Word中的“简单”加密方法

2023年12月21日发(作者：)

Word中的“简单”加密方法

［ 作者：佚名 转贴自：本站原创 点击数：1386 更新时间：2006-6-16 文章录入：admin ］

Word中的“简单”加密方法 Word中的“简单”加密方法

我们在使用Word处理文档时，有些文档的内容可能不想让别人知道，设置“打开权限密码”和“修改权限密码”可以加密文档，但还有更简单的方法。利用Word自身的一些功能来保护文档安全，有时候可以起到意想不到的作用。

1.自选图形掩盖法

这种方法比较适合于一些小的文本。先在Word插入一个文本框，在里面输入一小段文本，然后用鼠标右击该文本框，选择“设置文本框格式”，然后选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，弹出高级版式选项卡，将左下角的“对象随文字移动”设置为不选中状态，使文本框不随文字的移动而移动，以免别人在按几个回车键后就“漏馅”；接着再选择“绘图工具栏→矩形”工具，在文本框的上方绘制出一个矩形，将文本框掩盖住，然后跟文本框的设置一样，也使它不随文字移动而移动。

在选定“矩形”后，点击“绘图工具栏”里的“绘图→叠放次序→置于顶层”，使“矩形”位于“文本框”之上，以保证能够盖住文本框，再点击“绘图工具栏”里的“线条颜色”下拉按钮，选择“无线条色”项，使矩形看起来像不存在一样。再选定矩形和文本框两个对象，点击“绘图→叠放次序→衬于文字下方”。经过上述操作之后这个文本就像不存在一样。

2.改变字体“乱码”法

大家都知道，Win98中有几种字体是一些特殊的图形，如webdings、Wingdings等，所以我们在用英文写作时，可以将文字设置为以上的字体，这样别人看到这个文档后，还以为你的文档内容是乱码呢，但是这种办法只对一些菜鸟起作用。

3.改变文字颜色法

在Windows的默认情况下，Word文档的背景为白色。因此，可以把一段文字的字体颜色设定为与背景色相同的白色。你可以将文字选定，点击“格式→字体”，弹出“字体”对话框，在“字体颜色”下拉框里选择“白色”，再点击左下角的“默认”后，按“确定”退出。现在你来试着输入一些文字，是不是看不见了？别人打开文档时，眼前一片空白，有谁会想到要改变字体颜色呢？

4.设置文本框“隐身”法

单击“绘图工具栏”里的“文本框”按钮，然后用鼠标在窗口中拖出一个任意大小的文本框。将文字输入或粘贴到文本框中，如果你的文字多于文本框可显示的数量，文本就不能被完全显示，但是这些文字并没有消失，你只要将文本框拖得大一点，那些文字就“露”出来了。利用文本框的这个特性我们就又找到了一个好方法。

用鼠标拖曳文本框边框，使文本框变小，直至全部文字都藏起来，然后右击文本框，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，弹出“设置文本框格式”对话框，选取“颜色和线条”选项卡，并把填充颜色和线条颜色设置为无色，这样连文本框本身都看不见了，更不用说里面的文字了。

当然你也可以将这些方法结合起来使用，让文档更加安全。

Word 2000格式处理技巧三则 Word 2000格式处理技巧三则

［ 作者：佚名 转贴自：本站原创 点击数：552 更新时间：2006-6-16

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Word 2000格式处理技巧三则 Word 2000格式处理技巧三则

一、自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字(俗称低两格)的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格(半角)键，实在是太麻烦了，Word

2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

二、删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word

2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

三、删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word

2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

上一篇文章： Excel XP中的复制技巧 Excel XP中的复制技巧

Excel XP中的复制技巧 Excel XP中的复制技巧

用Excel XP处理表格时，少不了要进行复制、粘贴操作，为此，笔者将自己发现的一些小技巧罗列如下，与大家共享。

1.选中下面一个单元格，再按“Ctrl+`”(英文单引号)组合键，即可将上一单元格的内容复制下来。

2.选中下面一个单元格(行)，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上一单元格(行)的内容复制到此单元格(行)中来。

3.选中被复制内容的单元格(行)及下面的多个单元格(行)，再按下“Ctrl+D”组合键，即可将被复制的内容复制到下面选中的多个单元格(行)中来。

4.选中左边一个单元格(列)，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左边单元格(列)的内容复制到此单元格(列)中来。

5.选中被复制内容的单元格(列)及右边的多个单元格(列)，再按下“Ctrl+R”组合键，即可将被复制的内容复制到右边选中的多个单元格(列)中来。

6.选中被复制的单元格，然后将鼠标移至该单元格的右下角，在鼠标指针变成细十字线状(通常称为填充柄)时，按住左键向下(上)拖拉，即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖拉所覆盖的区域。

7.选中被复制的单元格，然后将鼠标移至该单元格的右下角，在鼠标指针变成细十字线状(通常称为填充柄)时，按住左键向右(左)拖拉，即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖拉所覆盖的区域。

友情提醒：在进行第6、7项的复制操作时，如果被复制的内容中既有文本字符，又有阿拉伯数字，则在复制过程中阿拉伯数字依次递增(减)改变。如：复制“第8题”，则复制后变成第9题、第10题„„(或第7题、第6题„„)。

8.选中某个单元格，然后将鼠标移至该单元格的边框处，鼠标指针变成梅花状时，按住左键拖拉到目标单元格后松开，即可快速将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。

9.在某一单元格(如C10)中输入公式“=B8”(等号后面不一定非得是B8哟)，即可将B8单元格中的内容复制到C10单元格中，并且当B8单元格中的内容发生改变时，C10单元格中的内容也随之发生改变。

10.右击工具栏，选“自定义”选项，在弹出的“自定义”对话框中单击“命令”标签，在“类别”下面选中“工具”选项，在“命令”下面找到带有照相机图标的“摄影”选项，按住左键将其拖到工具栏上松开，即可在工具栏上添加一个按钮。选中某个单元格，再按下上述新添加的按钮，然后在其他地方左击一下，即可将该单元格的内容复制出来，并制成一张图片。可以将这张图片移动到任意地方，也可以改变图片的大小、颜色、

方向等，并且，图片中的内容随原单元格中内容的改变而改变。

上一篇文章： Excel文字输入技巧 Excel文字输入技巧

Excel文字输入技巧 Excel文字输入技巧

在使用Excel电子表格时，有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排，此时若掌握一些技巧，会大大提高工作效率。

一、直接输入文字

在输入词组时，若正好在词组中间需要换行，则不能用词组进行输入，只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后，当我们要对输入的内容作添加或删除时，就会发现原来整齐的排版变得杂乱了，此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是：文字内容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位置回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域，点击“编辑菜单→填充”项，再点击“段落重排”，则余下的文字就会整齐排版。

二、定义相关格式输入文字

1.合并单元格：首先选择文字放置的区域，然后依次点击“格式→单元格→对齐”，在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字，若输入的文字超出所定义的表格范围，则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时，要用“Alt+Enter”键换行。

2.插入文本框：表格中需要输入较多的文字时，可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标，移动光标到需插入文字的表格内，点击光标左键并拖动鼠标，放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后，光标插入到文本框内输入文字，文字会在文本框内按要求整齐排版。

上一篇文章： 巧用Excel格式工具 巧用Excel格式工具

巧用Excel格式工具 巧用Excel格式工具

1.在数值前加“0”，并能计算

在“单元格格式”设置框中，将数字格式设置为文本时，可以在单元格输入前面有“0”的数字，但这样输入的数字不能进行计算。可采用下面的方法输入能计算的数值：选中单元格，点击“格式→单元格”，单击“数字”标签，在左边的“分类”中选择“自定义选项”，在右边的“类型”中选择“0”，这时“类型”编辑栏中出现“0”。根据自己要在单元格中输入的位数，如为“00005”5位，则在编辑栏中输入5个0，点击“确定”

后，在单元格中就可以输入前面有“0”并可以计算的数字了。

友情提示：这种方式最多只能输入15位有效数值。

2.转换日期格式

有时可能需要将一些日期数据转换为文本格式，如“2002-1-17”转换为“20020117”，此时可利用设置单元格格式的方法快速完成：转换选中要转换的一个或全部单元格，点击“格式→单元格”，单击“数字”标签，在左边的“分类”中选择“自定义选项”，在右边的“类型”列表中选择“yyyy-m-d”，然后在“类型”编辑栏中将它改为“yyyymmdd”，按“确定”后即可完成转换。

3.给数值加上单位，并能计算

一般情况下，在单元格内输入了单位，单元格格式就成为文本格式，也就不能计算了。如何在单元格内输入数值并且能写上单位，还能计算呢？可采用如下方法：与在数值前加“0”的方法类似，当“类型”编辑栏中出现“0”时，直接在“0”后面加上单位即可。

4.输入平方、立方

在Word中要输入平方(X2)、立方(X3)等很容易，如果要在Excel中输入平方、立方就不那么容易了。可采用如下方法解决这个问题：先在单元格中输入“X2”或“X3”，再在编辑栏中选定“2”或“3”，点击“格式→单元格”，在“字体”标签页中，勾选“上标”前面的复选框，最后单击“确定”即可。

用WORD实现中文版式的特殊混排 用WORD实现中文版式的特殊混排

WORD处理普通文档的能力已毋庸置疑，但是对于中文版式中较为特殊的编辑形式用WORD能否实现呢？

事实上，微软也早已意识到这样的问题，要不怎么会在“插入”菜单中设置个“中文版式”的选项呢。下面，我们就来看看这个选项有些什么用途。

一、叠题的制作

翻开报纸，除了抢眼的标题和精彩的图片外，还总有些诸如“特别企划”、“跟踪报道”之类的小题花让你眼睛一亮，印象尤深。我们的编辑们对它们的处理也是各具匠心、钟爱有加。但不管怎么变化，将题花的文字上下排列，做成叠题倒是个万变不离其宗的编排方式。那么，它们是怎么实现的呢？

这里就以“本报头条”这四个字为例来说明。我们需要在WORD中输入并将它们选中。单击“格式”菜单下“中文版式”子菜单的“合并字符”选项，出现如图1所示的窗口。

在这一窗口中，我们看到了多种选项。首先我们将“字体”设为“黑体”、再将“字号”设为“14”(也就相当于“小四”号)。当然，如果你细心的话还会发现：在“字

符”选项后的括弧里注明了一行小字：“最多六个”。如果我们想要设定超过六个字的叠题怎么办呢？别急，后面自有分解。

点击“确定”，“本报头条”果然乖乖地叠在一起了。要想美观，可在细节上进行处理：我们先选中这个叠题，然后单击“字符缩放”下拉菜单中的“150%”(图2)。接下来，还要右击这个叠题，选择“段落”。在弹出对话框中将“行距”设为“固定值”，并在“设置值”中选择“18磅”即可。怎么样，现在的叠题就好看多了吧！

二、文字的纵横混排

也许你早已知道，单击“格式”菜单下的“文字方向”可以将整篇文档掉个过儿。但怎样在同一字段里既有横排的文字又有竖排的文字呢？这样的编排在杂志类的印刷品中是常见的编排方式。我们就以本文的标题“用WORD实现中文版式的特殊混排”为例，先将标题输入到WORD，然后将文字方向更改为“纵向排列”(图3)。然后我们选择需要调整方向的文本，在这里，我们选中“WORD”这个单词，然后单击“格式”菜单下“中文版式”子菜单的“纵横混排”选项。从图3中我们可以清晰地看到，WORD自动变成了“横向”文本。当然了，如果整个标题是横向的，那么此时“WORD”则无疑是纵向的了。最后点“确定”，似乎“WORD”长了些，没关系，我们单击“字符放缩”下拉菜单中的“90%”项就可以了。

三、正文双行合一

上面在介绍“叠题”的制作时，WORD对叠题的文字有“最多六个”的限制，那么我们想要叠加较长的标题甚至是一句话该怎么办呢？我们随便输入一行文字，比如本文的开头一段。注意：尽管WORD将这一功能称之为“双行合一”，但事实上，WORD只能识别处在同一段落的文本。这就意味着，如果选中的文本中有“分段”或“硬回车”标记，那么WORD就无法识别，而只会选取其中第一段的文字。

现在我们选中文字，然后单击“格式”菜单下“中文版式”子菜单的“双行合一”选项，如图4中的“预览”框所示，WORD已将它们合并作为一段文字处理了。同时在这一窗口中，我们还可将合并的文字打上“括号”，在这里，我们选择“大括号”。点击“确定”后我们就会发现这一段文字已被均分成两行，并可作为同一段落处理了。

显而易见，“双行合一”是类似“引题”或者“编者按”之类文字的最佳处理方式。

用好Word隐藏的内置菜单 用好Word隐藏的内置菜单

除了Word显示在菜单栏中的9个菜单项外，Word还隐藏了两个内置菜单项，即“字体”和“工作”菜单项。这两个菜单项作用还是蛮大的哟。

一、添加“字体”和“工作”菜单

1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。

2.单击“命令”选项卡，在“类别”框中，单击“内置菜单”；在“命

令”框中，单击“字体”，用左键拖放到菜单栏中的适当位置。此时，“字体”菜单就会出现在菜单栏中。同理，也把“工作”菜单添加到菜单栏中。

3.单击“关闭”按钮。

二、使用“字体”菜单

“字体”菜单的作用与格式工具栏的“字体”框相同，不同之处在于“字体”菜单列出了更多的可视字体选项，从而免除你滚动查找的麻烦。而且，你可以使用“Page

Up”和“Page Down”键对“字体”菜单列表进行翻页。

三、使用“工作”菜单

“工作”菜单的作用类似于IE的“收藏夹”。如果你需要经常打开某篇Word文档，可以在“工作”菜单中为它添加打开的快捷方式。方法是：打开该篇文档，然后在“工作”菜单中，单击“添加到‘工作’菜单”命令。之后，当你需要打开该文档时，请在“工作”菜单中，单击该文档名称即可。要删除“工作”菜单中的文档的打开快捷方式，请先按下“Ctrl+Alt+-”组合键，此时鼠标指针变为黑而粗的形状，接下来用该形状的指针单击“工作”菜单，再单击其中不需要的文档名称即可。

上一篇文章： 解决Word文档显示混乱三部曲

用Excel巧编英语学习趣味练习 用Excel巧编英语学习趣味练习

最近，我利用Excel

XP的函数及“条件格式”功能，为儿子编制了一套记忆英语单词的练习，大大提高了儿子的学习兴趣。具体编制方法如下：

1.启动Excel XP，新建工作簿，并取名保存(如)。

2.分别双击下面的工作簿名称(Sheet1、Sheet2)，将它命名为“练习、答案”(如图1)。

3.选中“答案”工作表的相应单元格，输入英语单词及相关内容。

4.选中“练习”工作表的相应单元格，与“答案”工作表相对应，输入英语单词的中文及其他内容(如图1)。

5.选中“批改”列下面的一个单元格(如D2)，输入公式：=IF（EXACT（C2答案 B2

=TRUE，"OK"，"NO"。再选中E2单元格，输入公式：=IF（D2="OK"，"很好"，"再想想"）“很好”和“再想想”文本你可以随意设置。

提示:①上述D2单元格输入公式的含义是：如果(IF)“练习”表中C2单元格的文本与“答案”表中B2单元格的文本完全相同(即EXACT函数返回“TRUE”)，则在D2单元格中显示“OK”，反之显示“NO”。②公式中的括号、逗号、引号均应在英文状态下输入。③如果E2单元格中的公式不输入，并不影响练习的正常使用。

6.同时选中D2和E2单元格，将鼠标移到E2单元格右下角成细十字状时(我们通常称之为“填充柄”)，按住左键向下拖拉，将上述公式复制到其他题目相应的单元格中。

提示:在公式的复制过程中，系统会智能化地更改公式中相应的单元格，不需要我们去一一修改了，非常方便。

7.选中D2单元格，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图2)，按“条件1”下面第二个方框旁的下拉按钮，选“等于”选项，在后面的方框中输入“OK”(不含引号，下同)，再按“格式”按钮，在随后弹出的“单元格格式”对话框中，将字体颜色设置为蓝色(表示正确)，按“确定”后返回“条件格式”对话框。

8.按“添加”按钮，仿照第7步的操作，在“等于”后面的方框中输入“NO”，将字体设置为红色(表示错误，如图2)。按“确定”后退出“条件格式”对话框。

提示：上述第7、8步操作只是为了增加练习的趣味性而已，如果不进行，并不影响练习的正常使用。

9.选中“答案”工作表中的第1至第10行(视具体练习量而定)，右击鼠标，选“隐藏”选项，将选中的行隐藏起来。再执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框(如图3)，两次输入密码后，按“确定”退出。

经过这样的设置后，练习者不能查看答案。

10.至此，英语练习编制完成。

使用时，启动Excel

XP，打开上述文件()，选中“练习”工作表，对照B列中的中文，在C列中相应的单元格中填入英语单词，如果输入正确(包括大小写)，则D列相应单元格中显示出蓝色的“OK”字样，且E列相应单元格中显示出“很好”字样；如果输入错误，则D列相应单元格中显示出红色的“NO”字样，且E列相应单元格中显示出“再想想”字样。

提示:①通过更改“练习”和“答案”工作表中“题目”列和“答案”列的内容，即可快速制作出一套新的练习。②当然在需要更改“答案”工作表中的内容之前，先要执行“工具→保护→撤销保护工作表”命令，输入密码后，取消对工作表的保护，再将隐藏的行显示出来，才可以修改。③对于答案明确的标准化练习题，都可以用上述方法来编制。④以上制作过程在Excel

2000中同样可以实现。

如果你感兴趣，不妨动动手，既可辅导了孩子的学习，又可提高自己和孩子的电脑水平，何乐而不为。

精美日历轻松做 精美日历轻松做

很多人说90%的Word用户只使用了其中不到10%的功能。当时笔者年少气盛，还有些不太相信，直到最近由于工作需要，对Word

XP中的模板进行了一些研究，才发觉它真是博大精深，看来以前连5%的功能也未使用上呢！

模板的一些基础知识

实际上，微软的任何Office文档都是以模板作为基础的。我们这里所介绍的“模板”是指一个或多个文件中所包含的结构和工具，它们构成了已完成文件的样式和页面布局等元素，决定了一个文档的基本结构和格式设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式、格式等内容。例如，我们

在Word中每次点击工具栏上的“新建”按钮建立的新文档，它的缺省字体都是宋体、五号、两端对齐、单倍行距，这就是Normal模板在起作用。

当然，如果你愿意的话，也可以创建一个新的文档模板(只要在保存时选择“保存类型”为“文档模板”就可以了)，或者打开一个已有的模板文件后对其中的文本和图形、样式、宏、自动图文集词条、菜单设置、快捷键等进行修改，这些模板文件一般都在Office安装路径下的Templates2052目录下可以找到，最后保存修改结果就行了。

确定是否有需要的模板

如果你点击工具栏上的“新建”按钮，那么Word XP只会按照缺省模板建立一个新文档，这个新文档中什么也没有！

其实，你应该从“文件”菜单下选择“新建”命令，在任务窗格中选择“根据模板新建”下的“通用模板”选项，接下来我们会看到“模板”对话框，这里的模板可真不少呢！

对我们最重要的是“常用”选项页，在这里可以找到日历、简历、名片、通讯、传真等很多与我们的工作、生活切切相关的模板，好好利用它们为自己的工作效力。

创建一份精美的日历

其实，根据模板建立自己的文档并没有什么特别复杂的操作步骤，只要按照向导的提示一步步做下去就可以了。下面，笔者以创建一份2002年日历为例，向朋友们介绍一下使用模板的主要方法：

第一步：打开“模板”对话框，从对话框中拖动滚动条，找到“日历向导”，然后点击右下角的“确定”按钮即可。

第二步：接下来，我们就只需要根据“日历向导”提示一步步做下去就可以制作出一份具有个性化的精美日历了。相信下面的步骤朋友们应该都能掌握，笔者只想强调几个需要注意的地方：

1.如图1所示，你可以在这里为自己的日历选择一种样式，Word

XP为我们提供了标准、横幅、优美三种不同的样式，笔者在这里选择了“优美”样式。

2.指定日历的打印方向。有纵向和横向两种打印方向。如图2所示，如果你想在日历的左边留出一片空地放置图片的话，那么就必须选择“是(Y)”。

3.设置起始和终止日月。这当然是制作日历中最重要的一个步骤了，虽然今天才刚刚是2001年10月24日，但笔者却想看一看明年哪一天过年！那么，你可以在图3窗口的“起始于”的下拉列表框中选择“2002年/一月”，在“终止于”的下拉列表框中选择“2002年/十二月”，最好在下面的“是否需要打印农历和节气”中选择“是(Y)”，这样就方便多了。

好了，到这里为止，创建日历所需要的全部信息已经结束，在接下来的一个对话框中点击“完成”按钮，稍等片刻后就可以看到如图4所示的精美日历了。

让你的日历更具个性

Word“自动恢复”探秘 Word“自动恢复”探秘

在用Word编辑文档时，如果突然停电或死机，重新启动电脑和Word

后，你会发现所有在发生故障时处于打开状态的文档此时仍能显示出来。这就是用了Word的“自动恢复”功能的结果。

启用“自动恢复”功能

要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：

单击“工具菜单→选项→保存”，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户的经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。如果你同时选中“允许后台保存”复选框，则Word将用后台方式自动保存文档。

自动恢复“自动保存”文档

在断电或类似问题发生之后，要自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下：重新启动Word，单击“文件菜单→另存为”，在“文件名”框中键入或选定原有文档的文件名，单击“保存”按钮。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。

手动打开自动恢复文件

如果重新启动Word后自动恢复文件没有自动打开，也可手动将其打开，步骤如下：首先找到包含恢复文件的文件夹。默认情况下，Word把自动恢复文件保

存在“C:WindowsApplication

DataMicrosoftWord”文件夹中；如果你使用的是WindowsNT

4.0或其后续版本，则自动恢复文件保存在“C:WindowsProfiles用户名Application

DataMicrosoftWord”文件夹中。在“文件类型”下拉列表中，单击“所有文件”。每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存<原文件名＞”，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。打开需要的自动恢复文件，同上进行保存即可。

无法找到恢复文件的原因

1.电脑尚未自动保存恢复文件。

2.在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。

3.可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。

4.文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。

5.正在使用“Visual

BASIC编辑器”修改宏。自动恢复功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。

编注：“自动恢复”并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑文档后，千万不要忘记对文档进行保存操作，否则后悔可就来不及了！

上一篇文章： 精美日历轻松做

Word文档页眉页脚样式DIY Word文档页眉页脚样式DIY

如果你使用系统默认的Normal模板建立文档，只要页眉中插入了页码之类的内容，Word

2000就会在其下方添加一根分隔线。如果你不喜欢这种效果，或者想更换一根其他样式的分隔线，可以采用以下方法修改模板中的页眉样式：

1.直接运行Word 2000新建一个空白文档。

2.单击“格式”菜单下的“样式”命令，打开“样式”对话框。然后将“列表”下的“所有样式”和“样式”下的“页眉”选中，就可以在“说明”下看到页眉使用的字体、行距和边框等格式信息。

3.单击“样式”对话框中的“更改”按钮打开“更改样式”对话框，

可以看到“名称”下显示的是“页眉”，保持“基准样式”和“后续段落样式”为“正文”。然后单击“格式”上托菜单中的“边框”命令，打开“边框和底纹”对话框。此时可以看到“预览”阴影下有一根分隔线，“应用范围”为段落。

4.如果你要将页眉中的分隔线去掉，单击“预览”框左边第二个按钮，即可看到阴影下方的分隔线消失。

如果你想修改页眉分隔线的样式，可在“边框”选项卡的“线型”、“颜色”和“宽度”列表内选择。而后双击“预览”框左边第二个按钮，即可将原来的分隔线更换成新的。使用“设置”下的其他选项，可给页眉内容加上“阴影”、“三维”等边框。使用“预览”下的其它几个钮，可给页眉加上不对称或矩形边框。

5.以上修改完成后回到“更改样式”对话框，如果你要修改当前模板，可以选中其中的“添至模板”项，即可在关闭文档时提示你是否保存修改后的模板。否则可以“确定”回到“样式”对话框，单击其中的“应用”按钮，再将当前文档保存为模板。保存的方法是：单击“文件”菜单下的“另存为”命令，在对话框中选择“保存类型”为“文档模板”，在“文件名”框内输入模板名称。

使用模板的方法是：单击Windows“开始”、“新建Office文档”命令，在“常用”选项卡中选中你刚才建立的模板，单击“确定”按钮，Word

2000就会使用该模板建立新文档。

修改页脚分隔线的方法与上完全相同，请大家仿照上面介绍的方法进行修改。