2024年5月9日发(作者：)

数据库考试重点——Access 复习资料

一、 Access的一些基本概念

1. 简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系

表： 表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据

查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用

户所需要的记录或统计结果。查询对象必须基于表对象来建立

窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通

过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据

报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印

数据库中的各种信息。窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询

宏： 宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作

实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和

维护Access数据库更加方便。如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏

组名.宏名。

模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。宏和模块是强化

Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页： 页也

称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理

Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式

2. Access的基本数据类型

数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。ACCESS2010

中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、

OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。每一类型都有不同的

作用。

认识ACCESS2010中的基本数据类型

 “文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。还

包括不需要计算的数字，如电话号码等。文本类型最多可以存储255

个字符。

...

 “备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。备注型最多

可存储65535个字符。

 “数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的

大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字

节。

 “日期和时间”：用于日期和时间格式的字段。

 “货币”：用于货币值，还能够在计算时禁止四舍五入。

 “是/否”：就是布尔类型，用于字段只包含两个可能值中的一个。“-1”

表示“是”值，“0”表示“否”值。

 “OLE对象”：用于存储来自于Office或各种应用程序的图像、文档、

图形、电子表格和其他对象。OLE对象是Object Linking and

Embedding，对象连接与嵌入，简称OLE技术。在Access数据表中插

入Excel表格，该字段的类型就是ole对象数据类型）

 “计算字段”：用于计算的结果。计算时必须引用同一张表中的其他

字段。

 “超链接”：用于超链接，可以是UNC路径或URL网址。

 “附件”:任何受支持的文件类型，ACCESS2010创建的ACCDB格式的

义件是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等

各种文件附加到数据库记录中。

 “查阅”：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建字段时指

定的一组值。

3. Access数据表中的字段有哪些常用的属性选项，其作用是什么？

（1）字段大小 决定一个字段所占用的存储空间。该属性只对文本、

数字和自动编号类型的字段有效

（2）格式 控制数据在数据表视图、窗体、报表等界面中显示或打印

的样式，可以选择系统预定的格式，也可以自定义格式

（3）输入掩码 输入掩码是指输入数据时必须遵守的标点、空格或其

他格式要求，用以限制数据输入的格式，屏蔽非法输入。该属性对文

本、数字、日期/时间和货币类型的字段有效

...

掩码符号

0

9

#

可以输入一位数字

可以输入一位数字或空格

含义

可以输入数字、空格、加号、减号，不输入任何字符的位置自动转换

为空格

L

A

&

<

>

只能输入一个字母

只能输入一个字母或数字

只能输入一个字符或空格

将其后的所有字符都转换为小写

将其后的所有字符都转换为大写

如果输入掩码中要显示的字符包含掩码符号本身，则应该用双引号

（""）将该符号括起来

（4）标题 字段的“标题”文本将作为数据表视图、窗体、报表等界

面中各列的名称

（5）默认值 为一个字段定义默认值后，在添加新记录时Access将

自动为该字段填入默认值，从而简化输入操作。默认值的类型应该与

该字段的数据类型一致

（6）有效性规则和有效性文本 有效性规则可以根据表达式或宏来创

建。

（7）必填字段 该属性项只有“是”和“否”两个值，取值为“是”，

表示本字段必须输入值，不允许为空；取值为“否”，表示本字段可

以不输入值

（8）允许空字符串 该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，

则表示本字段中可以不输入任何字符

（9）Unicode 压缩 该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，

则表示本字段中的数据可以存储和显示多种语言的文本

（10）输入法模式 该字段只对文本型字段有效，表示当焦点（插入

点）移至该字段时，输入法如何起作用，主要有3个选项：随意（保

持原汉字输入法状态）、开启（启动汉字输入法）和关闭（关闭汉字

...

输入法）

不同字段类型的字段属性是不同的，比如很多文本、日期都有默认值

属性，而Ole类型就没有。

4.在Access表中，可以定义3种主关键字，是自动编号主键、单字段主键、

多字段主键。

中，除数据访问页之外，其他对象都存放在一个扩展名为MDB

（ACCDB）的数据库文件中。

6、Access系统提供了哪些帮助资源？

（1）“Access帮助”任务窗格

（2）通过搜索获取帮助

（3）通过目录获取帮助

（4）屏幕提示

7、使用Access数据库向导创建的数据库与创建的空数据库有什么不同？

利用数据库设计向导创建的数据库不再是一个空的数据库容器，其中会包含表、

查询、窗体、报表、宏和模块等子对象（但不包含页对象）

简单操作

0、关闭数据库对象: Close

1、退出 Access : Quit

2、定位当前记录：GotoRecord

3、显示消息框：MsgBox

4、添加到自定义菜单栏:AddMenu

5、恢复窗口至原始大小：Restore

6、打开表：OpenTable

7、设置属性值:SetValue

8、打开查询:OpenQuery

9、

移动并调整窗口:MoveSize

...

7.创建Access数据库的方法有哪些？

答：创建数据库有两种方法：

① 使用“数据库模板向导”创建数据库。

② 先创建一个空数据库，然后向数据库中添加对象。

8.操作查询分哪几类？并简述它们的功能。

答：操作查询分为生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询。

① 生成表查询可以利用查询建立一个真正的表，这个表独立于数据源，用

户对生成的新表进行任何操作，都不会影响原来的表。

② 更新查询可以成批修改对表中指定的字段值。

③ 追加查询可以将一个表中的记录添加到另外一个表的末尾。

③ 删除查询可以删除表中满足条件的记录。

9. 在Access数据库的表设计视图中，能进行哪些操作？

答案：

A．修改字段名

D．

B．修改数据类型

定义字段属性

C．定义主键

10.要查询“退休日期”在1980年以前的职工，在查询设计视图中“出生日

期”字段条件行中输入<#1980-1-1#_>。

11.在窗体中，组合框与列表框有何主要区别？

答：主要区别是：

组合框就如同把把文本框与列表框合并在一起，组合框不但可以在列表中选

择数值也可以在列表中输入符合某个值的文本。

列表框可以从列表中选择值，但不能在其中输入新值，只能在限定的范围内

对字段进行选择和查询。

12.报表分哪几类？各有什么特点？

答：报表主要有4种类型，分别是：

...