2023年11月26日发(作者：)

用户培训资料

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W840快速参考卡

一、加载纸张

加载500 页进纸匣

打印机有两个标准５００页进纸匣。您也可以购买２ｘ５００ 页进纸器选件，它有两个附

加的５００页进纸匣。用同样的方法将打印介质加载到所有５００页进纸匣中。

注意：加载２０００ 页双进纸匣和２０００页高容量进纸器的步骤与加载５００ 页进纸匣

的步骤不同。

注意：当正在打印作业或操作面板上的指示灯闪烁时不要取出进纸匣。否则可

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３ 压住前导片凸柱，并将导片滑到与您加载的介质尺寸相符的正确位置上。

４ 前后弯曲介质，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱介质。对齐

介质的边缘。

５ 在进纸匣中加载打印介质，打印面朝上。

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７ 插入进纸匣。

加载２０００页双进纸匣

２０００页双进纸器包括两个进纸匣：一个８５０页进纸匣和一个１１５０页进纸匣。尽管进

纸匣的外观不同，但它们的加载方法是相同的。

１ 拉出进纸匣。

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２ 压住前导片凸柱，并将导片滑到与您加载的介质尺寸相符的正确位置上。

３ 前后弯曲介质，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱打印介质。

对齐介质的边缘。

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４ 在进纸匣中加载打印介质，打印面朝上。

注意：确认打印介质的高度低于后部导片上的最大加载线。过量加载可能引起卡纸。

５ 将进纸匣插入打印机中。

加载２０００页高容量进纸器

高容量进纸器可以容纳２０００ 张信纸、 Ａ４纸张、实用纸张和ＪＩＳ Ｂ５纸张（７５克／米２

［２０磅］）。

１ 拉出进纸匣。

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２ 如果加载不同宽度或高度的打印介质，调节宽度和长度导片。

３ 前后弯曲介质，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱打印介质。

对齐介质的边缘。

４ 在进纸匣中加载打印介质，打印面朝上。

•将预先打过孔的纸张装入进纸匣，孔朝着进纸匣的左边。

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二、更换耗材

鼓粉盒

当出现（鼓粉不足）时可订购一个新的打印鼓粉盒，以便当前鼓粉盒

Toner Low

打印效果无法令人满意时可以更换。

１关闭打印机电源。向前拉

开打印机的前门。

２打开耗材的包装，撕去上面的

塑胶袋，以及除去上面的保护包

装。

按照图示方向轻微晃动几下粉

仓

３向外抽出旧的粉盒；之后，按

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如果还需要更换感光鼓（又叫硒鼓），请跟随下面的步骤：

４之后拉开打印机的左侧门，如

图示

注：参考上图红色圈出的位置，

用手扳住向外拉开即可

５打开硒鼓的包装，撕去上面的

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７将打印机的前门和侧门依次和

好，稍后打开打印机电源，等待

打印机显示Ｒｅａｄｙ，即可继续使

用打印机

三、清除卡纸

避免卡纸

使用适当的打印介质（纸张，透明胶片，标签和卡片纸）能确保无故障打印。详情

请参阅打印介质使用指南，用户手册或随机光盘中相关内容。并按相关提示正确加

载打印介质。

注意：１．建议在大量购买打印介质之前，可先试用一些准备用于打印机的介质来打

印样张。

２．不要过量加载打印介质，确定不要超过纸张容量标记。

３．不要装入有褶皱的、有折痕的、潮湿的或卷曲的打印介质。

４．当正在进行打印时，不要取出进纸匣。

５．正确装纸，确认将可调节的导片放置在正确位置上。纸张导片不要太紧地

靠着打印介质。

６．不要在同一进纸匣中装入不同类型和尺寸的纸张。

清除卡纸

当发生卡纸时，打印机会停止工作，并显示2xx Paper Jam（２ｘｘ卡纸）信息。请

参考下列图示所指示的部位来检查并清除卡纸。清除后按放Go（继续）按钮清除

信息并恢复打印。

注意：１．在取卡纸时不要用力拉拽，否则有可能损害打印机内部的部件。

２．必须将整个输纸通道中的所有被卡打印介质清除掉。

３．取出卡纸后，应拼接一下，看取出的纸张是否完整，不要将任何纸屑遗漏

在机器内部。

一、纸盒卡纸

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二、２０００页进纸器

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三、出纸口以及出纸部件处卡纸

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警告：如果您拉动的时候打印介质没有马上移动，则停止拉动。向下推并拉绿色控

制杆，可以比较容易地取出介质。确认取出了所有的纸张碎片。

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四、传送纸路卡纸

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四、常见打印机信息

信息操作

Change Tray

（改变进纸匣）

打印机要求与已加载的纸张不

同尺寸或类型的介质。

• 从指定的进纸匣中取出当前加载的纸

张，然后装入要求的纸张。

• 或按Select（选择）按钮清除信息并使

用当前加载入进纸匣的介质打印。

• 或取消当前作业。

Load Manual

• 将显示屏第二行上指定的纸张装入多功

（加载手动纸张）

能进纸器中。

打印机已准备好，要求将纸张插

• 或按Select（选择）或Go（继续）按钮

入多功能进纸器中。

以忽略手动进纸请求并使用已经安装在

进纸匣之一中纸张打印。

• 或取消当前作业。

Ready

发送作业进行打印。

（就绪）

打印机准备接收和处理打印作

业。

Waiting

• 按Go（继续）按钮，打印缓冲区的内容。

（等待）

• 或取消当前作业。

打印机已接收到要打印的数据，

但是在等待命令或其它数据。

Not Ready

按Go（继续）按钮，使打印机准备好接收

（未就绪）

作业。

打印机没有准备好处理数据。

Flushing Buffer

• 等待信息被清除。

（正在清除缓冲区）

• 或有时该信息表示驱动程序数据不符合

打印机正在放弃当前打印作业。

打印机的期望。如果情况再次发生，请尝

试从其它Ｔ６２０打印机驱动程序打印。

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Busy

（忙）

打印机正在接收，处理或打印数

据。

Performing Self Test

（正在进行自检）

打印机的电源被打开后，正在进

行一系列的启动自检。

Tray Low

（进纸匣＜ｘ＞ 缺纸）

指定的进纸匣缺纸。

2 Paper Jam

（２＜ｘｘ＞ 卡纸）

打印机发现卡纸。

32 Unsupported

Toner Cartridge

（打印鼓粉盒不被支持）

安装的打印鼓粉盒不被支持。

88 Toner Low

（88鼓粉不足）

打印机检测到打印鼓粉盒中的

鼓粉供应不足。

•等待信息被清除。

•按Menu（菜单）按钮以打开Job Menu

（作业菜单）并取消当前作业。

等待信息被清除。

将纸张添加到进纸匣中以清除该信息。

清理纸张通道。虽然卡纸的部位会显示在

显示屏的第二行上，还是必须将整个输纸

通道内的纸清除掉。

拆卸该打印鼓粉盒，并安装一个支持的鼓

粉盒。

•摇动打印鼓粉盒以利用剩余的鼓粉。

•更换打印鼓粉盒。

•按Go（继续）按钮清除该信息并继续打

印。Supplies（消耗品）信息会显示，直

到更换指定的鼓粉盒。

注意：以上信息只是一个快速参考，具体内容可查阅用户手册或随机光盘中

W840

相关内容。也可打电话与利盟公司联系，或上利盟公司网站查询

（或）。