2023年12月1日发(作者：)

局域⽹如何防⽌⽂件被复制、禁⽌复制⽂件、如何防⽌⽂

件拷贝的⽅法

当前，很多企事业单位都组建了⾃⼰的内部局域⽹，同时也常常会在局域⽹搭建⽂件服务器，并且会将⽂件服务器的⽂件共

享给局域⽹⽤户使⽤。同时，为了⼤家协同办公和资料保存的需要，通常会设置共享⽂件访问权限，⼀般允许员⼯打开共享⽂

件、读取共享⽂件。这就意味着员⼯也可以复制共享⽂件、拷贝共享⽂件。尤其是很多⽂件是word、excel或ppt等格式，员⼯

可以轻松复制⽂件的内容粘贴到本地磁盘，然后轻松通过U盘、⽹盘、QQ发⽂件、邮件等⽅式泄露出去，从⽽据为⼰有或谋

取私利，给企事业单位带来较⼤损失。

那么，如何防⽌⽂件被复制、禁⽌复制⽂件、禁⽌拷贝⽂件呢？笔者以为，可以通过以下两种⽅法来达到阻⽌复制⽂件、防

⽌拷贝⽂件的⽬的。

⽅法⼀、通过将共享⽂件进⾏格式转换来达到阻⽌复制共享⽂件、禁⽌拷贝共享⽂件的⽬的。

这种⽅法⼀般是通过将服务器上的共享⽂件通过转换成PDF或Flash的⽅式来达到禁⽌复制服务器共享⽂件的⽬的，因为

PDF⽂档或flash格式的⽂档通常⽆法复制，同时进⾏了上述格式转换之后，也可以阻⽌修改共享⽂件，从⽽⼤⼤增强了共享

⽂件的安全。例如，通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的⽂件转换成PDF⽂档。操作也⽐较简

单，打开word后，点击另存为的时候，选择保存为“Adobe PDF”即可，如下图所⽰：

图：保存word转换成PDF⽂档

⽅法⼆、通过专门的软件将共享⽂件进⾏特殊格式转换和保护，从⽽达到阻⽌复制共享⽂件、禁⽌拷贝共享⽂件的功能。

图：设置共享⽂件只让读取禁⽌删除、复制和另存为

通过上述操作后，局域⽹⽤户打开共享⽂件后只能查看共享⽂件的内容但⽆法复制共享⽂件，也⽆法删除共享⽂件但可以修