2024年1月2日发(作者：)
视频会议系统安装实施规范
目 录
1.
视频会议室的环境规范 .............................................................................................. 2
1.1
会议室形状和大小 ........................................................................................... 2
1.2
会议室简单化 ................................................................................................... 2
1.3
会议室环境 ....................................................................................................... 2
1.4
摄像机位置 ....................................................................................................... 3
1.5
会场地面 ........................................................................................................... 3
1.6
会场墙体装饰 ................................................................................................... 4
1.7
混响时间 ........................................................................................................... 4
1.8
会场顶棚 ........................................................................................................... 4
1.9
会场门窗 ........................................................................................................... 4
1.10
1.11
1.12
背景形象墙 .................................................................................................... 4
会议室照明 .................................................................................................... 5
会场设备连接图 ............................................................................................ 7
2.
县级会议室实施安装标准 .......................................................................................... 7
2.1
镜头和终端安装方式 ....................................................................................... 7
2.2
会议室布局示意图 ........................................................................................... 9
2.3
会议室效果参考图 ......................................................................................... 10
3.
地市会议室实施安装标准 ........................................................................................ 12
3.1
高清设备端口介绍 ......................................................................................... 12
3.2
高清设备与原有设备连接方式 ..................................................................... 12
3.3
现有会议室升级改造为高清的建议 ............................................................. 16
3.4
会议室效果参考图 ......................................................................................... 19
3.5
会议室布局示意图（非本次标准，如果电视机可以足够低安装） ......... 19
3.6
会议室效果参考图（非本次标准，如果电视机可以足够低安装） ......... 20
3.7
简易操作指南 ................................................................................................. 20
4.
会场标签 .................................................................................................................... 23
1. 视频会议室的环境规范
会议室形状和大小 1.1
视频会议室形体宜为长宽比为4:3或16:9左右的长方体，会议室楼层层高宜3-3.5m左右，荷载应不低于300kg/m2。
会议室的面积应按照参加会议的人数确定，参会人大致按每人2平方米的占用空间来考虑。一般情况下大型会议室在100 m2以上、中小会场在20-50 m2左右。
1.2 会议室简单化
根据实际需要，除视频会商区域之外，直接采用电视机、终端、摄像机和全向麦克风即可，不建议将会场复杂化，减少运维故障。
1.3 会议室环境
会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。
建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：
钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；
轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声结构层，可使用喷涂式泡沫隔声材料或喷涂式环保植物型隔声棉；
普通玻璃窗隔声量也不是很大——可使用加厚窗户和中空玻璃；
普通门隔声量也不是很大——可使用加厚门或专门隔声门；
管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪
音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；
从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室室内要求安装空调（特别是对于安装了设备的设备控制间），以营造稳定的温度、湿度环境，空调要求采用分体式以减少噪声。如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
会议室内设备正常运行温度为：0～40℃，相对湿度为：20％～80％。为了达到合适的温度、湿度，会议室内需要安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能并具备换气功能。开会时会议室可控制在适宜的温度（18～27℃）、相对湿度（60％～80％）下，空气清新，与会者感觉舒适、自然。
1.4 摄像机位置
若作为多功能的视频会议室，应将摄像机安放在主持位正前方中间位置，与第一排距离约3m左右，摄像机镜头焦距适中，摆放位置距地面高度1.7m-2.1m左右，达到正面水平摄像的效果，摄像机与人眼水平视线夹角小于15度。建议直接安装在电视机上边缘。电视机下边缘离地面0.9M～1.2M之间。如采用吊装安装时需考虑整体效果，采用倒装处理，线缆颜色需与吊顶装修颜色一致。
1.5 会场地面
为了整体视频会议室内达到一个明亮、阳光的效果，地面可使用浅色石材或玻化砖。有条件的视频会议室可采用浅色地毯，可有效的降低走动带来的噪音，增强会议
室内的音响效果。
1.6 会场墙体装饰
视频会议室内墙体应采用吸音材料进行软包，分会场视频会议室内墙体可采用有一定纹理的浅蓝、浅绿、浅灰等墙纸材料进行装饰。可达到良好的会议室隔音效果同时配合会议室光源实现漫反射。墙体周围可摆放绿色植物。设计中每面墙应无复杂的图案或悬挂复杂的画幅，或者折叠式深颜色帘布，保证视频画面整洁。
为了保证良好的隔音效果，建议采用所有墙体均使用“龙骨＋玻璃棉＋木质穿孔板＋绒布”装饰方案。
1.7 混响时间
在一个会议室中，一个声音的声压级衰减60dB所需要的时间，用T60来表示。单位：秒（s），用来描述厅堂内声音衰减快慢的一个物理量。装修后设备安装前智真会议室混响时间T60在0.3~0.5秒之间。
1.8 会场顶棚
视频会议室层高在3米以上的，可采用白色简单、明快的造型灯棚，灯棚形式应与会议室内桌面造型相协调。层高在2.5米以内，不宜采用吊顶的装修，房顶装修可采用吸音材料或吸音设计。
1.9 会场门窗
视频会议室内为保证灯光照度的效果，必须避免自然光源，会议室窗户应安装浅灰色加厚遮光窗帘。
为达到隔音效果，窗户宜采用中空隔音玻璃。
1.10 背景形象墙
如果需要设置统一的会场背景，为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景形象墙应具有均匀的颜色并采用亚光材质，文字与背景对比明显。
1.11 会议室照明
光源对人眼视觉要求无不良影响（无刺眼感觉），要求选择三基色灯（色温3000K
-3500K），禁止使用钨丝灯。
光源对于视频会议室的影响最大，特别在照度和白平衡上有较为严格的要求。
三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。
摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各区灯光最好分为2至3组，可单独控制。监视器、电视机和摄像头要求避免直射光。
照度(Luminosity)指物体被照亮的程度，采用单位面积所接受的光通量来表示，表示单位为勒克斯(Lux，lx) 。
色温（color temperature）是表示光源光色的尺度，单位为K（开尔文）。
光源对物体的显色能力称为显色性，是通过与同色温的参考或基准光源（白炽灯或画光）下物体外观颜色的比较。为了对光源的显色性进行定量的评价，引入显色指数CRI的概念。
房间内所有光源的色温统一，会议区光源的显色指数CRI要在82以上，会议区各个与会者人脸的水平方向照度在450lx左右。
灯光从人员稍向前部布置。如下图所示：
最好采用吸顶式反射式的灯罩，提供散射的光线。避免采用筒灯和栅格灯，防止出现人脸亮度不均匀。
好
不好
灯光安装样式参考如下：
1.12 会场设备连接图
1）音箱，可采用第4处的电视机音箱。可不连接；
2）标配全向麦克风；
3）网络连接；
4）电视机；
5）摄像机；
6）PC双流信号；
7）电源
2. 县级会议室实施安装标准
镜头和终端安装方式 2.1
镜头安装：直接采用思科标配的镜头支架安装，安装于电视机机顶上。
终端采用托盘安装，直接安装在电视机下方。托盘如下：
挂墙安装如下图所示：
接线采用隐藏式设计。
音响扩声采用电视音响来扩声，采用全向麦克风拾音。
2.2 会议室布局示意图
2.3 会议室效果参考图
3. 地市会议室实施安装标准
高清设备端口介绍 3.1
高清设备CISCO SX20终端接口介绍
987654321
1）摄像机输入接口
2）第一路视频输出接口
3）第二路视频输出接口
4）PC视频信号输入接口
5）网络接口
6）麦克风输入接口（两路）
7）PC音频信号输入接口
8）音频输出接口
9）电源输入接口
3.2 高清设备与原有设备连接方式
各地市的会议室周边设备基本上是标清设备，高清设备与原有标清设备的连接方式主要有以下几种情况。
3.2.1 连接方式1
带有标清视频矩阵和VGA视频矩阵的连接方式
DVI转VGA接头+VGA线12345原装线HDMI转AV头+AV线HDMI转AV头+AV线INOUTAV线标清矩阵VGA矩阵VGA线VGA线VGA线678麦克风DVD3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线调音台功放3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线
根据上图，需要注意的情况如下：
1）高清镜头直接用原装线缆接到高清终端的视频输入口（1口）；
2）高清终端的两个HDMI输出口采用HDMI转换成AV信号方式来接入到标清矩阵。
（HDMI转AV设备）
3）高清终端PC双流信号接口是DVI口，配上DVI转VGA母头，这样可用VGA线与VGA矩阵相连。
（DVI转VGA接头）
3.2.2 连接方式2
只带VGA视频矩阵的连接方式
DVI转VGA接头+VGA线12345原装线HDMI转VGA头+VGA线HDMI转VGA头+VGA线INOUTVGA线VGA矩阵VGA线VGA线678麦克风DVD3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线调音台功放3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线
根据上图，需要注意的情况如下：
1）高清镜头直接用原装线缆接到高清终端的视频输入口（1口）；
2）高清终端的两个HDMI输出口采用HDMI转换成VGA信号方式来接入到标清矩阵。
（HDMI转AV设备）
3）高清终端PC双流信号接口是DVI口，配上DVI转VGA母头，这样可用VGA线与VGA矩阵相连。
（DVI转VGA接头）
3.2.3 连接方式3
不带任何视频矩阵的连接方式
12345原装线HDMI线HDMI转VGA头+VVG线DVI转VGA接头+VGA线678麦克风DVD3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线调音台功放3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线
根据上图，需要注意的情况如下：
1）高清镜头直接用原装线缆接到高清终端的视频输入口（1口）；
2）高清终端的两个HDMI输出口直接采用HDMI线接入电视。
3）高清终端PC双流信号接口是DVI口，配上DVI转VGA母头，这样可用VGA线与VGA投影机相连。
（DVI转VGA接头）
3.3 现有会议室升级改造为高清的建议
3.3.1 与高清矩阵相连
HDMI转DVI接头+HDMI线HDMI线INHDMI线12345麦克风DVD3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线HDMI线HDMI线HDMI线VGA转HDMI接头+HDMI线OUTHDMI高清矩阵HDMI线HDMI线678调音台功放3.5转左右声道音频线3.5转左右声道音频线
如上所示，高清设备的连接有以下注意情况：
1）高清镜头直接用原装线缆接到高清终端的视频输入口（1口）；
2）高清终端的两个HDMI输出口直接采用HDMI线接入电视。
3）高清终端PC双流信号接口是DVI口，配上DVI转VGA母头，这样可用VGA线与VGA投影机相连。
中控系统高清矩阵
中控系统高清矩阵
3.4 会议室效果参考图
根据会议室的布不同，可以采取横向或纵向布桌椅，则背景墙与终端、电视相应移动即可。
3.5 会议室布局示意图（非本次标准，如果电视机可以足够低安装）
3.6 会议室效果参考图（非本次标准，如果电视机可以足够低安装）
3.7 简易操作指南
每个会场准备一张A4纸双面打印的简易操作指南,放置在用户桌面上，供用户日常操作使用。
思科SX20基本操作
1开机
按下SX20上面右下角的电源开关按钮进入启动状态，按钮正面的指示灯将会亮并圈动，直到启动完成，整个过程约2分钟。
2关机
长按SX20上面右下角的电源开关按钮全熄灭即完全关机。
3唤醒系统
，指示灯点亮并圈动，直到指示灯完
拿起遥控器或者按下遥控器上的任意按键，系统从待机状态恢复到显示状态。
4重启
按下遥控器“主菜单”键，选择“设置”菜单下的“重新启动”选项即可将终端重新启动。时间大约在1分钟左右。如下左图所示：
5发起呼叫
按下 “发起呼叫键”，输入会议号码、IP地址或选择号码簿联系人确认呼叫即可。
输入法可以通过长时间按住#号进行切换；输入IP地址中的“∙”号，请直接输入“*”号，系统会自动转换为“∙”号；号码簿呼叫如上右图所示。
6挂断呼叫，直接按下挂断键并确认即可
7摄像机控制
通过菜单“摄像机控制”或者在非菜单状态按上下左右任意方向键，进行摄像机控制状态。按方向键控制摄像机的移动方向，按变焦+、变焦-键调整镜头远近。
8演示或发送双流
会议中，经常会需要将本地的PPT文件共享给其余会场收看，此时要确保需要演示PC机已连接在的终端上，点击遥控器上的“流。
9本地显示布局切换
按下遥控器的本地显示布局切换键，根据菜单选择合适的本地显示布局模式。
”键，即可发送双流，再按停止双
4. 会场标签
所有设备做好名称标签：会议终端SX20，遥控器，电视机1，电视机2，麦克风，思科高清摄像机
第一排：用途
第二排：起点 至 终点
例如：HDMI主视频线的标签：
终端侧：
视频主图像输出
会议终端SX20 HMDI 1 至 电视机1 HDMI1
电视侧：
视频主图像输出
电视机1 HDMI1 至 会议终端SX20 HMDI 1
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