2023年12月1日发(作者：)
公司档案管理工作总结（通用）
公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对
公司有保存价值的各种文字、某某某表、声像等不同形式的历史记录。公
司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档
案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服
务，特制定本计划。计划如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后
归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录
像等。
三、归档要求
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、
请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归
档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对
的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
（1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，
报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字
批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可
借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期
催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文
件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由
部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇
报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意
摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，
再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，
监销人应在销毁注册上签字。
企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行某某某管理、
经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的
发展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。
一、面临问题：
（一）档案管理在公司实属空白。
2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章
可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。
（二）高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年
度工作计划，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促
进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行某某某部存档。
（三）抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理
纳入OA系统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，
达到方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。
（四）加强硬件建设。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设
备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。
三、执行档案管理工作的计划：
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行某某某事务类、经营项目类、技
术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
（三）认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、
档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记
簿、档案移交统计等多种台帐。（详见附《档案管理台账表》）
（四）加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措
2、因为公司的档案以工程类档案为主，因此我明确地以项目名称，
工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法，在查找档案时只要查档人
给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。
3、工程项目的档案某某某纸比较多，考虑到某某某纸的脆弱性和易
氧化性，采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸某某某纸
袋来保存某某某纸，这样可以减少某某某纸的折损，减少某某某纸被氧化
的速度。
4、随着公司工程项目的增加，档案也增加很多，需要采购合适的档
案柜进行归档和保存。进公司以后，我将档案室的档案进行分类，将每个
二、其他工作
除了做好档案管理的本职工作外，我也努力配合领导安排的其他工作。
在同事休假的三个月内，我努力做好交接的工作。
1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。
2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及
国际专利PCT等事宜。
3、完成助理工程师申报的工作，5人全部顺利通过。
5、完成二级建造师的注册工作。
6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作，报送人员江苏省建设厅
都已经成功受理。
7、完成了扬州市勘察设计协会20XX年会费的缴纳工作以及中国纺织
勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。
8、完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名，交费，培训等事宜，
6人全部顺利拿到焊工证书。
9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作，部分技术材料已
经完成，设备某某某片等已经准备好，还有部分的资料需要再整理。
案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发
扬优点、克服不足，再接再厉把工作做的更好，希望呈现给大家一个真诚、
理性、执着、坚毅的我。
一、总则
1、为了规范房地产公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归开发部，开发部负责本制度的修订完善。
二、档案管理架构
1、管理部门
房地产公司设立档案室，隶属于开发部，负责人为xxx，主管为xxx，
档案管理员为xxx。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。
2、各部门资料管理
4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料；
5、项目开发过程所产生的文件材料；
6、某某某府批文、信息、情报方面的文件材料；
7、各地块、建筑工程相关某某某纸的文件材料；
8、各类刻录、拷贝地形某某某碟片的文件材料。
四、档案管理工作
1、档案材料的收集
以便查阅。公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案
登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作，
并且定期对档案进行整理。
五、档案日常管理
（一）借阅
1、借阅手续：
（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出
示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。
（2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记
表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
案销毁清册》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监
销人签章、销毁时间。
2、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况
报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。
3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债
务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值
者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
（三）移交
（一）在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的
实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报行某某某部备案后，与本制度
具有同等效力。
（二）本制度自印发试行之日起执行。
本人干档案工作已半年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管
理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知
识范围。
一、基本情况介绍：
（一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经
济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热
力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联
产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标，四年来公司先后投入
610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000
万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉
房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环
境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2某12MW＋3某75T/H
锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，
xx年可发电1.2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现
在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方
位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热
电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。
（二）、档案工作的重要性
（三）、档案工作的基本情况
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、
更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自
2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，
给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公
司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案
综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案
管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继20xx
年月公司通过满洲里市档案级验收后又由20xx年00月通过了自治区00
级验收。
二、领导重视档案工作是关键
（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员
为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明
确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主
任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持
和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资
料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。
（二）、加大投入，解决突出问题
公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公
司将建立档案室列为重要的议事日程，20xx年公司在办公场地较为紧张
的情况下，设置了某某某的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、
防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、
防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建
设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的
档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真
机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备
三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重
新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，
其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。
（二）、编制检索工具
（三）、开展微机档案
为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对
公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，
规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
四、档案工作为企业做好服务
（一）、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务
（二）、利用档案为企业联络经济效益和社会效益
几年来我们通过认真开展档案规范化管理，方便了公司各部门的档案
调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效
益。
2000年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频
出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所
白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定的损失，问题的原因是由于当
时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为
此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤
式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20％，一个取暖期可节约
燃煤近5000吨。
20xx年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水
泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，
为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加
装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的
零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同
时每年还可以节约水资源24万吨。
20xx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经
满足不了城市的供热需求，为此公司准备在20xx年扩建2台29兆瓦锅炉
的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留
完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的情况下仅用
了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时
间又节约了大量的设计费用。
（三）主动服务，编制参考资料为领导服务
（四）、建立信用档案为企业服务
在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千
家热用户建立供热基础档案，（基础档案包括用户的申请用热手续、签订
的入网协议、工程验收手续、及住房面积某某某纸及热费缴费情况）并实
现了微机化管理，方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创
造了便利的条件。
公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客户满
意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，
我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这
其中档案资料发挥出了巨大的作用。
公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111
号综合楼、市某某某小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其
供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质
量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅某某某纸、制定出切实可
行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同
时也增加了公司的营业收入。
几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案
公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办
公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印
机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。
二、完善业务流程
档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管
理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来
文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、
保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序
性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。根据
上半年档案工作情景，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
虽然近年来公司正在进行系统，企业更新换代的重大举措，公司仍然在档
案管理上投入了大量的人力物力和财力，档案管理不断完善，档案管理工
作取得了一定成绩。现将20xx年档案工作汇报如下：
一、加强领导，组织健全
我公司于某某年设立档案室，某某年改为综合档案室，隶属于综合部，
综合部主任兼任档案室主任，并配备专职档案员负责档案室日常工作。各
职能部门明确专人兼职档案人员，建立起以公司档案室为中心的二级档案
管理网络，负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料，
理电子化，由省公司引进了档案管理系统，进行档案收集、归档、查阅等
作业，大大提高了档案管理的效率，保证了档案管理的安全性和科学性。
我公司档案室室存量为卷，以件为单位保存的为件，其中永久保存的
为卷，件，定期30年的为卷，件，今年共整理档案件，其中永久保存的
为某件，定期30年保存的为某件，定期10年的为某件，接收会计凭证卷，
科技档案卷，件，编入了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科
技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等，进行了详细分类。今年共记
录档案查阅某人次，案卷卷次，文件件次，记录详细，手续完备，为档案
工作的最终目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在问题
一是有部分员工档案意识较淡薄，思想不到位，一定程度上影响了档
案工作的开展;
二是档案收集有待进一步完善，各部门形成的文件材料，在经办过程
自身的档案知识水平，积极参加市和省公司组织的档案培训，认真学习有
关档案方面的知识，提高业务技能，更好地为公司发展做出贡献。
20xx年，在公司的正确领导下，贯彻执行某某某和国家、管道局有
关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，
加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，
并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下：
一、领导重视档案工作有了新的突破
1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务
经理x主管，公司某某某书记x主抓档案的安全管理工作。在这一年里，
领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了
解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫
大的支持。今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，
按照局《-》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案
信息化管理所需的硬件设施，并安装了《-档案信息管理系统》软件，为
档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛
期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影
响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导
的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作
指明了发展的方向。
进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大
力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统
一管理。
二、加强制度依法管理档案
1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后，公司的档案管理
不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一、因此，
在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全
部，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理
制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、
会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工
1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时
做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办
理移交等工作，做到管理规范、利用方便。
2、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到
资料保存完全。
3、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审核，
对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行二次审核，
合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库
档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保障。
2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新
的改变，新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需
要，使档案信息化工作顺利开展，我们组织档案室工作人员共同学习，共
同交流，共同查找软件中存在的问题加以解决，满足公司生产建设的需要，
提供优质、快捷、准确的服务。
3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业，
加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下
将馆藏的各类档案逐年录入软件，为公司实现办公管理做好准备工作。截
至到目前，已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。
20xx年，在公司领导的大力支持下，在有关单位的积极配合下，在
档案室全体工作人员的共同努力下，各项工作都取得了较大的成绩。在今
后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在档案业
务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、
资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷
级目录共计x条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共
享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营
管理服务。
三、做好利用服务工作
档案要为企业与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我
局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档
案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想
方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，
档案室共接待利用者x多人次，提供档案资料x多卷(件)，复印档案资料
x多页，出具证明x多份。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但
也还存在一些问题。
努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，
充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案
的作用才能得以充分发挥，达到为企业和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务
实，努力开创企业档案工作新局面。
自19年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙
下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了
以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-##设备档案114
卷1994-##基建档案48卷1971-##科技档案106卷1994-##认证证书16
件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱
1971-1990其它资料53盒停用印章96枚
透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做
好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完
成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高
了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关
门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，
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