2023年11月24日发(作者：)

安装网络打印机的详细步骤？

最佳答案

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打

印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加

打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装

即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，

根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序

后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的

属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框

中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力

地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱

动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击

“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印

机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地

连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用

下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安

装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗

口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进

行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用

共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打

印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道

网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组

内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;

如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规

范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主

机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按

“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看

到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我

们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从

而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们

有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主

机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图

标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切

换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将

对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印

机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”

列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将

它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文

件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

如何添加网络打印机

你是否遇到过内网只有一台打印机，又不想来回复制文件打印，那该怎么办呢？

共享打印机是一个不错的选择。今天我们说两种设置网络打印机的方法，同时，

若设置不成功，还有两种绕行的方法。

设置网络打印机步骤：

方法1、点击“开始”菜单—“设置”—“控制面板”—“打印机和其他硬件”

—“打印机和传真”，在空白处点右键，选择“添加打印机”，点击“下一步”，

选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”，点“浏览打印机”，找到

安装有打印机的电脑名字，然后下一步，完成就可以了。若找不到，可以在选择

“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”后，选择第二个选项“链接到这

台打印机”，在空白处填写安装打印机的电脑的IP地址，如 64.38.110.120 （当

然，一定要是安装了打印机的计算机的IP地址）

方法2、同时也是最简单的方法：双击“网上邻居”，找到打印机所在的那台电

脑，就可以看见共享的打印机（前提是在安装打印机的电脑上先要共享打印机，

否则无法看到），双击打印机，弹出出一个对话框，点击是，稍等片刻，打开自

己电脑的控制面板的打印机项目就可以看见共享的打印机已经在你电脑上了。

另：若不想设定网络打印机，或者由于种种原因无法完成此设置，还有两种办法

可以轻松帮到你。

1、共享文件夹。

在安装有打印机的电脑创建一个文件夹专门存放其他计算机需要打印的文件，并

右键此文件夹将其共享，记得勾选“在网络上共享这个文件夹”和“允许网络用

户更改我的文件”两个项目。

当联网的电脑通过网上邻居找到安装有打印机的电脑的时候，就可以看到共享的

文件夹，将需要打印的文件复制到这个文件夹，然后通知或者亲自去有打印机那

台电脑打印即可。

2、使用FTP。

在任意一台计算机上创建FTP服务（win2000、winXP、win2003都可以），然后

需要做的就是复制文件到FTP和从FTP上下载并打印文件了。