2023年11月29日发(作者：)

项目名称 胜任文档管理员（4学时）

1. 了解 Windows 操作系统的界面元素及功能，能在具体应用情境中熟练

进行Windows 窗口操作。

2. 能根据实际需要，灵活运用不同的输入法输入文本和符号。

3. 能根据实际业务要求，调用操作系统环境中的功能程序，进行信息资源

教学目标

的检索、操作和管理。

4. 能根据信息安全需要，通过信息压缩、加密、备份等方式对信息资源进

行简单的保护。

5. 能主动运用系统“帮助”等功能解决文档管理过程中遇到的问题。

学生准备：对个人计算机中的资源进行分类整理。

教师准备：将相关的资源包发放到计算机某一目录中。

资源准备

教学重点

能调用操作系统环境中的功能程序，进行信息资源的检索、操作和管理。

能对信息压缩、加密、备份等操作。

教学难点

能调用操作系统环境中的功能程序，进行信息资源的检索、操作和管理。

教学过程

教学环节 教学活动及步骤

一、教师通过播放网购视频及阅读案例故事导入情境，学生观看或听讲

随着信息社会的到来，计算机中存储的各类数字文档越来越多，当文档

积累到一定数量却没有进行科学的分类、整理、存储的话，会影响对文档的

查阅、检索，从而降低办公效率。

二、教师提出本项目的驱动性问题 情境导入

某公司办公室文员李先生喜欢将很多文件放在计算机桌面上，也喜欢将

所有的文档放在一个文件夹中；在安装应用软件时，他喜欢将软件安装在同

一个驱动器中。你认同这些做法吗？你能调用系统中的一些程序对信息资源

进行检索、操作和管理吗？你能对计算机中的数据和文档进行简单的保护

吗？

一、教师引导学生阅读教材上的任务描述 任务实施一

在一次班会课上，全班同学进行了自我介绍，李同学需要将每个同学的录入文件

自我介绍记录下来，以便制作班级小报。你是李同学的好朋友，他请教你：

记录工作应该做哪些准备？如何才能做到快速而精准地记录？

二、小组针对以下问题进行讨论

1. 为了完成记录任务，需要做哪些准备？

2. 应该采用哪种输入方法？

1

教学环节 教学活动及步骤

3. 在输入过程中，遇到了哪些困难？有没有及时完成任务？

4. 检查输入的内容，该内容是否与同学的自我介绍存在差异？

三、各组汇报讨论结果，教师引导学生对其他组的讨论结果进行点评。

任务实施二 一、 教师引导学生阅读教材上的任务描述

管理文件和在李先生的计算机中，有一个“work”文件夹，李先生喜欢将常用的文

文件夹 件都放在这个文件夹中，时间一长，里面的文件越来越多，看得人眼花缭乱，

很难查找需要的文件，参考下图，请你帮他整理一下。

二、 小组针对以下问题进行讨论

1. 在对计算机文件进行整理时，要尽可能做到：减少嵌套、规律命名、

搜索管理、定期清理。了解李先生计算机中“work”文件夹中文件的种类、

文件的建立时间等基本信息。

2. 在了解“work”文件夹中所含文件的基本信息后，你决定采用怎样

的方式进行分类整理？请列出文件的目录树。

3. 通过移动、复制、粘贴等方式对文档按照确定的目录树进行分类存

放，删除无效的、无用的文件。为了便于操作使用常用文件，将最常用的文

件移动到桌面上，也可以为最常用的文件在桌面上建立快捷方式。

三、 各组讨论结果，选出代表在班级演示，教师引导学生进行点评。

四、教师提出头脑风暴

分小组交流文件整理的依据和效果，同学之间互相评价并改进自己的文

件整理方案。

2

教学环节 教学活动及步骤

任务实施三 一、教师提出本任务要求

清理文件和在长期使用后，李先生的计算机的运行速度越来越慢。他想卸载掉计算

文件夹 机中不常用的程序，清理垃圾文件，消除磁盘碎片，实现计算机系统的优化，

你能帮他吗？

二、问题探究

1. 计算机的清理工具有很多种，最基本的是操作系统自带的磁盘清理工

具。还有如 360 安全卫士、金山毒霸、电脑管家和百度卫士等软件。只清理

磁盘上的文件还不够，因为频繁的程序安装与卸载，使磁盘中产生很多的碎

片，影响计算机的运行，必要时还需要进行磁盘碎片整理。这可以通过调用

系统附件中的系统工具磁盘碎片整理程序来完成操作。

在进行磁盘清理前应注意什么？尤其在对“回收站”进行清理前，系统

为什么要提醒操作者再次确认要清理的“回收站”内容？

3

教学环节 教学活动及步骤

2. 你采用什么程序或软件对磁盘进行清理？需不需要运行磁盘碎片整

理程序？

三、各组讨论，并汇报讨论结果，教师引导学生进行点评。

四、头脑风暴

1. 可以通过多款软件整体评估所用计算机的性能和运行状态，这些软

件可以就电脑速度、系统异常、病毒木马、电脑垃圾、电脑防护、软件净化

等方面进行检测评估，并给出相应的分值。

磁盘扫描结束后可以利用软件的磁盘修复功能进一步优化计算机系统。

分小组交流清理计算机所采用的方法和取得的效果。

2.小组讨论并在班级进行分享，教师引导学生进行评价。

4

教学环节 教学活动及步骤

任务实施四 一、教师提出本任务要求

保护文件和李先生的计算机中保存着公司和他个人的大量资料和信息，他非常担心

文件夹 一旦有一天计算机遭遇意外，这些资料和信息会全部丢失或者被其他人非法

获取，给公司和个人造成无法挽回的损失。请你为李先生设计一套周全的信

息数据保护方案，并付诸实施。

二、教师对计算机数据的保护措施进行操作提示

1. 选择需要压缩或加密的文件或文件夹。

2. 右击“属性”，弹出文件属性窗口。

3．在属性对话框中点击“高级”按钮，打开“高级属性”对话框。

4． 选中“压缩内容以便节省磁盘空间”或“加密内容以便保护数

据”。

5

教学环节 教学活动及步骤

5．选择“加密文件及其文件夹”或“只加密文件”，则其他用户将不

能打开该文件（夹）。

三、问题探究

1. 你为李先生设计的信息数据保护方案是什么？

2. 你在进行数据保护操作时还遇到过哪些问题？有什么疑惑？

3. 相互检测，查看计算机中的文件（夹）是否得到了有效的保护。

四、各组汇报本组结论，其它组提出自己的追问与质疑，全班讨论。

五、头脑风暴

1. 为了防止计算机遭遇意外，也为了防止因个人疏忽而忘记备份，我

们还可以采用即时云存储和设置计算机自动备份等方式，为自己的数据信息

“保驾护航”。

随着云技术的发展，云空间、云存储、云办公已成为人们生活的新时尚，

是不是数据存入云空间就一劳永逸了？是不是所有的数据都可以放入云空

间？

2. 教师请若干学生汇报他们的结论，并进行全班讨论。

6

教学环节 教学活动及步骤

评价反思 一、学习评价

教师引导学生依据学习评价表对本项目的学习情况进行自评或互评

二、学习反思

教师引导学生依据学习反思表对本项目的学习进行反思

课后作业 一、完成知识巩固题

1. 选择题（单选或多选）

（1）智能 ABC 输入法属于 。

A. 形码 B. 间码 C. 交换码 D. 区位码

（2）Windows 操作系统自带的“磁盘碎片整理程序”的主要作用是 。

A. 修复损坏的磁盘 B. 缩小磁盘空间

C. 提高文件访问速度 D. 扩大磁盘空间

2. 填空题

（1）云空间由多台 提供负载均衡，资源网站按实际需要进行动

态分配。

（2）数据压缩有两种方式，一种是有损压缩，另一种是 。

3. 判断题（在括号内打“√”或“×”）

（1） 应该经常对硬盘上的数据进行备份，这是因为整理硬盘上的数据可以

提高数据处理速度。 （ ）

（2）我们平时所说的“数据备份”中的“数据”主要指内存中的各种数据。

（ ）

二、完成实践拓展题

随着云技术的发展，云空间、云存储、云办公已成为人们生活的新时尚。

请在网上申请一个云空间，并试着将文件上传到该云空间。

7