2023年11月24日发(作者：)

打印机共享如何设置

这是在工作中经常遇到的问题。由于公司购买的打印机不带网络打印功能，但又想能让办公

室里的所有人员都能共用这一台打印机。那么把打印机设置成共享就能很好解决这一问题。

下面，就让小编教你如何设置打印机共享。

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域

网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和

传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提

示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传

真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话

框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的

名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动

程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单

击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协

议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点

击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找

到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，

然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可

完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。

我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动

程序。

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体

路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了

打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使

用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如

“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”

按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打

印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成

了。

在运行里输入IP地址不能访问网络位置的解决办法

问题描述：以前我在开始→运行里键入“IP地址”就可以网上邻居的形式打开

对方的机器，但后来提示不能访问网络位置，怎么解决呀?"

解决方法：出现这种情况，首先想到的是不是被中间的网络设备拦截了，比如

说防火墙，但是咨询了网管得到了肯定的答复，他们没有那么做。那问题会出在哪

里呢?

经过摸索，一般可能有两个原因，第一，对方机器的防火墙和服务的设置问题;

第二，协议、账户等相关问题。对于第一点，对方机器上的防火墙如果已开启，需

要勾选例外中“文件与打印机共享”，在“本地连接”属性下的“此连接使用下列项目”

里的“Microsoft网络客户端”前面的方框里打上钩即可。

对于第二点，在访问和被访问的机器上都安装NWlink IPX/SPX/NetBIOS

Compatible Transport Protocol协议，并开启guest账号：占击我的电脑→管理→用户，

找到guest，双击去掉“账户已停用”前面的钩。工作组要设置一样的：占击我的电脑

→属性→计算机名，查看该选顶卡中出现的局域网工作组名称。在防火墙开启的情

况下，需要在例外中勾选“文件和打印机共享”。否则因为防火墙开启后缺省是全面

启用，接管了计算机的所有网络连接，就无法实现网上邻居的功能。

在组策略中，要删除“拒绝从网络上访问这台计算机”项中的guest账户，运行组

策略( gpedit. msc)，展开到本地计算机→计算机配置→Windows设置→安全设置→本

地策略→用户权利指派→拒绝从网络访问这台计算机。如果其中高guest，则将其删

除。取消“使用简单文件共享”方式：资源管理器→工具→文件夹选项→查看→去掉：

使用简单文件共享(推荐)“前面的钩。工作组名称要一致，勾选“Microsoft网络的文

件和打印机共享”，运行服务策略"Services. msc"，启动其中的“Clipbook Serve”，(文

件夹服务器)，这个服务允许你们网络上的其他用户看到你的文件夹。

当然有时你可把它改为手动启动，然后再使用其他程序在你的网络上发布信息。

点评：此经验很好，把所有可能的细节都涉及到了，解决问题就应该这样缜密、

周全。无非就是从这么几点入手：启用guest来宾账户、在组策略中正确设轩与guest

相关的策略、不使用简单文件共享、本地账户的共享和安全模式的设置、工作组名

称等等，要根据实际情况灵活分析。