2023年11月26日发(作者：)

如何在Excel中进行数据透视表刷新与更新

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和管理。其中，

数据透视表是一项非常有用的功能，可以帮助用户快速分析和总结大量的数据。然

而，随着数据的不断更新和变化，如何在Excel中进行数据透视表的刷新与更新成

为一个重要的问题。本文将介绍一些实用的方法和技巧，帮助读者在Excel中轻松

完成数据透视表的刷新与更新。

1. 自动刷新数据透视表

Excel提供了自动刷新数据透视表的功能，可以根据设定的时间间隔自动更新

数据透视表。首先，选中数据透视表，然后点击“选项”选项卡，在“数据”分组中找

到“刷新所有数据”选项。点击“刷新所有数据”后，在弹出的对话框中选择“自动刷

新”，并设置刷新的时间间隔。点击“确定”后，Excel会自动按照设定的时间间隔刷

新数据透视表，保持数据的最新状态。

2. 手动刷新数据透视表

除了自动刷新，Excel还提供了手动刷新数据透视表的方法。选中数据透视表，

点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮，Excel会立即刷新数据透视表，更新数据。这

种方法适用于需要即时获取最新数据的情况，或者在自动刷新关闭的情况下手动更

新数据透视表。

3. 更新数据源范围

当数据透视表所依据的数据源范围发生变化时，需要更新数据源范围，以确保

数据透视表能够正确地反映最新的数据。选中数据透视表，点击“选项”选项卡，在

“数据”分组中找到“更改数据源”选项。点击“更改数据源”后，在弹出的对话框中选

择新的数据源范围，点击“确定”即可更新数据源范围。

4. 添加新字段和项

在数据透视表中，有时需要添加新的字段和项，以满足特定的分析需求。选中

数据透视表，点击“选项”选项卡，在“分析”分组中找到“字段列表”选项。点击“字

段列表”后，在弹出的对话框中选择要添加的字段和项，点击“确定”即可添加新的

字段和项。这样，数据透视表就能够根据新的字段和项进行分析和汇总。

5. 修改字段和项的属性

有时，需要修改数据透视表中字段和项的属性，以满足不同的分析需求。选中

数据透视表，点击“选项”选项卡，在“分析”分组中找到“字段列表”选项。点击“字

段列表”后，在弹出的对话框中选择要修改的字段和项，点击“设置”按钮。在弹出

的属性设置对话框中，可以修改字段和项的名称、格式、汇总方式等属性。修改完

成后，点击“确定”即可应用修改。

通过以上方法和技巧，读者可以在Excel中轻松完成数据透视表的刷新与更新。

无论是自动刷新还是手动刷新，都能够保持数据透视表的最新状态。同时，通过更

新数据源范围、添加新字段和项以及修改字段和项的属性，可以根据不同的需求对

数据透视表进行调整和优化。Excel的数据透视表功能为数据分析和管理提供了强

大的工具，帮助用户更加高效地处理和分析大量的数据。