2023年12月11日发(作者:)

Excel 中一列数字除以/乘以/加/减同一单元格的内容的实现方法

要把这个问题说清楚首先要弄清楚什么是相对引用,绝对引用和混合引用,这三个问题弄清楚了,问题就不再是问题了。

相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。

具体情况举例说明:

1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:=A1+B1

当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2

当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1

2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A$1+$B$1

当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1

当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1

3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A1+B$1

当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1 (此处也可使用A1+$B$1,即相对引用和绝对引用的混合)

当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1

规律:加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。注意:工作薄和工作表都是绝对引用,没有相对引用。

式中的相对引用、绝对引用和混合引用对于excel应用非常重要,而且又非常简单。

如果要一个单元格的值等于一个格子的值,可以使用如下方式:

=B1 这就是相对引用,此时你在B1前插入一格,你发现你的公式会变成=C1,这就是引用的格子是相对的,你引用数据不变的。

=$B$1 这就是绝对引用,同样的操作,你检查你写公式的一栏,公式仍然是=$B$1,此时你引用的值已经不是C1了,此时一定为0,因为你引用的地址是绝对的。$这分符号就是绝对引用符号。

=B$1或者=$B1就是混合引用,如果你下拉公式就会观察出变化,绝对引用的无论你怎么下拉(公式copy方式),加上$符号的不会变化,这样就可以指定公式引用地址,尤其在下拉批量copy公式的时候。

灵活运用三种引用方式(可以在任何公式中),可以设计出强大智能化的报表,多试几下你就会发现规律的,你会明白的。

在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

加法看明白了,减和乘除自然也就没有问题了。

怎样在excel单元格内换行

1、单元格内自动换行。先选定要换行的单元格,然后在“格式→单元格”命令中,“单元格格式”对话框里的“对齐”里,选中“文本控制”下的“自动换行”,即可实现该单元格文本自动换行。这是最常用的单元格内换行的方法,这样设定后的优点是当单元格的宽度变化时,单元格内容也会自动改变。

2、单元格内强制换行。在输入内容时,到需要换行的地方,按Atl+Enter(回车),即可强制换行。这个操作是输入一个换行符,当单元格宽度变化时,单元格的内容不会有影响!

3、内容重排。上面两个方法,说的都是一个单元格内的换行,如果我们希望的是,当单元格的内容超过单元格的宽度时,超出的部份,转到同列的下一个单元格时,就需要用到内容重排!

这个功能在Excel2003或以下版中,在编辑菜单的填充项中,而在Excel2007里,你需要自己调出这一项,调出的方法为:点击Office按钮,选择Excel选项,在自定义中的从“下列位置选择命令”里选择开始选卡里就可以找个这个“内容重排”的功能,把它添加到自定义访问工具栏即可。

使用方法,就是选择需要重排内容的单元格,然后使用“内容重排”这个功能即可。要注意的是即使你选择多列,也只能重排第一列的内容,而如果选择多行时,中间有空的单元格把有内容的单元格分开时,Excel就会把它当成两段内容重排,否则都视为一段内容。

4、利用文本框。这个方法就是利用一个文本框,放在单元格的相应位置,利用文本框能自动换行,而且还可以放在任意地方的长处,包括可以跨多行多列,缺点就是因为内容不在单元格中,如果是数据就不能参与计算了。

插入一个没有边框,没有填充颜色,又刚刚好与需要区域的文本框,然后在文本框中输入内容,就可以达到自动换行的效果,能够在一些情况下满足我们的需要,但要调整好位置,就比较麻烦了,最后给出一段宏,用来插入一个与选择区域一样大小的文本框的宏,代码如下:

Sub AddTextboxInSelection()

'****************************************

'功能:插入一个与选择区域一样大小的文本框

'作者:bengdeng

'发布: '时间:2009-02-20

'****************************************

Dim xSp As Shape

With Selection

Set xSp = tbox _

(1, .Left, .Top, .Width, .Height)

End With

With xSp

.e = msoFalse

.e = msoFalse

.Select

End With

End Sub

看到上面的几个方法之后,如果感觉没用过,或者感觉有用的话,那么你就自己动手做一下,实践一下吧!

在EXCEL表格里划斜线,并打字

方法一:可以利用Excel中的绘图工具。Excel中的绘图工具栏在默认情况下没有打开,在工具栏空白处点击右键,打开绘图工具栏。然后调整好单元格的大小,画好所需斜线,在空白处画文本框,输入表头文字,然后双击设置文本框格式,选择“颜色与线条”标签,“填充颜色”选择“无填充色”,“线条颜色”选择“无线条色”。

按住“Ctrl”键的同时拖动刚才建立的文本框,复制带有格式的文本框,更改里面的文字,然后利用“Shift+点击”选中表头的对象,单击右键,选择“组合”即可。

技术要点:使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线,使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。

方法二:具体操作步骤如下。

1 .单击 工作表的的A1单元格,输入斜线表头的内容,比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”,先输入“项目名称”,然后按快捷键 Alt+ 回车键,这样可以在单元格内向下换行,再按 Alt+ 回车键一次,输入“日期”。 2.按Ctrl+ 回车键,这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。

3.按快捷键Ctrl+1 ,打开“单元格格式”对话框。 ( 如果在单元格上单击右键,然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”,也能打开该对话框,但使用快捷键会更快一些。 )

4.在 “单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,然后单击左斜线按钮。

5.在 “单元格格式”对话框中,单击“对齐”选项卡,将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”。设置完毕,单击“确定”按钮。

6.观察表头中的文本,显然项目名称的位置不是很合适。双击A1单元格,将插入点定位到“项目名称”左边,并按两次空格键,让“项目名称”的位置向右一些。按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格,如果发现“项目名称”换行了,可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止,同样可以调整行宽,使表头的大小变得合适。当然,也可以改变表头中文本的大小。最后我们可以得到表头斜线效果。

视图---工具栏---绘图---点直线---在单元格里画一下,不满意的话,选中线条按DEL删除重新画线,打字时最好用文本框,把字写在文本框里,把框线设置成无色,然后可调整大小,可随意摆放它的位置。直到你满意为止。

EXCEL表格中,单击格式中的单元格,中的边框,下边就有了分割线了

确定后双击表格就可以打字了

先设置格式,水平靠左(缩进),垂直居中,文本控制选自动换行,然后输入品种项目,再然后将光标移到品前按空格键,推着字符右移,等大约推4个空格后效果就出来了!

轻松制作复杂Excel表格表头

图1

许多初学者经常采用以下两个操作来处理:

1、用边框中的斜线来调整;

2、在单元格中直接输入文字。

现笔者分析一下其弊端:

1、用边框中的斜线来调整,只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。见下图: 图2

2、在单元格直接输入文字,要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种方法费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。

至此,不少初学者不尽望洋兴叹:做一个表头怎么那么难!!

其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。

首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。 图3

在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。

然后,单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。

图4

将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。 图5

如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成斜双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。

用这种方法做出第二条直线,效果见下图: 图6

现在是输入文字了,怎么输入呢?用文本框工具。

单击绘图工具栏中的“文本框”,见后页图(画红圈处):

图7

然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“科”。效果见下图: 图8

这里要注意的是“按一下鼠标”,不要拖动鼠标。如果拖动鼠标,文本框会出现黑边框(见下图)。 图9

将图8文本框中的“科”选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。

鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。见下图:

图10

在弹出的菜单中选择“复制”,在表格的任一个地方点鼠标右键,选择“粘贴”,就会出现另一个“科”文本框。效果见下图: 图11

将“科”字改为“目”字,将鼠标移到该文本框边缘,鼠标变成十字箭头形,按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见下图: 图12

如果“科”字和“目”字相对位置不理想,还可以继续调,只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框,目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。

通过采取相似的方法,把其余的文字做出来。效果见下图: 至此,读者一定会发现,再复杂的斜线表头,利用直线和文本框工具,也就迎刃而解了!

(Excel表头斜线设置秘技

笔者于“在Word中精确绘制调整斜线表头”一文( /81/ )中曾向大家介绍过Word 中绘制斜线表头的实用技巧,今天再向大家介绍一则在 Excel 中设置斜线表头的秘技,相信会对经常使用 Excel 统计数据的朋友有帮助的。本文所介绍的方法仅限于最简单的斜线表头,即只有两个标题的斜线表头。

技术要点:使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线,使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。

具体操作步骤如下。

1 .单击 工作表的的A1单元格,输入斜线表头的内容,比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”,先输入“项目名称”,然后按快捷键 Alt+ 回车键,这样可以在单元格内向下换行,再按 Alt+ 回车键一次,输入“日期”。

2.按Ctrl+ 回车键,这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。这时的单元格应如图1所示。 图1 选中A1单元格

3.按快捷键Ctrl+1 ,打开“单元格格式”对话框。 ( 如果在单元格上单击右键,然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”,也能打开该对话框,但使用快捷键会更快一些。 )

4.在 “单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,然后单击如图2所示的左斜线按钮。 图2 单击左斜线按钮

5.在 “单元格格式”对话框中,单击“对齐”选项卡,将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”,如图3所示。设置完毕,单击“确定”按钮,可以看到如图4所示的效果。

图3 设置单元格对齐方式 图4 出现斜线

6.观察表头中的文本,显然项目名称的位置不是很合适。双击A1单元格,将插入点定位到“项目名称”左边,并按两次空格键,让“项目名称”的位置向右一些。按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格,如果发现“项目名称”换行了,可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止,同样可以调整行宽,使表头的大小变得合适。当然,也可以改变表头中文本的大小。最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。 图5 最终的表头斜线效果

Excel中动态表头的制作方法

很多老师都用Excel来管理学校的各种表格(包括出勤表、加班表、工资表等等),这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,表格少还无所谓,如果要改动的表格数非常多,操作时不仅繁琐,而且容易出错。如果我们能做一个动态表头,将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。

1. 制作表格标题初始化界面

为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。最终效果如图1所示。

图1

右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡(如图2所示)。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

图2

2. 设置表格标题

打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。

3. 调试表格标题

以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入学校名称并选择某年某月(如图3所示),此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了(如图4所示)。

图3

图4

大家不难发现,只要我们在一开始制作表格时将这些工作做好,以后要更改标题就可以一劳永逸了。需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。

word中清除格式的快捷键 ctrl+shift+n

快捷键 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+ 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号)

Ctrl+Shift++(加号)

Ctrl+Shift+Z

Ctrl+Shift+Q

Ctrl+Shift+*(星号)

Shift+F1(单击)

Ctrl+Shift+C

Ctrl+Shift+V

Ctrl+1

Ctrl+2

Ctrl+5

Ctrl+0

Ctrl+E

Ctrl+J

Ctrl+L

Ctrl+R

Ctrl+Shift+D

Ctrl+M

Ctrl+Shift+M

Ctrl+T

Ctrl+Shift+T

Ctrl+Q

应用下标格式(自动间距)

应用上标格式(自动间距)

取消人工设置的字符格式

将所选部分设为Symbol字体

显示非打印字符

需查看文字格式了解其格式的文字

复制格式

粘贴格式

单倍行距

双倍行距

1.5 倍行距

在段前添加一行间距

段落居中

两端对齐

左对齐

右对齐

分散对齐

左侧段落缩进

取消左侧段落缩进

创建悬挂缩进

减小悬挂缩进量

取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用

Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+=(等号)应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+51.5倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

删除文字和图形 快捷键作用

Backspace删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete删除右侧的一个单词

Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3剪切至"图文场复制和移动文字及图形 快捷键作用

Ctrl+C复制文字或图形 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3创建"自动图文集"词条 Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符 快捷键插入

Ctrl+F9域 Shift+Enter换行符 Ctrl+Enter分页符 Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+-可选连字符 Ctrl+Shift+-不间断连字符 Ctrl+Shift+空格不间断空格

Alt+Ctrl+C版权符号 Alt+Ctrl+R注册商标符号 Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.(句点)省略号

选定文字和图形

选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键将选定范围扩展至 Shift+→右侧的一个字符 Shift+←左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→单词结尾 Ctrl+Shift+←单词开始 Shift+Home行首 Shift+End行尾

Shift+↓下一行 Shift+↑上一行 Ctrl+Shift+↓段尾 Ctrl+Shift+↑段首

Shift+PageDown下一屏 Shift+PageUp上一屏 Ctrl+Shift+Home文档开始处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾

Ctrl+A包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) Ctrl+Shift+End文档结尾处

选定表格中的文字和图形 快捷键作用

Tab键选定下一单元格的内容 按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块) Shift+F8缩小所选内容

Shift+Tab选定上一单元格的内容 Alt+数字键盘上的5选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)

ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作

Excel 快捷键大全

Excel快捷键:

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表

CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+page down: 取消选中多张工作表

ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表

home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到文件首

ctrL+end: 移动到文件尾

Excel快捷键:

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表

CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+page down: 取消选中多张工作表

ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表

home:移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home: 移动到工作表的开头

ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

Alt+page down: 向右移动一屏

Alt+page up: 向左移动一屏

F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

F5:显示“定位”对话框

shift+F5:显示“查找”对话框。

shift+F4:重复上一次查找操作

ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域

end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动

end:移动到窗口右下角的单元格

ctrl+空格: 选中整列

shift+空格:选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。

ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter:在单元格中换行

ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域

F4或ctrl+y: 重复上一次操作

ctrl+d:向下填充。

ctrl+r:向右填充。

ctrl+F3:定义名称

ctrl+k:插入超链接

ctrl+shift+::插入时间

ctrl+;:输入日期

alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表

alt+0165:输入日圆符号

F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内

shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。

F3:将定义的名称粘贴到公式中

Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式

F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表

shift+F9:计算活动工作表。

ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。

F7:显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注

ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)

ctrl+X:剪切选中的单元格

ctrl+V:粘贴复制的单元格

ctrl+shift++:插入空白单元格

alt+`:显示“样式”对话框

ctrl+1:显示“单元格格式”对话框

ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式

ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)

ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式

ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式

ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。

ctrl+B:应用或取消加粗格式

ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式

ctrl+U:应用或取消下划线

ctrl+5:应用或取消删除线

ctrl+9:隐藏选中行。

ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框

ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。

Page Down:移动到前10条记录的同一字段

ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

Excel键盘快捷键大全(三)

访问和使用智能标记 Alt+Shift+F10

显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

向下键

选取智能标记菜单中的下一项。

向上键

选取智能标记菜单中的上一项。

Enter

执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。

Esc

关闭智能标记菜单或消息。

提示

可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。若要听到声音提示,则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。

在访问万维网时,请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上,单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后,需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后,此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上,但可以随时切换回本帮助。

访问和使用任务窗格

F6

从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。

注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。

Ctrl+Tab

当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项

Ctrl+向下键

显示任务窗格菜单上的全部命令

向下键或向上键

在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动

空格键或 Enter

打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作

Shift+F10

打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单

Home 或 End

菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令

Page Up 或 Page Down

在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

访问和使用菜单和工具栏

F10 或 Alt

选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

Tab 或 Shift+Tab

选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

Enter

打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。

Shift+F10

显示被选项的快捷菜单。

Alt+空格键 显示 Excel 窗口的"控件"菜单。

向下键或向上键

菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键

选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。

Home 或 End

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Esc

关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。

Ctrl+向下键

显示菜单上的全部命令。

Ctrl+7

显示或隐藏"常用"工具栏。

注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏,请重复按 Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母即可打开菜单,然后再按所需命令中带下划线的字母。