2024年5月8日发(作者：)

题目要求：

1、 对正文进行排版，其中：

（1） 章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

（2） 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序

号，Y为节数字序号（例：1.1）。

（3） 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：

a. 字体： 中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为

“小四”。

b. 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍

c. 其余格式：默认设置。

（4） 对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…

处，进行自动编号，编号格式不变。

（5） 将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文

字、表和图的题注。

（6） 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，

c. 图居中。

（7） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，

其中“X-Y”为图题注的编号。

（8） 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）

b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。

c. 表居中。

（9） 对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，

其中“X-Y”为表题注的编号。

（10） 为正文文字（不包括标题）中首次出现“Excel”的地方插入脚注，添加文字：“Excel

是微软Office的组件之一”。

2、 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

（1） 第1节：目录。其中：

a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；b. “目录”下为目录项。

（2）第2节：图索引。其中：

a. “图索引”使用样式“标题1”，并居中；b. “图索引”下为图索引项。

（3）第3节：表索引。其中：

a. “表索引”使用样式“标题1”，并居中；b. “表索引”下为表索引项。

3、对正文做分节处理，每章为单独一节。

4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：

（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；

（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；

（3）更新目录、图索引和表索引。

5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

Microsoft Excel

第一章 初识Microsoft Excel

1.1 什么是Microsoft Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为

Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、

出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理

软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用

操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如下图所示。

Excel操作界面图

1.2 Excel的优点

Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，

但Excel是最流行的。

Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算

的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面：

1. 数值处理

创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。

2. 创建图表

可创建多种图表。

3. 组织列表

使用行—列的形式高效地存储列表。

4. 访问其他数据

从多种数据源导入数据。

5. 创建图形和图表

使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。

6. 自动化复杂的任务

通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。

1.3 理解工作薄和工作表

在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多

工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。

每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个

工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的

图，也可以通过单击标签来访问。

1.4 Excel 2003的系统配置要求

安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。

系统配置要求表

组件

计算机和处理

器

内存

硬盘

要求

500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器

256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM

2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将

释放部分磁盘空间。

CD-ROM 或 DVD 驱动器

1024x768 或更高分辨率的监视器

Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1

或更高版本的操作系统

驱动器

显示器

操作系统

1.5 Excel 的版本历史

Excel的发展历史如下表所示。

Excel版本表

1987年

1990年

1992年

1993年

1995年

1997年

1999年

2001年

2003年

2006年

Microsoft Excel 2.0 for Windows

Microsoft Excel 3.0

Microsoft Excel 4.0

Microsoft Excel 5.0

Microsoft Excel 95 - 亦称 7.0

Microsoft Excel 97 - 亦称 8.0

Microsoft Excel 2000 - 亦称 9.0

Microsoft Excel XP - 亦称 10.0

Microsoft Excel 2003 - 亦称 11.0

Microsoft Excel 2007 - 亦称 12.0

第二章 Excel的基本操作

2.1 输入和编辑工作表

一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元

格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除了数据，工作表还能够存储图表、

绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图

层中。

在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动

单元格，输入值后按Enter键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑

栏中显示。当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和美元符号，还可以包括

加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号，Excel将它看作为负数。

在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter键就可以

了。一个单元格最多能够容纳32000个字符——足够容纳书本一章的内容。尽管一个单元格

可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。

2.2 基本的工作表操作

在任何时候，当前工作簿只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活

另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。也可以通过快捷键

Ctrl+PageUp（激活前一个表），Ctrl+PageDown（激活下一个表）。

如果工作簿中有好几个表格，所有的标签不会全部显示出来。可以使用“标签滚动”按钮来

滚动显示表的标签。表的标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。也可以通过拖放标签

分隔框来显示更多或更少的标签。拖放标签分隔框同时改变了所显示标签的数量和水平滚动

条的大小。

3.3 处理单元格和区域

单元格是工作表中的基本元素。它可以保存数值、文本或者公式。一个单元格由其地址来识

别，由列字母和行数字组成。例如，单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。一

组单元格叫做区域。

第三章 Excel的高级操作

3.1公式和函数介绍

公式使得电子表格变得非常有用。可以使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得到

结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。

在单元格中输入公式，它进行计算后然后返回结果。公式使用数学运算符来处理数值、文本、

工作表函数以及位于其他的函数，在一个单元格中计算出一个数值。数值和文本可以位于其

他单元格中，这样可以方便地更改数据，赋予工作表动态特性。本质上来说，通过更改工作

表中的数据同时让公式来做这个工作，用户可以快速查看多种结果。输入但那远隔的公式由

下列几个元素组成：

1. 运算符，如“+”（相加）和“*”（相乘）

2. 单元格引用（包括定义了名称的单元格和区域）

3. 数值或文本

4. 工作表函数（如SUM或AVERAGE）

在往单元格里输入了公式以后，单元格会显示公式计算的结果。当选中单元格的时候，公式

本身会出现在编辑栏里。

3.2 编辑公式

就像可以编辑任何单元格一样，也可以编辑公式。在对工作表做一些改动时，可能也需要编

辑公式，并且需要对公式进行调整以配合工作表的改动。或者，公式返回了一个错误值，这

样用户需要对公式进行编辑以改正错误。

下面是几种进入单元格编辑模式的方法。

1. 双击单元格，这样就可以直接编辑单元格中的内容。

2. 按F2键，这样就可以直接编辑单元格中的内容。

3. 选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏。这样用户就可以在编辑栏中编辑单元格

中的内同了。

4. 如果包含一个公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。

激活单元格，可以看到一个智能标签。单击智能标签，选择一个选项来更正错误。可以在“选

项”对话框的“编辑”选项卡中控制Excel是否显示智能标签。