2023年11月28日发(作者：)
计算机基础知识电子教案
计算机基础知识电子教案
第一章计算机基础知识
[教学目的与要求]掌握计算机的发展历史、分类、应用方面；计算
机的基本结构和组成原理；计算机硬件系统的组成、软件系统的组成；
计算机数制与编码及其转换
[教学重点]计算机的基本结构和组成原理；计算机硬件系统的组成、
软件系统的组成；计算机数制与编码及其转换
[教学难点]计算机硬件系统的组成；计算机数制与编码及其转换
[教学方法]讲授法、启发式、实物演示（或投影演示）等直观教学
法
[教学过程]
第一节计算机基本概念
一、计算机的概念
计算机是一种自动、快速进行大量算术运算和逻辑运算的现代化
电子设备。
二、计算机的发展简史
1. 电子管阶段（1946-1955）世界上第一台计算机：ENIAC
2. 晶体管阶段（1955-1964）
3. 中小规模集成电路阶段（1964-1971）
4. 规模、超大规模集成电路阶段（1971-现在）
三、计算机的分类
1. 按性能分类：微机，小型机，中型机，大型机，巨型机
2. 按使用方法分类：掌上电脑，笔记本电脑，台式机，网络计算
机
3. 按职务分类：工作站（两种意义），服务器，主机
四、计算机的应用
1. 科学计算天气预报、地震分析、导弹拦截等
2. 数据处理（信息处理）数据库、企业管理、办公自动化
3. 计算机控制（实时控制）飞行控制、加工控制、VCD播放控制
等
4. 辅助工程辅助设计（CAD）、辅助制造（CAM）、辅助教学
（CAI）、辅助测试（CAT）等
5. 嵌入式应用
6. 人工智能（AI）
第二节计算机的基本结构和原理
一、硬件和软件
硬件构成计算机的实际物理装置集合
软件为了运行、维护和管理计算机而编制的各种程序和文挡的总
称
二、计算机的硬件组成和基本工作原理
简单了解控制器、运算器、存储器和输入输出设备
1、CPU 计算机的核心部件，功能是执行算术和逻辑运算，运行
存储器中的程序。
2、存储器存储数据和程序，相当于计算机中的记忆细胞。
3、 I/O设备计算机和外界进行交互的设备。
4、总线 CPU和内存及I/O设备之间进行数据传输的信号线。
（1）数据线 CPU与内存和I/O设备间传输数据
（2）地址线用来确定存储单元的地址
（3）控制线用来控制外设的动作，比如读、写和时钟信号等
第三节计算机软件基础
一、操作系统
定义：是自动管理计算机中硬件资源和软件资源的一组大型程序
1. 目的：（1）使系统资源得到高效利用，增强计算机处理能力
（2）为用户创造良好的工作环境
2. 分类：（1）单用户、单任务操作系统如：DOS
（2）单用户、多任务操作系统如：WINDOWS
（3）多用户、多任务操作系统如： UNIX、LINUX
（4）网络操作系统如：Netware, Windows NT ,LINUX
3. 三大功能：
（1）硬件管理 CPU管理、存储器管理、I/O设备管理
（2）软件资源管理程序和数据管理
（3）组织协调计算机运行控制用户的作业排序及运行、作业及外
设等的调度、主机与外设的并行操作等等
二、程序设计和语言
定义把各种计算机语言编写的源程序翻译成计算机能直接执行的
目的程序的软件
1. 翻译方式编译、解释。
2. 低级语言机器语言程序、汇编语言程序。
特点：不容易理解和编写，执行速度快，常用来编写系统软件和
实时性要求较高的程序，例如：驱动程序、过程控制程序等。
3. 高级语言比较接近于人类语言的一种计算机语言。
特点容易理解和编写但是执行速度比较慢，常用来编写应用软件。
常用高级语言有：Basic、C语言、Fortran和可视化编程语言
VisualBasic（VB）、VisualC（VC）等
4. 程序设计用各种编程语言设计制作程序的过程。
三、数据库管理系统和工具软件
1. 常用数据库管理系统（FoxBASE、 Foxpro、 Access和 Oracle
等）
2. 工具软件：为了方便软件开发，系统维护而提供的各种软件。
（如压缩软件、加密软件和反病毒软件）四、应用软件
常用应用软件：文字处理、管理信息系统、办公室自动化、实时
控制、计算机辅助设计和游戏软件等。
第四节数制与编码
一、数制日常生活中最常用的数制是十进制，逢X进一就是X进
制。
二、计算机中的常用数制（二进制、八进制和十六进制）
注：二进制数、八进制数和十六进制数分别以B、O和H结尾
三、数制之间的转换
1. 二进制和十进制之间的转换位权相加法
2. 十进制和二进制之间的转换除二取余，自下而上
四、逻辑运算非NOT、与AND（逻辑乘）、或OR（逻辑加）
五、编码用来表示特定信息的0、1符号的组合称为编码
码（美国标准信息交换码）
七位二进制编码，可表示27即128个字符，分为控制代码和可打
印代码，ASCII 码字符用一个字节来表示，最高位置零。
玛
3.汉字编码
（1）汉字基本字符型6763，一级汉字3755，二级汉字3008；
（2）区位码为汉字和国际上其他文字间交换信息而编制的国际标
准代码，由区号和位号两个字节组成；
（3）汉字内码带有汉字标识符的国标码(每个字节最高位为1)，
称为机器内部汉字代码，简称汉字内码；
六、计算机中的数与数据
第二章 PC系列计算机
[教学目的与要求]掌握计算机的发展历史、分类、应用方面；计算
机的基本结构和组成原理；计算机硬件系统的组成、软件系统的组成；
计算机数制与编码及其转换
[教学重点]计算机的基本结构和组成原理；计算机硬件系统的组成、
软件系统的组成；计算机数制与编码及其转换
[教学难点]计算机硬件系统的组成；计算机数制与编码及其转换
[教学方法]讲授法、启发式、实物演示（或投影演示）等直观教学
法
[教学过程]
第一节 PC机发展简史
一、PC（Personal Computer）机的定义：即个人计算机，是为
个人单独使用设计的。
二、PC机的发展简史（即INTEL公司的芯片发展史）
兼容机不是由IBM生产但却和IBM所生产的微型计算机具有相同
特性的计算机；
第二节微机组成
PC机组成：运算器、控制器、存储器、输入和输出设备
一、认识PC机（了解主机箱的按钮Reset和Power等）
二、PC机的内部结构（实物演示）
1.主板：计算机的核心部件
2.软盘驱动器
（1）分类：3.5“英寸（容量1.44MB）和5.25”英寸(容量1.2M)
（2）软盘的构造磁道、扇区、写保护
注：软盘一旦格式化，盘中存储的信息将全部丢失
3.硬盘驱动器(450M-60G)
（1）硬盘的接口标准（IDE接口和SCSI接口）
（2）硬盘分区（对于高容量的硬盘可分成若干个逻辑驱动器）
（3）特点容量大、速度快、价格贵
4. 光盘（650M）
（1）CD（Compact Disc）小型光盘
（2）光盘类型：只读光盘CD-ROM，一次性写入光盘CD-R，可
读写光盘CD-RW
三、中央处理器CPU
的基本功能：取出和执行主存中的程序（通过指令实现）
的指令系统
的主要性能指标（即主频）
如Pentium II 466，700等
四、内存
1.内存容量（关系计算机的整体运行速度）
存储器的基本单位是字节（ Byte），一个字节由8位（Bit）二进
制数组成，1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB
2.存取速度以及快存和虚存
和ROM CMOS
（1）RAM 随机存储器，通常意义所指的内存，也叫主存储器，
主要采用DRAM和SDRAM技术，特点：速度快，一旦掉电，其中的
信息将全部丢失
（2）ROM 只读存储器，存储量部分程序，一是开机自检程序，
二十基本输入输出程序
（3）CMOS 保存微机重要系统参数
五、输入与输出设备
1.键盘的使用（键盘的实例讲解和键盘的操作方法）(p39)
2.其他输入设备（如：鼠标，扫描仪，数码相机，光笔和触摸屏
等）
3.显示器
（1）显示器的分类：单显和彩显
（2）显示器的主要技术指标：分辨率（横向点*纵向点）
（3）显示卡（AGP显卡，颜色数）
注：在刷新频率达到75HZ时可消除闪烁现象
4.打印机
打印机的分类：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机
5.其他输出设备
如：音响，录象机和投影仪等
6.数据传输
（1）数据传输是计算机与外部交换信息的一种主要方式
（2）信息交换的两种方式：模拟量和数字量
注：调制解调器是对数字信号和模拟信号进行转化的电子设备
第三节 PC机的使用
一、PC机的启动
1. 启动的方式：冷启动和热启动（复位启动）
冷启动加电启动计算机系统，相当于关机开机
热启动重新启动计算机系统，不运行自检程序，启动速度快，主
要解决“死机”情况
2. 开关机的顺序：先打开显示器电源，再打开主机电源。（关机
相反）
二、PC机的系统参数设置（即CMOS设置）
三、磁盘操作系统DOS简介
命令分类：内部命令和外部命令
2.了解系统配置文件 和自动批处理文件
3.了解盘符、路径的概念
四、PC机的安全使用
机的工作环境
2.计算机病毒
（1）定义：是一种人为编制的计算机程序，运行时能够自我复制，
并利用信息通道进行传播，以占用系统资源或造成其他危害为目的的
程序或程序集合。
（2）特点：隐蔽性、潜伏性、破坏性、传播性
（3）防治：切断传播途径，安装杀毒、防毒软件，格式化磁盘
第三章中文Windows 98基础
[教学目的与要求]了解中文Windows 98的特点；中文Windows
98的安装方法；掌握中文Windows 98的桌面组成及操作方法；学会
使用中文Windows 98的帮助；熟练掌握中文Windows 98的中文输
入法的使用
[教学重点] 中文Windows 98的桌面组成及操作方法；使用中文
Windows 98的帮助；中文Windows 98的中文输入法的使用
[教学难点] 中文Windows 98的桌面组成及操作方法
[教学方法]讲授法、启发式、实物演示（或投影演示）等直观教学
法
[教学过程]
第一节中文Windows98的主要特点
1、友好的图形界面
2、多任务
3、高效的即插即用
4、多彩的多媒体功能
5、强大的网络通讯功能
6、丰富的附件工具
7、程序之间数据交换和共享简单易行
8、支持大容量内存
9、兼容DOS程序
第二节中文Windows 98的安装
一、运行环境（硬件配置和软件环境）
二、安装模式
1. 典型安装
2. 自定义安装
3. 最小化安装
4. 便携安装
第三节中文Windows 98的桌面
一、鼠标操作
1. 鼠标指针及移动鼠标（P59）
操作要点：轻握鼠标，掌际边缘轻着桌面，移动时以掌际为中心
晃动鼠标。
2. 单击点击按一下（按下立即放开）鼠标左键；
用途：用于选中、切换到
操作要点：动作幅度不要太大，否则造成拖动操作。
3. 双击连续快速按两下鼠标左键为双击；
用途：常用于打开、运行
操作要点：动作要轻而快，食指不要离开鼠标。
4. 右击按一下鼠标右键；
用途：调出快捷菜单
5. 拖放是将鼠标指针移动到屏幕上某项目后按下鼠标左键不放移
动移动到需要的地方时，放开鼠标键。
用途：常用于改变窗口位置和大小、改变图标等位置
二、中文Windows 98的启动和退出
三、 Windows 98的桌面安排
1. 桌面图标
系统图标：我的电脑，我的文档， Explore，回收站，网上邻居等。
快捷方式：为快速打开某个程序而创建的图标。
2. 开始按钮和开始菜单：几乎可以打开所有Windows98应用程
序
3. 任务栏
（1）功能
a. 指示计算机当前正在执行的程序；
b. 切换前台和后台程序，管理桌面上的窗口。
（2）特性位置可以移动、大小可变、可以设置为自动隐藏和总在
最前总在最后
4.布告区：显示系统常驻程序。
四、程序和窗口
1. 程序的启动和结束
（1）启动：从“开始”菜单的“程序”子菜单中找到相应的程序
单击即可
操作要点：鼠标沿着选择光条移动，鼠标无动作，移动到命令项
时再单击
（2）退出：a. 单击窗口右上角的“关闭”按钮
b. 双击窗口左上角的“控制菜单”按钮
c. 通过键盘上ALT+F4
（3）多文档窗口的操作
在主程序的窗口工作区内可以同时打开多个子窗口（文档窗口），
我们称为多文档窗口。
（4）窗口的操作：最小化、最大化、复原、改变窗口大小、移动
窗口、关闭窗口等3. 菜单
1. 概念：为方便用鼠标执行命令而设计的一种计算机命令排列结
构，类似于饭店中的“菜单”
2. 各种菜单项极其含义（P67）
下划线、组合键（热键、快捷键）、省略号、三角符号、“√ ”
标记、变灰色、横线
4. 工具栏为方便鼠标操作，把常用命令以图符形式集中放置在屏
幕上的一种命令组织方式，如新建、打开、打印等。
5. 对话框程序和用户进行交流的一种信息显示方式。（参照P69
页）
（1）命令按钮
（2）文本框
（3）列表框
（4）下拉式列表框
（5）单选、复选框
（6）数码器
（7）滑杆
（8）选项卡
第四节使用帮助
1、通过菜单和热键F1使用帮助功能
（1）通过目录寻找主题；
（2）通过索引寻找关键词。
2、通过对话框中的帮助按钮
3、使用“这是什么？”命令
（1）窗口右上角的“？”；
（2）右击对象。
第五节中文输入法
一、输入法的选择
1. 键盘：Ctrl+Shift
2. 鼠标：单击任务栏上的输入法图标
二、中文输入法状态工具条
1.各部分含义
2.软键盘及软键盘设置
三、智能ABC输入法（音码）
1. 单字的输入方法
2. 词组、双字的输入方法：连续输入词语的拼音或者声母
例如：“培训”输入peixun，pxun，peix，px 均可
3. 三字词及以上：只需输入其声母即可.
如: “计算机”只需输入 jsj ，“电视机”，“录音机”
4. 取消操作：ESC键
5. 找字：+ -
6. 输入错误：退格键删除
四、微软拼音
第四章文件管理和资源管理器
[教学目的与要求]掌握计算机的资源及文件等有关知识；资源管理
器的组成及相关的操作方法：如建立文件和文件夹、复制、移动、改
名、删除等；学会文件或文件夹的查找；学会使用“回收站”；熟练
掌握鼠标的操作方法：如单击、双击、拖动等操作
[教学重点] 资源管理器的组成及相关的操作方法：如建立文件和
文件夹、复制、移动、改名、删除等；学会文件或文件夹的查找；学
会使用“回收站”；熟练掌握鼠标的操作方法：如单击、双击、拖动
等操作
[教学难点] 资源管理器的操作方法；文件和文件夹、复制、移动、
改名、删除、查找等操作；
[教学方法]讲授法、启发式、实物演示（或投影演示）等直观教学
法
[教学过程]
第一节资源及文件
一、资源
1、软件资源程序、数据等，通常以文件的形式存在。
2、硬件资源计算机外设，键盘、鼠标、打印机等件。
二、文件组成及分类
1、概念：一组相关指令及其信息的集合。
2、文件组成
（1）基本名：表示文件的作用，最多由255个字符组成，文件名
不能包含下列字符：：；/ < > “ * ?
（2）扩展名：表示文件的类型，可以省略，命名规则统计本名，
同基本名在一起最多由255个字符组成。
3、基本分类
可执行文件：EXE、COM、BAT（批处理文件）
不可执行文件：声音文件（WAV、MID、MP3）
图像文件（BMP、JPG、GIF）
DOC、XLS、INI、SYS、ICO等等。
第二节资源管理器的窗口
一、资源管理器的启动
二、资源管理器窗口的组成（参照P78页）
三、资源管理器作用：启动应用程序，打开文档，复制文件，文
件改名，建立快捷方式等。第三节文件和文件夹的操作
一、文件夹的展开和折叠：通过文件夹左边的“+”号和“-”号。
二、文件和文件夹的选择和打开
1.选择方法：
（1）连续选择
A、拖动法
B、单击首项，按住 SHIFT 键单击末项
（2）不连续选择：单击首项，再按住 CTRL 键单击末项
三、新建一个文件夹
1、菜单操作
2、快捷菜单
四、文件或文件夹的删除
五、文件或文件夹的更名
1、菜单操作
2、鼠标操作：击两次要改名的对象。
注：文件的扩展名代表文件的存储格式和关联方式，不能随意改
变。
六、文件的复制和移动（拖动法和粘贴法）
1. 复制粘贴法：
选定源→复制→选定目标→粘贴
2. 拖动法
源和目的在相同盘符内移动，CTRL转换复制；源和目的在不同盘
符内复制， SHIFT转换移动。
七、文件显示方式和排序操作
1. 显示方式：大图标方式、小图标方式、列表方式和详细资料方
式
2. 排序按文件名、大小、类型、修改时间进行排序
3. 更新显示内容（刷新命令）
八、文件夹“选项”对话框（查看菜单→文件夹选项）
九、文件属性设置（只读、隐藏、存档和系统4个属性）
第三节查找文件
一、根据文件名查找
* 代表任意字符串
代表任意字符
例：以AC开头的文件
查找第二个字符为F的文件
扩展名中第二字符为A的文件
二、根据日期查找
第四节文件的打开和关联
一、可执行文件文件的打开和执行
打开一个（程序文件），就是启动这个程序
二、文档的打开和关联
（1）概念
文档由任何可执行程序创建和处理的文件。
例如：画笔（BMP）、写字板（TXT）、WORD（DOC）、
EXCEL（XLS）
关联文件和某个程序连接起来，能通过双击调出此程序，并对文
件进行打开和处理（2）关联文件、和无关联文件的图标，打开时的反
映
（3）创建关联
第五节使用回收站
一、启动回收站管理程序
二、恢复删除的文件
三、真正从磁盘删除文件
四、修改回收站属性
第六节软盘驱动器的管理
一、格式化软盘
二、复制磁盘
三、磁盘属性
第五章中文 Windows 98附件工具
[教学目的与要求]了解中文 Windows 98提供的各种附件；了解
记事本、写字板的操作方法；学会画图程序的使用方法；学会办公用
品工具、系统工具、多媒体工具和游戏程序的使用方法。
[教学重点] 学会记事本、写字板的操作方法；学会画图程序的使
用方法。
[教学难点] 系统工具等的使用方法
[教学方法] 讲授法、启发式、实物演示（或投影演示）等直观教
学法
[教学过程]
第一节文字处理工具
一、记事本
二、写字板
第二节画图程序
一、颜料盒（通过鼠标的单击和右击选择前景色和背景色）
二、工具箱（参照P92页）
第三节办公用品工具
一、计算器
二、卡片盒
三、日历
四、电话拨号
第四节系统工具
一、磁盘扫描程序
二、磁盘碎片整理程序
三、磁盘空间管理程序
第五节多媒体工具和游戏程序
一、CD播放器
二、音量控制
三、媒体播放机（播放CD音频、播放视频文件）
四、游戏程序
第六章深入中文Windows 98
[教学目的与要求]掌握在中文 Windows 98中使用DOS命令的方
法；掌握应用程序之间数据的共享的方法；熟练掌握中文 Windows
98的一些常用系统设置方法。
[教学重点]掌握在中文 Windows 98中使用DOS命令的方法；掌
握
[教学难点] 在中文 Windows 98中使用DOS命令的方法；应用
程序之间数据的共享的方法；中文 Windows 98的一些常用系统设置
方法。
[教学方法] 讲授法、启发式、实物演示（或投影演示）等直观教
学法
[教学过程]
第一节在Windows 98中使用DOS
一、进入DOS环境
1.从Windows 98中打开DOS虚拟机窗口
开始→程序→MS-DOS方式，退出Exit
2.退出Windows 98后自动进入DOS环境
3.从Windows 98的启动菜单中选择进入DOS环境
二、在Windows 98中执行DOS程序
第二节应用程序间的数据共享
一、通过粘贴板交换数据
1.使用剪切（Ctrl+X)、复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）命令
2.复制屏幕和窗口的图像
屏幕的复制：Print Screen
窗口的复制：Alt Print Screen
二、对象链接与嵌入（OLE）
1.对象的链接和嵌入操作
2.粘贴、嵌入和链接三者的区别
第三节中文Windows 98系统设置
一、任务栏和开始菜单的设置
开始→设置→任务栏和开始菜单
二、控制面板
开始→设置→控制面板）
三、显示器的设置
1.设置背景图案和壁纸
2.设置屏幕保护方式
四、安装或删除应用程序
1.安装或删除一个新的应用程序（安装/卸载）
2.安装或删除Windows 98 组件
3.制作Windows 98启动盘
五、打印机的安装和管理
1.安装打印机（开始→设置→打印机）
2.基本打印步骤
3.打印控制
（注：打印队列中可改变打印次序、取消打印和暂停打印）
第七章 WORD基本操作
[教学目的与要求]了解Microsoft Office 2000组件；掌握Word
的窗口组成；掌握在Word 中进行文本录入、编辑等操作方法；熟练
掌握Word中文档排版方法——文字排版、段落排版；掌握Word中
表格数据的输入、编辑；Word中表格边框和底纹的设置；图文高级混
排；[教学重点] 掌握Word的窗口组成；掌握在Word中进行文本录
入、编辑等操作方法；熟练掌握Word中文档排版方法——文字排版、
段落排版；掌握Word中表格数据的输入、编辑；Word中表格边框
和底纹的设置；图文高级混排；
[教学难点] 在Word中进行文本编辑操作方法； Word中文档排
版方法——文字排版、段落排版；Word中表格数据的输入、编辑；
Word中表格边框和底纹的设置以及图文混排；
[教学方法] 讲授法、启发式、实物演示（或投影演示）等直观教
学法
[教学过程]
第一节 Office 2000组件
一、Microsoft Word2000 字处理软件
1、能够处理各种类型的文本文件，比如书信、备忘录、商务计划、
论文、研究报告等等；
2、文本中插入表格、图片集、图形等等。
二、 Microsoft Excel2000 电子表格处理软件
制作数字报表，广泛应用于财务、统计等工作领域。
三、 Microsoft Powerpoint2000 幻灯演示软件
创建多媒体演示文稿，应用于教学、广告宣传等领域。
四、 Microsoft Outlook 桌面信息管理系统
收发电子邮件，管理约会、计划、任务等商务信息，并可通过网
络和小组其他人共享信息等
五、Microsoft Accessd2000 桌面数据库管理系统
输入、组织数据，并对数据进行查询、排序、搜索生成报表
第二节 Word窗口
一、窗口组成
二、命令的组成
1、工具栏
（1）常用工具（P120）
（2）工具栏的消隐和定制操作：视图/工具栏
2、主菜单
主要功能的介绍（P120）
3、快捷菜单操作：右击对象
4、联机帮助
三、退出Word
第三节文档管理
一、创建新文档
1、快速创建
2、利用模板创建
模板一种特殊的文档（扩展名为DOT），其中存放着特定的版式
设计，包括字体、段落、制表、页边距、正文、表和图等。
二、保存文档
1、第一次保存
注意：保存位置、文件名、文件类型
2、再次保存文档
（1）改名保存
（2）自动保存设置方法：工具/选项
三、打开和关闭文档
1、近期编辑过的文档的打开
2、多个文档的打开和管理
四、文件对话框的特殊使用
相当于小型文件管理器
第四节文本录入
一、插入点定位
1、使用鼠标
2、使用键盘
Home、End 快速移动到行首、尾
PgUp、 PgDn 上、下翻页，每次翻动10行左右
Ctrl+Home、End 快速移动到文档首、尾
二、文本输入
1、切换输入方式
2、注意事项（P125）
换行、分段、分页
三、特殊符号的插入
第五节文档的编辑
一、选定文本
1、拖动选择
2、Shift 选择
3、矩形快选择
4、快捷选择
单击、双击、三击
二、删除文本
1、单个文本删除：Delete 和 Backspace键的使用
2、文本块删除
3、恢复删除
三、复制、剪切和粘贴文本
1、文本的复制、移动
（2）拖动法
（2）复制（剪切）粘贴法
（3）热键操作
2、多个文档之间的复制和粘贴
四、查找和替换
注意：前后空格
五、自动更正
1、英文单词的自动更正
2、快捷词的建立操作：工具/自动更正
第八章文档排版
第一节设定字符格式
版式包括字符的格式（字体、字号、字型等），段落格式（缩进、
行间距、对齐、编号、制表符等）
1、字符样式字体、字形、字号的统称
2、录入前设定字样
3、修改已录入文本字样（p131）
4、字体对话框
第二节段落的排版
段落格式含义：对齐方式、缩进、行间距、项目符号、文字默认
字样等
一、对齐方式
二、标尺定制缩排和页边距
1、页边距
2、缩进
文字实际距离=页边距+缩进
注：缩进可以被下一段继承
3、制表符
4、标尺含义
三、段落对话框
1、段落标记显隐及含义
段落标记保存了段落样式，包括该段中英文字符样式、段落的排
列方式和段落前后的距离2、格式刷
包含了字符格式和段落格式
四、项目符号和编号
1、添加编号选定段落（插入点定位到该段落）→单击项目符号
2、取消编号
（1）弹起编号按钮
（2）退格键删除
注：删除该段编号时，其他段落自动编号
五、首字下沉
注意：删除首字前的空格
第三节页眉、页角和页码
1、简单设置
操作：插入/页码
2、复杂设置
操作：视图/页眉和页角
第九章创建和编辑表格
第一节创建表格
一、插入空白表格操作：表格/插入表格
1、插入简单表格
2、插入复杂表格
二、在表格中输入和编辑
和其他正文一样进行编辑，每个单元格即是一个段落，分别有自
己的一套标尺
三、表格的选定
1、菜单选择：光标置于被选择处，然后选择整列、行、整张表格
操作：表格/选定
2、鼠标选择
四、表格的删除
选定表格→表格/删除行
第二节表格编辑
一、单元格、行、列的插入和删除
1、行、列的插入和删除
（1）插入和删除：选定行（列）→表格/插入（删除）
（1）添加：行的追加、列的追加
2、行列的移动：剪切→粘贴
3、单元格的插入和删除
4、单元格的复制
二、调整行高和列宽
1、鼠标操作
2、菜单操作：表格/单元格高度和宽度
3、调整独立单元格的宽度
4、均匀分布各行和列
在选定的表格范围内平均行高和列宽
三、表格内文字的对齐方式
四、表格的合并与拆分
1、合并与拆分单元格
2、拆分表格
（1）拆分：选定行→表格/拆分表格所选处与上面表格脱离开来
（2）表格合并：删除两表格之间的段落标记
3、表格线的绘制与檫除
第三节表格的边框和底纹
一、边框
1、工具栏选定表格→ 选定线形→选定颜色→选定填充方式
2、菜单格式/边框和低纹
可以自由组合边框，步骤同上
3、段落边框
二、底纹
注意：文档中其他文字亦可设置边框和底纹
第十章图文混排
第一节插入图片
一、剪贴画和图片
1、概念
剪贴画：WORD自带的一种图片格式，由矢量线条组成，可以平
滑的缩放。
图片：由其他图像处理软件生成的文档，如文件类型：BMP、
WMF、JPG、GIF等。
2、图片与文字的组合方式：
浮动图片：浮动与文字之上，可以设置文字围绕方式
作为字符：作为文字中的单个字符处理
二、抓图
PrtSc（Print Screen）：将整个屏幕拷贝到剪贴板
Alt+ PrtSc：将当前窗口或对话框拷贝到剪贴板
第二节图的编辑和修剪
一、图片工具栏
二、改变图片位置和尺寸
三、裁剪图片
四、设置图片格式
1、改变颜色和线条
2、改变环绕方式
第三节图文框和文本框
一、图文框、文本框
1、图文框、文本框可以包含以下对象：文字、表格、图像、艺术
字
2、特性
在文章中位置比较灵活，可以和其他文字有多种排列方式
3、改变图文框（文本框）的位置、大小、格式
4、两者的区别：文本框中图形不可设置成浮动图形，只能作为大
字符处理，图文框处理图形比较灵活、方便。
第十二章 Excel的基本操作
第一节原始数据的输入
1、数据的输入
2、数据修改
第二节公式的输入和拷贝
一、公式的输入
1、输入公式时必须以“=”开头
2、单元格显示公式计算值，可以自动更新
二、公式的复制
1、单个单元格复制
2、区域复制
（1）拖动填充（右击拖动序列填充）
（2）回车填充
游动边框的含义：粘贴板中依然有内容，可以继续粘贴，按ESC
键取消操作。
3、手工输入
4、自动求和
（1）激活输入公式的单元格
（2）单击求和工具图标
（3）核对求和地址
第三节工作表的修改
一、插入、删除行或列
（1）插入一行
（2）同时插入多行：选中多行后插入
二、插入、删除单元格
第四节美化工作表
一、改变行高和列宽
1、单行单列
2、多行多列
3、最适合的行高和列宽：格式/行/最适合的行高或双击列右边界
二、改变字体和字号
三、对齐方式
1、合并及居中、撤销合并居中
2、垂直居中
四、折行输入：Alt+Enter
五、网格线和边框
1、网格线的消隐：工具/选项
网格线不被打印
2、设置边框：格式/单元格/边框
六、单元格的文字颜色和底纹颜色
第五节单元格的显示格式
一、常规格式
1、11位以内的数（包括小数点）如实显示；
2、超过11位的数四舍五入，太大或太小的数采用科学计数法；
二、数值型数据的其他显示格式
1、常用显示格式
格式工具栏：货币符号、百分比、千分位、小数增一减一
2、复杂的显示格式：格式/单元格/数字
三、日期和时间的显示格式
1、日期的输入格式
（1）标准格式：2001-06-16 ，2001/06/16
（2）其他格式
2、时间格式
（1）标准格式：15：00
（2）其他格式
第六节数据的保护和限制
一、整个工作簿的保护
1、保护文件：保存时设置密码
作用：防止他人未授权带开文件
2、保护工作簿结构和窗口：工具/保护/保护工作簿
作用：禁止插入、删除工作表；禁止拆分工作窗口
二、工作表的保护：工具/保护/工作表
保护工作表中的内容、数据和方案，菜单中大多数命令失效
三、区域或单元格的保护
1、选定单元格或连续区域
2、选择：格式/单元格/保护/锁定（默认）
3、保护工作表
四、设置数据输入有效范围
1、选定限制区域
2、选择：数据/有效数据
第七节电子表格的管理
一、建立新工作簿
1、建立简单的工作簿
2、利用模板建立
二、打开和保存工作簿
三、工作表的增加和删除
1、菜单操作：插入/工作表，编辑/删除工作表
2、鼠标操作：右击工作表名
四、工作表的复制和移动
1、选定工作表→编辑/复制或移动工作表
2、拖动法
五、工作表的改名
鼠标操作：右击工作表名
第十三章怎样用好公式
第一节数据类型及其运算
一、数值型数据及其运算
数值型数据包括：整数、小数、逻辑性数据、日期时间型数据
1、算术运算：+-*/
2、求余运算：MOD（A，B）
3、取整运算：INT （A）注：不进行四舍五入
4、日期与时间运算（略）
5、比较运算
6、逻辑运算
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