2023年12月19日发(作者：)
公文页码如何设置
篇一:2014最新公文写作页码设置方法
公文写作页码设置方法
公文的页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。
所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号(不是短的“,”符号)，左右的”—”符号和数码之间都有一个半角空格。
空白页和空白页以后的页不标识页码，可以防止在空白页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。
设置方法与步骤:
1
第一步:打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签， 距边界:设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置
左右。“节的起始位置”选“新建页”。
第二步:选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端(页脚)”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页
码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“,1,”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
第三步:同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“,2,”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。
篇二:最新公文格式怎样设置公文页码(docx)
公文页码设置操作大全
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2013年10月18日 (原创)
《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)在第7.5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是:
1(一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
2(A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。
3(信函格式中首页不显示页码。
根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。
下面分别介绍在Microsoft word 2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。
一、普通页码设置
1(设置页码格式
- 1 -
(,)打开要设置页码的文档，单击“插入”,“页眉和页
3
脚”,“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图 1所示。
图 1 选择“设置页码格式”
图 2 “页码格式”对话框
(,)单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”-
2 -
对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图 2所示。
2(插入页码
单击“插入”,“页眉和页脚”,“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右(“普通数字3”样式)，如图 3所示。
图 3 选择“页码底端”居右(奇数页)
每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”,“页码”,“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页(或奇数页)页码插入。
3(设置页码字体字号
选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”,“字
4
体”选项组内，选择
- 3 -
“宋体”、“四号”。如图 4所示。
图 4 设置页码字体和字号
4(设置页码缩进值
选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”,“段落”,“缩进”选项，选择“左缩进”(或“右缩进”)1个字符。如图 5所示。
5(设置奇偶页不同
单击“页面布局”,“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在其“页眉和页脚”项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm。如图 6所示。
只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷，且单页码居右，双页码居左。
6(设置页脚距边界值
- 4 -
在“页面设置”,“版式”选项卡,“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如图 6所示。
图 5 设置页码缩进值
根据实际测试，比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值，在2.45cm,2.47cm之间。不同打印
5
机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定。
特别提示:
1(在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行，以使页码位置准确。
2(数字和一字线要用4号半角宋体。
3(完成页脚编辑后，单击“设计”,“关闭”,“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑状态。
- 5 -
篇三:怎样设置公文页码(docx)
公文页码设置操作大全
2013年10月18日 (原创)
《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)在第7.5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是:
1(一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
2(A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。
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3(信函格式中首页不显示页码。
根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。
下面分别介绍在Microsoft word 2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。
一、普通页码设置
1(设置页码格式
- 1 -
(,)打开要设置页码的文档，单击“插入”,“页眉和页脚”,“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图1所示。
图1 选择“设置页码格式”
图2 “页码格式”对话框
(,)单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”-
2 -
对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图2所示。
2(插入页码
单击“插入”,“页眉和页脚”,“页码”选项，在弹出的下拉
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菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右(“普通数字3”样式)，如图3所示。
图3 选择“页码底端”居右(奇数页)
每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”,“页码”,“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页(或奇数页)页码插入。
3(设置页码字体字号
选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”,“字体”选项组内，选择
- 3 -
“宋体”、“四号”。如图4所示。
图4 设置页码字体和字号
4(设置页码缩进值
选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”,“段落”,“缩进”选项，选择“左缩进”(或“右缩进”)1个字符。如图5所示。
5(设置奇偶页不同
单击“页面布局”,“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选
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项卡，在其“页眉和页脚”项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm。如图6所示。
只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷，且单页码居右，双页码居左。
6(设置页脚距边界值
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在“页面设置”,“版式”选项卡,“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如图6所示。
图5 设置页码缩进值
根据实际测试，比
较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值，在2.45cm,2.47cm之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定。
特别提示:
1(在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行，以使页码位置准确。
2(数字和一字线要用4号半角宋体。
3(完成页脚编辑后，单击“设计”,“关闭”,“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑状态。
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