2023年12月22日发(作者：)
戴尔DELL 1135N复印扫描传真黑白激光打印机快速入门
简 介
安装连接USB机器驱动程序
本地连接的打印机是使用 USB 电缆与您的计算机直接连接的机器。
★ USB 线缆的长度不得超过 3 米。
★ 如果安装过程中出现找到新的硬件向导窗口，请单击取消关闭窗口。
1、确保机器与计算机连接，并打开电源。
2、在 CD/DVD 驱动器中插入随附的软件光盘。
（1）软件光盘应自动运行并出现一个安装窗口。
（2）如果未出现安装窗口，请单击开始，然后单击运行。键入 X:，将 “X” 替换为代表您的 CD/DVD 驱动器的盘符。单击确定。
3、单击 下一步。（如有必要，请从下拉列表中选择语言）。
4、选择 本地打印机的典型安装。然后单击下一步。
★ 自定义允许选择机器连接并选择要安装的个别组件。遵循屏幕的说明操作。
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戴尔DELL 1135N复印扫描传真黑白激光打印机快速入门
如果未将机器连接到计算机，则会显示以下窗口。
（1）连接机器后，请单击下一步。
（2）如果此时不想连接打印机，则单击下一步，然后单击随后屏幕上的否。此时将开始安装，安装结束后将不打印测试页。
（3）根据使用的机器和界面的不同，此用户指南中的安装窗口可能会有所差异。
5、完成安装后，将出现一个窗口，询问您是否打印测试页。
如果您选择打印测试页，请选中相应复选框，然后单击下一步。否则，只需点击下一步，跳到步骤 7。
6、如果测试页打印正确，请单击是。否则，请单击否重新打印。
7、单击完成。
★ 打印机驱动程序不能正常工作，请执行下列步骤修复或重新安装驱动程序。
（1）确保机器与您的机器连接，并打开电源。
（2）从开始菜单选择程序或所有程序 → Dell→ Dell Printers →打印机驱动程序名称→维护。
（3）根据需要选择选项，然后按照窗口上的说明操作
本地共享您的机器
如果主机通过 USB 电缆与打印机直接连接，同时与本地网络环境连接，则与本地网络连接的客户端计算机可以使用通过主机共享的打印机进行打印。
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主机 通过 USB 电缆与机器直接连接的计算机。
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客户端计算机 使用通过主机进行共享机器的计算机。
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1、安装主机
（1）安装打印机驱动程序（请参见安装连接 USB 的机器驱动程序）。
（2）单击 Windows 开始菜单。
（3）选择打印机和传真。
（4）右键单击打印机图标。
（5）请选择/单击 属性。
★ 如果 打印机属性 项目有 ▼ 标记，则可以选择与所选打印机相连的其他打印机驱动程序。
（6）选择共享选项卡。
（7）检查更改共享选项。
（8）请参见共享此打印机。
（9）填写共享名字段。单击确定。
2、安装客户端计算机
（1）安装打印机驱动程序（请参见安装连接 USB 的机器驱动程序）。
（2）单击 Windows 开始菜单。
（3）选择所有程序→附件→Windows 资源管理器。
（4）输入主机的 IP 地址，然后按您键盘中的 Enter 键。
★ 如果主机需要用户名与密码，请输入主机帐户的用户 ID 和密码
（5）右键单击您希望共享的打印机图标，然后选择连接。
（6）如果出现安装完成的信息，请单击确定。
（7）打开您希望打印的文件开始打印。
网络设置
使用有线网络
在将网络线缆连接至机器上的相应端口之后，您可以使用网络。
1、打印网络配置报告
您可以从机器的控制面板打印一份网络配置报告，其中将显示当前机器的网络设置。这将有助于您设置网络以及排除故障。
（1）按控制面板上的Menu（）。
（2）按左/右箭头直到显示网，然后按 OK。
（3）按左/右箭头直到显示网路信息，然后按 OK。
（4）按左/右箭头直到显示是，然后按 OK。
您可使用这份网络配置报告找到您的机器 MAC 地址与 IP 地址。
例如：
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Mac 地址：00:15:99:41:A2:78
IP 地址：192.168.1.100
2、设置 IP 地址
首先，您必须设置用于网络打印与管理的 IP 地址。在大多数情况下，新的 IP 地址将由位于网络上的 DHCP（动态主机配置协议）服务器自动分配。
在少数情况下，必须手动设置 IP 地址。这被称为静态 IP，通常由公司局域网出于安全原因需要。
（1）DHCP IP 分配：将您的机器与网络连接，然后等待几分钟使 DHCP 服务器为机器分配 IP 地址。然后按上述说明打印网络配置报告。如果报告显示 IP 地址已更改，则表示分配成功。您将会在报告中看到新的 IP 地址。
（2）静态 IP 分配：使用 SetIP 程序从您的计算机更改 IP 地址。如果您的机器拥有控制面板，则您还可以使用机器的控制面板更改 IP 地址。
在办公环境中，我们建议您请网络管理员为您设置该地址。
3、使用控制面板设置 IP 地址
（1）使用网络线缆将机器联网。
（2）打开机器。
（3）按控制面板上的Menu（）。
（4）按左/右箭头直到显示网，然后按 OK。
（5）按左/右箭头直到显示TCP/IP (IPv4)，然后按 OK。
（6）按左/右箭头直到显示静态，然后按 OK。
（7）按左/右箭头直到显示 IP 位置，然后按 OK。
（8）使用数字键盘输入 IP 地址，然后按 OK。
★ 用数字键盘输入一个 0 到 255 之间字节，然后按左/右箭头在字节间移动。
重复此步骤，填写地址的第 1 个到第 4 个字节。
（9）输入其他参数，如子网掩码与网关，然后按 OK。
（10）输入所有参数之后，按 Stop/Clear 返回就绪模式。
现在，转到安装连接网络的机器驱动程序。
4、使用 SetIP 程序 (Windows) 设置 IP 地址
该程序用于使用机器的 MAC 地址手动设置网络 IP 地址，从而与您的机器通信。MAC 地址是网络接口的硬件序列号，可在网络配置报告中找到。
如果使用 SetIP 程序，请在继续之前执行下列操作来禁用计算机防火墙：
（1）打开控制面板。
（2）双击安全中心。
（3）单击 Windows 防火墙。
（4）禁用防火墙。
5、安装程序
（1）插入机器随附的软件光盘。当驱动程序光盘自动运行时，请关闭窗口。
（2）启动 Windows 资源管理器并打开 X 盘（X 表示您的 CD-ROM 驱动器）。
（3）双击 Application → SetIP。
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（4）双击 安装该程序。
（5）选择语言，然后单击下一步。
（6）按照窗口中的说明操作，并完成安装。
6、启动程序
（1）使用网络线缆将机器联网。
（2）打开机器。
（3）在 Windows 开始菜单中选择所有程序→ Dell Printers→ SetIP → SetIP。
（4）在 SetIP 窗口中单击 图标（左起第三个）打开 TCP/IP 参数 窗口。
（5）按下列说明将机器的新信息输入配置窗口。
Mac 地址：从网络配置报告找到机器的 MAC 地址，然后输入（去掉冒号）。例如：00:15:99:29:51:A8 变为 A8。
IP 地址：为打印机输入新 IP 地址。
例如，如果您计算机的 IP 地址为 192.168.1.150，请输入 192.168.1.X（X 为介于 1 至 254 之间的数字，计算机的地址除外）。
子网掩码：输入子网掩码。
默认网关：输入默认网关。
单击应用后单击确定。
机器将自动打印网络配置报告。确认所有设置均正确无误。
单击退出以关闭 SetIP 程序。
必要时重新启动计算机防火墙。
7、网络参数设置
您还可通过网络管理程序（例如 Embedded Web Service）设置不同网络设置。
8、恢复出厂默认设置
您使用的机器与新网络环境连接时，您可能需要将机器重置为出厂默认设置。
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使用控制面板恢复出厂默认设置
（1）按控制面板上 Menu ()。
按左/右箭头直到显示网，然后按 OK。
按左/右箭头直到显示清除设置，然后按 OK。
关闭并重启机器应用设置。
（2）使用 Embedded Web Service 恢复出厂默认设置
启动 Internet Explorer、Safari 或 Firefox 等 Web 浏览器，并在浏览器窗口中输入机器的新 IP 地址。
例如：
当 Embedded Web Service 窗口打开时，单击网络设置。
单击重置。然后单击清除。
关闭并重启机器应用设置。
安装连接网络机器驱动程序
您可以执行下列步骤来设置机器驱动程序。
建议大多数用户执行此步骤。将安装机器运行所需的所有组件。
1、确保打印机与网络连接，并打开电源。
2、在 CD/DVD 驱动器中插入随附的软件光盘。
（1） 软件光盘应自动运行并出现一个安装窗口。
（2） 如果未出现安装窗口，请单击开始，然后单击运行。键入 X:，用代表您驱动器的字母替换 “X”。单击确定。
（3） 键入 X:，将“X”替换为代表您的驱动器的盘符，再单击确定。
3、单击下一步（如有必要，请从下拉列表中选择语言）。
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4、选择网络打印机的典型安装。然后单击下一步。
5、显示可用的网络打印机列表。从列表中选择要安装的打印机，再单击下一步。
（1） 如果在列表上没有看到您的打印机，请单击更新以刷新列表，或选择添加
TCP/IP 端口。将您的打印机添加到网络。要向网络添加打印机，请输入打印机的端口名称和 IP 地址。
（2） 要验证您打印机的 IP 地址，请打印一份 页。（通过按 Stop/Clear () 约
5 秒，然后松开（例如，IP 地址是 13.121.52.104）
（3） 要查找共享的网络打印机（UNC 路径），请选择共享打印机 (UNC)并手动输入共享的名称，或单击浏览按钮查找共享的打印机。
★ 如果在网络中找不到机器，请关闭防火墙并单击更新。
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单击开始→ 控制面板，打开 Windows 防火墙，取消激活此选项。
6、完成安装后出现一个窗口，询问您是否打印测试页。如果您选择打印测试页，请选中相应复选框，然后单击下一步。否则，只需点击下一步，跳到步骤 8。
7、如果测试页打印正确，请单击是。否则，请单击否重新打印。
8、单击完成。
★ 进行驱动程序设置后，即可启用防火墙。
如果打印机驱动程序不能正常工作，请执行下列步骤修复或重新安装驱动程序。
（1） 确保打印机与您的打印机连接，并打开电源。
（2） 从开始菜单选择程序或所有程序 → Dell→Dell Printers → 打印机驱动程序名称→ 维护。
（3） 根据需要选择选项，然后按照窗口上的说明操作。
基本设置
更改显示语言
1、按控制面板上的Menu（）。
2、按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
3、按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。
4、按左/右箭头直到显示语言，然后按 OK。
5、按左/右箭头显示所需的语言。
6、按OK按钮保存所作的选择。
7、按Stop/Clear（）返回就绪模式。
设置日期和时间
设置时间和日期时，时间和日期在延迟传真与延迟打印中使用。将在报告上打印时间和日期。但是，如果日期和时间不正确，则需要将其更改为正确的时间。
★ 如果机器的电源被切断，则在恢复供电后需重新设置正确的时间和日期。
1、按控制面板上的Menu（）。
2、按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
3、按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。
4、按左/右箭头直到显示日期和时间，然后按 OK。
5、使用左/右箭头或数字键盘输入正确的时间和日期。
月 = 01 到 12，
日 = 01 到 31，
年 = 需要 4 位数，
小时 = 01 到 12，
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分 = 00 到 59，
此外您还可以选择 AM 或 PM。
6、按OK按钮保存所作的选择。
7、按Stop/Clear（）返回就绪模式。
更改时钟模式
您可以将机器设置为以 12 小时或 24 小时格式显示当前时间。
1、按控制面板上的Menu（）。
2、按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
3、按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。
4、按左/右箭头直到显示时钟模式，然后按 OK。
5、按左/右箭头选择其他模式，然后按 OK。
6、按Stop/Clear（）返回就绪模式。
更改默认模式
本机可预设为“复印”模式。可将默认模式在“传真”模式和“复印”模式之间切换。
1、按控制面板上的Menu（）。
2、按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
3、按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。
4、按左/右箭头直到显示默认模式，然后按 OK。
按左/右箭头选择所需的模式。
5、按OK按钮保存所作的选择。
6、按 Stop/Clear ( 返回就绪模式。
设置声音
（1） 按键声音：打开或关闭按键声音。如果此选项设置为打开，则每次按键时都会发出提示音。
（2） 警报声音：打开或关闭警报音。如果此选项设置为打开，则每当发生错误或传真通讯结束时就会发出警报音。
（3） 喇叭：打开或关闭电话线中通过扬声器发出的声音，如拨号音或传真音。如此选项设置为通信，则扬声器将一直处于打开状态，直至远程机器应答。
★ 可以使用On Hook Dial调节音量。如有话筒，可以使用话筒来调整音量。
（4） 振铃器：调节振铃音量。对于振铃音量，可以选择关闭、低、中间和高。
1、扬声器、振铃、按键音和警报音
（1）按控制面板上的Menu（）。
（2）按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
（3）按左/右箭头直到显示声音/音量，然后按 OK。
（4）按左/右箭头，直到出现所需的声音选项，然后按 OK。
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（5）按左/右箭头，直到出现所需的状态或音量，然后按 OK。
（6）如有必要，重复步骤 4 至 5 以设置其他声音。
（7）按Stop/Clear（）返回就绪模式。
2、扬声器音量
要使用On Hook Dial调整音量：
（1）按控制面板上的Fax（）。
（2）按On Hook Dial。扬声器即发出拨号音。
（3）按左/右箭头，直到听到所需的音量。
（4）按On Hook Dial保存更改并返回就绪模式。
3、如果您的机器具有话筒：
（1）拿起话筒。话筒即发出拨号音。
（2）按左/右箭头，直到听到所需的音量。
（3）按 OK 保存更改，将话筒放回。
★ 只有在已连接电话线的情况下才可以调节扬声器的音量。
使用数字键盘输入字符
1、输入字母数字字符
（1）在提示输入字母时，找到标有您要输入字符的按钮。按此按钮，直到显示屏上显示正确的字母。
例如，要输入字母 O，请按标有“MNO”的 6 按钮。每次按 6 按钮，显示屏就会显示不同的字母，依次是 M、N、O、m、n、o 和 6。
您可以输入特殊字符，如空格、加号等。
（2）要输入其他字母，请重复步骤 1。
如果下一个字母也印在同一按钮上，请按左/右箭头按钮移动光标，然后按下标有所需字母的按钮。光标将向右移动，显示屏上会显示下一个字母。
按两次 1 可输入一个空格。
（3）输入字母结束后，按 OK.
2、键盘字母和数字
按键 指定数字、字母或字符 按键
1 @ / . „ 1 7
2 A B C a b c 2 8
3 D E F d e f 3 9
4 G H I g h i 4 0
5 J K L j k l 5 *
6 M N O m n o 6 #
3、更正号码或名称：
10
指定数字、字母或字符
P Q R S p q r s 7
T U V t u v 8
W X Y Z w x y z 9
& + - , 0
*
#
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如果输入号码或名称时出错，请按左/右箭头按钮删除上一位数字或字符。然后输入正确的数字或字符。
4、插入暂停：
在某些电话系统中，您必须先拨接入号（例如 9），然后听取第二个拨号音。在这种情况下，必须在电话号码中插入暂停。可在设置速拨号码时插入暂停。要插入暂停，请在输入电话号码之时在适当的地方按Redial/Pause。显示屏的相应位置处会出现一个“-”。
使用节省模式
1、使用省墨功能
（1）按控制面板上的Menu（）。
（2）按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
（3）按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。
（4）按左/右箭头直到显示节省炭粉，然后按 OK。
（5）按左/右箭头直到显示打开，然后按 OK。
（6）按Stop/Clear（）返回就绪模式。
★ 进行 PC 打印时，也可在打印机属性中打开或关闭省墨模式。
2、使用节能功能
（1）按控制面板上的Menu（）。
（2）按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
（3）按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。
（4）按左/右箭头直到显示节能，然后按 OK。
（5）按左/右箭头选择所需的时间。
（6）按OK按钮保存所作的选择。
（7）按Stop/Clear（）返回就绪模式。
设置默认纸盘和纸张
1、在控制面板中
（1）设置纸张大小
1）按控制面板上的Menu（）。
2）按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
3）按左/右箭头直到显示纸张设置，然后按 OK。
4）按左/右箭头直到显示纸张大小，然后按 OK。
5）按上/下箭头选择您所需的纸盘，然后按 OK。
6）按左/右箭头选择所需的纸张大小。
7）按 OK 按钮保存所作的选择。
8）按Stop/Clear（）返回就绪模式。
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（2）设置纸张类型
1）按控制面板上的Menu（）。
2）按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
3）按左/右箭头直到显示纸张设置，然后按 OK。
4）按左/右箭头直到显示纸张类型，然后按 OK。
5）按上/下箭头选择您所需的纸盘，然后按 OK。
6）按左/右箭头选择所需的纸张类型。
7）按 OK 按钮保存所作的选择。
8）按Stop/Clear（）返回就绪模式。
（3）设置纸张来源
1）按控制面板上的Menu（）。
2）按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
3）按左/右箭头直到显示纸张设置，然后按 OK。
4）按左/右箭头直到显示纸张来源，然后按 OK。
5）按左/右箭头直到显示复印纸盘或传真纸盘，然后按 OK。
6）按左/右箭头选择所需的纸盘。
7）按OK按钮保存所作的选择。
8）按Stop/Clear（）返回就绪模式。
2、在计算机中
（1）单击 Windows 开始菜单。
（2）选择打印机和传真。
（3）右键单击您的机器。
（4）按打印首选项。
（5）单击纸张选项卡。
（6）选择纸盘及其选项（如纸张大小和类型）。
（7）按 确定。
打 印
基本打印
★ 在本用户指南中出现的您的打印首选项窗口会因所使用的机器不同而有所差异。但是，打印首选项窗口的组成却很类似。检查操作系统与机器的兼容性。
当您在打印首选项中选择一个选项时，您会看到一个警示标记 或 。感叹号 () 表示您可以选择该选项，但不建议作出如此选择；() 号表示鉴于机器的设置或环境，您不可选用该选项。
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打开要打印的文档。
从打印菜单中选择文件。将显示打印窗口。
从选择打印机列表中选择您的机器。
包括份数与打印范围在内的基本打印设置在打印窗口中选择。
★ 要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能，请在应用程序的属性窗口中单击首选项或打印来更改打印设置。
要开始打印作业，请在打印窗口中单击打印或确定。
取消打印作业
1) 如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候，请删除下列作业：
2) 单击 Windows 开始菜单。
3) 选择打印机和传真。
★ 如果 查看现在正在打印什么 项目有 ▼ 标记，则可以选择与所选打印机相连的其他打印机驱动程序。
4) 在文档菜单中，选择取消。
★ 您还可仅需双击 Windows 任务栏中的机器图标 () 访问此窗口。
另外，可以通过按控制面板上的Stop/Clear () 取消当前作业
打开打印首选项
可以在打印首选项右上方预览您所选择的设置。
（1） 打开要打印的文档。
（2） 从文件菜单选择打印。将显示打印窗口。
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（3） 从选择打印机中选择您的机器。
（4） 单击属性或首选项。
使用预设设置：
各首选项选项卡（预设选项卡除外）上可见的 Dell 选项可使您保存当前的首选项设置，以便日后使用。
要保存预设项目：
（1） 按需更改各选项卡上的设置。
（2） 在预设输入框中输入项目名称。
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（3） 单击添加。当您保存预设时，所有的当前驱动程序设置都会随之保存。
1) 如果您单击添加，添加按钮就会变成更新按钮。选择多个选项，然后单击更新，设置将会被添加到您所做的预设中。
2) 要使用已保存的设置，请从预设下拉列表中进行选择。此时机器被设置为根据您所选择的设置进行打印。
3) 要删除已保存的设置，请从预设下拉列表中选择，然后单击删除。
4) 也可以从预设下拉列表中选择默认预设值，恢复打印机驱动程序的默认设置。
使用特殊打印功能
1、在一张纸上打印多页
您可以选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页，这些页面将被缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。
要从您的软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。
单击基本选项卡，在每面多页下拉列表中选择类型。
在每面页数下拉列表中，选择要在一张纸上打印的页数（2、4、6、9 或 16）。
如果需要，在页面顺序下拉列表中选择页面顺序。
选中打印页面边框可在纸张上的每页周围打印边框。
单击纸张选项卡，然后选择尺寸、来源和类型。
单击确定或打印，直到退出打印窗口。
2、打印海报
通过此功能，可以将单页文档打印在 4、9 或 16 张纸上，从而将其粘贴在一起拼成一张海报大小文档。
要从您的软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。
单击基本选项卡，在类型下拉列表中选择海报打印。
选择所需的页面布局设置。
页面布局规格：
（1） 海报 2x2: 文档将被放大并被分成 4 页。
（2） 海报 3x3: 文档将被放大并被分成 9 页。
（3） 海报 4x4: 文档将被放大并被分成 16 页。
选择海报重叠值。在 基本 选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定
Poster Overlap，以便于将各页粘贴在一起。
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（1） 单击纸张选项卡，然后选择尺寸、来源和类型。
（2） 单击确定或打印，直到退出打印窗口。
（3） 您可以将页面粘贴在一起构成一张海报。
3、打印书册（手动）
★ 如果您想要制作一本手册，您需要在 Letter、Legal、A4、Us Folio 或 Oficio
大小的打印介质上打印。
（1） 单击基本选项卡，在类型下拉列表中选择书册打印。
（2） 单击纸张选项卡，然后选择尺寸、来源和类型。
★ 书册打印选项对于所有纸张大小均不可用。如想查找此功能的可用纸张大小，请在尺寸选项卡上的纸张选项中选择可用纸张大小。
如果您选择的是一种不可用的纸张大小，则该选项可自动删除。仅选择可用纸张（无 或 标记的纸张）。
（1） 单击确定或打印，直到退出打印窗口。
（2） 打印完毕之后，折叠并装订页面。
4、双面打印（手动）
★ 建议您不要在特殊介质（如标签、信封或厚纸）上进行双面打印。否则会导致卡纸或损坏机器。
要从您的软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。
单击高级选项卡。
在双面打印（手动）部分选择需要的装订选项。
（1） 无
（2） 长边: 此选项为装订中所使用的常规布局。
（3） 短边: 此选项为日历中所使用的常规布局。
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单击纸张选项卡，然后选择尺寸、来源和类型。
单击确定或打印，直到退出打印窗口。
★ 如果您的机器不具有双面打印单元，则应手动完成打印作业。机器首先打印文档的每一张其他页面。之后，计算机上将显示一条指示信息。按照屏幕上的说明完成打印作业。
5、更改文档的比例
您可以键入您希望的比例更改文档大小，从而在打印页上缩放显示。
要从您的软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项：
（1） 单击纸张选项卡。
（2） 在百分比输入框中输入缩放比例。
（3） 您还可以单击上/下箭头选择缩放比例。
（4） 在尺寸中选择来源、类型与纸张选项。
（5） 单击确定或打印，直到退出打印窗口。
6、按照选定的纸张大小调整您的文档
要从您的软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。
（1） 单击纸张选项卡。
（2） 从 适合页面 选择您需要的纸张大小。
（3） 在尺寸中选择来源、类型与纸张选项。
（4） 单击确定或打印，直到退出打印窗口。
更改默认打印设置
（1） 单击 Windows 开始菜单。
（2） 选择打印机和传真。
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★ 如果 打印首选项 项目有 ▼ 标记，则可以选择与所选打印机相连的其他打印机驱动程序。
（3） 更改每个选项卡上的设置。
（4） 单击 确定。
★ 如果您希望更改各打印作业的设置，请在打印首选项中进行更改。
设置默认打印机
单击 Windows 开始菜单。
选择打印机和传真。右键单击您的机器，然后选择设为默认打印机。
★
如果 设为默认打印机 项目有 ▼ 标记，则可以选择与所选打印机相连的其他打印机驱动程序。
打印到文件
有时您需要将打印数据保存为文件。
要创建文件：在打印窗口选中打印到文件框。
（1） 单击 打印。
（2） 键入目标路径和文件名，然后单击确定。例如 c:Temp文件名。
★ 如果您仅键入文件名，则文件将自动保存在我的文档中。保存的文件夹可能会因所用操作系统而异。
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复 印
基本复印
（1） 按控制面板上的Copy（）。
（2） 将原件正面朝上装入进纸器或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
（3） 如有必要，在每次复印时调整设置，如：缩小/放大、暗度、原始类型等。
（4） 如果需要的话，使用箭头或数字键盘输入复印份数。
（5） 按控制面板上的Start（）开始复印。
★ 要取消当前的复印作业，请按控制面板上的Stop/Clear（）。
更改每次复印的设置
★ 如果您在设置复印选项时按Stop/Clear（），则您已经为当前复印作业设置的所有选项将被取消，并在机器完成复印后恢复为默认状态。
1、更改暗度
如果原件包含模糊标记和深色图像，您可以调节亮度，使复印件易于阅读。
（1） 按控制面板上的Copy（）。
（2） 按控制面板上的Menu（）。
（3） 按左/右箭头直到显示复印功能，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头直到显示暗度，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头，直到出现所需的对比度模式，然后按 OK。
1) 浅色：适用于深色的打印文档。
2) 最浅：适用于颜色更深的打印文档。
3) 正常：适用于键入或打印的标准原件。
4) 深色：适用于浅色的打印文档。
5) 最深：适用于颜色更浅的打印文档或者模糊的铅笔标记。
（6） 按Stop/Clear（）返回就绪模式。
2、缩小或放大复印件
当您从扫描仪玻璃板上复印原件时，您可以缩小或放大复印图像的大小，缩放范围为 25% 到 400%，而从自动进纸器复印时缩放范围为 25% 到 100%。
3、从预定义的复印尺寸中选择：
（1） 按控制面板上的Copy（）。
（2） 按控制面板上的Menu（）。
（3） 按左/右箭头直到显示复印功能，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头直到显示缩小/放大，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头，直到出现所需的大小设置，然后按 OK。
（6） 按Stop/Clear（）返回就绪模式。
4、通过直接输入缩放比例来缩放复印件：
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（1） 按控制面板上的Copy（）。
（2） 按控制面板上的Menu（）。
（3） 按左/右箭头直到显示复印功能，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头直到显示缩小/放大，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头直到显示自定义，然后按 OK。
（6） 按左/右箭头或数字键盘输入所需的复印尺寸。按住左/右按钮可以快速滚动至所需的数字。
（7） 按 OK 按钮保存所作的选择。
（8） 按Stop/Clear（）返回就绪模式。
★ 进行缩小复印时，复印件底部可能会出现黑线
更改默认复印设置
可以将黑度、原件类型、复印尺寸、逐份复印和份数等复印选项设置为最常用的选项。复印文档时，如果未使用控制面板的相应按钮更改默认设置，则机器会使用默认设置。
（1） 按控制面板上的Copy（）。
（2） 按控制面板上的Menu（）。
（3） 按左/右箭头直到显示复印设置，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头直到显示更改默认设置，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头，直到出现所需的设置选项，然后按 OK。
（6） 按左/右箭头，直到出现所需的设置，然后按 OK。
（7） 根据需要重复步骤 5 到步骤 6。
（8） 按Stop/Clear（）返回就绪模式。
★ 设置复印选项时按Stop/Clear（）会取消更改的设置，并恢复为默认设置。
使用特殊复印功能
1、身份证复印
您的机器可将双面原件打印到一张 A4、Letter、Legal、Folio、Executive、B5、A5 或 A6 大小的纸上。
机器将在纸张的上半部分打印原件的其中一面，在下半部分打印另一面，而不会缩小原件的尺寸。对于小尺寸文档的复印（如名片），此功能非常有用。
★ 只有当您将原件放在扫描仪玻璃板上时，才可以使用此复印功能。
双面原件大小应当小于 A5，否则部分内容将无法被复印。
（1） 按控制面板上的 ID Copy。
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（2） 显示屏上会出现 放入文档前端 再按[开始]。
（3） 根据扫描仪玻璃板上所示的箭头，将原件正面朝下放置在扫描仪玻璃板上，然后合上扫描仪盖。
（4） 按控制面板上的 OK。
放入文档后端再按[开始]放入文档后端 再按[开始]。
（5） 翻转原件，并根据扫描仪玻璃板上所示的箭头将其放在扫描仪玻璃板上，然后合上扫描仪盖。
（6） 按控制面板上的 OK 开始复印。
★ 如果原件大于可复印区域，则部分内容可能无法打印。
★ 如果不按 OK 按钮，则将仅复印正面。
★ 如果您按 Stop/Clear ()，则机器将取消复印作业，并返回就绪模式
2、双开或四开复印（N 开）
机器可以缩小原始图像的尺寸，并在一张纸上打印 2 页或 4 页。
（1） 按控制面板上的Copy（）。
（2） 按控制面板上的Menu（）。
（3） 按左/右箭头直到显示复印功能，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头直到显示版式，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头直到显示 2页缩印 或单面4页，然后按 OK。
（6） 出现是时按 OK。
（10）按控制面板上的Start（）开始复印。
★ 不能使用缩小/放大功能的单面N页调节复印尺寸
3、海报复印
原件将被分为 9 部分。您可以将打印的页面粘贴到一起，形成一个海报大小的文档。只有当您将原件放在扫描仪玻璃板上时，才可以使用此复印功能。
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（1） 按控制面板上的Copy（）。
（2） 按控制面板上的Menu（）。
（3） 按左/右箭头直到显示复印功能，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头直到显示版式，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头直到显示海报复印，然后按 OK。
（6） 按Stop/Clear（）返回就绪模式。
（7） 按控制面板上的Start（）开始复印。
★ 原件分为 9 部分。每一部分按以下顺序逐份扫描并打印：
扫 描
基本扫描方法
可通过 USB 电缆或网络来使用您的机器扫描原件。
（1） Dell 扫描和传真管理器: 从控制面板扫描原件。然后，扫描后的数据将被存储在已连接的计算机我的文档文件夹中。当您安装随附光盘中的所有软件时，Dell 扫描和传真管理器还将被自动安装在您的计算机中。可通过本地连接或网络连接使用该功能。
（2） TWAIN: TWAIN 是一种预设的成像应用程序。扫描图像会启动选定的应用程序，从而使您控制扫描过程。可通过本地连接或网络连接使用该功能。
（3） SmarThru: 该程序为机器的随附软件。您可使用该程序扫描图像或文档。可通过本地连接或网络连接使用该功能。
（4） WIA: WIA 表示 Windows Images Acquisition。要使用该功能，计算机必须通过一条 USB 电缆直接与您的机器相连。
扫描发送至计算机
1、对于 USB 连接的机器
（1） 确保机器与您的计算机连接，并打开电源。
（2） 将原件正面朝上装入进纸器或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
（3） 按控制面板上的Scan（）。
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（4） 按左/右箭头直到显示扫描到PC，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头直到显示本地PC，然后按 OK。
★ 看到不可用消息，请检查端口连接按左/右箭头直到出现所需的应用程序，然后按 OK。默认设置为我的文档。要添加或删除保存扫描文件的文件夹，请在
Dell 扫描和传真管理器 → 属性 → 设置扫描按钮 中添加或删除应用程序。
（6） 按左/右箭头，直到出现需要的设置，然后按OK。
1) 分辨率: 设置图像分辨率。
2) 扫描颜色：设置颜色模式。
3) 扫描格式：设置要保存图像的文件格式。
扫描范围: 设置图像大小。
★ 仅当您将扫描目标选择为我的文档时，扫描格式才出现。
★ 如果您希望使用默认设置扫描，请按Start。扫描即会开始。
★ 扫描的图像保存在计算机的我的文档→我的图片→Dell 文件夹中。
★ 可用 Dell 扫描和传真管理器 程序中的 TWAIN 驱动程序进行快速扫描。
★ 也可通过按 Windows 的 开始→控制面板→Dell 扫描和传真管理器→快速扫描 进行扫描。
2、用于联网机器
（1） 确保使用软件光盘将打印机驱动程序安装在您的计算机上，因为打印机驱动程序中包含扫描程序（请参见 安装连接网络的机器驱动程序）。
（2） 确保您的机器和计算机都已连网，且 Dell 扫描和传真管理器 已安装在计算机上。
（3） 原件正面朝上装入进纸器或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
（4） 按控制面板上的Scan（）。
（5） 按左/右箭头直到显示扫描到PC，然后按 OK。
（6） 按左/右箭头直到显示 网络PC，然后按 OK。
★ 如果您看到不可用消息，请检查端口连接。
选择注册的计算机 ID，必要时输入密码。
★ ID 与为 Dell 扫描和传真管理器 计算机 ID 注册的 ID 相同。
★密码 是为Dell 扫描和传真管理器注册的四位数 密码
（7） 按左/右箭头，直到出现所需的应用程序，然后按 OK。
（8） 默认设置为我的文档。
★ 要添加或删除保存扫描文件的文件夹，请在 Dell 扫描和传真管理器→ 属性 → 设置扫描按钮 中添加或删除应用程序
（10）按左/右箭头，直到出现需要的设置，然后按OK。
1) 分辨率：设置图像分辨率。
2) 扫描颜色：设置颜色模式。
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3) 扫描格式：设置要保存图像的文件格式。
4) 扫描范围：设置图像大小。
★ 仅当您将扫描目标选择为我的文档时，扫描格式才出现。
★ 如果您希望使用默认设置扫描，请按Start。
（11）扫描即会开始。
★ 扫描的图像保存在计算机的我的文档→我的图片→Dell 文件夹中。
★使用 Dell 扫描和传真管理器 程序中的 TWAIN 驱动程序进行快速扫描。
★ 也可通过按 Windows 的 开始→控制面板→Dell 扫描和传真管理器→快速扫描 进行扫描。
传 真
使用计算机中的传真功能
1、接收传真
★ Dell 扫描和传真管理器 程序只能在 Windows 操作系统中使用。检查“将传真转发至 PC” 是否设置为打开：
（1） 按控制面板上的Fax（）。
（2） 按控制面板上的Menu ()。
（3） 按左/右箭头直到显示 传真功能，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头直到显示转发，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头直到显示 PC，然后按 OK。
1) 确保机器与您的计算机连接，并打开电源。
2) 打开 Dell 扫描和传真管理器。
3) 从开始菜单中，单击控制面板→Dell 扫描和传真管理器。
4) 从 Dell 扫描和传真管理器选择相应的机器，然后单击属性。
5) 移至设置传真接收选项卡，并激活启用传真接收。
6) 设置完成时，按确定。
★ 由于传真中可能包含机密或隐私信息，因此该功能一次只能由一名用户使用。如果传真接收设置为另一名用户，而您却试图启用时，则将显示一个弹出窗口。当传真接收并未由另一名用户使用时，请重试。您可通过设置传真接收选项卡设置下列选项：
（1） 启用传真接收: 您可以选择是否使用。
（2） 文件格式: 您可以将接收的传真转换为 PDF 或 TIFF。
（3） 保存位置: 选择位置以保存转换的传真。
（4） 前缀: 选择文件或文件夹方案作为前缀。
（5） 接收传真时通知我: 显示弹出窗口以通知接收传真。
（6） 打印已接收传真: 接收传真之后，为已接收的传真设置打印信息。
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发送计算机中的传真
1、设置传真标题
（1） 按控制面板上的Menu ( )。
（2） 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
（3） 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头直到显示设备 ID，然后按 OK。
（5） 用数字键盘输入您的姓名或公司名称。您可以使用数字键盘输入字母数字字符，按下按钮 1 可以输入特殊符号。
（6） 按 OK 保存 ID。
（7） 按左/右箭头直到显示设备传真号码，然后按 OK。
（8） 使用数字键盘输入传真号码，然后按 OK。
（9） 按Stop/Clear（）返回就绪模式。
2、发送传真
（1） 按控制面板上的Fax（）。
（2） 将原件正面朝上装入进纸器或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
（3） 调整分辨率和暗度，使之满足您的传真需要。
（4） 输入接收传真机的号码。
您可使用速拨号码或组拨号码。有关存储和搜索号码的详细信息。
（5） 按控制面板上的Start（）。机器将开始扫描并将传真发送到目标。
★ 如果要取消传真作业，请在机器开始传送前按Stop/Clear ()。如果使用扫描仪玻璃板，则机器将显示要求您放置另一页的消息。
3、手动发送传真（此方法为使用控制面板上的On Hook Dial发送传真）
（1） 按控制面板上的Fax（）。
（2） 将原件正面朝上装入进纸器或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
（3） 调整分辨率和暗度，使之满足您的传真需要。
（4） 按控制面板上的On Hook Dial () 或拿起话筒。
（5） 使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。
（6） 在听到远程传真机发出高音调的传真信号时，按Start。
★ 如果要取消传真作业，可在发送过程中随时按Stop/Clear ()。
4、确认发送
成功发送完原件的最后一页之后，机器会发出蜂鸣音，然后返回就绪模式。
如果在发送传真的过程中出错，则显示屏上会显示错误消息。有关错误消息及其含义的列表，请参见了解显示屏消息。如果您收到错误消息，可按Stop/Clear
()清除该消息，然后再尝试发送一次传真。
5、自动重拨
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如果发送传真时被叫号码正忙或无应答，则机器会按出厂默认设置每 3 分钟自动重拨该号码，最多可重拨 7 次。当显示屏显示 尝试重拨?时，按 OK 可重拨该号码，而无需等待。要取消自动重拨，请按Stop/Clear ()。更改两次重拨之间的时间间隔和重拨次数。
6、重拨最后一个号码
要重拨最后呼叫的号码，请执行下列操作：
（1） 按控制面板上的Redial/Pause（）。
（2） 当将原件装入进纸器时，机器将自动开始发送。
如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是添加另一页。装入另一原件，然后按 OK。完成后在出现否 提示时选择另一页?。
7、将传真发送至多个目标
（1） 按控制面板上的Fax（）。
（2） 将原件正面朝上装入进纸器或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
（3） 调整分辨率和暗度，使之满足您的传真需要。
（4） 按控制面板上的Menu（）。
（5） 按左/右箭头直到显示 传真功能，然后按 OK。
（6） 按左/右箭头直到显示多方发送，然后按 OK。
（7） 输入首台接收传真机的号码，然后按 OK。
（8） 输入第二个传真号码，然后按 OK。
显示屏要求您输入发送文档的另一个传真号码。
（9） 要输入更多传真号码，请在OK出现时按 是，并重复步骤 7 和 8。您最多可以添加 10 个目标。
（10）按 OK 开始将扫描的原始数据存储到内存。
★ 输入组拨号码之后，就不能再输入其他组拨号码了。
（11）输入完传真号码后按左/右箭头在 另一编号? 提示下选择否，再按 OK。
（12）如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是以添加其他页。装入另一原件，然后按 OK。完成后在出现否 提示时选择另一页?。机器开始按输入顺序将传真发送到您输入的号码。
8、延迟传真传送
1) 按控制面板上的Fax（）。
2) 将原件正面朝上装入进纸器，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
3) 调整分辨率和暗度，使之满足您的传真需要（请参阅 调整文档设置）。
4) 按控制面板上Menu ()。
5) 按左/右箭头直到显示 传真功能，然后按 OK。
6) 按左/右箭头直到显示延迟发送，然后按 OK。
7) 输入接收传真机的号码，然后按 OK。
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8) 显示屏要求您输入发送文档的另一个传真号码。
9) 要输入更多传真号码，请在OK出现时按 是，并重复步骤 7。您最多可以添加 10 个目标。输入组拨号码之后，就不能再输入其他组拨号码了。
10）输入完传真号码后，按左/右箭头在 另一编号? 提示下选择 否，然后按 OK。
11）输入需要的作业名，然后按 OK。如果无需指定名称，则跳过此步骤。
12）使用数字键盘输入时间，然后按 OK。如果设定的时间早于当前时间，机器会在第二天的该时间发送传真。
13）在发送之前，原件会被扫描到内存中。
14）如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是以添加其他页。装入另一原件，然后按 OK。完成后在出现否 提示时选择另一页?。
机器返回就绪模式。显示屏提醒您现在处于就绪模式，以及已设置延迟传真。
（1）将文档添加到预定的延迟传真作业：
1) 装入要添加的原件并调整文档设置。
2) 按控制面板上的Menu（）。
3) 按左/右箭头直到显示 传真功能，然后按 OK。
4) 按左/右箭头直到显示添加页面，然后按 OK。
5) 按左/右箭头，直到出现所需的传真作业，然后按 OK。
完成后在出现否 提示时选择另一页?。机器将原件扫描到内存中。
6) 按Stop/Clear () 返回就绪模式。
（2）取消预定的延迟传真作业
1) 按控制面板上的Menu（）。
2) 按左/右箭头直到显示 传真功能，然后按 OK。
3) 按左/右箭头直到显示取消作业，然后按 OK。
4) 按左/右箭头，直到出现所需的传真作业，然后按 OK。
5) 在确定出现时按OK。选定的传真已从内存中删除。
6) 按Stop/Clear () 返回就绪模式。
9、发送优先传真
当需要在预定操作之前发送高优先级的传真时，使用此功能。原件会扫描到内存中，并在当前操作结束时立即传送。此外，在站点之间（例如，向站点 A 的传送结束之后，在向站点 B 传送开始之前）或在重拨操作之间，优先级传送将中断向多个目标发送。
1) 按控制面板上的Fax（）。
2) 将原件正面朝上装入进纸器，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
3) 调整分辨率和暗度，使之满足您的传真需要（请参阅 调整文档设置）。
4) 按控制面板上的Menu（）。
5) 按左/右箭头直到显示 传真功能，然后按 OK。
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6) 按左/右箭头直到显示优先发送，然后按 OK。
7) 输入接收传真机的号码，然后按 OK。
您可以按速拨号码或使用Address book按钮选择组拨号码。
8) 输入需要的作业名，然后按 OK。在发送之前，原件会被扫描到内存中。
9) 如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是以添加其他页。装入另一原件，然后按 OK。完成后在出现否 提示时选择另一页?。机器将开始扫描并将传真发送到目标。
接收计算机中的传真
1、更改接收模式：
（1） 按控制面板上的Fax（）。
（2） 按控制面板上的Menu（）。
（3） 按左/右箭头直到显示传真设置，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头直到显示接收，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头直到显示接收模式，然后按 OK。
（6） 按左/右箭头，直到出现所需的传真接收模式。
1) 传真: 应答传真来电，并立即进入传真接收模式。
2) 电话: 依次按On Hook Dial和Start接收传真。如果您的机器具有话筒，则您可以拿起话筒接收传真。
3) 应答/传真: 在应答机连接到您的机器时使用。您的机器将应答来电，呼叫者可以在应答机上留言。如果传真机在话路上检测到传真音，机器将自动切换为传真模式以接收传真。
4) DRPD: 可以采用“特色振铃模式检测”(DRPD) 功能来接收通话。特色振铃是一种电话公司服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听来自于几个不同电话号码的来电。
（7） 按 确定 保存您的选择。
（8）按Stop/Clear () 返回就绪模式。
★ 要使用应答/传真模式，必须将应答机连接到机器背面的 EXT（分机）插槽。
★ 如果不希望别人查看您接收的文档，可以使用安全接收模式。在此模式下，收到的全部传真将存储到内存中。
2、以电话模式手动接收
在听到来自远程机器的传真音后，可按On Hook Dial，再按Start来接收传真呼叫。机器将开始接收传真。如果您的机器配有话筒，则可以使用话筒接听通话。
3、以应答/传真模式自动接收
要使用此模式，必须将应答机连接到本机背面的 EXT（分机）插槽，如果呼叫者留言，则应答机通常会存储该信息。如果机器在线检测到传真音，则自动开始接收传真。
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★ 如果您已将机器设置为此模式，但应答机关闭或您的机器 EXT（分机）插槽上未连接应答机，您的机器将在预定响铃次数后自动转入传真模式。如果您的应答机具有一个用户可选响铃计数器，则应将您的机器设置为响铃 1 次即应答来电。如果当应答机连接您的机器时，您已设置为电话模式，您必须关闭应答机，否则应答机中发出的消息将中断您的通话。
4、使用电话分机手动接收传真
（1） 当您使用连接到机器背部的 EXT（分机）插槽的电话分机时，此功能效果最佳。您在电话分机上可以接收通话方的传真，无需走到传真机旁。
（2） 当您在分机上接到通话并听到传真音时，请在分机上按 *9* 键。机器即开始接收传真。
（3） 请依次缓慢按下按钮。如果仍然听到远程机上发出传真音，请再次按下
*9*。
（4） *9* 为出厂时预设的接收代码。第一个和最后一个星号固定不变，但您可以将中间的数字更改为任意数字。
高级设置
传真设置
1、更改传真设置选项
（1） 按控制面板上的Fax（）。
（2） 按控制面板上的Menu（）。
（3） 按左/右箭头直到显示传真设置，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头，直到出现所需的传真设置项目，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头，直到出现所需的选项，然后按 OK。
（6） 按左/右箭头，直到出现所需的状态，或为所选选项输入数值，然后按 OK。
（7） 需要时，重复步骤 4 到 6。
（10）按Stop/Clear（）返回就绪模式。
复印设置
更改复印设置选项（对于复印输出，可预先设置多个选项）。
（1） 按控制面板上的Copy（）。
（2） 按控制面板上的Menu（）。
（3） 按左/右箭头直到显示复印设置，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头，直到出现所需的复印设置项目，然后按 OK。
（5） 按左/右箭头，直到出现所需的设置选项，然后按 OK。
（6） 按左/右箭头，直到出现所需的设置，然后按 OK。
（7） 根据需要重复步骤 4 到步骤 6。
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（8） 按Stop/Clear（）返回就绪模式。
清除内存
（1） 按控制面板上的Menu（）。
（2） 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。
（3） 按左/右箭头直到显示清除设置，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头，直到出现要清除的项目，然后按 OK。
（5） 当确定出现时，按 OK 确认清除。
（6） 重复步骤 4 到 5 以清除其他项目。
（7） 按Stop/Clear（）返回就绪模式。
网络
使用机器的显示屏设置网络
（1） 按控制面板上的Menu（）。
（2） 按左/右箭头直到显示网，然后按 OK。
（3） 按左/右箭头，直到出现所需的设置选项，然后按 OK。
（4） 按左/右箭头，直到出现所需的设置，然后按 OK。
（5） 根据需要重复步骤 3 到步骤 4。
（6） 按Stop/Clear（）返回就绪模式。
维 护
清洁打印机
如果出现打印质量问题，或者您是在多尘的环境中使用您的机器，则您需要定期清洁您的机器，从而确保最佳的打印状况以及延长机器的使用寿命。
如果使用含有大量酒精、溶剂或其他烈性物质的清洁剂清洁机壳会造成外壳褪色或变形。
如果您的机器或其周边区域粘上墨粉，使用蘸水的布或绵纸擦拭。如果使用吸尘器，则墨粉会被吹进空气中，这会对您的身体有害。
1、清洁外部
用无绒软布清洁机壳。可用水稍微蘸湿软布，但注意不要让水滴到机器上或滴入机器。
2、清洁内部
在打印过程中，纸屑、墨粉和灰尘颗粒会堆积在机器内部。这样会导致产生打印质量问题，例如：出现墨粉斑点或污点。清洁机器内部能够清除或减少这些问题。
关闭机器，拔掉电源线。等待机器冷却。
打开前门，拉出墨粉盒。将其放在干净、平坦的表面上。
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为了避免对墨粉盒造成损坏，切勿将其暴露在光线下超过数分钟。如果需要，请用纸将其遮盖。
不得触摸墨粉盒下面的绿色表面。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区域。用无绒的干布将墨粉盒区域内的灰尘和洒出的墨粉擦掉。
清洁机器内部时，小心不要损坏传墨辊或其他任何内部零件。不得使用苯或稀释剂等溶剂清洁。可能会出现打印质量问题，并会导致机器损坏。
找到位于墨粉盒舱顶部内侧的长条玻璃 （LSU），然后使用清洁棉棒轻轻清洁玻璃。
重新插入墨粉盒并关上前门。
插入电源线，打开机器。
3、清洁扫描装置
保持扫描装置清洁有助于获得质量最佳的复印件。我们建议您在每天开始工作时清洁扫描装置，如果需要，也可以在工作期间清洁。
将无绒软布或纸巾用水稍微蘸湿。
打开扫描仪盖。
擦拭扫描仪玻璃板和自动双面进纸器玻璃板的表面，直至其洁净干燥。
扫描仪盖
扫描仪玻璃板
进纸器玻璃板
白杆
擦拭扫描仪盖和白杆的下部，直到其洁净干燥。合上扫描仪盖。
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故障排除
清除原件卡纸
如果原件在通过进纸器时出现卡纸现象，则显示屏上将出现警告消息。
为避免撕破文档，请轻缓地将卡纸取出。为避免出现卡纸，请将厚、薄或混合纸型原件放于扫描仪玻璃板上。
（1） 从进纸器中取出任何剩余纸张。
（2） 打开进纸器盖。
（3） 轻轻地从进纸器中取出卡纸。
（4） 关闭进纸器盖。将您取出的纸张（如有）重新装入进纸器。
（5） 如果您在该区域没有看到任何纸张，请参阅第 5 步。
（6） 打开扫描仪盖。
（7） 抓住误送的纸，双手小心地向右拉，将其从送纸区域中取出。
（8） 合上扫描仪盖。将取出的纸张重新装入进纸器。
扫描仪盖
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避免纸张卷曲的提示
（1） 打开后门。
（2） 推下两侧的压力杆。
（3） 在打印期间让后盖保持打开。
（4） 只有在打印件卷曲超过 20 毫米时才使用。
压力杆
避免卡纸的提示
选择正确的介质类型可以避免大多数卡纸情况。当出现卡纸现象时，请参见以下准则。
（1） 确保可调导板位于正确的位置。
（2） 请勿在纸盘中装过多纸张。确保纸摞高度不超过纸盘内的纸张容量标记。
（3） 请勿在打印过程中从纸盘取出纸张。
（4） 装纸前请弯折、呈扇形散开并拢齐纸张。
（5） 请勿使用起皱、潮湿或过度卷曲的纸张。
（6） 请勿在纸盘中混装不同类型的纸张。
（7） 请仅使用推荐的打印介质。
（8） 确保打印介质的建议一面在纸盘中面朝下，而在手动纸盘中面朝上。
清除卡纸
出现卡纸时，显示屏会出现警告消息。
要在清除卡纸后继续打印，您必须打开和关闭前门。
为避免撕破纸张，请轻缓地将卡纸抽出。请按照以下部分的说明清除卡纸。
1、纸盘 1 中
（1） 开关前门一次。卡住的纸即会自动从机器中退出。
（2） 如果没有退出纸，请转至下一步。
（3） 拉出纸盘 1。
（4） 将卡纸轻轻向外径直拉出。
（5） 如果拉动纸张时纸张不移动，或者在此区域看不到纸张，请检查位于墨粉盒附近的定影器区。
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将纸盘 1 重新插入机器，直至卡入到位。打印将自动恢复。
2、手动纸盘
（1） 如果进纸不正常，请将纸张拉出机器。
（2） 开关前门一次，以恢复打印。
3、在机器内部
（1） 打开前门，轻轻下按墨粉盒，将其抽出。
（2） 将卡纸轻轻向外径直拉出。
（3） 更换墨粉盒，然后关上前门。打印将自动恢复。
4、出纸区
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（1） 开关前门一次。卡住的纸即会自动从机器中退出。
（2） 如果您看不到纸张，请转至下一步。
（3） 将纸张轻轻地从出纸盘拉出。
如果您没有看到卡纸，或者是拉动时感到费力，请停止操作并转至下一步。
打开后门。将压力杆往下拉，然后取出纸张。
压力杆
如果您看不到纸张，请转至下一步。
拉下定影器盖柄并移除纸张。
将定影器盖拨杆复原到初始位置。
将压力杆恢复到原来的位置。关闭后门。开关前门一次，打印将自动恢复。
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