2024年1月11日发(作者：)

WORD文档技巧学习，初识制表位，巧用制表位对齐文档里的文字

WORD制表位是指水平标尺上的位置，指定文字的距离或一栏文字开始之处。制表位由制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导符三个要素组成。和TAB键搭配使用，每按一次TAB键，就插入一个制表符，这个制表符所指定的位置就是制表位。通常用来对齐文本的排版，如制作手动目录、菜单、封面、制作索引等等。

位置

制表位位置简单来说就是文字的起始位置，由用户根据需要指定位置，在水平标尺上以制表符的方式显示出来。

对齐方式

制表位的对齐方式同段落的对齐格式大致相同，分别为:左对齐式制表符、居中对齐式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符。

前导字符

前导是制表位的辅助符号，用来填充制表位前的空白区间，这个符号可以是实线、虚线、点划线。

设置方式

在WORD文档里有两种方法设置制表位，一是直接在文档上方的水平标尺里设置，一种是在段落设置中打开制表位。

点击垂直标尺上方的小图标，点击一次，切换一种对齐方式，选择好对齐方式后，在水平标尺合适的位置，单击鼠标插入一个制表符，竖线对齐制表符会在文字中间插入一条竖线，其他对齐方式同段落对齐，按字面意思理解即可。。

段落设置中设置制表符

打开段落设置窗口，点击左下角“制表位”。

弹出窗口，在制表位位置输入框里输入位置，每输入一个位置，点击下方设置，添加到下方方框中，点击对齐方式，选择需要的对齐方式，点击引导符，选择空白填充符号，设置完后点击确定，水平标尺上对应位置添加上制表符。

案例讲解：

下图是一张采购明细，在WORD文档里挤成一团，下面我们需要把每个内容分开显示并排列整列。

根据表头一共分为部门、名称、数量、单价、金额，这样我们就需要添加四个制表符分成5列。选中需要使用制表符对齐的文字，移动鼠标在水平标尺合适的位置添加上对应的制表符，这里我选择的都是左对齐。

移动鼠标到需要分开的文字中间，在键盘上按下TAB按键。文字就依据制表符的位置分隔开，并且从分隔符的位置开始左对齐。

如果需要修改最后一列，金额的对齐方式为右对齐，选中整个文本，双击水平标尺上的制表符，打开制表位窗口，选择最后一个制表位位置，下方对齐方式修改为“右对齐”。

点击确定后，最后一列金额从制表符位置靠右对齐。

如果想要调整一列文字的间隔宽度，选中整个文本，点击水平标尺上的制表位，左右拖动则可以列与列之间的间隔宽度。

如果不想要制表符了，则双击制表符，打开制表位窗口，点击删除或全部删除按钮即可。

怎么样？在WORD文档里，你使用空格想要对齐文字，始终对不好，而使用制表位却一下就对整齐了呢？