2023年11月24日发(作者：)
打印机共享设置 打印机共享怎么设置
问题：我先在跟打印机相连的主机里把打印机共享，然后我在另外一台局域网内的机器添加
网络打印机，浏览后没有检测到打印机，请问该怎么办?
相关问题：
如何共享打印机
如何设置打印机共享
局域网共享打印机
打印机共享设置
打印机共享怎么设置
回答：打印机共享设置问题你可以按以下步骤来设置：
共享打印，顾名思义，打印机在局域网内必须共享，之后其他用户通过一个确切的地址
找到这台共享的打印机，并实现打印。因此，实现共享打印的操作大体分为两步，第一步如
何实现打印机共享;第二步，如何寻找共享的打印机，并实现打印作业。
共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑在同一个局域网内，同时该局域网是
畅通的。
第一步，共享打印机。
1、首先，确认与共享打印机相连的处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，
并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。(本次实际操作的的两台电脑使用
的均为Windows XP专业版操作系统)
2、共享打印机实际操作。我们以佳能PIXMA MP145多功能一体机(隶属于Canon MP 140
系列中的一款)为例说明，这是一款不具备网络功能的一体机，但是，通过连接一台电脑后，
然后做相应的设置后能实现共享打印。
① 电脑控制面板中寻找打印机和传真机(图1)，点击进入图2。
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图1
② 在(图2)中，鼠标右键点击所要共享的打印机--Canon MP140 series printer，然
后鼠标左键点击“共享”，然后弹出(图3)。
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图2
③ 在(图3)中，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点
击“确定”按键，于是(图3)的界面自动退出。
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图3
④ 于是，我们看到(图4)中打印机图标比之前多出一个“小手”标志，此时，表明共
享打开，这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。
图4
第2页：第二步：如何找到共享打印机
● 第二步：如何找到共享的打印机
当我的同事把佳能PIXMA MP145共享在局域网内之后，在同一个局域网内的所有用户都
可以找到这台设备，并实现打印作业，下面请看笔者是如何操作的。
① 一切从“开始”开始，点击“开始-运行”，然后弹出(图6)。
图5
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② 在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，
“192.168.0.237”(图6)(如何获取IP见下文)，找到共享在局域网内的打印设备(图7)。
图6
图7
③ 接下来，测试共享打印(图8)，在弹出的对话框(图9)中已经出现了共享的佳能打印
设备(还带有IP地址：192.168.0.237)，然后点击打印，这份测试文档就顺利的被打印出来
了(图10)。
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图8
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图9
(图10)通过远程控制，实现共享打印
以上两大步就是在局域网内如何共享打印机和实现共享打印的实际操作步骤，当然，大
家还有更好或是更简单的操作方式也不妨在评论区域和其他读者分享。接下来，将是如何获
取某台电脑IP地址的实际操作。
第3页：如何获取电脑的IP地址(图)
如何获取和打印设备相连的那台电脑IP地址?笔者以自己的电脑为例给大家演示获取
电脑IP地址过程，当然，
在运行中输入“cmd回车”，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfig”，然
后敲击回车按键，第一行就是这台电脑的IP地址。
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首先点击运行
第二输入“cmd”然后敲击回车
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在电脑用户名后输入“ipconfig”敲击回车，之后就可看到IP地址
第4页：共享打印和网络打印区别
● 共享打印和网络打印区别
通俗简单的概括一下共享打印和网络打印的区别。
共享打印机是在一个局域网内有一台打印机，大家都可以使用，但是如果共享打印机的
这台电脑没有开机，大家就都无法使用这台打印机了。
网络打印机自己有一个IP，相当于一台电脑，只要网打开着大家就可以使用它，相对
来说，还是网打方便一点。
人们似乎觉得网络打印就是共享打印，事实上网络打印不仅仅是共享打印，它是在共享
打印的前提基础上发展起来的。
网络打印是基于Internet的网络打印，打印机已不在是一个外设，而作为网络上的一
个接点存在，是一种高端的网络打印，网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够
以网络的速度实现高速打印输出。
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网络打印中，管理软件与打印服务器并列为其两个核心部件。用户可以远程浏览到打印
机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，网络打印标准也体现了其
极高的可靠性，很少产生故障即使发生故障也极易排除，这一切都是共享打印所不具备的。
网络打印与共享打印最大的不同是它具有管理性，易用性和高可靠性，其中最核心的是
可管理性。
打印机设置：
1、开始——设置——打印机和传真——添加打印机
2、网上邻居——查看工作组计算机——找到共享电脑——点击找到共享打印机——右键点
击连接即可。
3、开启共享打印机的方法：
开始---设置-----控制面板---双击用户账户----开启Guest用户 这样所有的局域网
内的用户即可添加打印机打印。
一个办公室中，不可能每人都有一台打印机，有些资料的打印难免要用到打印共享，本文就
讲在Windows xp操作系统中如何实现打印共享。
一、配置打印机 在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添
加打印机”；
1）点击“下一步”
2）接着点击“下一步”；注意：在上图中一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”
这个复选框
3）做如上图选择后，点击“下一步”；
4）填好资料后点击“下一步”；注：上图中“200.1.1.11”是您给打印服务器设定的IP地址，
“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值（IP_200.1.1.11：打印服务
器的IP地址)
5）点击“下一步”。 根据实际情况做出选择后点击“下一步”；注：在此处选择您在打印服务
器的相应的端口（上面的步骤中选择的端口）上连接的打印机厂家和型号；
6）填完后点击“下一步”；根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。
二、共享打印机 这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用
的问题，希望大家细心注意。
1．安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装
的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，
在“共享名”中填上需要共享的名称，如：ZXB。
2．这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。
如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。
三、配置网络共享协议 为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机
的共享协议”。
1．单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打
印机共享”。
2．在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允
许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。
3．系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文
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件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置
生效。
四、客户机的安装与配置 A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打
印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程
序。
1．单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，
点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注
意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下
一步”。
2．下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)
格式输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”
按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印
机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。
3．这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，
如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200
图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。 B电脑上打印机的驱动程序已经安
装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络
共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，
就会看到安装好的“网络打印机”的标志。
五、打印机共享故障解决 在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，
这个时候你是不是束手无策了？解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows
XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。
1、网上邻居无法正常浏览 在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作
站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏
览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表
示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。 解决办法：
在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加
“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即
可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某
工作组……”之类的问题。
2、工作站搜索不到共享打印机 这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共
享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft
Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。 解决办法：这个问题有三个解决
方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport
Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻居”中双击进入打
印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框
中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了
“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接
防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。
3、让工作站无驱动安装打印机 通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程
序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个
操作的话，就会令网管们感到头疼了。 解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用
Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有
20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后
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将工作站“c:windowsinf”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打
印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在
弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位
置。在提示指定“”文件时，指定驱动盘中的“DriversWin_9X_”文件
即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安
装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程
中所需的文件是哪些。 比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法
很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在
打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并
选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动
器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动
器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。 小技巧：如何在Windows XP中设置自定
义纸张 点击“开始→设置→打印机和传真”，在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属
性”。在弹出的属性对话框中点选“创建新格式”，然后在上面的表格名中给你创建的表格起
个名字。在“格式描述（尺寸）”中输入自定义纸张的尺寸，注意公制的单位是cm，而不是
Windows 98中的0.1mm，千万别弄错了。最后点击“保存格式”，完成之后，点先“关闭”，
就可以在Windows XP下正常使用自定义尺寸的打印纸了。
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