2023年12月19日发(作者：)
泛微协同办公OA系统
从入门到精通 操作教程
版权说明
本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
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本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
序言
初始化的系统空空如也，很可能让你觉得无从下手。通过阅读《 081115使用手册》将帮助您在1个小时之内快速搭建自己公司的办公系统以及学习系统的日常维护。
首先下载安装e-office系统，注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面，并且不能是中文目录（例如：D:eoffice）。否则系统无法登录。进入登陆界面，系统默认登陆账号为“admin”无密码。只需要直接点击登陆即可。
这里会出现几个常见的系统安装问题，在此例举出来：
1. 系统安装后，登陆界面不能显示。这个情况主要是您的电脑配置问题，并不是软件有问题。一般自己解决的方案：第一步，检查电脑的IE浏览器是否为以上版本，如果您的浏览器版本太老，建议您去微软的网站上升级一下。
2. 如果浏览器版本没有问题，出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。这是因为拦截软件拦截了登陆窗口，请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。
3. 如果安装后，进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”，那么e-office系统端口可能与IIS冲突，建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。还有一种原因是这台电脑以前曾经安装过apache， 和e-office中的apache有冲突。你可以卸载以前安装的apache。并重新安装e-office。一般apache有冲突主要是电脑安装了其它的系统，卸载不完全。
通过泛微网站中“泛微产品论坛”中的问题解答资料。自我检查这些突发问题，帮助完成e-office的安装工作。链接地址：
目录
1
2
系统界面介绍 ............................................................. 错误!未定义书签。
初始设置 ................................................................. 错误!未定义书签。
3
4
系统管理-界面设置–登录页面设置 .................................. 错误!未定义书签。
系统管理-界面设置–工具栏设置 .................................... 错误!未定义书签。
系统管理-界面设置–首页内容设置 .................................. 错误!未定义书签。
系统管理-界面设置–界面样式管理 .................................. 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置–系统访问控制 .................................. 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置–系统安全设置-登录安全设置 ..................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置–系统安全设置-性能安全设置 ..................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置–系统安全设置-附件上传设置 ..................... 错误!未定义书签。
系统管理-菜单设置 ................................................ 错误!未定义书签。
系统管理-手机短信设置 ............................................ 错误!未定义书签。
系统管理-角色与权限管理 .......................................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置-系统资源管理-系统资源设置 ...................... 错误!未定义书签。
系统管理-组织机构-单位管理 ....................................... 错误!未定义书签。
系统管理-组织机构-部门管理 ....................................... 错误!未定义书签。
系统管理-组织机构-用户管理 ....................................... 错误!未定义书签。
系统管理-生日贺卡设置 ............................................ 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置-数据库管理 ..................................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置-系统日志管理 ................................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置-系统资源管理 ................................... 错误!未定义书签。
个性设置-自定义菜单 .............................................. 错误!未定义书签。
个性设置-菜单快捷组 .............................................. 错误!未定义书签。
个性设置-自定义用户组 ............................................ 错误!未定义书签。
个性设置-快捷运行 ................................................ 错误!未定义书签。
RSS资讯 ......................................................... 错误!未定义书签。
新闻发布 ......................................................... 错误!未定义书签。
公告管理 ......................................................... 错误!未定义书签。
论坛中心 ......................................................... 错误!未定义书签。
在线人员 ......................................................... 错误!未定义书签。
文本聊天室 ....................................................... 错误!未定义书签。
论坛中心设置 ..................................................... 错误!未定义书签。
文本聊天室设置 ................................................... 错误!未定义书签。
投票调查 ......................................................... 错误!未定义书签。
新建流程 ............................................................. 错误!未定义书签。
待办事宜 ............................................................. 错误!未定义书签。
已办事宜 ............................................................. 错误!未定义书签。
流程监控 ............................................................. 错误!未定义书签。
流程查询 ............................................................. 错误!未定义书签。
功能模块：系统管理 ....................................................... 错误!未定义书签。
功能模块：个性设置 ....................................................... 错误!未定义书签。
1. 信息中心 ............................................................. 错误!未定义书签。
2. 我的流程 ............................................................. 错误!未定义书签。
流程配置 ............................................................. 错误!未定义书签。
A、【流程分类】 ...................................... 错误!未定义书签。
B、【定义表单】 ...................................... 错误!未定义书签。
C、【定义流程】 ...................................... 错误!未定义书签。
3. 我的文档 ............................................................. 错误!未定义书签。
个人文档 ............................................................. 错误!未定义书签。
公共文档 ............................................................. 错误!未定义书签。
网络硬盘 ............................................................. 错误!未定义书签。
我的图片 ............................................................. 错误!未定义书签。
公共文档设置 ......................................................... 错误!未定义书签。
网络硬盘设置 ......................................................... 错误!未定义书签。
图片管理设置 ......................................................... 错误!未定义书签。
文档模板管理 ......................................................... 错误!未定义书签。
4. 我的通信 ............................................................. 错误!未定义书签。
内部邮件 ............................................................. 错误!未定义书签。
内部短信 ............................................................. 错误!未定义书签。
外部邮件 ............................................................. 错误!未定义书签。
5. 我的人事 ............................................................. 错误!未定义书签。
个人考勤 ............................................................. 错误!未定义书签。
考勤管理 ............................................................. 错误!未定义书签。
考勤设置 ............................................................. 错误!未定义书签。
人事信息 ............................................................. 错误!未定义书签。
工资上报 ............................................................. 错误!未定义书签。
工资管理 ............................................................. 错误!未定义书签。
通讯录 ............................................................... 错误!未定义书签。
6. 我的任务 ............................................................. 错误!未定义书签。
常务安排 ............................................................. 错误!未定义书签。
工作计划 ............................................................. 错误!未定义书签。
我的日志 ............................................................. 错误!未定义书签。
下属工作日志 ......................................................... 错误!未定义书签。
下属日程安排 ......................................................... 错误!未定义书签。
7. 我的资源 ............................................................. 错误!未定义书签。
办公用品 ............................................................. 错误!未定义书签。
A、
B、
C、
基本信息维护 ............................................. 错误!未定义书签。
入库管理................................................. 错误!未定义书签。
办公用品领用 ............................................. 错误!未定义书签。
车辆使用 ............................................................. 错误!未定义书签。
车辆管理 ............................................................. 错误!未定义书签。
固定资产 ............................................................. 错误!未定义书签。
图书信息 ............................................................. 错误!未定义书签。
8. 我的会议 ............................................................. 错误!未定义书签。
会议申请 ............................................................. 错误!未定义书签。
文本网络会议 ......................................................... 错误!未定义书签。
9. 我的商务 ............................................................. 错误!未定义书签。
商务查询 ............................................................. 错误!未定义书签。
商务管理 ............................................................. 错误!未定义书签。
10. 图形报表 ......................................................... 错误!未定义书签。
报表展现 ............................................................. 错误!未定义书签。
流程报表 ............................................................. 错误!未定义书签。
11.
12.
我的助手 ......................................................... 错误!未定义书签。
其他功能 ......................................................... 错误!未定义书签。
插件下载 ............................................................. 错误!未定义书签。
系统帮助 ............................................................. 错误!未定义书签。
关于产品 ............................................................. 错误!未定义书签。
菜单隐藏 ............................................................. 错误!未定义书签。
1 关于本手册
本手册是泛微协同办公标准版（e-office） 081115版本的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。
1.1
手册结构
本手册针对用户使用泛微协同办公标准版e-office进行详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。
下面是关于本手册的详细结构
针对用户
1.2
本手册针对泛微协同办公标准版（e-office）的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用。
更多资源
1.3
本手册涵盖泛微协同办公标准版e-office常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用泛微协同办公标准版e-office完成日常工作。因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，泛微软件有限公司并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。
联机帮助系统
本产品具有强大的联机帮助系统，所有界面都具有相关的提示说明，并且我们为每个操作步骤编写了详细的指导文档，只要您能够充分的利用联机帮助系统，就可以全面掌握“泛微协同办公标准版”，成为本产品使用方面的专家。
我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导，同时也希望得到您的意见和反馈。
在线咨询
登录泛微协同办公标准版e-office，在工具栏点击在线客服按钮，打开交流窗口，及时与泛客户人员及时交流。
网站知识库
泛微在网站上发布了产品知识库，定期更新系统使用方面的常见问题和知识，您可以在网站上进行查询，也可以在线提交您的问题，泛微将定期回复。
技术支持
1.4
上海泛微软件有限公司提供多种技术支持服务，当您在使用“泛微协同办公标准版”遇到任何问题，请选择以下方式获得技术支持。
服务热线
您可以在北京时间周一至周五9:00 – 18:00（节假日除外）拨打热线电话获得泛微客服人员的技术支持服务。
电话：+86 536 2290969
客户服务部
电子邮件
您可以发送E-mail到客户服务部，我们将会在收到E-mail的一个工作日内回复。
E-mail：
2 系统使用向导
2.1
进入e-office系统
您公司内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入泛微协同办公标准版e-office（以下简称e-office），进入方法如下：
1). 打开一个IE（Internet Explorer）窗口
一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如（图：状态栏）所示：
IE图标
（图：状态栏）
箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。
2). 在地址栏中输入e-office系统的网络地址
系统访问地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理处获取。
（图：登录界面）
【注意】本图是泛微公司提供的默认登录界面，如果贵公司已定义了自己的登录界面，那么显示相关自定义登录界面。
3). 登录成功
输入帐号和密码
如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如（图：主界面）所示：
（图：主界面）
常见问题及处理
2.2
1). 输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示
系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对
计算机网络故障，请与系统管理员联系
2). 输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应
因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。
3). 输入登录名和密码登录后出现错误信息
因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录
主界面功能详解
2.3
主界面功能区域分布
(图：主界面功能区域分布界面)
主界面区域说明
2.4
主界面中按照功能区域主要分为：
LOGO
此区域是贵公司logo标志，一般是系统管理员在界面设置中添加的。
菜单栏
此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里
快捷菜单栏
此区域是用户日常工作中常用功能的主要区域，是从菜单栏中选取的常用菜单。
工具栏
常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。
信息显示区
信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。
注：logo、快捷菜单栏、工具栏区域属于TOP区。
在e-office中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能，关于后台的维护请参考《系统维护手册》。下面将详细描述系统功能模块的使用。
1、
工具栏
工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。
工具栏图示
（图：TOP区工具栏）
（图：页面工具栏）
工具速查表
序号
功能按钮
快速搜索
：快速搜索确定
功能说明
设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据
设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索
收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称
打开首页
进入访问过的前一页
进入访问过的后一页
刷新当前页面【注意】只刷新（信息显示区）
打开新闻版本，阅读新闻。
打开公告版本，阅读公告。
打开自己的个性设置页面，可以设置自己的菜单栏、快捷菜单栏、自定义用户组、程序快捷运行键、个
人密码、个人资料、其他设置。
：添加到收藏夹
显示/隐藏菜单栏
显示/隐藏TOP区
打开我的日程页面。
打开内部及时交流窗口，与在线同事及时同步交流。
打开内部邮件收件箱页面。
打开及时交流窗口，与泛微客服人员及时交流。
打开在线帮助手册
退出系统
将当前页面添加到系统收藏夹（首先进入需要添加到收藏夹的页面，然后点击此按钮）
隐藏或显示左边的菜单栏
隐藏或显示顶部的TOP区
打开当前页面的帮助手册。
1、
菜单栏
菜单栏功能
（图：菜单栏）
系统界面左侧部分是菜单栏，如（图：菜单栏）所示：
3 功能模块：个性设置
操作要点：
新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。该功能下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。如下图（个性设置按钮导向），点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页面。
页面进入该菜单项功能操作页面；
点击一级菜单，显示一级菜单下的二、三级菜单；
当二级菜单下没有三级菜单时，点击二级菜单，信息区
如果二级菜单有三级菜单，则打开三级菜单；
点击三级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；
个性设置按钮导向
图：个性设置首页
操作 ：点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如（图：个性设置首页)
3.1
个性设置-自定义菜单
自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜单。点击【添加】按钮可以添加自己的菜单，对于暂不需要的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜单栏将不显示。当需要清除自己创建的菜单，点击【恢复默认】按钮，将还原到管理员赋予的默认菜单。
操作：
点击【添加】按钮，创建一级菜单，如果没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹号如图（一级菜单列表）
点击一级菜单的【下级】按钮打开页面，然后点击【添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默认选中“网址”， 如图（子菜单添加页面）。输入网址和菜单名提交，此地址被创建为菜单，可以在左边菜单显示。
技巧：如果没有输入子菜单名，链接路径输入相关信息后，自动为其创建子菜单名。
子菜单添加页面
链接类型选中“启动程序”，链接路径选择windows系统中安装的启动程序提交，此程序被作为系统菜单添加到左边菜单中。如图（启动程序添加页面）程序路径：C:Program Files360safe。
启动程序添加页面
链接类型选中“流程名称”，打开工作流名称窗口，选中任意工作流，该工作流将作为菜单添加到左边菜单栏中。
系统菜单添加页面
链接类型选中“文档目录”，打开个人文件柜创建的个人文件夹窗口，选中任意文件夹，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图（文件夹添加页面）。
文件夹添加页面
链接类型选中“系统菜单”，打开系统菜单窗口，选中任意子菜单，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图（系统菜单添加页面）。
系统菜单添加页面
链接类型选中“资讯订阅”，打开咨询订阅的公共rss地址窗口，选中任意rss地址，作为菜单添加到左边菜单栏中。如图（资讯订阅添加页面）。
资讯订阅添加页面
个性设置-菜单快捷组
根据自己的需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单项目中，那么在TOP区的快捷菜单栏中直接显示，这样可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单的麻烦。
注：“菜单快捷项目” 中不管有多少个菜单，TOP区最多显示6个菜单。
快捷菜单组设置页面
个性设置-自定义用户组
不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一个小组。当为其组发邮件或者工作流程等事务，选择这些人就显得繁琐，“自定义用户组”正好解决了此问题，将任何部门任何岗位的任意人员组合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人员，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图（自定义用户组页面）创建的用户组“开发项目组”，发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，如下图（选择自定义用户页面）。
自定义用户组页面
选择自定义用户页面
3.2
3.3
3.4
个性设置-快捷运行
为本地的运行程序，创建快捷运行键，点击快捷运行键，直接打开相关程序。如图（快捷运行设置页面）添加了Windows Media Player程序，在图（快捷运行列表中调用程序）和图（首页调用快捷运行程序）可以直接左击调用。
快捷运行设置页面
快捷运行列表中调用程序
首页调用快捷运行程序
个性设置-个人资料
打开个人资料窗口，如图（个人资料设置页面）姓名、性别默认获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、手机、邮件输入相关信息，员工卡片上将自动获取，如图（员工卡片）。
特殊说明：
如果生日贺卡设置中启用了生日提醒功能，那么生日当天，将收到相关人员通过内部邮件自动发送的生日贺卡。
如果购买了手机短信功能，那么当为其用户发送手机短信，此处输入的手机号码，将收到短信。
个人资料设置页面
员工卡片
个性设置-修改密码
3.5
3.6
新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议一定在这里修改密码，确保自己的私密性。如果安全设置中没有启用密码有效期，那么此处修改的密码将永远有效；但是当启用了有效期，密码过期后这里设置的密码将失效。登录系统时，系统弹出密码修改页面，强制要求修改密码。如下图（密码设置和修改相关页面）。
密码设置和修改相关页面
个性设置-其它设置
设置包括签名、皮肤、内部短信是否弹出窗口，是否语音提醒等功能。如下图（其它设置页面）
昵称、讨论区签名档：用于【信息中心】-【论坛中心】中，发表或者回复讨论时的昵称、签名档。
左侧菜单是否自动隐藏：如图中箭头所指的左边菜单，当选择“是”，则重新登录系统后，默认不显示菜单。
系统短信提醒是否弹出窗口：如果选择“是”，则接收的内部短信（包括工作流、公告等模块发出的所有内部短信），弹出窗口显示短信内容。
3.7
系统短信提示音：如果选择相关语音，则接收到内部短信时（包括工作流、公告等模块发出的所有内部短信），语音提示有新的短信。
界面皮肤：为自己的界面选择相关皮肤。
其它设置页面
4 功能模块：信息中心
4.1
信息中心-RSS资讯
资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关注的、每日最新的最全的信息！集成RSS功能，可以通过OA直接收集网上相关新闻动态、资料信息；增强OA实际信息获取渠道。同时可以将信息放置首页显示，满足大家关注各类信息的需求。
【阅读资讯 】
【订阅资讯 】
标 题：显示资讯的展现信息
类 型：分为 自动搜索 和 自定义RSS地址 两类
显示数目：显示新闻的数目，默认是5条
主页显示：可以在首页的RSS显示频道中显示
共享RSS：将该RSS地址，存放入公共RSS地址中，共享给其他用户
自动搜索
只需输入关键字，例如“泛微”则系统自动获取网络所有关于“泛微”的最新资讯内容或网页（系统默认是百度搜索的结果）；
自定义RSS地址
新建或选取公共RSS地址，自动推送更新信息。点击“选择公共RSS地址”选择一条自己关注的地址，即可。如果没有你要的信息，则在网上搜索需要的RSS地址直接复制－“粘贴”进来
【公共RSS地址】
设置为公共RSS地址，共享给企业内部所有员工使用。订阅地址没有任何限制，大家可以订阅任意网站上的RSS资讯。
请参考文档《咨询订阅以及RSS使用说明》
信息中心-新闻发布
发布、修改、删除、查询和评论、置顶新闻，图文显示，排序，查询，模板等操作。查看新闻列表，包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等成功发布的新闻，工具栏以及首页中可以阅览。新闻发布功能的实现需结合信息审核功能来完成，即发布的新闻需提交审核，通过审核批准才能正式发布，详细请看下面说明：
1〉 同时具有信息审核和新闻发布功能的用户，在新建新闻时，新闻属性有“草稿”和“正式发布”两种，若选草稿，该新闻只是在创建人的新闻发布中显示，可通过修改属性为正式发布来发布该新闻；若选择正式4.2
发布，则新闻不需要审核，已正式发布；
2〉 有新闻发布而没有信息审核功能的用户，在新建新闻时，新闻属性有“草稿”和“提交审核”两种，若选择草稿，该新闻只是在创建人的新闻发布中显示，可通过修改属性为提交审核；若选择提交审核，则新闻被提交给具有信息审核权限的人来审核批准，若新闻被审核批准，则正式发布；若被审核拒绝，该新闻属性将会变成草稿属性。
3〉 新闻属性为草稿，或新闻未被审核批准，以及新闻被审核拒绝，这三种情况的新闻在创建人的新闻发布信息列表中新闻标题显示灰色。
4〉 正式发布的新闻将会显示在首页的新闻中心元素中，所有添加新闻中心元素的用户都可浏览，并可在新闻中心元素中编辑新闻元素的相关属性来达到不同的浏览效果。
首先进入【类别管理】，设置新闻类别:
发布新闻：
发布新闻者，如果没有【信息审核】功能，那么发布新闻时，必须选择“提交审核”，只有审核通过，该新闻才被真正发布（如图：无信息审核权限者发布新闻页面）。如果具有【信息审核】功能这，发布新闻页面，可以直接选择“正式发布”属性，直接发布新闻（如图：有信息审核权限者发布新闻页面）。
新闻发布页面
段名称
标题
新闻属性
新闻发布的标题
草稿:保存后，在新闻浏览页用户看不见这条新闻 新闻标题为灰色。
正式发布:有信息审核权限者发布新闻，新闻正式被发布，所有人可以在首页和工具栏中查阅。
提交审核：无信息审核权限者发布新闻，必须提交审核，信息审核者批准后，该新闻正式发布。
新闻分类
形象图片
置顶
新闻所属的类别，可以不选，则属于【未归类新闻】
新闻的形象图片，新闻阅读栏，显示形象图片，此外首页按照图片模式展现时，显示新闻。
新闻放在显示的第一位
创建新闻后，返回的新闻列表页面，“草稿”、“提交审核”属性的新闻，标题灰体显示，表示该新闻未正式发布；反之已发布的新闻，其标题名是蓝色字体显示（如下图：新闻发布列表页面）。
新闻发布列表页面
信息审核：
信息审核者，打卡【信息中心】-【信息审核】-【新闻审核】确定是否批准新闻发布（如下图：新闻审核页面）。
新闻审核页面
阅读新闻
每个人的首页默认显示“新闻中心”，如没有可以通过首页元素添加按钮，添加新闻到首页中。同时也可以在工具栏点击【新闻】工具阅读新闻（如图：新闻阅读页面）。
功能说明 必填
√
√
说明:
每个人的工具栏默认显示新闻，如果需要去掉，相关管理员到【系统管理】-【界面设置】-【工具栏设置】中取消。
系统管理员选择列表上的【全部删除】按钮，将删除所有人创建的新闻；而其他人员选择此按钮删除，只能删除自己创建的新闻。
新闻阅读页面
信息中心-公告管理
管理公告通知的发布。编辑标题、内容，上传附件，快速查询等；可设定有效期限、发布范围，短信提醒。公告通知发布者，进入【公告管理】可以查阅有多少人已查看公告或者通知。发布公告或通知时，不仅可以定制发布的生效时间，也可以手动终止公告通知或者使公告通知生效。公告管理功能的实现需结合信息审核功能来完成，即发布的公告须提交审核，通过审核批准才能正式发布，详细请看下面说明：
1〉 同时具有信息审核和公告管理功能的用户，在新建公告时，公告属性有“草稿”和“正式发布”两种，若选草稿，该公告只是在创建人的公告管理中显示，可通过修改属性为正式发布来发布该公告；若选择正式发布，则公告不需要审核，已正式发布；
2〉 有公告管理而没有信息审核功能的用户，在新建公告时，公告属性有“草稿”和“提交审核”两种，若选择草稿，该公告只是在创建人的公告管理中显示，可通过修改属性为提交审核；若选择提交审核，则公告提交给具有信息审核权限的人来审核批准，若公告被批准，则正式发布；若被拒绝，该公告属性将会变成草稿；
3〉
4〉
5〉
6〉
4.4
4.3
公告属性为草稿，或公告未被审核批准，以及公告被审核拒绝，这三种情况的公告在创建人的公告管理信息列表中公告标题显示灰色。
新建公告中，发布范围分所有人员和指定范围两种，其中指定范围可通过部门，角色，用户三种方式来选择，若公告已正式发布，则发布范围内的所有用户在首页公告中心元素中可浏览该公告。
新建公告中，可添加多个附件。
新建公告中，勾选“使用短信息提醒员工”，当公告正式发布时，系统会发送短信给具有浏览公告权限的用户，提醒用户浏览公告。
注：发布、审核、阅读与新闻类似。
信息中心-论坛中心
用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等
信息中心-在线人员
4.5
显示当前登录系统的所有人员，在此可以直接向其发送内部短信和内部邮件。
信息中心-文本聊天室
4.6
选择一个聊天室，输入昵称，进入聊天室，在聊天室左侧，显示所有进入该聊天室的人员昵称；在聊天室最下方是发言区，选择发言对象，可以选择全体，也可从左侧选择一人员；选择字体颜色；选择发言方式悄悄话；输入发言内容；点击发送。
4.7
信息中心-投票调查
【在线投票调查】功能的灵活设置，可以制作出各式各样的多类型调查问卷以及投票表，有针对性的发布调查范围和调查时间；通过启动调查和终止调查，使发布的调查表生效或者无效。根据调查需要，后台可控制用户登录系统后，是否立刻弹出网页调查表；也可控制相同IP是否允许多次提交。被调查者随时可以打开【接受调查】，接受调查或者投票，而且可以在线看到已提交数量和当前调查统计分析图表。管理员打开的调查结果，不仅可以看到调查统计分析图表以及详细提交数据和提交日志，而且可以导出调查结果。
【接收调查】
【调查管理】
创建调查表
创建表:包括名称、使用模板、投票限制（指不能重复投票）、调查范围、说明、开始时间、结束时间。
创建方法：系统管理员登录系统，在 信息中心――投票调查――调查管理――新建调查表 里，填写调查表基本信息
设置调查表问题
调查表基本信息输入完成后，点击提交，打开调查表设置页面。
注意：
调查对象登录系统，自动弹出投票调查表接收调查。
我的主页设置中可以将接收投票调查设置为首页内容。
投票调查可以设计表单的时间、发布范围、调查说明、设计题型（单选、多选、文本框、多行文本框、下拉菜单等），调查结果的报表统计功能。详细了解请下载：《投票调查设置手册》
5 功能模块：我的流程
工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率，解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题。
基于泛微协同办公系统的工作流程管理模块，为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台，用户可以自行定义所需要的各种流程应用。
1、 工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。
2、 表单由用户来设计（一般由管理员设计好）。
3、 泛-ffice的表单，可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴、导入到“表单智能设置”中。然后打开“表单智能设置”，为每个字段添加控件。
4、 表单控件中“宏控件”是指从系统数据库直接调用信息，方便表单操作；例如：当前日期、当前用户名、当前用户部门等等。
5、 每个流程对应一个表单,一个表单可以对应多个流程.
6、 流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。
7、 固定流程的每个步骤都需要指定 下一步骤节点、经办人和相应的可写自段。
8、 下一步骤节点设置时，如果下一步骤是支持多节点的，流程默认指向第一个节点；例如：第二步骤，选择下一步骤节点为“3,5,1”,则用户办理时，流程默认指向下一节点（3），如果是“1,3，5” 流程默认指向下一节点（1），也就是退回
9、 固定流程第一个步骤的经办人有权新建该流程（道理可想而知），如果没有第一个步骤的经办权,则该用户不能创建该流程，在“新建流程”菜单中也不显示该流程。
10、 执行中的工作和已完成的工作，都可以通过流程查询功能查找到并可以导出excel表。
11、 任何流程都可以指定监控人员，监控人员可随时转交或终止该流程。
12、 流程只有在最初设计的时候可以进行删除修改、当该流程开始启用之后。流程不能修改节点和删除。如果不需要的流程，可以将该流程所产生的数据删除，定义流程中才允许将其删除。
13、 流程的中签名在“签办反馈区”实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用户姓名和时间。实现电子签名功能。对于附件的文档，则通过office控件的“电子签章”功能进行盖章。
5.1
我的流程-新建流程
打开【新建流程】可以查看当前你可以创建的工作流程，点击其中一个工作流程名称即可创建一个流程，根据页面信息和实际情况录入所需要的信息，点击“提交”即完成创建过程。
我的流程-待办事宜
5.2
待办事宜是在流转过程中的流程而当前步骤是需要您来处理时此流程就会出现在您的待办事宜里，待办事宜分类列出了您当前需要处理所有流程，点击【办理】按进行工作处理，可以选择“提交”或者“保存”按钮流程会流转到下一步骤。
进入工作的代办界面，共有【流程图】、【流程正文】、【选择步骤】、【相关文档】、【公共附件】、【签办反馈】六个板块，点击如图（工作流办理页面）中各板块的上下图标，展开或隐藏其内容。
【流程图】：可以查询图形化流程图，同时系统会自动记录工作的流转痕迹，可随时查看到工作的进展状态和过程。
【流程正文】：用户根据权限填写的工作内容。流程中所有内容格式均可通过【流程设置】中的【定义表单】进行个性化编辑。
【选择步骤】:当前步骤办理人选择下一步工作节点或退回，以及选择接收人员（可设多人）。此项内容也是由流程定义的。
【公共附件】:对于收发文等类型的流程，有较大的文档可以通过流程公共附件上传进行共享查阅或者会签讨论。Eoffice自带的office文档控件可以直接在线编辑office文档附件内容。
【签办反馈】：签办反馈可以进行意见交流会签。可以进行多个附件的上传，一般是针对自己个人意见的补充。
根据流程定义不同，处理流程时的操作按钮也不同：
提交：工作流的主办人打开流程办理页面有此按钮，点击提交按钮保存办理信息后直接将流程提交到下一步骤，同时也说明你的流程办理已经完成；
保存：工作流的主办人和经办人打开流程办理页面，都存在此按钮，点击此按钮只是保存办理时输入的信息，而不会将流程流转到下一步骤。如果流程的经办人点击保存，表示经办人的工作已完成，因此工作流会自动将流程流转到经办人的已办流程中。如果主办人没有将流程提交到下一个步骤，经办人可以从已办流程进入再次办理。
退回：工作流主办人选择下一步骤的节点是已经流转过的步骤，然后点击提交，实际就是将流程退回给被选中的步骤中。
5.3
我的流程-已办事宜
已办事宜是指自己已办理，但是下一步骤的办理人还未办理的流程。如果工作流程的办理人是主办人，主办人必须将工作流提交到下一步骤，此流程才作为主办人的已办事宜；但当下一步骤的办理人查看了流程，主办人的已办事宜自动消失。如果工作流程的办理人是经办人，经办人只要保存了自己的办理信息，则作为自己的已办事宜；但是下一步骤的办理人查看了流程，经办人的已办事宜自动消失。
5.4
我的流程-办结事宜
您可以点击办结事宜查看您已经处理并且归档的流程被处理的情况。
具体操作为：在菜单栏中点击我的流程下的办结事宜进入页面，在这个页面上显示了所有您已经处理并且归档的工作流程，此时，您可以点击相关链接查看流程处理情况。
我的流程-流程监控
工作流程监控人员，在这里全程监控流程。不仅可以每个步骤的表单、意见、流程图，也可以直接将流程提交到下一个步骤，根据工作的需要，也可以删除工作流。
我的流程-流程查询
通过搜索条件查询系统中你参与过的流程，即您是流程流转过程中的处理人的流程，可以设置详细的查询条件进行精确查询。监控人员也可以查询自己监控的工作流。流程查询的结果可以进行内容的查看以及批量导出，支持EXCEL导出统计数据。
5.5
5.6
6 我的文档
我的文档包括个人文档、公共文档以及网络硬盘和网络图片。创建个人文档和公共功能，不仅可以输入html文档，也可以上传各种类型的附件。如果你上传的附件是word、ppt、excel类型的文档，我们还提供了在线编辑，并且可以控制是否禁止查看者拷贝、是否保留编辑痕迹等。
个人文档
个人文档顾名思义就是自己私有的文档。每个员工进入创建自己的文件夹以及文件，而且也只有自己可以查看、编辑、删除自己的文件夹和文件。并且可以将文件夹、文档转移或者共享给他人阅读。
公共文档
公共文档主要用于管理公司文件，管理者首先在【公共文档设置】创建文件夹，并且设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。每个员工进入公共文档，只能查看自己有权查看的文件。如果被赋予新建权限，可以在文件夹下创建子文件夹以及文件；如果被赋予管理权限，则可以编辑、删除、转移该文件夹下所有文件夹和文件。转移功能同个人文档。
6.1
6.2
6.3
网络硬盘
类似于“网络硬盘”，在服务器的硬盘上共享一个公共目录，用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office文档。
我的图片
6.4
7 我的通信
7.1
内部邮件
只限于OA系统用户进行内部邮件的收发：包含收件箱，所有邮件，邮件查询，撰写新邮件。
内部短信
只限于OA系统用户进行内部短信的收发：包含 已接收短信，已发送短信，短信查询，撰写新短信
外部邮件
新建一个邮件帐户
保存后，点击登录，输入邮件密码后进入邮箱：
7.2
8 我的人事
8.1
个人考勤
个人考勤包含：今日外出登记，请假登记，出差登记，上下班登记
考勤管理
8.2
[考勤统计]
统计列表的字段中 图标表示当前按照该字段进行排序：升序或降序
[考勤校验]
可对考勤明细进行查看，并可以进行考勤修改，一般不对用户开放。
[考勤批示]
对于员工的请假、外出申请，在此进行审批。对于集成了手机短信的用户，还可以通过手机短信通知申请人。
考勤设置
可在此设置公司上下班考勤时间，考勤数据的批量导入和删除，设置可以进行考勤审批的人员。
排班管理：上下班登记时间范围在 0:00:00 至 23:59:59 之间，请按时间顺序指定
考勤数据管理：定期删除数据
编辑考勤人员：可以进行“考勤审批”操作的人员设定
上下班时间：上下班登记间隔时间，按照分钟为最小单位，设置两次考勤的间隔时间
人事信息
包含单位信息，部门查询，员工查询（只系统注册用户的信息），档案查询，人事档案管理（可以无限添加人员档案信息，可以与系统注册用户信息保持动态同步）。
注意：档案管理和“系统管理”－“用户管理”是不一样的概念。这里只是单纯的人事信息的记录。而“用户管理”是可以建立登录系统的人员账号。
8.3
8.4
A.查询：按照用户的姓名、用户名（“用户管理”的账号），部门 进行查询
B.添加：档案编号、人员基本信息，照片、教育背景、工作简历、社会关系、备 注信息
工资上报
8.5
系统默认是各部门的上级对下级的工资上报，平级之间不能进行工资上报，但拥有多部门管理范围的高层管理人员（根据人员角色序号大小和管理范围确定），可以进行下级的工资上报。最后可在工资管理的【管理上报工资】中生成工资报表。
工资管理
8.6
“工资管理”主要是设置工资的项目以及工资上报的管理（如，每月工资上报流程）
工资项目定义：可以新建工资项目以及进行金额的预设
工资上报流程：可以设定每月工资上报的时间段，可以通过OA内部短信进行提醒相关有权限的人员。在【工资上报】中填写人员工资。
通讯录
通讯录包含：公共通讯录 和 个人通讯录。公共通讯录的内容由系统管理员设定。
设置公司公共通讯录的分组管理和基本的信息导入：
管理分组：进行通讯录的分类，和批量的数据导入：
注意：批量导入的表格式参考与导出的字段排列格式
8.7
9 我的任务
9.1
常务安排
通过【今日常务】查看个人的工作日程安排。
日程安排 ：填写自己的工作任务安排，可以用内部短信进行提醒。
日常事务 ：周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年进行设定。
9.2
工作计划
工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。功能包括工作计划查询，按照各种条件查询工作计划；工作计划管理，编辑工作计划，包括计划内容、生效时间、发布范围、参与人和负责人定义等；工作计划类型设置等三部分。
计划类型设置
我的日志
非常实用的记事工具，采用Html编辑器，可进行文字的排版，每天可进行多篇日志的建立，并可分为个人日志和工作日志，并提供日志查询和领导对员工日志的查看。
下属工作日志
当员工编辑了工作日志时，领导可以很方便对某个人员的日志详细信息进行查看，回复；并可根据起始日期、截止日期、关键词等进行日志的查询
下属日程安排
上级领导可在此进行查看下属详细的日程信息，，包括员工姓名、具体日期和日程内容等，并可以部门、时间段等进行查询
9.3
9.4
9.5
10 我的资源
10.1
办公用品
办公用品管理包括：[入库管理]，[领用管理]，[批次管理]以及[办公用品管理]。[办公用品管理员]可以新建办公用品[类别]，名称以及入库单管理权限。其他员工只可以有领用权限，申请领用办公用品时达到[库存警示]，触发短信提醒有权审批的人员，同时提供办公用品入库、出库、以及借用和领用报表功能
办公用品申请可分为：“借用”和“领用”；借用会有个期限，到期则使用人必须交还；系统短信息提醒借用人归还。领用则无时间期限。
所有显示页面都会有批量删除功能和全选功能以及翻页功能
库存数量低于设定警示库存量，系统会提醒办公用品管理员。
10.2
基本信息维护
办公用品管理者可以新建办公用品类别，可以对类别进行删除和编辑操作，新建类别之后，办公用品的信息可以分类归纳。若办公用品“类别”和“基本资料”下存在办公用品数据时， “删除”按钮自动屏蔽, 不允许删除
用品管理员可以在此[新建]、[编辑]、[删除]办公用品基本信息，若办公用品 “基本资料”下存在数据时， “删除”按钮自动屏蔽, 不允许删除
说明：
1．[所属类别]默认为空，从数据库将所有类别读出来，供用户创建办公用品时选择。形成一个下拉框的表现形式。
2. 说明：库存以及申请历史中相关数据同时被更改!
A、 入库管理
办公用品管理员，在此进行[库存查询]、[增加入库]、[入库单查看]、[入库单查询]。查询结果自动统计，并导出EXCEL数据报表
注意：添加入库单之前，需要在[我的商务]－[供应商信息管理]－[新建供应商]，否则不能添加入库单
[当前库存] 显示当前库存状态：根据入库单的“入库的数量”，更新“总库存”；如果该库存的办公用品领用或者借用被批准后，同时更新“总库存”，当借用者归还办公用品后，“总库存”自动增加归还数量。。
说明：红色一行表示库存的办公用品库存达到设置的警示数量，即将缺货
[新增入库单]：管理员可以添加入库单据。其中，供应商通过[我的商务]－[供应商管理]录入；
字段名称
入库数量
功能说明
库存是不会随入库单删除而影响的。消除库存错帐，只能通过添加[减]入库单进行修正。金额和当前库存系统会自动生成和获取。[加]－增加入库产品库存和金额 [减]－减少入库库存以及金额
金额
当前库存
=单价×数量
当前该物品的库存总量，不包含当前入库单的数量内容
入库单据号 根据[办公用品编号]＋[日期]＋[流水号]自动生成
注意： [删除]入库单，只是删除单据不影响“总库存”
[导出]：入库单报表“导出”功能说明，使用搜索功能批量“导出”任意条件的入库单报表，且可以直接导出某入库单详细信息
B、 办公用品领用
[使用申请]，进入办公用品领用界面。分为【领用】和【借用】两种方式：
状态
审核中
未通过
已通过
说明：只能查看自己的申请记录，不能查看其他人员的申请记录
字段名称 功能说明
单据号
库存
是通过系统自动生成，不可更改
根据选择的[办公用品]，系统自动获取当前库存状态。领用数量用户在输入时，超过库存的数量，将以库存最大数来显示
使用数量 数量不得大于当前[库存]数量
方式 分为[借用] 和[领用]。当选择[借用]时，表单会自动提示填写[借用期限]字段
借用期限 默认是隐藏的，只有在“方式”选中“借用”时才会显示。方式有两个选择“借用”和“领用”
说明 申请物品的原因
说明：“库存”默认为不可更改的信息。在用户选择完“选择名称”，寻找对应的办公用品库存值。如果库存小于“3”，库存一行将显示为红色状态，以提醒领用人库存的数量。（库存数量警示是办公用品管理员设定。）
10.3
车辆使用
领用
可以删除申请
可以删除申请
不能修改和删除
借用
可删除申请
可删除申请
可执行[归还]操作，到期系统短信通知用户归还
包含：车辆使用申请，车辆使用查询，车辆使用管理
10.4
车辆管理
对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。
10.5
固定资产
包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，形成统一规范的固定资产信息库，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。全面监控企业的固定资产情况。需要先对“资产参数”－“记提折旧方式”和“残值处理方式”进行设定。
10.6
图书信息
包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。建立一个统一、完善的图书信息库，并及时跟踪图书的使用情况1. 图书类别定义；2. 图书信息录入管理
11 我的会议
11.1
会议申请
可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请，同时被批准的申请具有短信提醒功能；可按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类查询，也可按照指定条件查询，并可以将查询结果导出为多种报表格式；管理和审批理提交的会议申请；新建、修改和删除会议室的基本信息，并查看每个会议室的预定情况。
11.2
文本网络会议
便于远程会议的进行，可建立不同的网络会议室，进行网络会议的创建、申请和发布，包括参会范围、会议主题、开始时间等内容，并可设定会议开始时短信提醒。网络会议可选择具体以文本方式召开或以语音视频方式召开。
12 我的商务
12.1
商务查询
主要是对客户，产品，供应商的信息查看
包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等，销售记录等，并支持各种信息的查询方式。
客户卡片：
12.2
商务管理
商务管理主要包括客户基本信息，产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询，供应商信息等功能。
产品信息管理：可记录产品型号，基本信息，价格，供应商等信息。
销售记录管理 ：销售人员与客户所有往来的联系记录都能够按照时间顺序进行记录并查看。
供应商信息管理：包括供应商基本信息管理、供应的产品信息，并支持多种查询功能。
客户转移:可批量转移客户经理的全部客户信息到另一个客户经理。
13 图形报表
图形报表主要包含：客户商务、文档、人事、流程四个方面的统计报表，其中流程报表是根据每个工作流程进行个性化设定展现的。
13.1
报表展现
如：客户状态报表、客户公司规模、客户地区分布、客户经理
13.2
流程报表
流程报表是根据【定义流程】中【报表设置】的报表内容进行数据统计的。报表形式：年，月，周，日，以及自定义查询的模式展现，数据可以以cvs，excel，html，xml（RSS标准根式），word 格式导出。
图形报表展现形式：
走势图：（曲线图）以月为X走向，每月的各字段数据总值为Y走向。
柱状图：以月为X走向，每月的各字段数据总值为Y走向，表单字段在每月的单元里会全部显示出来。
饼状图：每个字段一年的总和之间的比例。
图形的调整
点击任何生成的图形，弹出页面可设置图形的大小，主标题等
点击 拖拉可直接改变图形的大小，或直接填入数字，可以设置主标题，副标题和底部文字。
13.3
我的助手
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，包括电话区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等。
14 其他功能
插件下载
Office 浏览器插件 用于Office文档的阅读，编辑
FlashMX 插件
OA精灵下载
系统帮助
系统使用帮助和系统设置帮助，分别提供给用户和系统管理员使用
关于产品
产品授权的相关信息，包含产品授权用户、用户数、产品版本、增加用户数（lisence）
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