2024年5月8日发(作者：)

WPS小窍门进阶如何保护工作簿和工作表

在日常办公中，我们经常使用WPS Office来处理各种文档，如工作

簿和工作表。为了保护其中重要的信息和数据，WPS提供了一些强大

的功能，可以帮助我们有效地保护工作簿和工作表。下面将介绍一些

进阶的小窍门，帮助您更好地保护您的文档。

1. 设置密码保护工作簿

为了防止未经授权的访问，我们可以设置密码保护整个工作簿。首

先，打开WPS表格，选择“文件”菜单，然后点击“保护工作簿”。在弹

出的对话框中，选择“加密密码”并输入您想要设置的密码。确认密码

后，单击“确定”按钮。现在您的工作簿已经受到密码的保护，只有输

入正确的密码才能打开。

2. 限制编辑权限

有时候，我们只需要允许特定人员对工作簿进行修改，而其他人员

只能查看并进行基本操作。WPS提供了权限控制功能，可以帮助我们

限制编辑权限。打开工作簿后，选择“文件”菜单，然后点击“权限控制”。

在弹出的对话框中，选择“限制编辑权限”，然后设置具体的权限选项，

如编辑、复制、打印等。最后，输入密码并确认，单击“确定”按钮。

现在，只有具有密码的用户才能进行编辑，其他人将只能查看。

3. 设置工作表保护

如果您只想保护工作簿中的某个工作表，而不是整个工作簿，WPS

也提供了相应的功能。首先，选择要保护的工作表，然后点击“工作表

格式”选项卡。在“工作表保护”组中，选择“保护工作表”。在弹出的对

话框中，您可以设置权限选项，并输入密码进行保护。完成后，单击

“确定”按钮。现在，这个工作表将受到密码的保护，只有输入正确的

密码才能进行编辑。

4. 隐藏敏感数据

WPS还允许我们隐藏工作表中的敏感数据，以防止其他人看到。选

中要隐藏的数据区域，然后右键单击选择“隐藏”。您也可以选择多个

区域进行隐藏。完成后，点击“工作表格式”选项卡，然后在“可见性”组

中选择“隐藏工作表”。现在，这些敏感数据将不再显示，只有解除隐

藏后才能看到。

5. 冻结窗格

有时候，我们需要在工作表中保持某些行或列固定而不受滚动的影

响，以便更好地查看和分析数据。WPS提供了“冻结窗格”的功能，可

以帮助我们实现这个目的。选择要冻结的行或列，然后点击“视图”菜

单，选择“冻结窗格”。此时，您可以选择冻结行、列或同时冻结行和

列。完成后，您可以滚动其他部分，而选定的行或列将保持固定。

总结

以上是WPS Office进阶保护工作簿和工作表的小窍门。通过设置密

码保护工作簿、限制编辑权限、设置工作表保护、隐藏敏感数据和冻

结窗格，我们能够更好地保护工作簿和工作表中的重要信息和数据。

使用这些功能，可以避免他人的非授权访问和修改，帮助我们确保文

档的机密性和完整性。希望这些小窍门对您有所帮助！