2023年11月24日发(作者：)
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索 - 百度文库
实验一 打印机的安装与使用
实验内容
一、熟悉打印机的设备特征
二、掌握打印机的安装流程
实验要求
写出每一个实验内容得具体操作过程，要求有图。
品牌：1 Dascom(得实）打印机（针打行业龙头老大） 2 HP(惠普)打印机 (1939年美国
加州，世界品牌) 2 Epson(爱普生)打印机 (世界品牌) 3 Canon佳能 打印机 (世界
品牌) 4 Brother兄弟 打印机 （世界名牌）
一、 熟悉打印机的设备特征：
打印机属于输出设备，是办公必不可少的一部分，可以扫描、复印、打印照片，可以无线连
接，能上网，可以远程邮件打印
二、 掌握打印机的安装流程
POS 58 打印机安装流程
所需设备:
a) POS打印机一部 (58MM宽热敏打印机)
b) 打印机电源线
c) 打印机数据线(大口USB)
d) 驱动程序文件
安装流程
1. 接好打印机, 包括电源线, 数据线, 并打开打印机电源开关, 确认电源指示灯亮. 如果是
第一次安装该打印机, 还应确认打印机工作正常. 方法如下:
a) 关闭打印机电源
b) 安装打印纸, 注意打印纸正反面. 有一面是打印不出内容的.
c) 按住送纸键(通常英文标志为FEED)不松,
d) 打开电源
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e) 保持送纸键按下状态约两秒, 松开该键. 此时打印机应该会打印一份自检单. 如果
出纸但不打印, 检查打印纸是否正反面装正确.
2. 安装打印机驱动程序
a) 确认打印机是开机状态
b) 确认操作系统是windows系列且不是win7(注: win7驱动可能安装不正常)
c) 运行通用的驱动程序(以XP为例)
i.双击此程序
ii.点击”继续”
iii.”接受协议”并”继续”
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iv.使用默认的安装目录
v.点击”安装”
vi.选择操作系统, 通
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并点击”继续”
常驱动程序会自动检测并正确选择,如果没有(比如WIN7), 可尝试XP或
VISTA, 然后点击下一步.
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vii.重要:去掉这
viii.点击上图中的”结束”按钮, 此时因为系统可能会查找设备并安装驱动程序, 操
ix.如果系统装有360或其它杀毒软件阻止安装. 更改为允许安装.如下图所示
x.中间如果出现驱动安装界面, 一路选择”下一步” 或”OK” 或”同意”,
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里的”设为默认打印机”的勾选状态,最终应如图所
示, 左边的框显示为空白.
作界面可能会有一小段时间的假死. 等待就行了
直到驱动程序安装完成并显示
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xi.在控制面板里找到”打印机与传真” ,并点开
xii.找到与之前安装时同名的打印机, 通常默认是”XP58-II”, 实际名称参考上
xiii.
xiv.右键->属性->端口, 选择任意的描述为”Virtual printer”的”USB00..”
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面第”v”步里的图片, “设为默认打印机”下方文本框里的名称.
端口.
特别注意:如果有多个USB00X端口.选择”打印
机”一栏为空的端口, 如果发现如下图所示,仅有的
USB00X端口后面打印机已经有文字描述, 先确认如果
这台打印机并没有实际安装.回到”控制面板->打印
机和传真”页面, 删除对应名称的打印机(例如下图
中是JS-58III)
.
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xv.
xvi. 回到”常规”页面. 打印测试页, 如果成功打印, 表示驱动安装成功.如图:
xvii.
xviii. 牢记上图中打印机的名称, 例如上图中为”XP-58II”
三、 掌握打印机的使用方法
设置共享打印机的电脑:
1:两台机器确定已经连成局域网,在同一个工作组,而且保证可以互访.
2:在连接打印机的电脑上确保正确安装了打印机驱动,而且正常使用.
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3:查看网上邻居 属性 本地连接 属性里的 "Microsoft网络的文件和打印机共享
"是不是勾了
4:打开 我的电脑,控制面板,在打开打印机和传真,这里我们必须设置为默认的打
印机,如果不是默认打印机,请鼠标右键 设置为默认的打印机.
5:选择打印机属性,然后点共向后,选择共享打印机,共享名,注意:如果不是XP系
统的话,在下一步时需要安装其他驱动,切记切记.
设置使用共享打印机的电脑:
1:打开我的电脑--属性--计算机名--看看两台电脑的工作组是否一样.
2:打开网上邻居,查看工作组和计算机.
3:打开对方计算机回看到被共享的打印机,双击可以安装这个共享打印机的驱动
了,安装后打开电脑--控制面板--打印机和传真机,就会发现网络打印机已经添加
好了.
到此就可以使用了
如何设置打印机
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打
印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加
打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装
即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，
根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序
后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的
属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框
中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力
地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱
动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击
“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印
机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地
连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用
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下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安
装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗
口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进
行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用
共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打
印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道
网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组
内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;
如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规
范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主
机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按
“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看
到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我
们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从
而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们
有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主
机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图
标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切
换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将
对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印
机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”
列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
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重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将
它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具
→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
四、掌握更换打印机墨盒的操作
更换墨盒操作步骤：
HP Deskjet 系列多功能一体机，其他系列的更换
方法也可参考以下步骤。
步骤一： 取出墨盒
1. 确保 HP 一体机已经启动。
注如果在您打开墨盒舱门更换墨盒时，关闭 HP 一
果在您尝试取出墨盒时，墨盒托架没有安全停
止，则有可能损坏 HP 一体机。
2. 打开墨盒舱门。 托架移动到一体机的中
间位置。
图 1: 打开墨盒舱门
意 :体机电源，便无法从 HP 一体机中取出墨盒。 如
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3. 等待墨盒笔架完全停止，然后向下轻按
墨盒，将其取出。
o
从左侧插槽中取出墨盒，更换三色墨
盒。
从右侧插槽中取出墨盒，更换黑色墨
盒。
o
4. 将墨盒向外拉出插槽。
o
如果您为了安装照片墨盒而取出黑色
墨盒，请将黑色墨盒存放在墨盒保护
器或者密封的塑料容器中。
如果是由于墨水量不足或缺墨而取出
墨盒，请回收该墨盒。 我们在许多国
家/地区都实行了 HP 喷墨耗材回收
计划，可以免费回收已使用的墨盒。
o
o
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步骤二： 安装新墨盒
1.
2. 确保 HP 一体机已经启动。
注如果在您打开墨盒舱门更换墨盒时，关闭 HP 一
果在您尝试取出墨盒时，墨盒托架没有安全停
止，则有可能损坏 HP 一体机。
3. 打开墨盒舱门。
图 2: 打开墨盒舱门
意 :体机电源，便无法从 HP 一体机中取出墨盒。 如
确保墨盒移动到中间位置。 如果墨盒没有
移动到中间，请关闭设备，然后重新启动。
4. 撕下墨盒上的胶带。
图 3: 撕下墨盒上的封胶
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注意 :
请不要触碰铜质触点，也不要将胶带重新粘到墨
盒上。
图 4: 铜质触点
5. 捏住墨盒，使惠普徽标朝上。
6. 将三色墨盒插入墨盒插槽，将黑色
左侧
墨盒插入墨盒插槽。
右侧
图 5: 托架插槽
图 6: 将三色墨盒装入左侧插槽。
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7. 务必将墨盒推入到位。
图 7: 用力向里推动墨盒
图 8: 安装正确的三色墨盒和黑色墨盒
8. 合上墨盒舱门。
图 9: 合上墨盒舱门
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步骤三： 校准新墨盒
HP 一体机会在您每次安装或更换墨盒时提示您校准
墨盒。 您也可以随时通过控制面板或者随 HP 一体机
安装的软件，校准墨盒。 校准墨盒可以确保高质量的
打印输出。
注 :如果您取下并重新安装同一个墨盒，HP 一体机
将不会提示您校准墨盒。 HP 一体机可记忆墨盒
的校准值，因此您无需重新校准墨盒。
校准新安装的墨盒
1. 确保在进纸盒中装入未使用的 letter
或 A4 普通白纸。 HP 一体机将打印一张
墨盒校准页。
注 :如果校准墨盒时进纸盒中装入的是彩色纸，校准
将会失败。 将未曾使用过的普通白纸装入进纸
盒，然后再次进行校准。
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2. 将墨盒校准纸张放在玻璃板的左上角，
打印面朝下，纸张顶部位于左侧。
图 10: 装入校准页
3. 按“扫描”（）按钮。
HP 一体机将对墨盒进行校准。 循环利用
或者丢弃墨盒校准页
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