2024年5月9日发(作者：)

Excel中的SUBSTITUTE函数的高级用法

在Excel中，SUBSTITUTE函数是一个非常实用的函数，用于替换

文本字符串中的指定部分。除了基本的替换功能外，SUBSTITUTE函

数还有许多高级用法，可以帮助用户在处理数据时更加高效和灵活。

一、基本用法

SUBSTITUTE函数的基本语法如下：

SUBSTITUTE(文本, 要被替换的文本, 替换后的文本, 替换次数)

其中，

- 文本：需要进行替换操作的文本字符串。

- 要被替换的文本：在原文本中需要被替换的部分。

- 替换后的文本：用于替换要被替换的文本部分的新文本。

- 替换次数（可选）：指定替换操作的次数。如果忽略该参数，则

替换所有出现的要被替换的文本。

SUBSTITUTE函数的基本用法非常简单，下面通过实例来说明。

实例一：

假设我们有一个包含了若干英文名字的姓名列表，但是其中的姓氏

都是全大写，而我们希望将全部大写的姓氏改为首字母大写的格式。

这时，可以使用SUBSTITUTE函数进行替换操作。

假设我们将姓名列表放在A列中，我们可以在B列中使用以下公式

来实现替换操作：

=PROPER(SUBSTITUTE(A1,UPPER(LEFT(A1,1)),LOWER(LEFT(A

1,1))))

该公式首先使用LEFT函数获取名字中的首字母，并将其转换为小

写，然后使用LOWER和UPPER函数将姓氏部分的字母转换为小写和

大写。最后，使用PROPER函数将整个名字格式化为首字母大写的格

式。

实例二：

假设我们有一个包含了若干产品描述的表格，其中某些描述中包含

了特定的关键词，我们需要将这些关键词替换为其他词语。这时，可

以使用SUBSTITUTE函数并结合IF函数来实现条件替换。

假设我们将产品描述放在A列中，我们可以在B列中使用以下公式

来实现替换操作：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("关键词",A1)),SUBSTITUTE(A1,"关键词

","替换词"),"无需替换")

该公式首先使用SEARCH函数判断描述中是否包含了关键词。如

果包含，则使用SUBSTITUTE函数将关键词替换为指定的替换词；如

果不包含，则输出"无需替换"。

二、高级用法

除了基本的替换功能，SUBSTITUTE函数还可以通过结合其他

Excel函数实现更多高级用法，下面以几个常见的应用场景来介绍。

1. 批量替换

如果需要对大量文本进行替换操作，可以结合使用SUBSTITUTE

函数和IF函数实现批量替换。

假设我们有一个包含了若干产品描述的表格，其中需要将所有描述

中的关键词A替换为关键词B，关键词C替换为关键词D。我们可以

使用以下公式批量替换：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"关键词A","关键词B"),"关键词

C","关键词D")

该公式首先使用第一个SUBSTITUTE函数将关键词A替换为关键

词B，然后再使用第二个SUBSTITUTE函数将关键词C替换为关键词

D。通过多次嵌套SUBSTITUTE函数，可以实现批量替换操作。

2. 忽略大小写替换

SUBSTITUTE函数默认是区分大小写的，如果需要忽略大小写进行

替换，可以结合使用SUBSTITUTE函数和LOWER/UPPER函数实现大

小写不敏感的替换。

假设我们有一个包含了若干产品描述的表格，其中需要将所有描述

中的关键词替换为其他词语，但是关键词可能出现大小写不一致的情

况。我们可以使用以下公式实现不区分大小写的替换：

=SUBSTITUTE(UPPER(A1),UPPER("关键词"),"替换词")

该公式首先使用UPPER函数将描述文本和关键词都转换为大写形

式，然后使用SUBSTITUTE函数进行替换操作。通过将原文本和关键

词都转换为大写形式，可以实现大小写不敏感的替换。

3. 逐步替换

SUBSTITUTE函数默认会一次性替换所有匹配的文本，如果需要逐

步替换匹配的文本，可以结合使用SUBSTITUTE函数和COUNTIF函

数实现。

假设我们有一个包含了若干产品描述的表格，其中需要将每个描述

中的关键词逐步替换为不同的替换词（替换词列表已经准备好）。我

们可以使用以下公式实现逐步替换：

=SUBSTITUTE(A1,"关键词",INDEX(替换词列

表,COUNTIF($A$1:A1,"*关键词*")))

该公式使用COUNTIF函数来计算已经替换过的关键词的个数（即

已匹配的次数），然后使用INDEX函数获取替换词列表中对应位置的

词语。通过逐渐增加已匹配的次数，可以实现逐步替换匹配的文本。

总结：

在Excel中，SUBSTITUTE函数的高级用法可以帮助用户更加灵活

和高效地进行文本替换操作。通过结合其他Excel函数，可以实现批量

替换、大小写不敏感的替换、逐步替换等复杂的替换操作。掌握了

SUBSTITUTE函数的高级用法，可以在数据处理、数据清洗、报表制

作等工作中发挥更大的作用。