2024年1月11日发(作者:)
Word中制作复杂斜线表头的方法
左晓静;杨德义
【摘 要】由于Word自带的制作斜线表头功能有一定的缺陷,致使在绘制复杂斜线表头时很麻烦.本文主要讲解用Word制作出的斜线表头不满意时如何调整,以及Word没有提供样式的斜线表头的制作方法.
【期刊名称】《漯河职业技术学院学报》
【年(卷),期】2012(011)002
【总页数】2页(P42-43)
【关键词】斜线表头;精确调整;取消组合
【作 者】左晓静;杨德义
【作者单位】漯河职业技术学院,河南漯河462000;漯河职业技术学院,河南漯河462000
【正文语种】中 文
【中图分类】TP391.13
表头指的是Word表格中左上角的第一个单元格。制作表格时,经常把这个单元格分割成几部分,用来标识表格其他部分的内容。针对在工作中制作斜线表头的方法经验,以office2007为例,谈谈怎样制作复杂斜线表头。
在Word中提供的有“绘制斜线表头”功能,利用这个功能可以制作出很多漂亮的表头。但要制作出复杂的表头,这个功能在使用时就会不那么得心应手,有时会得到意想不到的结果。下面对这个功能的使用及出现问题时的解决方法做实例分析
(以二线表头有制作为例)。
(1)在Word中插入一个表格,不管有多少行多少列。之后,将插入条定位到第一行第一列单元格内。
(2)在“表头样式”那里,选择一种样式,如本例的“样式二”。设置好表头文字的字体大小为4号。
(3)在行标题、数据标题、列标题里分别输入“月份”、“工资”、“姓名”,然后点击“确定”。这时弹出“表头单元太小,无法包含所有标题内容……”等字样,不用管它,点击“确定”即可。
在绘制表头时,可能会遇到这样的问题:绘制完表头后,因为某些原因要调整表头所在行或列的高或宽,或者调整整个表格的大小,这时表头的大小就变得不合适了。如上例中就会出现这样的情况:月份的“份”字和姓名的“名”字不见了。这是Word的一个缺陷,如果要将标题的内容全部显示,则需要将表头单元调整到足够大或者将字体调小,前者则浪费了页面空间,后者由于字体太小而影响阅读,并且都不好看。斜线表头可以看作是一整个图形对象,而对于图形对象,在Word中是可以用鼠标精确控制其大小的,方法是按住Alt键的同时拖动其周围的句柄。拖动时,使十字形光标的横线或竖线对准表格线即可,对准时,光标的横线或竖线会反白显示。确认对准后松开鼠标左键,即可完成精确调整。使用此法不仅可以精确调整斜线表头的大小,还可以精确调整其位置,方法是按住Alt键的同时拖动鼠标。具体解决方法如下:
(1)查看一下表头的大小,然后选中新加入的斜线文字部分,在右键菜单中选择“设置对象格式…→大小”,按照表头的大小设置其高和宽,然后点击“确定”。
(2)选中新加斜线表头对象单击右键,可以发现“取消组合”项是可用的,这就说明它是由线段和文本框组合成的一个对象,这样就可以对它调整了。先取消组合,复制其中的任何一个文本框(已设置为无边框、透明),粘贴,将其中的文字改为
“份”,然后按着Alt键拖动鼠标(或按方向键)进行微调,将其移到合适位置,同样的方法制作“名”字。最后按住Ctrl键把斜线和文本框一一选中,再重新组合起来。这样,一个漂亮的斜线表头就完成了。三线斜线表头的制作方法和二线相同,只不过在选择表头样式时选择“样式三”。
绘制斜线表头的另一种方法就是手动绘制,利用Word提供的“绘图”工具中的“直线”也可以制作出各种各样的表头。对表头的文字可以通过插入文本框的方式来制作,文本框的边框要选择“无色”,透明度为100%,同时点击“版式”标签,设为“浮于文字上方”,文本框的大小要设置为一个字符大小。不过在绘制时要对鼠标使用很熟练才能得心应手,否则会感觉很麻烦。下面也以实例介绍一下手动绘制斜线表头的方法步骤:
(1)首先制作一个表格,表头留空。点击视图-工具栏-绘图。点击“绘图”工具栏上的“直线”按钮,画出一条直线,终点在右下角(配合Alt键可以准确的画到你想要的位置)。同样的方法画另一条线。
(2)点击“工具栏”中的“文本框”图标,点出一个文本框,选定该框,按右键出现快捷菜单,选择其中的“设置文本框格式”,将文本框的边框与填充部分的颜色指定为“无色”,透明度为100%,同时点击“版式”标签,设为“浮于文字上方”,点击大小,将高度和宽度都设为1 cm。输入文字,并将文本框移动到相应的位置(按住ctrl键配合上、下、左、右方向键可以精确地将它们放在你想要的位置)。再复制同样一个文本框,将文字改掉,并移至相应位置。同样的方法,制作出所有的文字。
(3)点击一个元素,同时按Ctrl键,再点击选择其它的元素,直到全部选择完毕为止。这时按右键选择“组合→组合”
Word自带的“绘制斜线表头”功能有五种样式,最多只能绘制三条斜线,而如果用绘图工具栏里的“直线”来手动绘制,实现起来既费时又费力,里面的表头文字
也不好处理。其实利用Word提供的“绘制斜线表头”功能是可以制作出四线表头的,只不过要比二、三线表头复杂一些。下面就介绍一下如何制作四线表头。
(1)将光标置于表格内,单击菜单“表格→绘制斜线表头”命令,弹出“插入斜线表头”对话框,选择任意表头样式都可以,这里选择“样式二”,并且输入行、列标题,单击“确定”。然后将插入的斜线表头用鼠标拖至邻近位置。为了区别,此时制作的斜线表头称为“表头一”。
(2)再次执行“表格→绘制斜线表头”命令,将表头样式设为“样式三”,并在行标题、数据标题中输入相应的标题。数据标题为空。此时制作的斜线表头称为“表头二”。
(3)用鼠标单击选中“表头一”,右键单击执行快捷菜单中的“组合→取消组合”命令。
(4)调整“表头一”取消组合后的直线和文字的大小及位置。这里只需要“表头一”中的一条直线,但标题都需要。将直线的倾斜度和大小调整到适合表头,用同样的方面调整文字,直到满意为止。
(5)将“表头一”不需要的直线删除。
(6)按下Ctrl键,将“表头一”和“表头二”全部选中,然后右键单击执行快捷菜单中的“组合→组合”命令。至此四线斜线表头制作完毕。
制作复杂斜线表头过程中,需要注意以下事项:
(1)在使用“绘制斜线表头”编辑表头时,新的表头将会代替原有的表头。
(2)如果表格单元格容纳不下输入的标题,您会看到警告,并且容纳不下的字符会被截掉。
(3)为了能在斜线区域中方便地调整字符位置,使字符在斜线区域中合理布局,需要将每一文本框中设定只有一个字符。
(4)将表格宽度和高度设置得尽量大,将表头内文字字号设置得尽量小,可以最大
程度地避免表头不能完全显示文字的情况。
(5)无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令,斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此“斜线、文字”是一个组合对象,可以拆合,也可以移动到其他位置。
(6)如果组合对象的位置不佳,可以按住Ctrl键,同时利用方向键进行微移。
由于实际工作千变万化,软件的设计也不可能面面俱到,通过本例我们不难看出,虽然Word的“绘制斜线表头”命令只提供了的五种表头样式,但是只要稍加变化,就能够制作出各种复杂的表头。所以,我们在使用软件的时候,要善于开动脑筋,把它的潜能挖掘出来,从而使软件能更好地为我们服务。
【相关文献】
[1]郭喜如.Word2007完美排版[M].北京:电子工业出版社,2009.
[2]宋云云.MicroSoft Office Word 2007[M].北京:中国铁道出版社,2010.
[3]兰台工作室.Word 2007高校办公应用文档精选[M].北京:中国铁道出版社,2009.


发布评论