2023年11月29日发(作者：)

Word

Word选项卡

文件、开始、插入、设计、布局.引用、邮件、审阅、视图、帮助

1.文件选项卡

开始、新建、打开、信息、保存，另存为、打印、共享、更多

信息：兼容模式、保护文档.检查文档 管理文档

保护文档：始终以只读方式打开、用密码进行加密、限制编辑、限制访问、

添加数字签名

检查文档：检查文档.检查辅助功能、检查兼容性

管理文档：恢复未保存的文档

2.开始选项卡

剪贴板、字体、段落、样式、编辑、保存

剪贴板：复制、粘贴、剪切、格式刷

字体：加粗、倾斜、下划线、删除线 上标、下标、文本效果、增大字号、减小

字号、更改大小写、字体颜色、文本突出显示颜色、字符底纹、字符边框、拼音

指南、清除所有格式

段落:左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐、项目符号、编号、多

级列表、减少（增加）缩进量、行和段落间距、中文版式、排序、显示(隐藏)编

辑标记、边框底纹

编辑：查找、替换、选择

3、插入选项卡

页面、表格、插图、加载项、媒体、链接、批注、页和页脚、文本、符号

页面：封面、空白、分页

插图：图片、形状、SmartArt、图表、屏幕截图.

链接：链接、书签、交叉引用

页眉和页脚：页眉、页脚、页码

文本：文本框、文档部件、艺术字、首字下沉、签名行、日期和时间、对象

符号：公式、符号、编号

4.设计选项卡

文档格式、页面背景

文档格式：主题、文档样式集、颜色、字体、段落间距、效果、设为默认值

页面背景：水印、页面颜色、页面边框

5.布局选项卡

页面设置、稿纸、段落、排列

页面设置：文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、栏、分隔符、行号、断字

稿纸：稿纸设置

段落：缩进(左右)、间距(段前、段后)

排列：位置、环绕文字、上移一层、下移一层、选择窗格、对齐、组合、旋转

环绕文字：嵌入型、四周型、紧密型环绕、穿越型环绕、上下型环绕、衬于文字

下方、浮于文字上方

6.引用选项卡

目录、脚注、信息检索、引文与书目、题注、索引、引文目录

目录：目录、添加文字、更新目录

脚注：插入脚注、插入尾注、下一条脚注、显示备注

信息检索：搜索

引文与节目：插入引文、管理源、样式、书目

题注：插入题注、插入表目录、更新表格、交叉引用

索引：标记条目、插入索引、更新索引

引文目录：标记引文、插入引文目录、更新引文目录

7.邮件选项卡

创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成

创建：中文信封、信封、标签

开始邮件合并：开始邮件合并、选择收件人、编辑收件人列表

编写和插入域：突出显示合并域、地址块、问候语、插入合并域、规则、匹配域、

更新标签

预览结果：预览结果、查找收件人、检查错误

完成：完成并合并

8.审阅选项卡

校对、辅助功能、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护、墨迹

校对：拼写和语法、同义词库、数字统计.

辅助功能：检查辅助功能

语言：翻译、语言

中文繁简转换：繁转简、简转繁、简繁转换

批注：新建批注、删除、上一条、下一条、显示批注

修订：修订、简单标记、显示标记、审阅窗格.

更改:接受、拒绝、上一处、下一处

比较：比较

保护：阻止作者、限制编辑

9.视图选项卡

视图、页面移动、显示、缩放、窗口、宏、Sharepoint

视图：阅读视图、页面视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图

页面移动：垂直、翻页

显示:标尺、网格线、导航窗格

缩放:缩放、100%、单页、多页、页宽

窗口：新建窗口、全部重排、拆分、并排查看、同步滚动、重设窗口位置.切换

窗口

宏：宏

PPT

PPT选项卡

文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、录制、审阅、

视图、帮助

1.文件选项卡

开始、新建、打开、信息、保存，另存为、打印、共享、更多

信息：兼容模式、保护文档.检查文档 管理文档

保护文档：始终以只读方式打开、用密码进行加密、限制编辑、限制访问、

添加数字签名

检查文档：检查文档.检查辅助功能、检查兼容性

管理文档：恢复未保存的文档

2.开始选项卡

剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑、保存

剪贴板：复制、粘贴、剪切、格式刷

幻灯片：新建幻灯片、版式、重置、节.

字体：加粗、倾斜、下划线、文字阴影、删除线、字符间距、更改大小写、增大

（减小字号）字体颜色、清除所有格式

段落：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐、项目符号、编号、增

加（降低列表级别、添加或删除栏、转换为SmartArt图形、行距、文字方向、

对齐文本

绘图：各类图形 排列、快速样式、形状填充、形状轮廓、形状效果

编辑：查找、替换、选择

3.插入选项卡

幻灯片、表格、图像、插图、加载项、链接、批注、文本、符号、媒体

幻灯片：新建幻灯片

表格：表格

图像：图片、屏幕截图、相册

插图：形状、SmartArt、图表

链接：链接 动作

批注：批注

文本：文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号对象

符别：公式、符号

媒体：视频、音频、屏幕录制

4.设计选项卡

主题、变体、自定义

自定义：幻灯片大小、设置背景格式

5.切换选项卡

预览 切换到此幻灯片、计时

计时：声音、持续时间、应用到全部、换片方式(单击的标时、设置自动换片时

间)

6.动画选项卡

预览、动画、高级动画、计时

高级动画：添加动画、动画窗格、触发、动画刷

计时：开始(单击时、与上一动画同时、上一动画之后)、持续时间、延迟、 对

动画重新排序(向前、后移动)

7.幻灯片放映选项卡

开始放映幻灯片、设置监视器

开始放映幻灯片：从头开始、从当前幻灯片开始

设置:设置灯片放映，隐藏幻灯片、排练计时、录制、播放旁白、使用计时、显

示媒体控件

监视器：监视器、使用演示者视图

8.录制选项卡

录制、内容、自动播放媒体、保存

录制：录制

内容：屏幕截图

自动播放媒体：屏幕录制、视频、音频

保存：另存为幻灯片放映、导出到视频

9.审阅选项卡

校对辅助功能、见解、语言、中文简繁转换、批注、比较、墨迹

校对：拼写检查、同义词库

辅助功能：检查辅助功能

见解：搜索

语言:翻译、语言

中文繁简转换：繁转简、简转繁、简繁转换

批注：新建批注、删除、上一条、下一条.显示批注

比较：比较、接受、拒绝上一处、下一处、审阅窗格、结束审阅

10.视图选项卡

演示文稿视图、母版视图、显示、缩放、颜色/灰度、窗口、宏

演示文稿视图：普通、大纲、幻灯片浏览、幻灯片放映、备注页、阅读

母版视图：幻灯片母版、讲义母版、备注母版

显示：标尺、网格、参考线、备注

缩放：缩放、适应窗口大小

颜色/灰度：颜色、灰度、黑白模式

窗口：新建窗口、全部重叠、层叠、移动拆分、切换窗口

宏：宏

EXCEL

Excel选项卡

文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、帮助

1.文件选项卡

开始、新建、打开、信息、保存，另存为、打印、共享、更多

信息：兼容模式、保护文档.检查文档 管理文档

保护文档：始终以只读方式打开、用密码进行加密、限制编辑、限制访问、

添加数字签名

检查文档：检查文档.检查辅助功能、检查兼容性

管理文档：恢复未保存的文档

2.开始选项卡

剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑

剪贴板：复制、粘贴、剪切、格式刷

字体：加粗、倾斜、下划线、下框线、填充颜色、字体颜色、增大（小）字号、

显示或隐藏拼音字段

对齐方式：顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、右对齐、居中、减少（增

加）缩进量、方向、自动换行、合并后居中

数字：会计数字格式、百分比样式、干位分隔样式、(增加)减小小数位数

样式：条件格式、套用表格格式、单元格样式

单元格：插入、删除、格式

编辑：求和、填充、清除、排序和筛选.查找和选择

3.插入选项卡

表格、插图、加载项、图表、演示、迷你图、筛选器、链接、文本、符号

表格：数据透视表、推荐的数据透视表

插图：图片、形状、SmartArt、屏幕载图

图表：折线图、饼图、柱形图

迷你图:折线、柱形、盈亏

符号：公式、符号

4.页面布局选项卡

主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列

主题：主题、颜色、字体、效果

页面设置：页边距、纸张方向、纸张大小、分隔符、背景、打印标题

调整为合适大小:宽度、高度、缩放比例

工作表选项：1、网格线：查看、打印

2、标题：查着、打印

排列：上移一层.下移一层、选择窗格、对齐、组合、旋转

5.公式选项卡

插入函数、函数库、定义的名称、公式审核、计算

函数库：自动求和、最近使用的函数、财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与

引用、数学和三角函数、其他函数

定义的名称：名称管理器、定义各称、用于公式、根据所选内容创建

公式审核：追踪引用单元格、显示公式、追踪从属单元格、错误检查、删除箭头、

公式求值

计算：计算选项、开始计算、计算工作表

6.数据选项卡

获取外部数据、获取和转换、连接、排序和筛选、数据工具、预测、分级显示

获取外部数据：自Access、自Web、自文本、自其他来源、现有连接

获取和转换：新建查询、显示查询、从表格、最近使用的源

连接：全部刷新、连接、属性、编辑连接

排序和筛选：排序(升、降)、清除、重新应用、高级

数据工具：分列、快速填充、删除重复值.数据验证、合并计算、关系、管理数

据模型

预测：模拟分析、预测工作表

分级显示：组合、取消组合、分类汇总

7.审阅选项卡

校对、中文简繁转换、辅助功能、见解、语言、批注、保护.墨迹

校对：拼写检查、同义词库、工作薄统计信息

中文繁简转换：繁转简、简转繁、简繁转换

辅助功能：检查辅助功能

见解：智能查找

语言：翻译

批注：新建批注、删除、上一条、下一条、显示/隐藏批注、显示所有批注.

保护：保护工作表、保护工作薄、允许编辑区域、取消共享工作簿

8.视图选项卡

工作簿视图、显示、缩效.窗口、宏

工作簿视图：普通、分页预览、页面布局、自定义视图

显示：直尺、编辑栏、网格线、标题

缩放：缩放、100%、缩放到选定区域

窗口：新建窗口、合部重排、冻结窗口、折分、隐藏、取消隐藏、并排查看、同

步滚动、重设窗口位置、切换窗口

宏：宏