2023年11月27日发(作者：)
为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍
PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、
最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继
续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是
具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能
将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播
放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播
放，再用鼠标单击一下即可。
插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的
目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下
级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint
的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播
放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体
播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及
文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放
滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行
控制。
插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲
地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好
的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束
后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而
达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑
状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演
示得心应手。
问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢？
这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。
第一步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持）
第二步：启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/ 做如下的改变
“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图”
OK ！大功告成！
轻松制作精美的专业电子相册
网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册，
早期的PowerPoint并没有提供这一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了这项功能，本
文以PowerPoint 2002为例介绍一下具体制作的经过。
操作步骤如下：
1. 启动PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”
命令，弹出“相册”对话框。
2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相
机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中
已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，
选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加
入。
3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在
预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单
击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
4. 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片
中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定
相框的形状，但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择
“圆角矩形”（如图1），这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合
适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图1对话
框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明（即为该图片
的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，PowerPoint就自动生成了一个电子相册。
到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可
以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己
亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，
送你的亲朋好友一起欣赏噢。
声音操作技巧汇总
恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现
在，就让我们一起来看看PowerPoint （2000及以上版本）中声音操作的各种途径吧。
1 循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操
作步骤（假如共有5张幻灯片）：
（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中
的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，
在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继
续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。
（3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号
的第5张）。
2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作
步骤同1中的步骤（1）。
3 随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自
定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选
择一已有声音或其他声音（来自文件）。
4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了
就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一
幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：
（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，
选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示
一喇叭图标。
（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
5 播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精
彩的几个段落。声音的操作步骤：
（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗
口。
（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、
声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。
（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制
器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声
音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
6 给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用
能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操
作步骤：
（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击
〔确定〕。
（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，
单击〔保存〕。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动
播放。
最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，
否则会适得其反。
字幕式片头制作(图)
电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目
的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。
其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片
尾来。
以拉动式片头的制作为例
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→
新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框(如图一)定
位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。
4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格(如
图二)。
单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中
其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”
返回。
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速
度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项(参见图二)。
6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。
7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。
8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框(如图五)，切换到“计
时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”
选项设置为“0”。
注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。
在演示文稿中插入表格的方法
在演示文稿插入（制作）表格的方法有几种。如，⑴插入PowerPoint表格、⑵插入Word表格、⑶直
接绘制表格、⑷插入包含表格的Word文件等。第3种方法很少用，故不作进一步介绍。此外，针对
第4种方法存在的缺点，笔者对操作方法作了改进。
1、插入Word表格（Top）
单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。
若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2、插入PowerPoint表格（Top）
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表
格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3、插入Word表格新方法（Top）
目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。
通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需
要的内容，既不方便，也没有必要。
为此，笔者综合了第1种和第4种方法的优点，设计了新的操作方法。即，
在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化
编辑工作量，且效果较好。
⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”·“对象”，再在“插入对
象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单
击“确定”。
在PowerPoint中巧妙切换窗口
在实际使用PowerPoint课件进行授课时，经常需要调用一些其他程序使用，但有时又需快速返回
PowerPoint演示窗口，大多数用户是采用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键进行窗口切换；其实我们还可
利用一种巧妙的方法让PowerPoint在窗口中进行播放：首先按住键盘上“Alt”键不放，然后依次按下
“D”、“V”键激活窗口播放，此时便可对该播放窗口如同其他窗口一样进行最小化、最大化等操作。
提示：在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不
播映，操作方法是在播放过程中按下“Ｗ”键便可使屏幕变成白屏，按下“Ｂ”键便可黑屏，在需继续播
映时只需敲一下空格键即可恢复播放。
PPT模板设计:光线的体会
个人以为一个成功PPT演示文稿制作的关键因素在于选择恰当的模板，一个清新有个性模板的运用，
可以让你一出场就赚足眼球，可以你的演示报告的已成功一半了。
因此，千篇一律地运用已被人们运用成千上万遍的MS-office自带的那几款模板，肯定不会吸引人们的
眼球了；但是不恰当地追求华丽、炫目、奇异及动感，效果可能会适得其反。
有关PPT模板设计,根据个人理解可以从以下几方面考虑:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模
板.
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）
所面向的受众群体。虽然美女能吸引眼球，然而你却用在严肃的学术报告中，不合适！
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。本人见
过一个最夸张的PPT作品——在所有的片片上，全部都插入各种各样的美丽图片甚至有好多动感的
GIF。KAO！《听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，地球人都知道！然而，我们要
么贪图简便省事，录入文字当然简单了，然而你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变
为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板，你就可以滥用呵......因为每一种特别设计的
图表，其实只适合诉说一个故事，一个道理．
解决PowerPoint课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制
作的菜单都会遇到以下的问题，我们一起来分析一下并给出解决的方法。
问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中
点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就
是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
症结：其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单
击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的
时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也
应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
保护自己创作PPT作品的几种方法
PPT作品太容易被人剽窃，如何有效保护自己的创作成果，以下介绍几种方法供大家参考：
1、将PPT作品转换为PDF作品；
2、将PPT作品转换为FLASH；
3、将PPT直接转换为DVD。
以上几种都可以通过软件轻松实现，下面我就把相关软件列出，至于软件的使用方法对于稍有点计算
机知识的人来，都非常简单。
第一种：办法可以参照本栏目中，将PPT转为PDF文档。 当然也可以直接安装一个PPT2PDF的软件。
第二种：将PPT作品转换为FLASH。安装PowerPoint to Flash软件即可实现。
第三种：将PPT直接转换为DVD。安装PowerPoint DVD Maker软件即可实现。
轻轻松松保护自己的PPT文档，也增加不同的演示方式，取得极佳商业宣传效果。
从已有PPT文档中提取母板
1 用PowerPoint打开已有的PPT文档
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
把演示文稿变小巧的技巧
为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文
稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演
示文稿变得小巧起来。
步骤如下：
打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。
在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。
在你忽略的地方往往藏有宝藏
在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选
项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
可以看到分辨率的改变
单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降
低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。
不顾警告，一意孤行
在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。
好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。
Word转换为PPT文档
在制作PowerPoint演示文稿时经常需要调用Word内容。如果在PowerPoint中反复使用，复制和粘贴
非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。请问有什么方法可以将Word文档迅速
转换成PPT文档吗？
你可以利用PowerPoint的大纲视图功能快速完成转换。首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，
执行“复制”命令。然后启动PowerPoint，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一
张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以
根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到
需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按
“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，
利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然
快得多。
快速将PowerPoint幻灯片转换为图片
要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全
选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘
贴过来。解决的办法有三种：
1.通过普通视图
如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选
择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。
2.通过备注页视图
如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中
显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，
执行1中的操作即可。
3.通过幻灯片浏览视图
如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。
点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1
中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。
发布评论