2023年11月27日发(作者：)

实验二 制作统计表

一、实验目的：掌握用EXCEL制作统计表的方法。具体要求：建立统计表，编辑表格，使用自动套

用格式制作统计表。

二、实验环境：使用的软件为EXCEL2003。硬件为PC机，每人一台机器。

三、实验内容与实验步骤

实验内容、原理分析及具体实验步骤。见讲义。

四、实验结果总结

对实验结果进行分析，完成思考题目，总结实验的心得体会，并提出实验的改进意见。

实验内容：

1、输入有关数据

在制作统计表前，在A1处输入“大学公司销售情况表”，D2处输入“2004/7/1”，F2

处“单位:万元”。A3处，输入“地区”，B3输入“一月”，然后用鼠标拖动G3，生成一至

六月。在A4:A6依次输入北京、上海、福州，B4:G4依次输入280、212、310、350、358、

398，B5:G5依次输入310、279、380、421、466、515，B6:G6依次输入211、173、279、

319、360、401。

大学公司销售情况表

2004-7-1 单位:万元

地区 一月 二月 三月 四月 五月 六月

北京 280 212 310 350 358 398

哈尔滨 310 279 380 421 466 515

上海 211 173 279 319 360 401

2、对单元格应用边框

法1：选定单元格范围，单击“格式/边框”按钮打开边框选单，选择需要的边框。

法2：选定单元格范围——右键菜单——设置单元格格式——边框——在“边框”对话

框中选择线的样式、颜色、线的方位等。

法3：选中要添加边框的单元格或单元格区域——执行“格式/单元格格式”命令，弹出

“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡——选择所需的线条和颜色，单击指定边框位

置的按钮，也可直接在预览图中用鼠标单击要添加的边框线——单击“确定”按钮。

注意：统计表的表头要居中，表的两端是开口的，上、下端线要加粗。

3、为单元格添加底纹和图案

选中单元格区域，执行“格式/单元格格式”命令，选择“图案”选项卡

4、合并居中

选择要合并一行中的单元格，或者将某个单元格的内容设为居中，可单击“格式”工具

栏上的“合并及居中，

要合并一行或一列中选定的几个单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后

单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”中选“居中”，“文本控制”中选“合并单元格”。如

对开始输入“大学公司销售情况表”进行合并居中操作。

5、调整行高及列宽

（1）用菜单来调整：选中需要调整的单行或多行——执行“格式/行”命令，弹出“行

高”对话框——在对话框中输入行高的具体数值，单击“确定”按钮。如果执行“格式/行/

最适合行高”命令，则系统根据行的内容自动调整行高。列宽的调整原理一样。

（2）用鼠标来调整：将鼠标移动到要改变的行的行头的下边界，鼠标指针将变为双向

箭头的形状，拖曳该边界向下则增大行高，向上则减小行高，同理可以调整列宽。

如果要同时改变多行行高，可先选定那些行，拖曳其中任意一行的边界，即可同时调整

这些行的高度，且它们的高度相同。同理可以同时调整多列的列宽。

6、更改文本的大小、字体、颜色等

选定单元格，在“格式”工具栏“单元格”中的“字体”选项卡，单击所需的字体，在

“字号”框中单击所需的字体大小即可，并可选字形、字号、颜色、是否加下划线等。

注意：

1）单击“格式”工具栏“左对齐”、“居中”或“右对齐”按钮，更改文本的对齐方式；

2）对文本的对齐方式作其他更改（包括竖直对齐），可使用“对齐”选项卡（“格式”

菜单中的“单元格”命令）上的各种选项；

7、自动套用格式

系统提供16种格式供选择。首先选要自动套用格式的单元格区域——执行“格式/自动

套用格式”命令，在弹出对话框中选择需要的格式，单击“确定”按钮即可。

8、将Word表格转到Excel中的技巧

1）启动Word，并打开包含有需要转换表格的文档；2）将光标移至Word表格的任意单

元格中，选定表格；3）执行“复制”命令；4）启动Excel，然后打开需要转换的工作簿，

并将光标移至所需的单元格中；5）执行“粘贴”命令，将所需的表格粘贴到Excel中（同

样的原理，可把Excel表格转到Word中）。

9、在Excel单元格中设置斜线

首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就

会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转

到下一行，接着输入“姓名”，然后在“性别”前加入若干空格键，即可达到

如图的效果。在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单

元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。

10、Excel中快速互换两列数据

用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域右边，按下“Shift”键的同

时，按下鼠标左键；拖动鼠标至B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到

一条水平的虚线，表示在B列插入数据——数据插在B列中），同时松开“Shift”键和

鼠标左键，就实现了A、B列数据互换。同样也可以实现两行数据的互换。

11、巧加单位

在Excel工作表中，需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元

格区域，打开“单元格格式”对话框，“数字/分类”框中单击“自定义”，在“类型”

列表框中键入 #"万元"（注意“”为英文状态下），单击“确定”按钮。

12、插入单元格、行或列

（1）插入空单元格

在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域。注意，选定的单元格数量应与待插入的

空单元格的数目相同；在“插入”菜单上，单击“单元格”命令，在随后出现的对话框中，

单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项完成空单元格的插入。

（2）插入行

如果只需要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如，如果要

在第5行之上插入一行，请单击第5行中任意单元格；如果需要插入多行，请单击需要插入

的新行之下相邻的若干行。在“插入”菜单上，单击“行”命令，则完成插入任务。

如果要删除某行，可以用鼠标选择要删除的行，执行“编辑”菜单中的“删除”命令。

（3）插入列

如果只需要插入一列，请单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。要在B列

左侧插入一列，单击B列中任意单元格；如果需要插入多列，单击需要插入的新列右侧相

邻的若干列。在“插入”菜单上，单击“列”命令。要删除某列，可以用鼠标选择要删除的

列，执行“编辑”菜单中的“删除”命令。

13、有关工作表的操作

（1）修改名称：可双击Sheet1修改名称，如学生成绩，这样每页存放内容就很清楚了。

（2）将重要的工作表“藏”起来：

有一些极为重要的工作表，如“年级成绩汇总表”、

“年级任课教师教学实绩统计表”等，可以把它们地藏起来。方法：切换到要隐藏的工作表，

执行“格式→工作表→隐藏”命令。也可一次隐藏多张工作表，可选中多张工作表(配合

Ctrl或Shift键)再执行上述命令。

（3）移动及复制工作表：在同一工作簿中移动：用鼠标选中一个工作表标签，按住左

键，在工作表标签之间移动，将鼠标移动到所需位置，松开鼠标即可；在复制工作表时，拖

动鼠标的同时按住ctrl键。

在不同工作簿中移动工作表：打开不同的工作簿，在一个工作簿中选中要移动或复制的

工作表，鼠标右击，在弹出菜单中选“移动或复制工作表”，在“工作簿”下拉列表框中选

择工作表要移至的工作簿，在“下列选定工作表之前”的列表中选择工作表要移至的位置（第

一页还是第二页），选中“建立副本”复选框可以复制工作表，否则移动工作表。

（4）保护工作表：将光标定位在要保护的某一工作表中——执行“工具/保护/保护工

作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，输入密码单击“确定”按钮，实现对内容、对象、

方案的保护。这时输入内容后会出现警示信息。要撤消工作表保护，可执行“工具/保护/撤

消工作表保护”命令，输入密码单击“确定”可完成。同样可实现对工作簿的保护。

14、数字的复制技巧

（1）利用^C复制，^V粘贴可以进行多次粘贴，而^C+回车键只能粘贴一次。

（2）Excel剪贴板：“复制”——“视图/工具/剪贴板”命令，以人工方式将剪贴板工

具栏显示出来，要粘贴点一下剪贴板的图标就行。

（3）计算结果复制：a1为60， b1为90，在c1输入“=a1+b1”， ^C后再^V得0，因

为数值是计算得到的，。可以用“选择性粘贴”：先^C，然后把鼠标点到要粘贴的位置，点

鼠标右键“选择性粘贴”，在“粘贴”复选框选“数值”确定后，则完成数据150的粘贴。

15、实现数据区行列的转置：假设要将一个“10行×2列”的数据区（A1:B10）转换为

“2行×10列”，先选中A1:B10，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再单击选中要存放

转置表区域的左上角单元格（如A11）并单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在弹

出的对话框中选中“转置”复选框并确定，则行列转置后表格出现在A11:J12单元格区域。

16、格式刷的应用

要把350以上用红色表示，则选中350在“单元格”中把“字体”选为红色，确定后

单击格式刷，用它刷358则变为红色；若双击格式刷，则可多次刷，不想刷时可单击格式刷。

17、自动换行

如果要在同一单元格中显示多行文本，请选中“对齐”选项中的“自动换行”复选框。

也可以采用硬回车方式，按ALT+ENTER键实现在一个单元格中换行，此时字体可能居下，

可以在“单元格/对齐/垂直对齐”中，选“靠上”或“居中”等。

18、让数据与单元格相匹配的技巧

步骤：1）将希望具备有该功能的单元格定义为块；2）“格式/单元格/对齐”，复

选“文本控制”框中的“缩小字体填充”选项；3）单击“确定”按钮，被选定单元格

具备了自动调节字号大小的能力，当数据较多、采用原有字号无法完整显示时，就会自

动缩小其的字号，使它们能恰好在该单元格内显示下为止。

19、窗口冻结

当输入的地区多，看地区情况时就看不到月份等资料时，可以采取窗口冻结的方式。

把光标指在地区下，单击“窗口”，选“冻结窗口”则完成操作。如果要撤消时，单击“窗

口”，选“撤消窗口冻结”即可。

20、文字旋转

工作表中有时需要直排或旋转文字或数据的方向。方法：在“格式”的“单元格”中，

选“对齐”，在“方向”框中选中所需要的格式。

21、增加、减少小数点位数

可以借助于“增加小数点位数”和“减少小数点位数”按纽来完成。例如0.34528要

保留到0.01位，可按3次“减少小数点位数”按纽就可以完成（按纽可在视图/工具/格式）。

22、

上下标的输入

3

在单元格内输入如10类的带上标的字符步骤：（1）按文本方式输入数字（包括上标），

如键入'103；（2）用鼠标选定将设为上标的字符，如选3；（3）在“单元格”的“

字体”

中，选“上标”复选框，再确定后即完成。

23、设置自动保存

许多人在工作时遇到没电或死机时就有可能白做多个钟头的工作。这时“自动保存”

功能的重要性就显示出来。Excel的自动保存功能不象word有默认，需要自己加上才可以。

具体操作：“工具/加载宏”中，选取“自动保存”，然后在“工具”里就有了。单击它可以

进行有关事项的设置（如自动保存的时间间隔等）。

24、零值的显示

对于做财会报表来说，许多公式会留下“0”，就会影响报表的美观或者不合符财会报

表要求。操作：单击“工具/选项/视图”，在窗口栏里，点掉“零值”，则“0”就不显示了。

25、显示或隐藏数字中的千位分隔符

选择要设置格式的单元格，单击“格式/单元格/数字/分类/数值”选项，选中（打钩）

或清除（去掉钩）“使用千位分隔符”复选框。

26、以百分比格式显示数字

选择要设置格式的单元格，单击“格式”菜单上的“单元格”命令，然后单击“数字”

选项卡，单击“分类”列表中的“百分比”选项。要撤消时：可单元格/数字/分类/常规。

[[*打印页眉：一般在“文件页面设置”里设置页眉，但用起来不方便，可以在工作表第一行设页眉。

/

操作：编辑好第一行内容，单击“文件页面设置工作表顶端标题行”，选取第一行。上页边距可以减

///

小。

**插入页码：在“文件”菜单——页面设置——页眉/页脚，在“页眉”或“页脚”下拉列表中选择页

码形式（或在“自定义页眉/页脚”中设置）——机房没装打印机可不讲。]

练习：以学生成绩为例，建立一统计表，输入学生学号、姓名、高等数学、英语、计算机考试成绩。

总标题为“商管04部分科目成绩表”要合并居中，在姓名后面插入一列性别，并对工作表进行插入、删除、

单元格修改 边框和底纹 字体和间距、对齐方式、重命名、移动、复制、窗口的拆分与冻结，并对表中数

据格式、字体的颜色、种类及大小、行高与列宽的变化、表格边框等进行编辑，练习自动套用格式画表。