2024年5月9日发(作者:)
如何用visio2003画跨职能流程图
1.从选“程序”、选单击鼠标左键,打开Visio软件界面;
2.选“跨职能流程图 单击鼠标左键,打开“跨职能流程图”界面;
3.在“带区方向”界面中选“垂直”,再按“确定”(先不用设置“带区的数
目”),进入“流程图绘制界面”;
4.鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手,拖拉到右边页面内随意位置再
松手,软件能自动对齐表格。根据流程策划表中部门岗位的数量,确定表格的列
数。
5.当表格列数需要超过5列时,鼠标单击左上角“文件”,选“页面设置”单
击鼠标左键,进入“页面设置”窗口;在“纸张方向”栏选“横向”,再按“应
用”、“确定”,这时自动回到“流程图绘制界面”,但原表格高于纸张上边界;
6.鼠标指向原表格的最上线,单击左键,鼠标移到上线中间小方块按下左键不
松手,向下拖动表格的上线到纸张上边界内,再松左键;
7.调整表格的列宽:鼠标指向<职能>单击左键,鼠标移向右线中间的小方块,
按下左键向右拖动,参照纸张上的坐标虚线,拖动适当距离,松开左键即可。每
列<职能>均可调整列宽,但表格的边界不要超出纸张边界。
8.流程图绘制:
8.1鼠标左键双击表格最上栏<流程名称>,输入流程图;
8.2鼠标左键双击<职能>,根据流程策划表的部门岗位顺序,逐列输入部门岗位
的名称;
8.3在左边“形状”窗口中,选“基本流程图形状”单击鼠标左键;
8.4鼠标指向适用的图形,按左键不松手,拖入右边表格内适当位置再松开。开
始和终结环节,选用 ,中间操作环节选用 ,内含子流程的操作环节选用,判断
审批环节选用。注意不要选用太多其他图形。
8.5绘制连线:从大窗口上方第二行中部选 单击鼠标左键,鼠标指向连线
起点按下左键不松手,拖向连线终点松开,软件能自动形成曲折、跨越、箭头,
可连续、重叠、交叉绘制连线。
8.6填写图中文字:鼠标指向图形中间,双击左键,输入文字。
8.7调整图形大小:放回连线工具,鼠标指向要调整的图形中间,单击左键后再
拖动边框即可。
8.8调整图形位置:鼠标指向要调整的图形中间,单击左键,再按键盘上的方向
箭头,微调可先按下键盘上的Ctrl 键不松手,再同时按键盘上的方向箭头。
8.9设置阶段线:从左边“形状”窗口下边,选“垂直跨职能流程图形状”,单
击鼠标左键,鼠标指向“分隔符”V 按下鼠标左键不松手,拖到表格内左边
第一列适当位置松开,如虚线不自动延长,可调整左右位置,方法见8.8条款。
8.10填写阶段名称:鼠标双击<阶段>,输入阶段的名称。流程图中的阶段划分
可根据实际情况自行决定,不易划分时也可不画。
9.流程图复制、粘贴:鼠标指向流程图最上边线,单击左键,再单击“复制”
图标,打开Word文档适当页粘贴即可。粘贴在Word文档内的流程图不能更改,
要先在Visio内改好后再重新粘贴。
10.在Visio内绘制流程图时,可变换显示百分比,以便观察流程图全貌。
11.若绘制过程中,关闭了左边“形状”窗口,可从大窗口上边第二行中部“打
开模具”图标旁边的小箭头内重新打开。注意选择“垂直跨职能流程图形状”和
“基本流程图形状”,不要选其他的形状。
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