2023年11月29日发(作者：)
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wps,表格,开发工具
篇一：wps中excel表格使用vba的方法以及快捷键设
置
wps中excel表格使用vba的方法以及宏快捷键设置
wps作为微软office的替代，最近得到很多同事们的喜
欢，但是有一点让人遗憾，就是关于vba自动化的程序的使
用，一直是大家比较诟病的。熟悉vba的同学都知道工作的
方便和快捷，那么如何让你的wps也可以使用一个像office
中存储在personal可隐藏文件里面的宏程序，每次打开而
不显示，却可以直接使用呢？
一、首先也是最重要的，我们都是免费版的，不是专业
版的没用Vba这个模块的，这个就需要大家下载这个模块安
装了，本人使用的是VbaFoRwps7.0。貌似wps版本自动升级
后依然可以正常使用。安装之后会在菜单栏出现开发工具选
项。
在没有新建工作簿的时候，加载项是灰色的不能用的。
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二、点击新建工作，然后加载项变为可用的状态，点击
打开，
浏览，找到可用的加载宏文件，文件名
随便起的，后缀名必须是加载宏文件。
下面解释加载宏文件：xlam或者xla的后缀名，这个文
件可以由微软office的文件另存得到。
这个个人宏工作簿大家应该都懂的哈，不懂
的也就没必要折腾了。
选中加载即可以了，然后关闭wps，用wps表格打开一
个文件，点开开发工具---vb编辑器-，你可以惊喜的发现加
载宏文件已经随时待命了，以后只要打开wps表格，它都会
加载了。
然后问题来了：我的程序是进来了，可是每次都要再去
点开vb编辑器去运行是不是太二了快捷键有木有？
然后发现录制宏可以设置快捷键，但是无法保存到加载
宏里，悲剧鸟......
其实呢，这个快捷键可以有，至于怎么有，我是这样解
决的。
三、录制一个快捷键，调出你的程序窗体。
能调出窗体了，我想
会玩的同学已经可以搞一堆东东啦。关键是如何在wps，
按出快捷键弹出一个窗体呢
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个人测试使用微软office20xx，录制一个含有快捷键的
宏，本人使用的ctrl+q，然后编辑代码让显示窗体，我的一
些专用程序都在这个窗体上，然后保存，然后将其另存为
xlam格式即可。
在wps表格中加载宏放入该文件即可。
然后就可以惊喜的发现，完全不用新建文件，也不用在
意加载项还是灰色的，按下ctrl+q快捷键，就是你想要的
东东。
ps真心不喜欢这个整天弹出来的我的wps闹心
.........
篇二：wps表格图形和图表编辑技巧
wps表格图形和图表编辑技巧
创建图表连接符,当你绘制了一些基本图表以后，经常
需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。
wps表格20xx提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形
状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它
们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可
按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“插入-
形状”中选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。
鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个
形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，
单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复
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这个过程。
将wps表格单元格转换成图片形式插入到wps文字中,
假如要把wps表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先
选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在wps文字
中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性
图片。
假如要把wps表格中某些单元格区域转换成图片形式，
可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在wps
文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他
属性图片。
给图表增加新数据系列,有时我们需要对已创建好的图
表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列
的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、
方便。使用“数据源”对话框激活图表，点击图表，右键-
源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数
据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系
列，单击“确定”按钮即可（）。
快速修改图表元素的格式通常，我们通过点击“图标工
具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中
选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还
有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式
对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。
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假如要把wps表格中某些单元格区域转换成图片形式，
可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在wps
文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他
属性图片。
给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图
表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列
的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、
方便。使用“数据源”对话框激活图表，点击图表，右键-
源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数
据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确
定”按钮即可（）。
快速修改图表元素的格式通常，我们通过点击“图标工
具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中
选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还
有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式
对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。
创建复合图表,复合图表指的是由不同图表类型的系列
组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱
形图。创建一个复
合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变
成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列，点击“图
标工具”菜单-“更改图表类型”命令，然后选择你所要应
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用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴,有时，你需要
绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，
那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都
清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定
一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右
键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选
择“次坐标轴”选项。
将自己满意的图表设置为自定义图表类型,wps表格中
提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图
表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为:创
建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活
此图表，点击“图表工具”菜单-“更改图表类型”，选择“自
定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。
单击“添加自定义图表类型”，为你的图表类型输入一个名
称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义
图表类型就被加入到列表中了。
把图片合并进你的图表wps表格能很容易地把一个图案、
图形文件作为组成元素合并到图表中。使用“图案”对话框
双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”
按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选
择图片”按钮，选择一个
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要使用的图形文件即可。
让文本框与工作表网格线合二为一,在“插入”选项卡
下，按住“alt”键，点击“文本框”，就能保证文本框的边
界与工作表网格线重合。78.快速创建默认图表我们知道，
创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个
步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你
想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生
成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的
工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可
快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维
柱形图。
改变默认图表类型,wps表格的默认图表类型是二维柱
形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格
线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来
改变它:点击“图表工具-更改图表类型”命令，选择一个你
想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型
中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。
如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种
改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
快速选取图表元素,图表创建好以后，我们还需要对某
些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的
全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8个小圆圈。
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要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改
其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，
可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很
拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位
于“图表工具”选项卡下的“图表区”下拉列表，从该下拉
列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个
项目。
通过一次按键创建一个wps表格图表这是一个非常老套
的wps表格窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你
需要绘制的数据并按下F11键。wps表格将自动为你创建图
表。另外，在选好单元格后按下“alt+F1”，你将得到相同
的结果。
绘制平直直线在wps表格绘制直线时是不是很难？其实，
在应用直线绘制工具时，只要按下shift键，则绘制出来的
直线就是平直的。另外，按下shift键绘制矩形即变为正方
形、绘制椭圆形即变为圆形。
篇三：wpsexcel使用技巧
wpsexcel使用技巧大全
1.设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”
命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所
需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再
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单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置
含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”
命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边
框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文
本旋转同样的角度。
1.设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”
命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式
即可。
2.输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，
若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，wps表格
将插入一个等号，接着输入公式内容，按enter键。
3.输入人名时使用“分散对齐”（微软office技巧大赛
获奖作品）
在wps表格表格中输入人名时为了美观，我们一般要在
两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，
但是我们这里有更
好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，
点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分
散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名
单就做好了。
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4.隐藏单元格中的所有值（微软office技巧大赛获奖
作
品）
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你
可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命
令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，
然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分
号)即可（）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格
数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。
这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不
会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
5.恢复隐藏列
通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式
→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏
列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，
例如，若隐藏b列，则将鼠标指针放置在列a和列c的分割
线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭
头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打
开隐藏的列。
6.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软office
技巧大赛获奖作品）
在wps表格中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的
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行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过
鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以
这样快速隐藏:快速隐藏选中单元格所在行:“ctrl+9”快速
隐藏选中单元格所在列:“ct(wps,表格,开发工具)rl+0”取
消行隐藏:“ctrl+shift+9”取消行隐藏:“ctrl+shift+0”
7.彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让
别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样
隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效
果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，
然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定
位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选
项），这样就可以避免上面所发生的情况了。
8.用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历
(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职
称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望
减少手工录入的工作量，这时我们
就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取
需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命
令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允
许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设
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置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工
程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选
中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，
就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快
了输入速度。
9.快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当
输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文
字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动
更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”
框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替
换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该
项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入
“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
10.设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命
令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，
请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下
拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。
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