2023年12月31日发(作者：)

Outlook如何设置邮件自动转发

邮件自动转发是一项非常实用的功能，特别是在一些关键时刻，如出差、度假、疾病等期间，如果我们不能及时读取新的邮件，可能会造成不必要的麻烦和损失。所以，本文将以Outlook如何设置邮件自动转发为题，介绍具体的操作方法和注意事项，希望能够帮助广大用户更好地利用该功能，提高工作和生活效率。

一、Outlook设置邮件自动转发的步骤

Outlook是一款很为人熟知的邮件软件，不仅可以接收邮件，还可以设置自动转发邮件，具体步骤如下：

1.打开Outlook，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“管理规则和提醒”。

2.在规则向导中，选择“应用规则创建器”，然后单击“下一步”。

3.在“在哪些条件下应用此规则？”对话框中，勾选“对特定的人发送给我电子邮件”，然后单击“特定人”的超链接。

4.在“选择名称：联系人”对话框中，单击想要自动转发邮件的联系人姓名，然后单击“确定”。

5.在“在哪里将邮件发送？”对话框中，勾选“转发到人”选项（默认勾选），单击“人”的超链接。

6.在“转发到”对话框中，输入你想转发的邮箱地址，单击“确定”。

7.在结束规则创建器的向导过程之前，可以选择其他操作，如：设置规则名称、常用设置等。最后单击“完成”按钮，Outlook会将新规则保存到系统中。

二、Outlook设置邮件自动转发的注意事项

1.无需开启Outlook：设置邮件转发规则后，无需开启Outlook，只要电脑联网，邮件就会自动转发到指定邮箱。

2.可以设置多个联系人：Outlook允许用户设置多个联系人，只要在“选择名称：联系人”对话框中依次选择即可。

3.邮件主题和正文都会被转发： Outllook设置邮件自动转发后，不仅可以转发发件人、时间等邮件信息，还会将邮件主题和正文也一并转发。

4.依赖于PC：Outlook自动转发邮件功能需要依赖于用户的电脑，只要电脑关闭或断网，邮件转发功能也将失效。

5.影响网络带宽：如果设置的自动转发邮件频率较高，会影响网络带宽，建议根据实际情况调整。

三、Outlook设置邮件自动转发的应用场景

1.出差或度假：大多数人在出差或度假期间都会收到大量的电子邮件，如果无法及时查看，很可能错过重要的信息。此时，可以使用Outlook设置邮件自动转发功能，将所有的邮件转发到指定的邮箱，这样就不会错过任何重要的信息。

2.分组合作：团队合作中常常需要将某些邮件转发给其他成员，这样才能更好地完成任务。组长或管理员可以通过Outlook设置邮件自动转发，将指定的邮件转发给其他成员。

3.证照备份：一些行业例如医药、金融、法律等需要将某些重要的证照备份，这样才能保证证照不会遗失。可以利用Outlook设置邮件自动转发功能，将重要的证照转发到指定的邮箱或备份盘中，以备不时之需。

四、总结

邮件自动转发是Outlook提供的非常实用的功能之一，可以让我们更好地利用电子邮件，提高工作和生活的效率。通过上述的操作步骤和注意事项，我们可以轻松地设置邮件自动转发，依据不同的应用场景选择不同的转发方式，从而实现邮件的快速转发和备份。Outlook自动转发邮件功能正是通过强大的规则向导实现的，如果我们摸索的足够多，相信一定会收到出其不意的效果。