2023年11月27日发(作者：)

SAP系统快捷复制、粘贴、替换操作技巧

一、 “快捷剪切和粘贴”功能的设置

通过“定制本地布局”完成“快捷剪切和粘贴”功能的设置。

该功能的主要作用：

1. 快捷复制。在SAP系统中，直接按住鼠标左键、拖动选中（从左往右、

从右往左都可以）要复制的内容，即可完成复制，复制的内容可以粘贴到系统

内或者系统外。

2. 快捷粘贴。首先，在要粘贴的位置前端左击一下鼠标左键，输入框颜色

变深；然后，点击一下鼠标右键，即可完成粘贴，同样，被粘贴的内容来自系

统内、外都可以。

完成“快捷剪切和粘贴”功能设置后，在单击鼠标右键时，将不再出现右上图

所示的提示，而是快速完成粘贴。

二、应用实例

（一）快捷复制

以复制订单号为例：如下图所示，在未启用“快捷剪切和粘贴”功能时，我们

需要先将光标定位到输入框的左侧或右侧；然后，长按鼠标左键并拖动以选中

订单号；最后，Ctrl+C组合键完成复制，如下组图所示。

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当按第一部分所述启用了“快捷剪切和粘贴”功能，那么，长按鼠标左键并拖

动的过程中，就同时完成了对订单号的复制，即快捷复制，拖动操作从左往右

或从右往左都可以，此时，将不再出现灰色区域标记（灰色表示选中），如下组

图所示。

通过“快捷复制”操作得到的内容，可以粘贴到系统内相应位置或者系统外，

如Word文档、Excel表格。

（二）快捷粘贴

接着“快捷复制”的操作继续：此时，“快捷剪切和粘贴”功能已启用，计划将刚

才复制的订单号粘贴到车辆竣工验收界面的“工单号”输入框中，以完成车辆竣工

验收操作。

具体操作是：将光标定位到“工单号”输入框中，输入框区域颜色由浅变深，

单击鼠标右键完成粘贴操作，即快捷粘贴，如下组图所示。

若此时没有启用“快捷剪切和粘贴”功能，单击鼠标右键将出现下图所示提

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示，无法进行粘贴，还需通过Ctrl+V组合键来完成粘贴操作。

被用于“快捷粘贴”操作的内容，可以是来自系统内的数据内容，也可以是系

统外的数据内容。

（三）快捷替换

实际操作中，当我们计划在某一输入框中输入相应值时，常会遇到目标输

入框中已经有一个值存在，保守操作是先把原来的值删除、清空（Delete或

Backspace），再用直接输入或者快捷粘贴的方式完成新值的输入。

下图所示为订单显示界面，假设我们计划查询800730123这张订单的详细

信息，如上所述的保守操作是：先把原来的800725249删除，再把800730123

直接输入或者快捷粘贴，这样的操作较为繁琐，尤其是在数量较多的时候。

下面介绍一下“快捷替换”操作。

前提条件：“快捷剪切和粘贴”功能已启用、新值800730123已复制

首先，进入计划操作的SAP界面，如左下图所示；

然后，将光标固定在输入框的最前端，如中下图所示；

最后，单击鼠标右键执行“快捷粘贴”操作，原来的订单号被新值替代，光标

移到到最后端，如右下图所示。

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至此，“快捷替换”操作完成。

注意事项：

若单击鼠标右键出现下图所示的结果：原来的值没有被替代，新值也没能

成功输入。说明当前计算机键盘的默认输入状态是“插入”，而不是此处操作需要

的“嵌入”，此时，需要按一下键盘上的Insert键（具体介绍见第三部分内容），完

成输入状态的切换，此后，可实现快捷替换操作。

此键设置一次即可，当不需要此功能时，再按一次，即可恢复为默认的“插

入”输入状态。

这里需要注意的是，“快捷替换”操作只能替换掉和新输入值等长度的原来值

字符，如输入框中原来的值为“123456789”，通过“快捷替换”将新输入值“abcdefg”

输入，得到的结果是“abcdefg89”。鉴于此种情况，当新输入值长度大于、等于

原来的值长度时，直接进行“快捷替换”操作即可，可以完全替换掉；当新输入值

长度小于原来的值长度时，进行“快捷替换”操作后，还需把原来值剩余的字符删

掉。

（四）部分替换

当我们需要替换、修改输入框中原有值的个别字符时，在“嵌入”状态下也可

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以快速实现。如下组图所示，计划将“创建日期”范围改为

“2014.03.26-2014.04.25”，那么，只需要先将光标定位在起始日期的“02”之间，

输入数字3；后将光标定位在截止日期的“03”之间，输入数字4，即完成修改。

其它类似操作，以此类推。

三、键盘Insert键介绍

（一）概述

1. 发音

Insert：音标[ inˈsə:t]， 发音为“因色特”。

2. 释义

（1）作及物动词vt.

插入；嵌入；把(人造卫星等)射入(轨道)；插(话等)；添写；刊登(广告等)；

(缝纫中)镶，补。

（2）作名词n.[C]

插入物；(书中的)插页；夹在报刊中的散页广告；(电影中的)插入镜头；插

入场面；插入广告；镶嵌物；镶块。

（二）介绍

1. 功能

鼠标点击可输入框后，会出现闪动的光标。一般情况下，Windows系统默

认在光标位置插入字符，而光标向后移动，即输入时对光标后字符无影响。但

是Insert是嵌入，即插入并覆盖，所以当按下Insert键后再输入，光标后的字

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符会被消去，即被当前输入字符替换掉，再次按下后，则会还原到默认插入状

态。

2. 实例

默认状态下，鼠标随便点击一个可输入框位置后，会出现闪动的光标；

此时，假设输入“12345678，”那么输入框的显示应该是“12345678|(光标)；”

按下Insert键后，进入嵌入状态，用鼠标点击将光标移动到45之间，即

“1234|5678；”

然后，再输入“1234，”则最终输入框显示为“12341234|”，即光标后的“5678”

被新输入的“1234”替换；

再次按Insert键后，恢复为默认插入状态，将光标移动到41之间，即显示

“1234|1234；”

接着，输入“5678，”那么显示结果就会变成“12345678|1234。”

3. 位置

一般情况下，屏幕大小在14寸及以下的笔记本，Insert键位于键盘最上面

一排倒数第二个，即在Delete键左边；也有部分是附在功能键上，如联想F12

上有Insert字样。而屏幕大小在15寸及以上的笔记本或者外设独立键盘，通常

Insert键位于方向键上方六个功能键区第一排第一个，即位于Delete键上方，

大致如下图：

另，计算机附件更新换代较快，Insert键的位置，以实物键盘为准。

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注：以上内容整理于百度百科。

四、其他说明

如下图所示，为SAP系统提示信息界面，“快捷复制”功能在此类界面无法使

用，需按常规操作进行。

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