2023年12月21日发(作者：)

office2021全部快捷键

常用快捷键

快捷键操作

ctrl+shift+spacebar创建不间断空格ctrl+-(连字符)创建不间断连字符ctrl+b使字符变为粗体ctrl+i使字符变为斜体ctrl+u为字符添加下划线ctrl+shift+缩小字号ctrl+shift+>增大字号

CTRL+Q删除段落格式CTRL+spacebar删除字符格式

ctrl+c复制所选文本或对象ctrl+x剪切所选文本或对象ctrl+v粘贴文本或对象ctrl+z撤消上一操作ctrl+y重复上一操作

热键

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用

CTRL+Shift+F更改字体CTRL+Shift+P更改字体大小CTRL+Shift+>增大字体大小CTRL+Shift+<减小字体大小CTRL+]逐点增大字体大小CTRL+[逐点减小字体大小

ctrl+d改变字符格式（格式菜单中的字体命令）shift+f3切换字母大小写

CTRL+Shift+a将所选字母大写CTRL+B应用粗体格式CTRL+u应用下划线格式

ctrl+shift+w只给字、词加下划线，不给空格加下划线ctrl+shift+h应用隐藏文字格式ctrl+i应用倾斜格式

CTRL+Shift+K将字母更改为小写字母CTRL++=（等号）应用下标格式（自动间距）CTRL+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）CTRL+Shift+Z取消手动设置字符格式

ctrl+shift+q将所选部分设为symbol字体ctrl+shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）查看文本格式并了解文本格式Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单间距Ctrl+2双间距Ctrl+51.5间距

ctrl+0在段前添加一行间距ctrl+e段落居中ctrl+j两端对齐ctrl+l左对齐ctrl+r右对齐ctrl+shift+d分散对齐ctrl+m左侧段落缩进

CTRL+Shift+m取消左段落缩进CTRL+t创建悬挂缩进CTRL+Shift+t减少悬挂缩进CTRL+Q取消段落格式CTRL+Shift+s应用样式

alt+ctrl+k启动自动套用格式ctrl+shift+n应用正文样式alt+ctrl+1应用标题1样式alt+ctrl+2应用标题2样式alt+ctrl+3应用标题3样式ctrl+shift+l应用列表样式

2.用于编辑和移动文本和图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键操作

backspace删除左侧的一个字符ctrl+backspace删除左侧的一个单词delete删除右侧的一个字符ctrl+delete删除右侧的一个单词

CTRL+X将所选文本剪切到clipboardCTRL+Z撤消之前的操作CTRL+F3剪切到text字段

◆复制和移动文字及图形

快捷键操作

ctrl+c复制文字或图形

Alt+F3创建自动图文集输入Ctrl+V粘贴剪贴板内容Ctrl+Shift+F3粘贴文本字段内容

alt+shift+r复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆ 插入特殊字符

快捷键插入ctrl+f9域

Shift+enter换行符Ctrl+enter分页符Ctrl+Shift+enter列分隔符Ctrl+-可选连字符Ctrl+Shift+-连续连字符Ctrl+Shift+空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+（句点）省略号

◆选定文字和图形

按住shift键并按移动插入点的键来选择文本。快捷键将选择范围扩展为shift+→

右移一个字符+← 左键Ctrl+Shift+1个字符→ 单词末尾Ctrl+Shift+← 单词移位开始+行尾移位结束+行首移位结束+↓ 下一班次+↑ 前一行Ctrl+Shift+↓ 节结束Ctrl+Shift+↑ 第一节shift+pagedown下一屏幕shift+pageup上一屏幕

ctrl+shift+home文档开始处ctrl+shift+end文档结尾处alt+ctrl+shift+pagedown窗口结尾ctrl+a包含整篇文档

CTRL+Shift+F8+↑ 或↓ 垂直文本块（按ESC键取消选择模式）

f8+箭头键文档中的某个具体位置(按esc键取消选定模式)

◆ 选择表格中的文本和图形

快捷键作用

Tab选择下一个单元格的内容shift+Tab选择上一个单元格的内容

按住shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格ctrl+shift+f8然后按箭头键扩展所选内容（或块）

Shift+F8减少数字键盘上的选择Alt+5选择整个表格（需要关闭NumLock键）

◆移动插入点

◆ 移动插入点

快捷键作用

← 向左移动一个字符→ 向右移动一个字符Ctrl+← 向左移动一个单词Ctrl+→ 向右移动一个单词Ctrl+↑ 向上移动一段Ctrl+↓ 向下移动一段

shift+tab左移一个单元格（在表格中）tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行end移至行尾home移至行首alt+ctrl+pageup移至窗口顶端alt+ctrl+pagedown移至窗口结尾pageup上移一屏（滚动）pagedown下移一屏（滚动）ctrl+pagedown移至下页顶端ctrl+pageup移至上页顶端ctrl+end移至文档结尾ctrl+home移至文档开头

Shift+F5移动到上一版本；对于新打开的文档，请移到上次关闭文档的时间

插入点所在位置

◆ 坐到桌子上

快捷键光标移至

行中的下一个单元格shift+行中的上一个单元格Alt+行中的第一个单元格home Alt+行中的最后一个单元格end Alt+列中的第一个单元格pageup Alt+列中的最后一个单元格pagedown↑ 前一排

↓下一行

◆ 在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入enter新段落ctrl+tab制表符

3.处理文档的快捷键◆ 创建、查看和保存文档的快捷键功能

ctrl+n创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档ctrl+o打开文档ctrl+w关闭文档alt+ctrl+s拆分文档窗口alt+shift+c撤消拆分文档窗口ctrl+s保存文档

◆ 查找、替换和浏览文本

ctrl+f查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+y在关闭find and replace窗口后，重复搜索Ctrl+H替换文本、特殊格式和特殊项目

ctrl+g定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回页面、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置

alt+ctrl+home浏览文档

◆ 撤消和恢复操作

esc取消操作ctrl+z撤消操作

CTRL+y继续或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+n切换到正常视图

ctrl+在主控文档和子文档之间移动

◆ 查看文档的快捷键

快捷键作用

Alt+Ctrl+m插入注释

ctrl+shift+e打开或关闭标记修订功能home定位至批注开始end定位至批注结尾