2024年1月4日发(作者：)

Excel 财务应用 利用超链接

利用Excel中的【超链接】功能，一方面可以在编制会计报表的过程中与其他的单元格区域、其他工作表、局域网或者Internet建立链接，从而迅速的查找所需要的信息，另一方面可以把编制完成的报表及时地发布到Internet上。

1．创建超链接

创建超链接的重要一步就是指定链接的目标地址，一般情况下链接有两种情况：一种是不同工作簿之间的超链接，一种是同一个工作簿中的超链接。

例如，选择“损益表”工作表中的标题文字“损益表”，并选择【插入】选项卡，在【链接】组中，单击【超链接】按钮，即可弹出【插入超链接】对话框。在【链接到】组合框中，选择【原有文件或网页】图标，并在【查找范围】下拉列表中选择需要调用的工作簿所在的文件，如图7-70所示。

单击

选择

图7-70 查找使用链接文件

钮，在弹出的【链接到文件】对话框中，查找要使用的文件即可。

技 巧

对于目标文件的选择也可以单击【查找范围】下拉列表框右侧的【浏览文件】按然后，单击【插入超链接】对话框中的【屏幕提示】按钮，在弹出的【设置超链接屏幕提示】对话框中，输入“调用资产负债表”屏幕提示文字，如图7-71所示。

输入

图7-71 输入屏幕提示内容

单击【确定】按钮返回工作表中，此时“损益表”所在的单元格即建立了需要的超链接。在创建超链接后，单元格中的文本以蓝色显示并带有下划线，将鼠标指向此单元格时便会出现屏幕提示信息，如图7-72所示。

打开工作表

创建超链接

屏幕提示

图7-72 显示提示信息 图7-73 链接到资产负债表

用鼠标单击此单元格即可打开工作簿“资产负债表”，如图7-73所示。

取消超链接的方法只需将鼠标指向需要取消超链接的单元格并右击，然后在弹出的快捷菜单中，执行【取消超链接】命令即可。此时，单元格中的文本将由蓝色

变回黑色，并且下划线会消失。如果为超链接设置了屏幕提示，此时屏幕提示也提 示

将清空。

2．保存报表为Web文档

通过Excel中的发布和保存功能，可以将创建好的Excel工作簿或者工作簿中的部分内容保存为HTML页，这样就可以将创建好的工作表发布在Web网页中供其他人浏览和使用。

例如，选择“损益表”工作表，并单击Office按钮，在弹出的【另存为】对话框中，设置【文件名】为“损益表”；并设置【保存类型】为“网页”；单击【更改标题】按钮，在弹出的【设置页标题】对话框中，输入【页标题】为“损益表”文字，如图7-74所示。

输入

设置

选择

图7-74 设置页标题

在【保存类型】下拉列表中，用户可以根据实际工作的需要，保存成不同的工作簿类型，其类型的功能如下表7-5所示。

表7-5 保存类型及功能

类型

Excel工作薄

Excel启用宏的工作薄

Excel二进制工作薄

Excel 97-2003工作薄

XML数据

单个文件网页

网页

Excel模板

Excel启用宏的模板

Excel 97-2003模板

文本文件（制表符分隔）

Unicode文本

XML电子表格2003

Microsoft Excel 5.0/95工作薄

CSV（逗号分隔）

带格式文本文件（空格分隔）

DIF（数据交换格式）

SYLK（符号链接）

Excel加载宏

Excel 97-2003加载宏

功能

以默认文件格式保存工作薄

将工作薄保存为基于XML且启用宏的文件格式

将工作薄保存为优化的二进制文件格式以提高加载和保存速度

保存一个与Excel 97-2003完全兼容的工作薄副本

将工作薄保存为可扩展标识语言文件类型

将工作薄保存为单个网页

将工作薄保存为网页

将工作薄保存为Excel模板类型

将工作薄保存为基于XML且启用宏的模板格式

保存为Excel 97-2003模板类型

将工作薄保存为文本文件

将工作薄保存为Unicode字符集文件

保存为可扩展标识语言2003电子表格的文件格式

将工作表保存为5.0/95版本的工作表

将工作薄保存为以逗号分隔的文件

将工作薄保存为带格式的文本文件

将工作薄保存为数据交换格式文件

将工作薄保存为以符号链接的文件

保存为Excel插件

保存一个与Excel 97-2003兼容的工作薄插件

另外，选择【选择（E）：工作表】单选按钮表示本例中保存工作簿中的“损益表”工作表中的数据。选择【整个工作簿】单选按钮，则会将整个工作簿保存为网页。

然后，单击【另存为】对话框中的【发布】按钮，则可弹出【发布为网页】对话框，如图7-75所示。

单击

图7-75 弹出【发布为网页】对话框

最后，单击【发布为网页】对话框中的【发布】按钮，此时已经将“损益表”保存为Web网页。例如，在本例中，用户保存的类型一个为工作簿网页，一个为工作表网页，在文件夹中查找到保存的网页进行打开，效果如图7-76和7-77所示。

工作表网页

工作簿网页

图7-76 工作簿网页 图7-77 工作表网页

在工作簿网页中，包含了多个工作表，用户若需要查看所需的工作表，只需单击即可查看。而在工作表网页中，只包含一个“损益表”表格。