2023年11月25日发(作者：)

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wps做好的word怎样添加模板

篇一：如何用好word模板

巧妙地利用office模板可以大大方便我们的操作。word

中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎

样用吗如何才能够让它们用得更好

word模板的分类及分布

word中的模板分为两类:一是系统向导和模板，第二类

为用户自定义模板。而word的系统向导和模板默认安装在

c:programFilesmicrosoftofficetemplates2052文件

夹中，其扩展名是wiz(向导)和dot(模板)。

而用户自定义模板存放的位置会由于windows版本的不

同而不一样：对于windows2000/nt/xp用户，自定义模板会

放到

c:documentsandsettingsadministratorapplicationda

tamicrosofttemplates文件夹下；如果使用windows9x/me，

模板会被放置到

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c:windowsapplicationdatamicrosofttemplates文件

夹下。

使用现有模板

officexp本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”

→“新建”，在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务

格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模

板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了，有

常用、web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和

传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应

标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可

预览。选中你需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开

已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口

要求你进行一些参数的设置与设置。

安装外部模板

模板以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上

找到一些word模板，只要把它们拷贝到

c:documentsandsettingsadministratorapplicationda

tamicrosofttemplates文件夹下(windows

2000/xp用户)或

c:windowsapplicationdatamicrosofttemplates文件

夹下即可(windows9x/me用户)。

删除不必要的模板

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如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开

“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的

模板文件删除掉即可。

把别人的文档用作模板

如果看到某一篇文件比较漂亮，且能用word打开它，

那么可选择“文件”→“另存为”，然后再在“另存为”对

话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再输入

一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要

选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中看

到刚才制作的模板，双击后即可使用自己定制的模板了。通

过此法，就可以快速把doc文件转换为word的模板。

快速转换模板

如果你手头上有doc文件，那只要把它们拷贝到用户自

定义模板文件夹中，再选择“文件”→“新建”，就可以在

“常规”模板标签中我们的文件，双击后即可使用。通过此

法，无需通过“另存法”来转换。其实也可以直接把这些文

件的扩展名改为dot，再拷贝到自定义模板文件夹中。

修改、改造已有模板

officexp本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在

使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文

件模板，使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”，

再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”

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选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选

择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职

务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在

“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，

并默认保存在模板文件夹下。以后使用时，只要选择“文件”

→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模

板，双击后即可使用自己修改后的模板了。

小提示

现在网上有很多英文的word模板文件，大家可以把其

中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好

地为我们所用。

自定义默认页面大小

如果对wordxp的默认页面大小不满意，可启动word，

选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距

设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面

的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮，此时

会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。重新启

动word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，

说明刚才的设置已经生效了。

让word文件也能自动备份

默认情况下word文件是不能自动备份的。不过，可以

通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动word并新建一

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个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保

存”对话框中，选中“保留备份”复选框。同时，勾选“自

动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时

间越小，保存越频繁。

完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另

存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文

件模板”，再在“文件名”中输入:，然后把它保存到

c:documentsand

settingsadministratorapplicationdatamicrosoftte

mplates文件夹下(windows9x/me则保存到

c:windowsapplicationdatamicrosofttemplates文件

夹中)。

关闭word，启动“资源管理器”，切换到

c:documentsandsettingsadministratorapplication

datamicrosofttemplates文件夹下，将

删除或者改名，将刚才保存的重命名为

。以后使用word编辑文件时，每次保存文

件，word都会保存一个副本文件，并以.wbk为扩展名与原

文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏，就可

以选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框的“文件类

型”中选择“所有文件”，然后找到这个wbk文件，再打开

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即可。

用word批量转换文件

如果经常要一次转换多个文件，可通过word的模板来

完成:先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动word，

再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格

中选择“其他文件”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，

单击“确定”按钮。此时wordxp会提示我们转换，直接按

“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹

和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。

生成稿纸文件

选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建

文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”

项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并

双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示你插入officexp

安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。

接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;接

下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置

字数和行数和网格方式，设置页号位置。最后，单击“完成”

按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。

制作专业套打效果模板

首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在word中选择

“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格

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文件插入到文件中。选择“文件”→“页面设置”，调整纸

张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择

“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，

然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页

面。

接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好

和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出的快

捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色

与线条”为“无线条颜色”。按照上述步骤插入多个文本框，

最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它

们组合在一个对象。

接着在文本框中单击左键，选择“插入”→“域”，在

弹出的对话框中，选择“域名”为macrobutton，宏名为

acceptallchangeshown，在显示文字中输入提示文字。最后

将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。下

次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内

容确定后就可以打印了，非常方便的。

小提示

我们也可以用它来制作多种票据的模板，并把它们拷贝

给同事，就可以实现模板的共享了。

右击建出个性word文档

进入c:documentsandsettings用户名templates文

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