2023年12月1日发(作者：)
PPT打不开的原因和解决办法
出处：电脑十万个为什么时间：2012-04-10人气：3221我来评论
教程贴士：PPT打不开怎么办？本教程为大家分析其原因及解决方法。
PPT打不开怎么办，PPT打不开的原因和解决办法
遇到PPT打不开别着急，按照本文步骤逐一检查，可能会解决您的问题
常见原因和解决办法
1.提示“powerpoint无法打开××代表的文件类型”版本不同导致PPT打不开，office
2003与office 2007存在兼容性问题，遇到PPT打不开先检查源文件所使用的office版本。
解决办法：安装与源文件相同的office版本或下载office 2007兼容包，假如您的版本
是2003而源文件的版本是2007，你还可以在原作者2007版本中将文件另存为powerpoint
95格式 。
2.提示“无法打开某某文件名,缺少部分文件”，您复制的PPT文件中包含图片、音频或
其它附件信息，但您仅仅是复制了该PPT文件的快捷方式，并没有将所关联的附件一起复
制。
解决办法：找到与该PPT文件相关联的附件一同复制，如：图片背景、音频文件、Flash
等等，保持复制的文件文件名称不变即可。
在PowerPoint中插入视频的两种方法
出处：2345软件大全时间：2008-09-05人气：46455我来评论
教程贴士：在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很
多情况下，演示文档还需要视频做辅助，我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。
为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF
格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在
PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。
直接插入法
这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分
类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支
持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不
支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想
自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会
自动停留在开始部分，大为不便。
方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影
片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视
频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时
自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。
Windows Media Player控件法
如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片
中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视
频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player
观看影片没什么区别。
第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用
该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint
选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项
卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工
具”。
第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对
话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows
Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”
项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入
路径)。关闭“属性”框，设置成功。
小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player
不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也
可以嵌入FLV格式的视频了。
PowerPoint2007将列表文字变图形
出处：2345软件大全时间：2008-09-12人气：13964我来评论
教程贴士：在幻灯片的制作过程中，我们常常需要逐一列表式描述的文字，通常我们会以点符列表来进行
格式化,通过PowerPoint 2007 全新的自动化转换工具，即可将文字瞬间变成动人的图形。
在幻灯片的制作过程中，我们常常需要逐一列表式描述的文字，通常我们会以点符列表
来进行格式化。现在，对于这些昔日的作品与文件，您只要通过PowerPoint 2007 全新的
自动化转换工具，即可将文字瞬间变成动人的图形。
您有多种操作方式可以将条列式文字变成动人的图形。
方法一：只要单击幻灯片上既有的点符列表文本框后，在画面上方功能区里的“段落”
选项组中，单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。
图示： 套用样式
此时，原本平凡的列表式文字输入，通过“转换为 SmartArt 图形”就可以轻易地将文
字转换成丰富的图形。
甚至，只要将鼠标指针停在上面便可立即预览其效果。
图示：预览图形效果
方法二：若以鼠标右键直接单击幻灯片上已有的点符列表文本框，也可以从展开的快捷
菜单中执行“转换为 SmartArt 图形”命令，打开智能图形列表，从中挑选所要转换并套用
的图形。
图示： 选择要套用的图形
方法三：单击快捷菜单上的“其他 SmartArt 图形”命令，打开“选择 SmartArt 图形”
对话框，从更多、更丰富的图形中选择所要套用的图形。
图示 “选择 SmartArt 图形”对话框
在选定智能图形的样式后，也可以通过文字编辑窗口进行文字的新增与编辑。
PowerPoint常见问题及对策之如何对齐多个对象
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：19104我来评论
教程贴士：我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整
整齐齐呢？
问题一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们
排列得整整齐齐呢？
解决方法：在PPT 2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参
见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”
按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种
对齐方式（如“右对齐”）即可。
小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上
例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看
齐”了（如图二）。
②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是
连续的）。
用好PowerPoint的“重用幻灯片”
出处：2345软件大全时间：2008-10-22人气：6869我来评论
教程贴士：我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。
在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中，会碰到一些情况：比如我们要制作
一批幻灯片，这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的，例如各种图表、报告、数据等，
这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们
完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。
我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作
一个PPT2007演示文稿，然后再按照展示对象的不同，从里面选择出合适的幻灯片按实际
需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题，完全不
需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松
实现这一目的。
打开PowerPoint2007，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表
中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”
窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。
或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演
示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。
新建一个空演示文档，在“重用幻灯片”窗格中单击，要插入的幻灯片，即可把该张幻灯
片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯
片，再根据需要适当对文档进行修改，然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就
行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明
PPTX”等多个不同的演示文档。
PowerPoint常见问题及对策之如何复制幻灯片
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：10519我来评论
教程贴士：有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将
其复制过来呢？
有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制
过来呢？
解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，
执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择
“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。
小技巧：①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当
前演示的“母板”。
②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住
Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。
PowerPoint常见问题及对策之如何插入公式
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：7423我来评论
教程贴士：老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？
老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？
解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话
框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展
开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参
见图四）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令
即可。
小技巧：
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2002安装盘，通过系统“控制
面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。
②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就
行了。
③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将
其调整、定位一下。
PowerPoint如何带走自己的字体
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：8959我来评论
教程贴士：我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能
由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？
我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，
可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置
的字体一并带走呢？
解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工
具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入
TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。
小技巧：
①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内
嵌入所用字符”选项。
②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字
体，需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。
PowerPoint常见问题及对策
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：6571我来评论
教程贴士：有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己
制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？
有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演
示文稿时使用，又该怎么办呢？
解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打
开“另存为图片”对话框，取名保存即可。
小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，
执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）
保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个
名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。
PowerPoint如何压缩演示文稿的容量
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：7041我来评论
教程贴士：笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来
都非常不方便，能不能压缩一下呢？
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和
演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？
解决方法：启动PPT2002，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”
对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，
打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），
然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。 经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，
最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！
PowerPoint如何压缩演示文稿的容量
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：7041我来评论
教程贴士：笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来
都非常不方便，能不能压缩一下呢？
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和
演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？
解决方法：启动PPT2002，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”
对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，
打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），
然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。 经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，
最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！
PowerPoint教你如何加密演示文稿
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：7045我来评论
教程贴士：如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？
如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？
解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2002的一个新增功能。
启动PPT2002，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加
密：
1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选
项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。
2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，
在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十三），设
置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。
小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在
如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。
如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所
示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确
的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。
②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。
③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演
示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。
PowerPoint教你如何抢救丢失的文稿
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：4508我来评论
教程贴士：我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？
我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？
解决方法：启动PPT2002，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”
标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，
建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七），确定返回，然后正常编辑文稿。
一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2002时，系统会自动打开一个“文
档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。
注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。
PowerPoint同步合成PPT幻灯片与讲演视频
出处：天极软件时间：2011-04-21人气：7945我来评论
教程贴士：今天我们为大家介绍微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻松地将视
频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。
Office办公套件应用非常广泛，其中PowerPoint能以幻灯片的形式清楚形象地展示演
讲人的演讲内容，被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等方面。但美中不足的是，
一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细。
今天我们为大家介绍微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻
松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。更重要的是，由它生
成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放。毫不夸张地说，Producer能帮助我们
把会议室和教室“搬”回家。
除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。
产品介绍：相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，Producer直观的介绍却让您的
客户更容易接受。
培训教程：坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方Producer可以不厌其烦地
反复讲解。
会议纪要：误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会对着会议录
像犯困了。
视频相册：记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。
如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿，大家可以看到有ppt
幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。
图1
那Producer使用起来是不是很困难呢？当然不是，正象它的几个兄弟一样，Producer
的操作非常简单，只需四五步，您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。下面我们一起
按步骤制作我们自己的视频文稿，亲身感受一下Producer的“魔力”吧！
制作步骤导读：
第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片
文件准备好。
第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模
板“的功用了。
第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可
能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。
第四步、编辑和预览 在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并
选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像
我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。
第五步、发布输出 Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web
服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。
PowerPoint一秒钟快速在PPT里插入100张图片
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：11418我来评论
教程贴士：如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片
就要有几张幻灯片）你会怎么做？
如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几
张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？
按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图
片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间
了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插
入图片。
第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的
图片，如“C：”、 “C：”、“C：”等，
文件名是有序的数字
第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点
击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：
Sub InsertPic（）
Dim i As Integer
For i = 1 To
（i）.Select
With ange
.FollowMasterBackground = msoFalse
.cture "C：Pictures" & i & ".jpg"
End With
Next
End Sub
第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按
Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：100）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，
选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，100张图片很快就自动插入到幻灯片
中
在PowerPoint中播放多种音视频文件
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：8227我来评论
教程贴士：在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视
频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。
在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播
放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控
件控制音视频播放的方法。步骤如下
1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法:
① 打开视图→工具栏→控件工具箱
② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播
放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出
现控件属性窗口。
2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如
G:(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取
要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。
3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
注意:
>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安
装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，随便在哪个搜索引擎中搜索
“realone解码器”，多得很。
>2、电脑中安装的Media Player版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本
文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。
PPT也能实现列表播放
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：4882我来评论
教程贴士：说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档
演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。
说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工
具，有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。
其实要实现这样的操作很简单，我们只需要打开记事本，然后在里面输入演示文稿的保存路径，每行
输一个文件，最后将文件保存到演示文稿相同的路径，并以LST格式保存。
这样当我们要播放时，只需要进入OFFICE安装目录，运行其中的文件，打开保存的L
ST播放列表即可按指定的顺序播放。
如果电脑上没有安装Office，那么则需要事先做好准备工作。可以通过“文件”菜单下的“打包到CD”
命令，在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来，并通过左侧的向上、向下按钮
调整他们的顺序，设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置保存位置，这样即可生成一个包含播放器
的文件夹，在需要时只需要运行其中的文件即可实现顺序播放。
PowerPoint课件制作技巧集锦
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：22640我来评论
教程贴士：每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与
PowerPoint联姻吧。
PowerPoint课件制作技巧集锦
PowerPoint联姻其它程序
每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让
它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在
PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，
在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的
几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可
以自动用几何画板来打开这个文件了。
点评：利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多
麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，
如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。
快速灵活改变图片颜色
利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并
不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右
击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操
作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变
图片中任何颜色。
点评：没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都
可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？
处处有学校标志
许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在
母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视
图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。
点评：“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修
改，避免了老师误操作的发生。
我的图表更精美
PowerPoint本身自带的“插入→图表”命令制作出来的图表实在是不太美观，大大影响
课件的精美程度，在这里我们不妨借用一下Swiff Chart 3 Pro Evaluation来制作出精美无
匹的图表，然后再将这些图表导入到PowerPoint中。
教你轻松修改PPT中剪贴画颜色
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：4276我来评论
教程贴士：在制作演示文稿时，为了达到满意的效果我们经常会插入漂亮的剪贴画。但有时起到的效果会
相反，因为剪贴画是程序自带的组件，其颜色都是固定的，这样就可能与页面整体的效果不协调。
在制作演示文稿时，为了达到满意的效果我们经常会插入漂亮的剪贴画。但有时起到的
效果会相反，因为剪贴画是程序自带的组件，其颜色都是固定的，这样就可能与页面整体的
效果不协调。
其实大家不必为其担心，借助图片重新着色功能我们可以轻松修改剪贴画中任意一个区
域的颜色。首选中选插入的图片，这样即会出现一个“图片”浮动工具条，如果没有出现可以
先右击该剪贴画，选择“显示图片工具栏”命令即可。
接下来单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，在打开的窗口左侧可以看到分为原始色和更改
为两列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改为则是更改后的颜色，这时我们就可以根
据需要选中相应的原始色，并在“更改为”中选择新的颜色。同时在下方还可以选择更改剪贴
画和剪贴画填充背景两种，每作一次改动，我们只需要单击“预览”按钮即可显示修改后的样
子。
经过反复多次修改，直到该剪贴画的颜色与页面整体风格相符合，我们就可以单击“确
定”按钮完成修改了。
PowerPoint幻灯片自动播放的实现
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：11469我来评论
教程贴士：说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档
演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表自动进行顺序播放。
说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普
遍的文档演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表自动进行顺序播放。
其实要实现这样的操作很简单，我们只需要打开记事本，然后在里面输入演示文稿的保
存路径，每行输一个文件，最后将文件保存到演示文稿相同的路径，并以LST格式保存。
这样当我们要播放时，只需要进入OFFICE安装目录，运行其中的文件，打
开保存的LST播放列表即可按指定的顺序播放。
如果电脑上没有安装Office，那么则需要事先做好准备工作。可以通过“文件”菜单下的
“打包到CD”命令，在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来，并
通过左侧的向上、向下按钮调整他们的顺序，设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置
保存位置，这样即可生成一个包含播放器的文件夹，在需要时只需要运行其中的
文件即可实现顺序播放。
小方法教你让PPT的箭头跟着目标走
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：7581我来评论
教程贴士：我用PPT做组织结构图的时候，方块之间用箭头连接，但是如果移动方块，箭头还在原地，调
整的时候非常麻烦。
问题：我用PPT做组织结构图的时候，方块之间用箭头连接，但是如果移动方块，箭
头还在原地，调整的时候非常麻烦。
上菜：麻辣连接符点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块，右击选择“添加文
本”把部门名称输入，为了保证大小相等，可以把这个方块逐一复制。重要的是添加箭头。
你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头，它的确定是不能随目标移动。应该选择“自
选图形”中的“连接符”（见图1），选择一种样式（一般选择“直线箭头连接符”）。好了，再试
试，无论方块怎么移动，箭头都始终自动指向原来所指的方块。那么，如何更美观地显示结
构图呢？先把方块和箭头所在的区域选中，然后单击界面左下方的“绘图”，选择“对齐或分
布”，OK，各种对齐方式就任你选择了，很快可以达到均匀分布的理想效果。
奇妙利用Word中的实用标志
问题：我们单位通常需要做一些标志符，比如禁止吸烟标志等等，哪里可以找到这些资
料？
上菜：沙拉标志拼盘Word里就藏着不少实用标志，利用某些字体来制作既快又方便。
首先单击菜单“插入→符号”，在“字体”下拉框中选择“Webdings”，你在符号区是否发现了
“禁止吸烟”的标志（见图2）？选定它，单击“插入”，最后按“关闭”按钮。找到了目标后，
需要把它完美地打印出来。调整大小和颜色，将字号设置为200以上，别忘了在标志下面输
入一排文字“禁止吸烟”，并调整字体、颜色及大小，最后全部文字居中排列，就大功告成了！
此外，选择Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等不同字体，还有更多有趣的符号，
也许对你有帮助。
学PowerPoint模板技巧 提高制作效率
出处：2345软件大全时间：2008-09-04人气：37386我来评论
教程贴士：PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们
带来极大的方便，提升我们的工作效率。
PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可
以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在
打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三
种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文
稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”
下则有“通用模板”和“上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模
板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板
PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。
PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先
选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应
用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将
鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于
选定幻灯片”即可。
套用更多的网络模板
PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更
多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“上
的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”
等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在
网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模
板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就
会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满
意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。
快速应用配色方案
不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果
你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯
片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色
方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式
快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。
右键新建自己的文件
先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下，右击，选择“新
建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、
字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击
新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在文件中的设置了。从而可以
制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。
用“内容提示向导”新建文稿
“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。
PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新
建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。
您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文
稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要
逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。
安装外部模板
模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要
把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication
DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication
DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。
利用“只读法”使用多个模板
同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，
然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。
接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个
“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时
PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，
PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被
覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。
将演示文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的
设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根
据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。
接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行
“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演
示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。
在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设
计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。
更改新演示文稿的默认设计
当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻
灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建
演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选
择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，
在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保
存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。
关闭模板。
小提示
必须要注意，如果想要将 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框
的默认路径下。而且必须将模板命名为“”。
快速使用其他的模板
PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应
用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”→“幻灯片设
计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏
览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps
文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。
应用多个模板版式
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发
愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会
出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模
板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定
幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
设置默认模板
如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可
以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可
供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默
认设计，可以重命名文件或删除它。
在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板
如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击
“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有
的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模
版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设
计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在
演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。
快速为PPT2003的每页加上总页码
出处：2345软件大全时间：2008-12-26人气：6046我来评论
教程贴士：在演示PPT2003的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT2003的总页数，特别
是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。
在演示PPT2003的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT2003的总页数，
特别是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。如果
可以在PPT2003里显示总页数就好了，但是PPT2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与
Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数，那怎
么办呢？只能一步一步地设置吗？
其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。
第一步：打开做好的PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于Word中
的页码）。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”，选择“幻灯片编号”，然后点选“全部应用”。
第二步：接下来看看整个PPT2003总共有多少页，例如这个PPT有10页，然后我们就
要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版
状态，。
第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区”的地方，用鼠标点击一下就
可以进行编辑。
移动光标到“<#>”符号的后面，然后输入“/10”，当然，“/10”这部分你可以改成自己想
要的形式，如“共10页”等等。
第四步：编辑完成后，点击菜单“视图”->“普通”，退出母版状态，并保存整个文件。
这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。
当你增删PPT2003的页数时，记得更改这里的设置，因为这里不可以自动识别PPT的
总页数的哦。
PowerPoint中链接添加、修改技巧！
出处：2345软件大全时间：2008-10-13人气：8018我来评论
教程贴士：在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与
大家一起分享。
在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写
出来与大家一起分享。
更改链接文字的颜色
如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过
“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方
案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。
去掉链接文字的下划线
如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯
片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这
样就 看不到链接文字的下划线了。
出现链接提示信息
如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按
钮，输入相应的提示信息即可。
链接可执行文件出现病毒提示的问题
有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为
“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其
实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件
就可以了。
小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，
但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。
使用PowerPoint制作写真集的一些技巧
出处：Microsoft Office 2007时间：2009-03-17人气：13526我来评论
教程贴士：很多朋友非常羡慕明星们漂亮的写真集，其实制作写真集，不是很难的。
很多朋友非常羡慕明星们漂亮的写真集，其实制作写真集，不是很难的。今天就以利
用powerpoint制作写真集为例，给大家说说一些使用powerpoint的技巧!
Microsoft Office 2007 下载地址
第一步，制作写真集封面
首先是要制作写真集封面，封面制作的好坏，就尤如商品的包装，吸引人的明星写真，
要做得名副其实!
1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你
也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图
案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用
一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪
辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大
小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字
号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，
还对它插入了背景音乐。
第二步，制作写真册目录
光制作好了还不行，还要加个搜索功能。方便用户。观看写真集
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的
“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列
表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来
编辑这一页。
第三步，制作写真集的内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成
图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如
果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即
可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明
等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效
果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全
的放到你的演示稿中为止。
这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美
妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是
给它一个完美的结束标识了
最后一步，做一个写真集结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择
“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方
便后面的操作)
5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片
将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底
层”，或右击鼠标，在弹出对话框行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景
图，上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放
好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选
择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，
尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，
就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
是不是很容易呢，大家只要按上面的步骤做做。呵。一个漂亮的明星写真就有了。
节省纸张 密集打印PPT文档小技巧
出处：2345软件大全时间：2011-02-11人气：4518我来评论
教程贴士：如果用打印机默认的一纸打印多张PPT幻灯片功能，幻灯片与幻灯片之间的空隙较大，所以只
能打印4张幻灯片。能不能减少空隙，在一张纸中打印更多的PPT幻灯片呢？
年前年后很多单位里都要上交各种计划和总结，其中有些是PPT格式，于是不可避免要打印PPT文档。
如果用打印机默认的一纸打印多张PPT幻灯片功能，幻灯片与幻灯片之间的空隙较大，所以只能打印4张
幻灯片。能不能减少空隙，在一张纸中打印更多的PPT幻灯片呢？通过研究，我找到了下面的方法。
打开PPT文档并设置好编号和页脚，在“文件”下拉菜单中选“另存为……”菜单项，在“保存类型”中选
择“JPEG文件交换格式(*.jpg)”，点击“保存”按钮即可。
再点击“每张幻灯片”按钮，稍等片刻后弹出一个确认框，点击“确认”按钮即可在当前目录下生成一个
与PPT文档同名的文件夹，每张幻灯片的内容都分别以独立的JPG图片文件保存在里面，双击第一张图片
启动Windows图片和传真查看器，选择“打印”→“下一步” →“全选” →“下一步”，在“可用布局”中选“钱夹
图片”，再点击“下一步”即
在PPT中插入Flash动画方法四种
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：21512我来评论
教程贴士：现在很多学科经常要做一些研究性学习或者调查报告，使用Powerpoint是个不错的主意。
现在很多学科经常要做一些研究性学习或者调查报告，使用Powerpoint是个不错的主意。
而很多时候，我们需要添加一些flash动画来使我们的幻灯片更加生动、美观和具有说
服力。但是Powerpoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能。那么如何在PPT中插
入flash动画影片呢？
下面我来教你四种方法：
方法一
将扩展名为. SWF的Flash动画文件插入PPT
---插入一个由文件创建的对象
---在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”
在PPT中插入Flash动画方法二
将Flash生成的. exe动画文件插入PPT
1、先插入一图片
2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件
名
注意：用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”－>“选项”—>“安全性”－>“宏安全
性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。
在PPT中插入Flash动画方法三
利用Active X控件插入动画
---选择“视图”－>“工具栏”－>“控件工具箱”
---点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项，鼠标变
成“＋”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。
---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。
---选择“自定义”，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中的“Movie URL”中输入. swf文
件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其它属性。
在PPT中插入Flash动画方法四
利用插入超链接
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。
最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到想
插入的动画，点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
几种方法的比较
方法三最为直观，可直接播放。方法四最简单，适合初学者。
学做乔布斯简洁风格单色Powerpoint文档
出处：2345软件大全时间：2011-03-10人气：14757我来评论
相关下载：Office2007免费版下载(WPS)简体中文版 Office2003免费版下载 (WPS)简体中
文版
教程贴士：乔布斯的PPT可谓惜墨如金，有时候他讲了一大段，PPT上却仅仅显示一个词组，且背景色总
是蓝灰色(也被称为苹果灰)，而文字只有白色，没有其他任何颜色。
乔布斯的PPT可谓惜墨如金，有时候他讲了一大段，PPT上却仅仅显示一个词组，且
背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰)，而文字只有白色，没有其他任何颜色。这就是典型的
单色简洁风格PPT，这样的配色和排版简洁明快，为图片、图表留下了足够的颜色空间，
不必再为图片、图表颜色是否与背景的颜色协调而烦恼。
单色PPT的特色就是简约，简约不是简单更不是简陋。简约是希望在一页PPT上只展
示一个主题，如果有多个主题需要展示，就要把它们分开放在不同的页面上。好的PPT不
怕页数多，怕的是为了减少PPT页数，把所有的东西都堆在一页上。试想一下，如果乔布
斯的PPT堆满了文字、产品的参数，还能那么吸引人吗？
单色PPT的制作精髓
1.版式
如果版面上只有一个焦点，放的位置就要特别考虑了。例如纯文字的话焦点要在垂直中
间偏上一点的位置。
如果是图片和文字混合排列，则左侧1/3的地方放置图片，右侧2/3的地方放置文字。
2.背景色
背景色设置为单色。如果你感觉单色的比较单调的话，可以做渐变色的效果。例如第一
个渐变光圈R10，G19，B30 ;第二个渐变光圈R20，G38，B60 ;第三个渐变光圈R81，G105，
B133。
3.图表
图表的颜色可以丰富一些，可以突出重点一些，例如突出苹果的数据，可以这么操作：
首先在“插入”→“图表”中选择“三维饼图”，接着在“图表工具” →“布局” →“图例”中选择
“左侧显示图例”，再右键点击图表选择“三维旋转”，最后选中饼图代表苹果的部分，用鼠标
轻轻向下移动一点。
4.图片
做PPT就要用图说话，很多时候一张好图胜过千言万语。挑选图片时要注意，有的图
片有自己的白色背景，怎么看都感觉怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那
怎么才能去掉图片的背景呢？
PPT 2010新增加了 “删除背景”图片处理工具，我们要借助它的力量。选中图片，在“图
片工具”→“格式”中选择“删除背景”，就可以看到“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”
两个按钮。
调整选择框的大小划定将要删除的区域，然后点击“标记要保留的区域”， 标记需要保
留的部分，再点击“标记要删除的区域”， 标记需要删除的部分，最后选择“保留更改”即可。
PPT修改图片的效果虽然比不上Photoshop，但是基本能满足我们制作PPT的要求了。
5.动画
用多种动画效果组合成新的效果。例如把一张图片从中间移动到左侧并略微缩小(这个
效果的名称是“神奇移动”)，在PPT中可以用两种动画组合实现：选中图片通过动画选项卡
添加动画，然后选择“动作路径”中的“直线”，移动动作路径的末端(红色箭头)到你想要的位
置，再选择“添加动画”→“ 强调” →“放大缩小”，接着打开“动画窗格”(图4)，在“选项效
果”→“尺寸” →“自定义”里输入“90%”，最后在“选项效果” →“计时” →“开始”中选择“与上
一动画同时”即可。
鸟枪也能当炮 PowerPoint2003玩刻录
出处：中关村在线时间：2011-04-21人气：1704我来评论
教程贴士：PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD
中。
PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制
到 CD 中。在默认情况下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未
安装 PowerPoint的计算机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到
其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。
一、操作系统要求
直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的
Windows，可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”，然后使用 CD
刻录软件将打包文件夹中的文件该录到 CD 中。
二、将演示文稿“打包成 CD”
1.打开编辑好的要打包的演示文稿。
2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。
3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。
4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称（如图1）。
5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序，则操作如下：
若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”。选择要添加的文
件，然后单击“添加”。
默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。
若要更改播放顺序（如图2），选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到
列表中的新位置。
注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到
该演示文稿的所有文件（例如图形文件）会自动包括在内。
6.若要更改默认设置，可单击“选项”，然后进行设置：
默认情况下，CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿（也称为自动播放
CD），若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“选择演示文稿在播放
器中的播放方式”列表中进行选择（如图3）。
若使用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。
嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。（CD 不能打包有内置
版权限制的 TrueType 字体。）
若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输
入要使用的密码。
7. 单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。
三、复制到文件夹
打包过程设置同上文所述相同，通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。
最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。
注意：
* 如果打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是
Web (.mht) 文件。
* 当设置“打包成 CD”的密码时，那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和
已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件，而不影响在原始文件上设置的密码。
发布评论