2023年11月24日发(作者：)

一:前言

如果想为网络中的计算机提供共享打印服务，首先需要将打印机设置为共享打印

机。为了能够对打印服务器进行有效管理，建议在网络中部署打印服务器。

以在Windows Server 2003（SP1）安装设置打印服务器为例，操作步骤如下所

述：

Step1 在开始菜单中依次单击【管理工具】→【配置您的服务器向导】菜单项，

打开“配置您的服务器向导”对话框。在欢迎对话框和“预备步骤”对话框中直

接单击【下一步】按钮，系统开始检测网络配置。如未发现问题则打开“服务器

角色”对话框，在“服务器角色”列表中选中【打印服务器】选项，并单击【下

一步】按钮，如图7-106所示。

图7-106 选中【打印服务器】选项

Step2 打开“打印机和打印机驱动程序”对话框，在该对话框中可以根据

局域网中的客户端计算机所使用Windows系统版本来选择要安装的打印机驱动

程序。建议选中【所有Windows客户端】单选钮，并单击【下一步】按钮，如图

7-107所示

图7-107 选中【所有Windows客户端】单选钮

Step3 在打开的“选择总结”对话框中直接单击【下一步】按钮，打开“添加

打印机向导”对话框。在欢迎对话框中单击【下一步】按钮，打开“本地或网络

打印机”对话框。在这里可以选择打印机的连接方式，选中【连接到这台计算机

的本地打印机】单选钮，并取消选中【自动检测并安装我的即插即用打印机】复

选框。单击【下一步】按钮，如图7-108所示。

图7-108 “本地或网络打印机”对话框

提示：如果与计算机连接的打印机不属于即插即用设置，则建议取消选中“自动

检测并安装我的即插即用打印机】复选框。

Step4 打开“选择打印机端口”对话框，此处需要设置打印机的端口类型。目

前办公使用的打印机主要为LPT（并口）或USB端口，其中以LPT端口居多。本

例所使用的打印机为LPT端口，选中【使用以下端口】单选钮，并在下拉列表中

选择【LPT（推荐的打印机端口）】选项，单击【下一步】按钮，如图7-109所

示。

图7-109 “选择打印机端口”对话框

提示：如果打印机为USB端口（或者是网卡接口），则应该选中【创建新端口】

单选钮，并根据需要创建合适的端口。

Step5 打开“安装打印机软件”对话框，在“厂商”和“打印机”列表中选择

合适的打印机的型号。如果列表中没有合适的打印机型号，则可以单击【从磁盘

安装】按钮，如图7-110所示。

图7-110 单击【从磁盘安装】按钮

Step6 在打开的“从磁盘安装”对话框中单击【浏览】按钮，打开“查找文件”

对话框。在本地磁盘中找到该打印机在Windows 2000/XP系统中的驱动程序安装

信息文件，并依次单击【打开】→【确定】按钮，如图7-111所示。

图7-111 选择驱动程序安装信息文件

Step7 打开“安装打印机软件”对话框，在“打印机”列表中会显示要安装的

打印机名称。单击【下一步】按钮，如图7-112所示。

图7-112 “安装打印机软件”对话框

Step8 在打开的“命名打印机”对话框中，用户可以为要安装的打印机指派一

个名称。默认将打印机的完整名称作为打印机名，保持默认设置，并单击【下一

步】按钮，如图7-113所示。

图7-113 “命名打印机”对话框

Step9 打开“打印机共享”对话框，选中【共享名】单选钮，并在其右侧的编

辑框中输入这台打印机在网上的共享名称。设置完毕单击【下一步】按钮，如图

7-114所示。

图7-114 选中【共享名】单选钮

Step10 在打开的“位置和注释”对话框中用于输入对共享打印机的说明性文

字，这对用户使用和管理共享打印机很有帮助。分别在【位置】和【注释】编辑

框中输入合适的文字信息，并单击【下一步】按钮，如图7-115所示。

图7-115 “位置和注释”对话框

Step11 打开“打印测试页”对话框，此处用于选择在安装完毕后是否打印测

中，打开打印机电源并放好纸张。然后选中【是】单选钮，并单击【下一步】按

钮，如图7-116所示。

图7-116 “打印测试页”对话框

Step12 在打开的“正在完成添加打印机向导”对话框中，取消选中【重新启

动向导，以便添加另一台打印机】复选框，并单击【完成】按钮。安装向导开始

安装打印机驱动程序，完成安装后会自动打印测试页。如果打印机能成功打印测

试页，说明打印机已经成功安装，并在打开的测试页打印对话框中单击【正确】

按钮。

提示：在安装打印机驱动程序的过程中可能会出现软件未通过Windows徽标测试

的“硬件安装”对话框，一般情况下单击【仍然继续】按钮即可，如图7-117

所示

图7-117 “硬件安装”对话框

Step13 因为在Step2中的“打印机和打印机驱动程序”对话框中选中了【所

有Windows客户端】单选钮，因此会打开“添加打印机驱动程序向导”对话框，

要求继续安装其他Windows版本的驱动程序。在欢迎对话框中直接单击【下一步】

按钮。

Step14 在打开的“处理器和操作系统选择”对话框中，选中所有的X86处理

器复选框，并单击【下一步】按钮，如图7-118所示。

图7-118 “处理器和操作系统选择”对话框

Step15 打开“打印机驱动程序选项”对话框，单击【从磁盘安装】按钮。在

本地磁盘中选择该打印机在Windows 9X系统和Windows NT系统中的驱动程序，

按照提示进行安装即可。完成安装后单击“完成”按钮关闭“配置您的服务器向

导”对话框，如图7-119所示。

图7-119 “打印机驱动程序选项”对话框

三:客户端安装打印机驱动程序

完成打印服务器安装设置以后，还需要在局域网中的客户端计算机中安装共享打

印机的驱动程序。以运行Windows XP（SP2）系统的客户端计算机为例，操作步

骤如下所述：

Step1 在开始菜单中单击【打印机和传真】菜单项，打开“打印机和传真”窗

口。在任务窗格中单击【添加打印机】按钮，打开“添加打印机向导”对话框，

在欢迎对话框中单击【下一步】按钮。打开“本地或网络打印机”对话框，选中

【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选钮，并单击【下一步】按钮，

如图7-120所示。

图7-120 选择打印机类型

Step2 打开“指定打印机”对话框，选中【连接到这台打印机】单选钮，并在

【名称】编辑框中输入共享打印机的UNC路径和共享名。单击【下一步】按钮，

如图7-121所示。

图7-121 输入共享打印机UNC路径

提示：如果服务器端或客户端开启了防火墙，需要将防火墙暂时关闭或配置防火

墙规则。

Step3 在打开的“连接到”对话框中，分别在【用户名】和【密码】编辑框中

分别输入在打印服务器中设置的具有打印权限的用户名和密码，并单击【确定】

按钮，如图7-122所示。

图7-122 输入用户名和密码

Step4 通过用户身份验证后打开“连接到打印机”对话框，提示用户将安装来

自服务器上的打印机驱动程序，单击【是】按钮确认安装，如图7-123所示。

图7-123 “连接到打印机”对话框

Step5 “添加打印机向导”开始安装共享打印机驱动程序，在打开的“默

认打印机”对话框中选中【是】单选钮，将该共享打印机设置为默认打印机。然

后依次单击【下一步】→【完成】按钮完成共享打印机驱动程序的安装过程，如

图7-124所示。

图7-124 “默认打印机”对话框

在客户端计算机中成功安装共享打印机的驱动程序以后，用户即可在客户端计算

机中将打印作业直接提交给共享打印机进行打印。

四:管理共享打印机

通过打印服务器能够对共享打印机进行有效管理，其中对共享打印机的使用时间

和打印权限进行控制是最基本的管理内容。

1. 限制打印时间

共享打印机管理员可以通过设置共享打印机的使用时间来规范共享打印机的用

生效，如图7-125所示

图7-125 【高级】选项卡

提示：如果仅仅希望对一部分用户限制使用时间，而对其他用户则无使用时间限

制，可以创建两个逻辑打印机，并单独设置使用时间。

2. 指派打印权限

默认情况下，打印服务器中的每个用户账户均拥有使用共享打印机打印文档的权

限，并且系统管理员拥有打印、管理打印机和管理文档的权限。通过设置共享打

印机的使用权限，可以有效阻止非法用户私自使用共享打印机。以禁止某个普通

用户使用打印机打印文档为例，操作步骤如下所述：

Step1 在共享打印机属性对话框中切换到【安全】选项卡，然后依次单击【添

加】→【高级】→【立即查找】按钮。在“选择用户和组”对话框中的用户列表

中选择目标用户（如ithanjiang），并依次单击【确定】→【确定】按钮，如

图7-126所示。

图7-126 选择目标用户

Step2 返回【安全】选项卡，在“组或用户名称”列表中选中添加的目标用户

（如ithanjiang）。然后在“ithanjiang 的权限”列表中选中【拒绝打印】复

选框，并单击【确定】按钮，如图7-127所示。

图7-127 选中【拒绝打印】复选框

Step3 打开“安全”对话框，在基于Windows系统的网络或系统平台中，“拒

绝”权限优先于“允许”权限被执行，因此会提示用户是否设置拒绝权限。单击

【是】按钮即可，如图7-128所示。

图7-128 “安全”对话框

五:web式远程管理打印机

无论是在局域网中还是在Internet中，用户可以通过安装Internet打印组件实

现Web方式远程管理打印机，且用户在任意一台能接入网络的计算机中均可实现

远程管理共享打印机。

1. 安装Internet打印组件

Web打印使用Internet打印协议（Internet Printing Protocol）实现数据传

输，用户可以通过安装Internet打印组件使打印服务器接收到基于HTTP的传入

连接。在Windows Server 2003（SP1）中安装Internet打印组件的操作步骤如

下所述：

Step1 打开“控制面板”窗口，双击【添加或删除程序】图标。在“添加或删

除程序”窗口中单击【添加/删除Windows组件】按钮。

Step2 在打开的“Windows组件向导”对话框中依次双击【应用程序服务器】

→【Internet信息服务（IIS）管理器】复选框，在“Internet信息服务（IIS）

的子组件”列表中选中【Internet打印】复选框，并依次单击【确定】→【确

定】→【下一步】按钮，如图7-129所示

图7-129 选中【Internet打印】复选框

Step3 Windows组件向导开始安装“Internet打印”组件，在安装过程中会提

示插入Windows Server 2003（SP1）光盘安装或指定系统安装文件路径。完成

安装后单击【完成】按钮关闭Windows组件向导。

2. 启用Internet打印服务

在Windows Server 2003（SP1）系统中默认启用了Internet打印服务，但是在

未升级至SP1的Windows Server 2003系统中，Internet打印服务则默认被禁

止。即使用户已经安装了Internet打印组件，但是如果不启用Internet打印服

务，依然无法通过Web方式远程管理共享打印机。启用Internet打印服务的步

骤如下所述：

Step1 在开始菜单中依次单击【管理工具】→【Internet信息服务】菜单项，

打开“Internet信息服务（IIS）管理器”窗口。

Step2 在左窗格中展开服务器目录并选中【Web服务扩展】选项，然后在右窗

格中选中【Internet打印】选项，并单击【允许】按钮即可，如图7-130所示

图7-130 启用Internet打印服务

3. 设置Internet打印服务

Internet打印服务接口依附在Web站点上，并以虚拟目录的形式供用户访问。

安装Internet打印组件和启用Internet打印服务后，必须对打印服务器所依附

的Web站点进行必要的设置才能被用户访问，操作步骤如下所述：

Step1 打开“Internet信息服务（IIS）管理器”窗口，在左窗格中依次展开

【网站】目录。选中【默认网站】选项，在右窗格中可以看到打印服务器对应的

虚拟目录Printers，该目录默认指向WindowswebPrinters文件夹。右键单击

【默认网站】选项，选择“属性”命令，如图7-131所示。

Step2 在打开的“默认网站 属性”对话框中，切换到【网站】选项卡。在“IP

地址”下拉列表选择访问该网站的IP地址，其他选项保持默认设置并单击【确

定】按钮即可。

提示：用户也可以新建一个Web站点，将主目录指向WindowswebPrinters文

件夹。这样在通过Web方式远程访问打印服务器的时候无需输入虚拟目录

Printers。

远程管理打印机

完成Internet打印组件的安装设置工作后，用户即可同过Web方式远程管理共

享打印机，操作步骤如下所述：

Step1 在网络中任意计算机的Web浏览器地址栏中输入形如Internet

域名或Web服务器IP地址/printers/之类的地址（如

10.115.223.60/printers），在打开的身份验证对话框中输入合法的用

户名和密码，并单击【确定】按钮，如图7-132所示。

图7-132 用户身份验证

Step2 打开打印服务器的Web接口界面，在该界面中用户可以看到所有已被设

置为共享的打印机。单击其中一个打印机名称进入其管理窗口。在Web接口管理

窗口中，用户可以对共享打印机进行“查看”、“打印机操作”和“文档操作”

三个方面的管理。例如要取消打印出错的文档，则应该选中该文档单选钮，然后

在“文档操作”区域单击【取消】按钮即可，如图7-133所示

图7-133 单击【取消】按钮

提示：在“打印机操作”区域单击【连接】按钮可以完成打印机客户端的安装，

另外用户还可以针对打印机进行暂停打印、继续打印和取消打印操作。