2023年12月15日发(作者:)

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

其他常用快捷键:

快捷键 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+ 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式〔"格式"菜单中的"字体"命令〕

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+=〔等号〕 应用下标格式〔自动间距〕

Ctrl+Shift++〔加号〕 应用上标格式〔自动间距〕

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*〔星号〕 显示非打印字符

Shift+F1〔单击〕 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键 作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2〔然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键〕

Alt+F3 创建"自动图文集"词条

Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.〔句点〕 省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→ 右侧的一个字符

Shift+← 左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键 作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容〔或块〕

Shift+F8 缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

〔Num Lock键需处于关闭状态〕

◆移动插入点

快捷键

Ctrl+←

Ctrl+→

Ctrl+↑

Ctrl+↓

Shift+Tab

Tab

End

Home

Alt+Ctrl+Page Up

Alt+Ctrl+Page Down

Page Up

Page Down

Ctrl+Page Down

Ctrl+Page Up

Ctrl+End

Ctrl+Home

Shift+F5

◆在表格中移动

快捷键

Tab

Shift+Tab

Alt+Home

Alt+End

Alt+Page Up

Alt+Page Down

作用

左移一个字符

右移一个字符

左移一个单词

右移一个单词

上移一段

下移一段

左移一个单元格〔在表格中〕

右移一个单元格〔在表格中〕

上移一行

下移一行

移至行尾

移至行首

移至窗口顶端

移至窗口结尾

上移一屏〔滚动〕

下移一屏〔滚动〕

移至下页顶端

移至上页顶端

移至文档结尾

移至文档开头

移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置

光标移至

一行中的下一个单元格

一行中的上一个单元格

一行中的第一个单元格

一行中的最后一个单元格

一列中的第一个单元格

一列中的最后一个单元格

上一行

下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键 作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。

快捷键 作用

F1 获得Office助手〔助手处于显示状态〕的帮助

Alt+F6 激活Office助手气球

Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题〔Alt+1代表第一个主题以

此类推〕

Alt+↓ 查看更多的帮助主题

Alt+↑ 查看前面的帮助主题

Esc 关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键 作用

Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键 显示程序"控制"菜单

Alt+F4 关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡

Alt+C 切换到"目录"选项卡

Alt+I 切换到"索引"选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题

↓ 选择下一书籍或帮助主题

↑ 选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键 作用

Alt+← 返回查看过的帮助主题

Alt+→ 前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab 转到最后或前一超级链接

Enter 激活所选超级链接

Esc 关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End 移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P 打印当前帮助主题

Ctrl+A 选定整个帮助主题

Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

快捷键 作用

Shift+F10 显示

F10 激活菜单栏

Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑〔如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示〕 或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc 关闭显示的菜单。假设显示子菜单时,只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格

式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键〔数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键〕除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键〔数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键〕会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键 作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W 关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口复原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移

动"命令〔单击标题栏中的文档图标可显示此命令〕

Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大

小"命令〔单击标题栏中的文档图标可显示此命令〕

Ctrl+F10 最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动

Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母〔带有下划线〕的选项名称旁的复选框

Alt+↓〔选中列表时〕 打开所选列表

Esc〔选中列表时〕 关闭所选列表

Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc 取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+F12 显示"打开"对话框

F12 显示"另存为"对话框

Alt+1 转到上一文件夹〔"向上一级"按钮〕

Alt+3 关闭对话框,并打开〔"搜索Web"按钮〕

Alt+4 删除所选文件夹或文件〔"删除"按钮〕

Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹〔"新建文件夹"按钮〕

Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换〔单击"视图"按钮旁边的箭头〕

Alt+7 显示"工具"菜单〔"工具"按钮〕

F5 刷新"打开"或"另存为"对话框〔"文件"菜单〕中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后,可使用以下快捷键〔按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题〕。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B 打开通讯录

Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.〔句号〕 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J 转到"主题"域

Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框〔在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框〕。

Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一