2023年12月24日发(作者：)
怎样用笔记本电脑收发传真
一直觉得用电脑收发传真可以做到无纸化办公，即节约纸张，需要时可以打印出来，又可以将所有收发的传真存电子档在电脑上，是件好事，值得推荐大家使用。
所需设备：一台带电话接口的笔记本电脑，一个座机电话
1. 首先笔记本电脑要安装Modem驱动，然后再找张Windows XP安装盘放入光驱，在出来的画面中选择“安装可选的Windows组件”，番茄花园DVD盘和其它单碟CD盘都有这个选项：
Windows XP安装盘（CD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”
番茄花园安装盘（DVD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”
在出来的选项中把传真服务、IE和Windows Media Player图标选上，单击“下一步”。
完成组件向导后要重启电脑。
Tip: 在“安装可选的Windows组件”中，你要把IE选项和Windows Media
Player也勾上，不然的话，安装完传真后，桌面和开始栏里的IE和Windows Media
Player图标就全被删除了（只是图标被删除，程序还在），点开桌面自定义选项也没有IE选项了，这时可以再打开“安装可选的Windows组件”，再把IE和Windows Media Player勾上安装就可以了。
2. 设置传真：
“控制面板”-“打印机和传真”-“Fax”，在跳出来的“传真控制台”点“工具”-“配置传真”，开始填写“传真配置向导”，在“选择传真发送或接收设备”中将允许发送和允许接收都选上，接收可设为手动或自动，推荐设为手动，这样打来电话可以接，接了电话还可以像传真机一样再点击电脑的传真给信号，再放下电话接收传真，如果电话线只是接传真的话就直接设为自动接收就可以了，很是方便。
3. 发送传真：
有了电脑传真方便多了，所需要发送的传真不需要打印出来，直接用Word编辑好的文件，点击“文件”-“发送”-“传真收件人”，跳出一个传真向导，单击“下一步”，选择不含封页，点击“下一步”，点击使用软件的下拉小三角，选择“FAX”，点击“完成”，跳出一个“传真已发送完毕”，点击“确定”，跳出来“发送传真向导”，点击“下一步”，“收件人”最好写上，方便以后查看发送记录，号码一栏中写上对方的传真号码，如果是异地传真需要加区号，在使用拨号规则前加上对勾，这样就可以填区号了，建议点击后面的“拨号规则”，点击“新建”，位置名称可以写“长途”，在区号里写上你所在城市的区号，在拨号规则中，“长途电话的外线号码是”填写上IP拨号，例如“17909”，然后点击“确定”，这样在发送长途传真号码前就会自动加拨17909，点击“下一步”，将“选择具有下列信息的首页模板”前面的勾去掉，点击“下一步”，再点击“下一步”，然后就开始发送传真了。
另外，如果接有扫描仪的，可以直接将扫描的图片发送到传真。
为了方便发传真可将传真图标设为桌面快捷方式
Tip 1:可以在“我的文档”中新建一个“传真”文件夹，里面再新建两个文件夹“Inbox”和“Outbox”，在传真控制台中，点击“工具”-“传真打印机配置”-“存档”中将传入传真设为“Inbox”，发送的传真设为“Outbox”，方便日后查看备份传真文件。
Tip 2：在收到多页传真时，文件夹里只显示一个文件，用Windows自带的图片和传真查看器查看时，下面会有页面选项功能（平时查看单页图片时是没有的）。刚开始用时不知道这个功能，客户传过来两个汇款水单，我只看到一张水单，等了几天都不见，于是催客户又发了次传真，发过来还是没有，我气急了打过去电话问，可人家说明明传真了两页的，于是我要求他们把第二页单页发过来，后来我才发现人家第一次发的传真就是两页，只是我没找到翻页功能。不过，到现在还有一点没搞清楚，就是收到的传真都是TIF文件，我不知道如何将多页的TIF文件分开，试着用PS和画图板打开修改，只能看到第一页。
Tip 3：接本本的电话线可以有3种方式：
a. 直接将墙上的电话线接到本本上，这种多用于在外出差临时接传真用；
b. 从座机的分线接口引出电话线接到本本上，这种多用于办公室，可以将自己办公桌电话号码设为传真，既可以接打电话，又可以收发传真；
c. 类似b，这种多用于家庭，一般都是ADSL，电话线接个分离器，一线可以连猫，另一线可以连电话，再从电话的分线连一根在本本上，这样就可以上网，接打电话，收发传真全不误了！
后记：
以前在东莞上班时，因为出国要带电脑给客户看机器的资料，所以每个销售小组都配有笔记本电脑，而笔记本电脑一般都有个电话线接口，原来只知道它是用来拨号上网的，后来才知道它还可以收发传真。记得以前在珠海时，同事用电脑可以发传真，但因为办公室有现成的电脑，所以懒得去研究了。
直到离开东莞前，买了自己的第一个本本DELL700m，12寸小小的屏幕，装在我Sexy的黑色小提包里（埃及的老板每次见到我的包都要夸它Sexy性感），一般人都不以为装的是电脑。来到深圳后开始在家里办公，因为和国内的供应商
打交道，免不了人家要给你发传真或要求你发传真，这时才想起研究怎样用电脑收发传真。
到网上找了相关的软件，不是要注册就是要收费，后来看到一个帖子说可以用Windows自带的传真软件收发传真，到控制面板中的“打印机和传真”中查看，果然左上角有个传真机样的图标，点击添加传真机后会提示放入Windows安装盘，我将我的盗版安装光碟（什么上海政府版的）放进去后，很快就安装成功了，点击运行后又设置了传真。
一切准备就绪后，试着给老婆公司的传真发了第一份传真，发完后马上打电话又让她把我发过去的传真又传回来了，当收到传真后，体会到一种成功的喜悦。
好景不长，第一个本本不到一年就丢了，随后买了HP本本，自带正版Windows系统恢复盘的那种，添加打印机时也成功了。好景还是不长，用了不到一年又被抢了。索性买了个Acer台式的，但是没有电话线接口，不能收发传真，郁闷了一年的时间，印名片时都不敢把传真写上了。
后来埃及老板来中国香港时，买了个HP10寸的，就把他那个Acer15寸的本本留给了我，因为C盘装的是Windows英文版的系统，而且有阿拉伯文，想着老板再来中国时用着方便就没格掉C盘，而是在D盘上又加装了中文番茄花园盗版系统，在添加打印机时，又要插入安装盘，可这次把安装盘放进去后却总是找不到需要的文件，后来我就点了“忽略”而继续安装，出来传真图标后，设置好传真，却不能收发，最终以失败而告终。后来在网上找到需要的dll文件，但“打印机和传真”里面却没有添加传真机的图标了，就这样，本本用了半年也没收发过传真。
前天要去贸促会认证一份埃及代理合同，工作人员却要求我先把合同传真过去，我说不方便发传真，可不可以留个E-mail发过去，人家不同意，一不坐，二不等，我干脆就带着合同和公司章直接去贸促会认证了。
回来后，想想没个传真还真难，得把这个问题从根本上解决了才是。因为最近电脑上网很慢，于是我把本本的D盘格式化后重装番茄花园，驱动装好后，我先点开“打印机和传真”选项，看能不能添加传真，如果不能的话，准备格掉再重装，但是提示放入安装盘后，还是找不到相关的dll文件，有了上次的教训后这次没有点忽略，取消了后，左边栏里还有添加传真的图标，这时前面安装完主板显卡等驱动的重启提示出来了，我就重启了电脑，这时又出现了番茄花园的安装主界面，看到有个选项是“安装可选的Windows组件”，点开后，一看里面有“传真服务”这一选项，点下一步就很顺利地安装好了，再设置下传真就可以了，这时我用我的手机拨打我家的电话，电话铃先响，然后就是笔记本里面的传真电话也跟着想一声，点击后接收传真，又听到了那熟悉的“吱~~~~~”传真信号声音，随后又让老婆从她们办公室发来份传真，也成功接收了。一切搞定！
我又进入C盘英文操作系统下，试着用番茄花园同样的方法装没成功，又换了张Windows XP安装盘（CD版，非DVD版），同样有“安装可选的Windows组件”，选择传真服务后安装成功。
如何用笔记本电脑来收发传真[图文]
一直以来，笔记本电脑大多用于商务场合，一般都配有56K Modem。以前这个Modem主要用来拨号上网，随着宽带的普及，Modem在笔记本中很少被使用。另一方面，由于笔记本逐渐取代台式机成为企业PC机的首选，Modem又在商务活动中发挥了另外重要的作用，那就是传真。
大家知道，为保证真实性，企业里一般订单/合同/票据等文件的传递，大部分是通过传真机来完成，如果传真一多，耗材成本会直线上升；另一方面，传真营销也成为越来越多企业的推广手段，由此造成不少垃圾传真的浪费；据统计，如果以每天收发四十页传真计，耗材成本加人力成本每年至少损耗五千元，如何才能节约这部分成本呢？用电子传真方式就是一个最终的解决办法。
由于传真软件都需要一个Modem来连接电话线，以往的台式机因为没有这个部件，很少有人想去实现电子传真，但随着笔记电脑的普及，这一问题已不在成为阻碍，那么如何利用笔记本来收发传真呢？以下以XP系统为例详细说明。
□ 首先要保证笔记本上Modem的驱动安装正确，驱动一般都在随机光盘上。
□ 把电话线插到笔记本Modem的电话口上。
□ 安装传真软件。
如果您的传真非常少，只是偶尔使用，而且也不需要对传真进行管理，建议您使用Windows自带的传真软件，安装过程如下：
一、点击“开始->设置->控制面板->添加删除程序”，再点“添加/删除Windows组件”，打开组件安装向导。
二、选中“传真服务”，点击“下一步”开始复制文件，期间会提醒插入Windows安装光盘。
三、文件复制完成后，传真组件即安装成功。
□ 传真软件的使用。
一、首次使用
首次发送传真，会打开一个“传真配置向导”，在“发件人信息”中您可以填上您的资料；“传真设备”就是您的Modem，接收方式请见“传真接收”节，“传真标识”请填上您的传真号码。
二、传真发送
安装完组件后，会在“打印机和传真”文件夹中多出一个“传真”打印机，以后只要打印文件到“传真”就会弹出传真对话框，填入传真号码即开始发送传真，如果发送不成功，会在五分钟后再发送一次。
三、传真接收
传真接收根据设置向导中的接收方式分为手动接收与自动接收，其中，手动接收在电话振铃时屏幕上会弹出一个提示框，只要点击就能开始接收传真，如果停止振铃，提示框会消失。（注意：手动接收不能先通话再接收传真，要想先通知再接收传真，请见后面高级传真功能部分）。传真接收可在传真控制台中进行简单管理，可以从“开始->程序->附件->通讯->传真”文件夹中打开传真控制台。
高级传真功能
由于系统自带的传真组件只能实现最简单的传真功能，如果是企业应用，无法应付以下这些情况：
1、对方传真机是人工答应，发送时必须先告诉他这是传真。
2、传真费用无法控制，成本分配无法实现。
3、每台电脑都需要一个号码，成本太高。
4、发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。
7、自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。
8、同一份传真发往成百上千个客户那里。
9、主管想要统计各部门的传真业务量。
10、传真需要审批盖章，只能走手工流程。
。。。
针对以上情况，自带的传真组件就不能满足要求了，此时我们可以用专业的传真软件来解决这个问题。国内比较知名的传真软件有WinFax、DreamFax、FaxCenter、WaveFax、EastFax、RightFax等，其中，FaxCenter与EastFax提供了免费版，区别是FaxCenter是B/S架构，像上网一样收发传真，可用msn收传真，EastFax是C/S架构，用专用程序来收发传真，可根据喜好自行选择合适的软件。
由于FaxCenter有在线技术支持，以下以FaxCenter为例说明如何使用专业的传真软件来收发传真。
一、 准备
如果已安装了系统自带的传真组件，请先停止它；打开“开始->设置->控制面板->管理工具->服务”，找到“Fax”服务，双击打开属性框，“启动类型”改为“禁用”，再点“停止”按钮，并确定。
二、 安装
下载安装软件，下载地址：/，安装过程很简单，一直点“下一步”按钮即可。
三、 线路设置（可省略）
安装完成后默认打开一个后台服务管理器，用于监控传真进程，如果您的电脑上没有蓝牙设备，不需要设置即可收发传真，可以省略这一步，如果有蓝牙设备，需要在“设置”中禁用虚拟蓝牙Modem，方法是，点击后台服务管理器工具栏上的“设置”按钮，打开设置对框，切换到“线路设置”，禁用所有虚拟蓝牙Modem的线路，如图。修改完成后点击“确定”并重启后台服务（点击“停止后台”按钮，再点击“启动后台”按钮）其它设置项的说明请看帮助文件。
四、 使用习惯
安装完后默认会在浏览器中打开主界面，初始用户名与密码都是“admin”，首次登录，会先打开“我的设置”页面，该页面用于设置用户的使用习惯，主要是转发到邮箱、传真成功失败提醒方式等，设置完成后点击一下“保存”按钮下次就不会再次提示。如果首次使用，还会提示环境检测未通过，点“下载”按钮下载安装一个浏览器组件，用于在浏览器中直接查看与编辑传真，其中包括了一个小秘书程序，可以不用打开浏览器就能收发传真，而且可以实现QQ/MSN一样的自动启动/自动登录/最小化到系统托盘等功能，方便使用。
五、 小秘书
建议使用FaxCenter小秘书来收发传真，使用简单方便。如果喜欢直接在浏览器中收发传真，可忽略这一步。小秘书首次启动，会提示配置FaxCenter网址，如果是单机使用，输入"127.0.0.1"即可，如果安装时使用其它端口号，还需要输入端口号，例如，安装时使用的是8080端口，网址必要改成这样“127.0.0.1:8080"。保存设置后输入用户名与密码，就能登录系统了。
六、 发送传真
以下以小秘书为例说明，在浏览器中只要点击相同菜单项即可。
FaxCenter提供了多种发送方式，最简单的是直接以附件方式发送，点击“直接发送”即可打开发送页面，填上号码，选择文件即可。“内容编辑”用于在线编写传真内容发送，“打印扫描”用于内部虚拟打印与读入扫描文件，“内容编辑”与“打印扫描”可以直接使用电子印章与手写签名功能。“传真群发”可以把一个传真群发到多个号码。另外还有两种发送方式，一种与xp自带传真一样，打印文件到“达乐文传真”，另一种是通过邮件方式来发送传真，是正式版才支持的功能，不再赘述。发送的传真可以“发件箱”中管理，各种状态一目了然，还可以重发传真。
七、 传真接收
FaxCenter支持自动接收/虚拟分机/手动接收三种方式，默认是自动接收，免费版不支持虚拟分机方式。自动接收比较简单，接收传真后自动发出提醒，也可以转发到msn与电子邮箱。手动接收需要Modem支持语音，来电振铃时先用电话机通话，如果是传真，只要按一下电话机上的#号键即可接收传真，也能转发邮箱与MSN。
八、 联网使用
只有正式版才支持联网使用，免费版用户可忽略本节。联网使用分两种，局域网使用与互联网使用，局域网使用不需要特殊设置，在其它电脑上打开浏览器，直接输入服务器的IP地址即可打开主界面，使用方式与单机使用一样，如果是通过小秘书使用，只要把小秘书网址配置成服务器地址即可。互联网使用，以ADSL宽带用户为例来说明：由于ADSL每次拨号后IP地址都会变化，为解决这一问题，请先申请一个免费的动态域名（如花生壳），以下以为例说明。在服务管理器中点“选项”菜单，再点“WEB服务器管理”，打开配置文件，把“ServerName”对应的IP地址改为，保存后重启下WEB服务。在FaxCenter服务器上启动动态域名的客户端程序，使域名生效。最后在路由器上设置端口映射，例如，FaxCenter服务器IP为192.168.1.10，使用的端口为80，那么，请在路由器中设置端口80的映射地址为192.168.1.10，这样就可以使用动态域名了，互联网上的用户只要在打开，就能访问到您的传真服务器，只要分配有帐号与密码，就能收发传真了。
九、 其它功能
语音识别、中英文双语提示、虚拟分机、多级审批、手写签名与电子印章、免费传真、文字识别(OCR)、传真群发、传真计费、费用控制、FaxToMSN、FaxToMail、MailToFax、传真模板、手机短信等，更详细使用方法，请参考软件的操作手册。
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