的管理水平。
多媒体管理工作者要具备适应管理工作的技术素质和思
想素质,要具备必要的电脑知识、设备维护知识,了解多
媒体系统中各个设备的基本工作原理。另外.还要有一定
的动手能力。同时还必须具有服务意识,能主动、积极、耐
心地为教学服务
3 结语
在管理多媒体教室过程中.管理人员应虚心听取教
师和学生的意见及建议.经常与他们进行交流.主动征求
他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议.及时了
解多媒体教室存在的问题,以避免影响教师的正常教学.
确保教学的顺利进行。同时。需多积累多总结.不断加强
学习,加强交流.更新知识,提高自身综合素质,从而为学
校的多媒体教学提供更好的服务
参考文献:
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责任编辑周丁力
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